關(guān)于檔案自查報告范文
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關(guān)于檔案自查報告范文1
某某鎮(zhèn)共有34個行政村,總?cè)丝?.1萬人,其中農(nóng)業(yè)人口3.9萬人,總面積92.5平方公里,是一個集山區(qū)、礦區(qū)于一體的鄉(xiāng)鎮(zhèn)。近年來,我們在市檔案局的指導(dǎo)幫助下,認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《山東省檔案條例》等有關(guān)法律法規(guī),做好全鎮(zhèn)各類檔案的收集、整理、歸檔、管理、使用等各項工作,不斷加大投入,提高辦公條件,檔案管理水平不斷提高,檔案工作發(fā)揮著越來越大的作用,為更好地服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)及社會各項事業(yè)的發(fā)展、保持社會穩(wěn)定打下了堅實的基礎(chǔ)。我鎮(zhèn)連續(xù)多年被評為市檔案管理先進單位。
一、提高認識,加強領(lǐng)導(dǎo),健全檔案管理隊伍
鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案管理工作作為推動全鎮(zhèn)經(jīng)濟及社會各項事業(yè)發(fā)展,解決矛盾糾紛的基礎(chǔ)性工作來抓。多次召開檔案管理專題會議,教育引導(dǎo)廣大檔案管理工作人員,特別是村、企事業(yè)主要負責人,提高對檔案工作重要性的認識,增強檔案管理的責任感和自覺性,想盡千方百計增加配置設(shè)施,提高管理水平。鎮(zhèn)里成立了由分工書記任組長、黨政辦、組織辦、宣傳辦、建環(huán)土、財政所等部門負責人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了各項規(guī)章制度,各村、各企事業(yè)單位也都成立了由支部書記和分工領(lǐng)導(dǎo)為組長的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,選派兩名政治素質(zhì)好、文化水平高、工作能力強的同志擔任機關(guān)檔案管理員,各村、各企事業(yè)單位共配有60名專兼職檔案員,定期整理各種檔案資料,鎮(zhèn)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組每季度召開一次調(diào)度會,進行自查,及時解決資金不到位,檔案整理不全面等問題,確保了檔案資料不少、不漏、不重,及時歸檔立卷,促進了檔案工作的順利進行。
二、加大投入,健全制度,不斷提高檔案管理水平
為適應(yīng)新形勢的檔案管理需要,我們注重搞好統(tǒng)籌規(guī)劃,不斷加大投入,擴大庫房面積,形成集辦公室、庫房、閱覽室于一體的高標準檔案室,購置了移動式檔案櫥、空調(diào)、檔案管理專用軟盤等各種設(shè)施,配有微機、滅火器、去濕機、自動濕溫度計等設(shè)備,基本上做到了防潮、防光、防塵、防蟲、防污染,進一步改善了檔案管理條件。與此同時,建立健全了立卷歸檔、規(guī)范查閱、檢查監(jiān)督等檔案管理制度,使檔案管理走上制度化、規(guī)范化的軌道。為保證檔案的全面性、準確性,我們每月1—3日對上一月的檔案材料歸檔立卷,實行一月一檢查,一季一小結(jié),發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。目前鎮(zhèn)機關(guān)檔案室檔案整理齊全,各村及企事業(yè)也分門別類的對計劃生育、土地承包、財務(wù)收支等資料進行了立卷歸檔。
三、提高素質(zhì),強化管理,充分發(fā)揮檔案的服務(wù)作用
檔案的收集、歸檔是基礎(chǔ),管理好、利用好才是目的。為此,我們積極組織相關(guān)人員參加上級組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期組織各村、各企事業(yè)單位檔案員到檔案工作先進單位學(xué)習(xí),多次從市檔案局聘請專家對全鎮(zhèn)的檔案管理人員進行培訓(xùn)指導(dǎo),先后學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案工作基礎(chǔ)》等,依法治檔的水平進一步提高。嚴格按照規(guī)定整理歸檔,嚴格檔案借閱和使用制度,認真保管好各種檔案資料,防止檔案的流失。今年以來,我們共利用檔案資料解決地企之間、軍地之間、村與村之間、村民之間各類糾紛80多件次,有利地促進了全鎮(zhèn)經(jīng)濟及社會各項事業(yè)的健康發(fā)展,維護了社會穩(wěn)定。
近年來,我們在市檔案局的指導(dǎo)下,經(jīng)過全鎮(zhèn)廣大檔案管理人員的共同努力,檔案管理工作有了新的進步,但離上級要求、離新形勢的要求,與先進單位相比還有不少差距,還有許多需要改進的地方。今后,我們將以這次檢查驗收為契機,進一步加大投入,不斷加大軟硬件建設(shè)力度,改善辦公條件,提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),促進全鎮(zhèn)檔案工作再上新水平。
關(guān)于檔案自查報告范文2
對照《泰州市檔案工作年檢考核試行標準》,我對檔案管理工作進行了認真自評檢查,自檢總分為90分,F(xiàn)將自檢情況說明如下:
1、組織管理(本項標準分17分,自檢分17+2分)
1.1學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)
我司一直把檔案管理工作作為辦公室基礎(chǔ)工作的重頭,始終擺在重要議事日程,宣傳《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》及檔案管理的重要性,提高了全體人員的檔案意識。自xx年檔案管理達省級標準后,我司又自我加壓,將檔案管理列入年度工作計劃,認真組織實施。平日領(lǐng)導(dǎo)定期檢查,及時解決工作過程中的實際困難和問題,保證了檔案管理工作規(guī)范、有序進行。
該項標準3分,自檢分3分。
1.2機構(gòu)、人員
為了加強檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),公司成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案鑒定和銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組,并能根據(jù)人員變化,及時調(diào)整。建立了檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),配備了24名兼職檔案管理人員。檔案管理人員全為大專以上學(xué)歷,按規(guī)定每年接受市檔案局各類業(yè)務(wù)培訓(xùn),并能獲得相應(yīng)的職業(yè)資格證書,培訓(xùn)面、合格率達90%。
該項標準分2分,自檢分2分。
1.3制度建設(shè)
為了促進檔案工作制度化、規(guī)范化建設(shè),我局先后制定了《檔案管理工作制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱利用制度》、《鑒定銷毀制度》等11項檔案管理規(guī)章制度,并匯編成冊下發(fā)到全局,切實把各項工作落到實處,有效地促進了檔案管理工作的制度化。
該項標準分4分,自檢分4分。
1.4集中統(tǒng)一管理
目前我局已實現(xiàn)了文書、會計、科技、音像、實物等各種門類、載體檔案的集中統(tǒng)一管理。檔案工作于05年底升至省一級標準。
該項標準分6分,自檢分8分。
1.5監(jiān)督指導(dǎo)
我局加強與檔案部門聯(lián)系,爭取他們的.業(yè)務(wù)指導(dǎo)和幫助,經(jīng)常請市檔案局的業(yè)務(wù)骨干對檔案人員進行講座培訓(xùn),每年組卷歸檔前又主動聯(lián)系,邀請他們逐一過堂。平時能經(jīng)常匯報日常工作中遇到的難題,對檔案部門指出和檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時整改,致力提高檔案管理水平。與此同時,我局加強了與局屬各企事業(yè)單位檔案工作的縱向交流,定期召開檔案業(yè)務(wù)會議,加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
該項標準分2分,自檢分2分。
2、設(shè)施設(shè)備(本項標準分12分,自檢分11+1分)
2.1用房及防護措施
我局重視對檔案基礎(chǔ)設(shè)施的投入。日常工作中能根據(jù)實際,不斷改善檔案工作環(huán)境。綜合檔案室內(nèi),防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀、防霉變等八防設(shè)施一應(yīng)俱備。但由于辦公用房較為緊張,只實現(xiàn)了庫房與辦公用房兩分開,未能設(shè)立聲、光、電一體化展示本單位三個文明建設(shè)成果的榮譽陳列室。此項不加分。
該項標準分6分,自檢分5分。
2.2柜架、裝具
本局綜合檔案室全部采用了金屬密集架存放,庫房能容納5年的檔案存放量,檔案案卷全部采用省檔案局制作的檔案盒裝置,其余所有檔案裝具的式樣、規(guī)格及質(zhì)量均符合規(guī)定要求。
該項標準分4分,自檢分4分。
2.3檔案專用設(shè)備
根據(jù)檔案管理需要,我們先后購置了電腦1臺、激光打印機1臺以及數(shù)碼復(fù)印機、掃描儀、一體機、溫濕度計、空調(diào)、去濕機、滅火器、數(shù)碼照相機、攝像機、錄音筆等較為先進的辦公設(shè)備,較好地輔助了檔案的管理、保管和利用。
該項標準分2分,自檢分2+1分。
3、業(yè)務(wù)建設(shè)(本項標準分38分,自檢分34分)
3.1分類方案
依據(jù)《檔案法》和省局檔案管理有關(guān)要求,我們制訂了本局檔案分類大綱、分類方案,涵蓋了本單位各門類、載體,分類方案類目經(jīng)市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處審核,設(shè)置合理、編號科學(xué)。
該項標準分2分,自檢分2分。
3.2歸檔范圍、保管期限表
對照國家新頒布的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》,我局及時調(diào)整了本局的歸檔范圍和保管期限表,在經(jīng)過各業(yè)務(wù)處室把關(guān)后,已報檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科進行最后審核,力爭保管期限制定準確、合理。
該項標準分3分,自檢分2分。
3.3收集
日常工作中,我局十分重視文書檔案的收集工作。凡遇有重大活動、重大事件等文件材料及時歸檔,力保齊全、完整、準確。但由于檔案室條件簡陋、人手少、處室分散等客觀因素,部分音像、實物檔案不能及時歸檔。
該項標準分8分,自檢分6分。
3.4文件材料形成質(zhì)量
我局歸檔文件程序規(guī)范、簽署完備、內(nèi)容準確,文件材料、字跡均符合國家規(guī)定的質(zhì)量要求。
該項標準分2分,自檢分2分。
3.5 整理、編目
我局采取辦公室和業(yè)務(wù)科室相結(jié)合的立卷制度,使應(yīng)歸檔的文件材料完整齊全。對檔案的立卷、歸檔等工作及時布置、檢查,并經(jīng)常督查,保質(zhì)保量完成歸檔工作。一是各類案卷按標準分類準確,符合國家和行業(yè)有關(guān)標準;二是各類檔案均已整理上架,無積存零散文件;三是經(jīng)市檔案局審核,保管期限劃分準確;四是檔案編目、編號、裝訂符合規(guī)范要求;五是各門類、載體檔案分別排列存放、排列有序、方法統(tǒng)一。
該項標準分9分,自檢分8分。
3.6保管、鑒定、統(tǒng)計
我局建立了符合規(guī)范要求的全宗檔案,其中包括全宗指南、立卷說明、檢查記錄、交接憑證等。在庫房內(nèi)準確地標有檔案資料存放示意圖。為了保證檔案的質(zhì)量與安全,堅持按規(guī)定測記庫房溫濕度,定期檢查檔案存放狀況和安全情況,確保無霉變、塵污、蟲蛀和鼠咬等現(xiàn)象。我局成立了檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴格執(zhí)行鑒定銷毀工作制度。檔案收進、移出登記及時,手續(xù)完備。建立了檔案定期檢查情況臺帳、特殊載體統(tǒng)計臺帳、年度統(tǒng)計臺帳、檔案資料利用統(tǒng)計臺帳、會計檔案接收統(tǒng)計臺帳等。各種統(tǒng)計臺帳數(shù)據(jù)準確,帳物相符。
該項標準分8分,自檢分8分。
3.7檔案移交、現(xiàn)行文件報送
按照《檔案法》要求,我局能夠定期及時向市檔案館移交檔案,并隨時按照市檔案局要求,向現(xiàn)行文件服務(wù)中心報送已公開行政規(guī)范性文件和資料,移交手續(xù)清楚、完整,并建有收進、移出登記簿并及時登記。
該項標準分6分,自檢分6分。
4、檔案信息化建設(shè)(本項標準分17分,自檢分10分)
4.1管理系統(tǒng)
我局檔案管理工作配置了省檔案局檔案管理軟件系統(tǒng),建立了檔案目錄庫,系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案收集、整理、編目、統(tǒng)計、借閱利用等功能,但仍未利用完全。建成室藏全部檔案的文件級目錄數(shù)據(jù)庫,檔案人員具有一定的計算機應(yīng)用能力,能熟練運用檔案管理系統(tǒng)。
該項標準分5分,自檢分5分。
4.2數(shù)字化
目前我局已建成室藏全部檔案的文件級目錄數(shù)據(jù)庫,由于客觀因素,未能實現(xiàn)檔案的電子公文歸檔機制,對室藏重要檔案的掃瞄工作未能展開,也未能開通電子平臺。
該項標準分10分,自檢分3分。
4.3信息安全
我局對已建成并運行的檔案管理系統(tǒng)安裝了諾盾等相關(guān)安全軟件,按涉密網(wǎng)要求進行單機管理,與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離,電子文件歸檔安全、保密。
該項標準分2分,自檢分2分。
5、開發(fā)利用(本項標準分16分,自檢分16分)
5.1檢索
為方便利用,我局編制了全宗指南,文書檔案有案卷目錄、歸檔文件目錄、發(fā)文匯編、統(tǒng)計臺帳等檢索工具,并能按時按要求編寫檔案整理歸檔說明。我局已將各種門類檔案的文件目錄全部輸入計算機管理和檢索體系,確保調(diào)檔迅速,利用方便,提高了檔案管理的效率。
該項標準分4分,自檢分4分。
5.2利用服務(wù)
我們始終把利用貫穿于整個管理之中,制定了利用制度,建立了租用登記和利用效果登記簿,及時登記記載。編集了檔案利用效果典型事例。檔案管理人員熟悉庫藏檔案,調(diào)卷迅速、準確,并編有檔案利用效果典型實例,為有關(guān)部門、單位及社會提供了優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。
該項標準分5分,自檢分5分。
5.3編研
目前,我局編寫了《大事記匯編》、《組織機構(gòu)沿革》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《發(fā)文匯編》等編研資料,同時還編有《交通志》、《全宗介紹》、《泰州交通統(tǒng)計年鑒》,使檔案的潛在作用得到進一步提升。
該項標準分7分,自檢分7分。
關(guān)于檔案自查報告范文3
20xx會計檔案管理會計檔案是記錄和反映一個公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),會計檔案管理是會計工作的重要組成部分.然而,會計檔案管理作為財務(wù)管理的最后一個環(huán)節(jié),往往容易被忽視,形成財務(wù)管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié),直接了影響財務(wù)管理的質(zhì)量和水平。因此,加強會計檔案管理可以促進一個公司財務(wù)管理水平的提高,可以使會計檔案管理工作更好的來為公司服務(wù)。20xx新疆尤尼泰審計公司和大華審計公司與20xx年2月和8月分別對我公司的會計憑證進行了審計和憑證堅持。在此之前,在我公司財務(wù)總監(jiān)孟繁榮同志帶領(lǐng)下新疆哈密廣匯物流有限公司、廣匯能源股份有限公司伊吾分公司、新疆廣匯清潔能源科技有限責任公司烏魯木齊市米東區(qū)汽車服務(wù)分公司、新疆哈密廣匯物流有限公司運輸分公司、肅北廣匯能源物流有限公司、瓜州廣匯能源經(jīng)銷有限公司、瓜州廣匯物流有限公司財務(wù)人員對自己公司的會計檔案進行了自查和整理,具體工作如下
一、會計檔案的整理和自查。
1、會計憑證:對各個公司2年以上的憑證再次進行了排查,案卷號、目錄號、憑證號與實際憑證是否符合。20xx已發(fā)生會計憑證中原始憑證的真實性、領(lǐng)導(dǎo)簽字是否健全、附件是否齊全(注:運費發(fā)票榜單是否齊全、業(yè)務(wù)招待費申請及領(lǐng)導(dǎo)簽字、公路收費明細與銀行回單收據(jù)是否一一對應(yīng)等)進行了細致的核實。
2、會計賬簿:對各個公司從成立至今xx的會計賬簿的數(shù)據(jù)一一核對,堅持會計檔案保管目錄與實際會計賬簿是否相符,印花稅發(fā)票是否貼具。明細賬的科目及數(shù)據(jù)是否無誤。銀行日記賬,現(xiàn)金日記賬與實際銀行存款、現(xiàn)金是否相符。固定資產(chǎn)卡片與固定資產(chǎn)EAS及綜合部固定資產(chǎn)臺賬是否相符,數(shù)據(jù)是否無誤全部進行了盤查。
3、會計報告及其他類:對20xx年月度、季度、xx財務(wù)報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明,還有銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對賬單,其他應(yīng)當保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊等進行了造成登記和分類整理
二、對支票、承兌匯票管理及會計檔案的借用進行了嚴格的管理。
。1)、支票管理辦法為了避免發(fā)生丟失、被盜、空頭等情況,防止由于管理不善而給單位帶來經(jīng)濟損失,孟總提示我們再原有支票管理的基礎(chǔ)上需加強以下環(huán)節(jié)
(1)支票的管理由財務(wù)部門負責,指定的出納員專門負責,妥善保管,嚴防丟失、被盜
(2)支票和預(yù)留銀行印鑒、支票密碼單應(yīng)分別存放,專人保管。
。3)有關(guān)部門和人員領(lǐng)用支票一般必須填制專門的“支票領(lǐng)用單”,說明領(lǐng)用支票的用途、日期、金額,由經(jīng)辦人員簽章,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。
。4)支票由指定的出納員專人簽發(fā);
出納員根據(jù)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準的“支票領(lǐng)用單”按照規(guī)定要求簽發(fā)支票,并在支票簽發(fā)登記簿上加以登記。
。5)一旦發(fā)生支票遺失,立即向銀行辦理掛失或者請求銀行和收款單位協(xié)助防范。
(2)承兌匯票
1、保管銀行承兌匯票因票面金額大,必須及時送存街心工行保管,不得將票留在其它任何地方過夜(包括財務(wù)辦的保險箱)。出納應(yīng)嚴格保管好保管箱的鑰匙,鑰匙應(yīng)隨身攜帶,不得亂丟亂放。
2、貼現(xiàn)出納應(yīng)仔細、準確地算出貼現(xiàn)利息,不得多付利息,以減少公司資金流失。貼現(xiàn)利息計算公式:貼現(xiàn)利息=本金×貼現(xiàn)月利率/30×貼現(xiàn)天數(shù)。如承兌人在異地的,貼現(xiàn)天數(shù)應(yīng)加三天劃款期。如承兌匯票到期日是法定節(jié)假日,則到期日順延至假期完畢開始上班的第一天。銷售部門的相關(guān)人員在收取銀行承兌匯票扣除貼現(xiàn)利息時可參照執(zhí)行。
3、到期托收聯(lián)行出納應(yīng)隨時觀注庫存銀行承兌匯票的到期時間,在銀行承承兌匯票到期前一個星期向開戶銀行提示托收,填寫托收憑證。銀行承兌匯票到期日去銀行收妥款項,取回回單。
關(guān)于檔案自查報告范文4
為使新華社區(qū)檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理,今年以來,我們把檔案管理工作同其他工作一樣,作為重點抓好抓實,同時納入了目標管理,由主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥,分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓,檔案管理人員具體抓,班子成員密切配合。首先是開展檔案法律法規(guī)、檔案知識的宣傳教育,增強全體成員的檔案意識;其次是搞好業(yè)務(wù)培訓(xùn);再次是組織人員對當年和以前的一些零散文件、資料認真收集、整理。嚴格按照規(guī)范化標準抓好檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè),使本社區(qū)的檔案工作上了一個新臺階。我們對照《濰坊市社區(qū)檔案規(guī)范化管理等級評定標準》進行了自查,自查得分100分,認為本社區(qū)檔案工作符合優(yōu)秀等級評定標準,F(xiàn)將情況報告于后,請予考評、驗收。
一、新華社區(qū)概況
新華社區(qū)居委會是20xx年8月由新華、華豐、振華三個居委會合并成立的,轄區(qū)北至北宮街,南至福壽街,西至鳶飛路,東至濰州州路,面積1.01平方公里,轄單位3個,居民樓63棟,居民3018戶,人口8816人,直管黨員165人。
近幾年來,新華社區(qū)居委會在街道黨工委的正確領(lǐng)導(dǎo)和辦事處的具體指導(dǎo)下,以提高居民素質(zhì),爭創(chuàng)文明和諧社區(qū)為目標,兩委班子解放思想,團結(jié)一致,不斷強化措施,加大工作力度,進一步深化社區(qū)服務(wù),發(fā)展社區(qū)經(jīng)濟,強化社區(qū)管理,完善社區(qū)功能,推動社區(qū)建設(shè),各項工作取得了全面進展。兩委班子以繁榮、共建、平安為目標,確定了繁榮經(jīng)濟、平安新華為社區(qū)特色,居委會先后榮獲市級統(tǒng)計工作先進單位、區(qū)級文明小區(qū)、區(qū)級安全小區(qū)等多種榮譽稱號。
二、檔案管理情況
為適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要,新華社區(qū)首先落實了檔案管理機構(gòu)和人員。調(diào)整充實了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,配備了專職檔案員1名、兼職檔案員7名,聘請了有檔案工作豐富經(jīng)驗的老干部專門具體指導(dǎo),逐步建立了社區(qū)書記主管、檔案員具體管、兼職檔案員協(xié)助管的檔案管理體系。形成了社區(qū)上下齊心合力、齊抓共管的良好局面,做到了領(lǐng)導(dǎo)、機構(gòu)、制度、管理四個統(tǒng)一;
二是抓目標管理。把檔案工作納入重要議事日程及年度目標考核,與獎懲掛鉤;
三是抓制度建設(shè)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合檔案工作的實際,我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等,為我社區(qū)檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理打下了基礎(chǔ);四是嚴格檔案案卷質(zhì)量。在檔案整理中,邀請檔案局的同志進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),力求收集齊全,分類準確、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量;五是加強宣傳培訓(xùn),為申報社區(qū)檔案工作優(yōu)秀等級提供良好的環(huán)境和氛圍。社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)帶頭組織社區(qū)成員認真學(xué)習(xí)檔案管理法律、法規(guī),廣泛宣傳搞好檔案工作的重要性和作用。同時采取派出去,請進來的辦法,選派檔案人員外出參觀、學(xué)習(xí),對檔案工作有了更充分的認識,形成了人人關(guān)心、個個協(xié)助檔案工作的良好環(huán)境和氛圍。
三、硬件建設(shè)情況
根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求,社區(qū)設(shè)有綜合檔案室,做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開,新購買了檔案專柜,保證了檔案資料的安全存放,配置了電腦1臺、裝訂機、編號機、防蟲藥等。目前整個檔案室做到了設(shè)施設(shè)備齊全。
四、業(yè)務(wù)建設(shè)情況
為使新華社區(qū)檔案工作更加規(guī)范化,我們嚴格按照《歸檔文件整理規(guī)則》進行整理,同時,根據(jù)本單位檔案工作實際情況,制定了各項業(yè)務(wù)規(guī)章制度,并認真對照執(zhí)行,使文件的歸檔率98%以上,準確率99%以上。保證了保存的檔案門類齊全,結(jié)構(gòu)合理,案卷質(zhì)量符合規(guī)范。
五、檔案信息開發(fā)與利用情況
檔案管理最終目的是利用。近年來,我們在搞好檔案管理的同時,積極搞好檔案的開發(fā)與利用工作,為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策提供了大量的檔案資料,檔案的查全率、查準率95%和98%以上。
新華社區(qū)檔案等級認定工作取得的一些成績,是檔案局領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo),我們自身努力的結(jié)果。特別是在檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息開發(fā)與利用等方面取得了較大突破。但由于歷史和客觀條件等原因,在檔案材料的收集、分類等方面還存在一定不足。我們力爭在以后的工作中總結(jié)經(jīng)驗,改進不足,不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新辦法,使新華社區(qū)檔案工作規(guī)范化管理再上臺階。
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