根據(jù)市委保密委印發(fā)《黃山市“十二五”時(shí)期保密事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》(辦字〔2015〕38號(hào))要求，我局結(jié)合工作實(shí)際，對(duì)“十二五”時(shí)期的保密工作進(jìn)行自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、加強(qiáng)保密教育，提高思想認(rèn)識(shí)
為認(rèn)真做好保密機(jī)要工作，切實(shí)把保密教育工作貫穿于日常工作中，我局主要負(fù)責(zé)同志在黨組、干部職工等會(huì)議上，多次強(qiáng)調(diào)做好保密工作的重要性，組織學(xué)習(xí)市委市政府和市保密委印發(fā)關(guān)于保密工作的文件精神，并要求全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》、《保密條例》等保密工作規(guī)章制度。根據(jù)保密工作要求，我局以局領(lǐng)導(dǎo)班子和涉密人員為重點(diǎn)，每人配發(fā)一本《保密工作必知必讀》。組織涉密人員積極參加保密知識(shí)培訓(xùn)，促進(jìn)涉密工作人員提高思想認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)對(duì)做好保密工作的責(zé)任感。使我局保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準(zhǔn)則，真正實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
二、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善規(guī)章制度
1、成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)對(duì)保密工作的領(lǐng)導(dǎo)。成立由一把手總負(fù)責(zé)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組，主要負(fù)責(zé)同志擔(dān)任組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng)，各科室負(fù)責(zé)人為成員，承擔(dān)科室的保密工作任務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，由局辦公室主任兼任保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組日常各項(xiàng)工作。
2、制定保密工作制度。為了落實(shí)各項(xiàng)保密工作，我局結(jié)合工作實(shí)際，制定了《黃山市林業(yè)局保密工作制度》，要求全體干部職工嚴(yán)守黨和國(guó)家秘密，做到不把密件帶離單位，不在公共場(chǎng)所談?wù)摫Ｃ苁马?xiàng)，不向任何無(wú)關(guān)人員透露保密的內(nèi)容，不在機(jī)關(guān)聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)上操作與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。另外將文書(shū)管理和檔案管理制度也納入其中，對(duì)文件的接收、傳閱、發(fā)文等方面都作了明確規(guī)定。檔案管理工作人員，嚴(yán)格按規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、和歸檔，不得擅自將檔案和文件資料帶離檔案室，不得泄露檔案內(nèi)容和文件信息。工作人員查詢(xún)檔案需嚴(yán)格履行查看手續(xù)，進(jìn)行實(shí)名登記。辦公室定期對(duì)保密制度進(jìn)行檢查督促，確保局機(jī)關(guān)保密工作制度落到實(shí)處。對(duì)有違反保密規(guī)定情況的，要進(jìn)行批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重的要根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，做到嚴(yán)格制度、嚴(yán)密措施、嚴(yán)明紀(jì)律，確保保密工作萬(wàn)無(wú)一失。
三、落實(shí)各項(xiàng)措施，確保機(jī)密安全
為有效落實(shí)保密制度，做好保密機(jī)要工作，我局采取了以下幾個(gè)方面的措施：
1、嚴(yán)格文件資料管理。辦公室是文件資料的加工、儲(chǔ)存場(chǎng)所，為確保文件不隨意外流，我局設(shè)立了一名專(zhuān)職人員，負(fù)責(zé)紙品文書(shū)的管理和電子文檔的管理，具體做好文件資料的收發(fā)、整理、歸檔、銷(xiāo)毀等，對(duì)涉密的文件資料，只準(zhǔn)在機(jī)關(guān)辦公室閱辦，未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出機(jī)關(guān);做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等，確保電子文檔安全。同時(shí)加大對(duì)檔案室的日常管理，非工作人員不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室，防止機(jī)密泄露。
2、嚴(yán)格會(huì)議管理。局黨組會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì)議等各類(lèi)會(huì)議，尤其是涉及人事變動(dòng)、財(cái)務(wù)商議等涉密的會(huì)議，要嚴(yán)格落實(shí)保密措施，遵守保密紀(jì)律。不同類(lèi)型的會(huì)議指定相關(guān)人員參加，并由專(zhuān)人作會(huì)議記錄，由記錄人負(fù)責(zé)保管，到年底統(tǒng)一向檔案管理人員移交，做永久保存。會(huì)議討論的內(nèi)容，未作出決定的、需要保密或一段時(shí)間內(nèi)保密的，不得隨意擴(kuò)散傳播。
3、嚴(yán)格公章管理。我局指定辦公室負(fù)責(zé)對(duì)行政、黨組等公章的保管，所有需加蓋局行政公章的文書(shū)材料，一律需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意方可加蓋;所有需加蓋局黨組公章的文書(shū)材料，一律需經(jīng)局黨組書(shū)記同意方可加蓋，任何人不得隨意加蓋公章。
5、嚴(yán)格保密工作程序。干部職工不得擅自將秘密文件給他人傳看，凡是自己在工作中掌握的秘密事項(xiàng)，沒(méi)有傳達(dá)義務(wù)的絕不告訴知密范圍以外的人，秘密文件看好后一般應(yīng)在當(dāng)日退換給辦公室，由辦公室保管，如有特殊情況不能退還的，需要經(jīng)過(guò)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。密件退到辦公室后放到帶鎖的保險(xiǎn)柜里，不在無(wú)人看管的情況下將秘密文件置于辦公桌上，甚至帶回家。
6、嚴(yán)格計(jì)算機(jī)管理。不得在單位的計(jì)算機(jī)上瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)。檔案室的涉密計(jì)算機(jī)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，其他人員不得擅自使用，杜絕用涉密計(jì)算機(jī)連接外網(wǎng)，防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。
2015年是全面完成《規(guī)劃》的收官之年，在市委市政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，在市委保密委的有力指導(dǎo)下，我局全面貫徹落實(shí)“十二五”時(shí)期保密事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，保密工作得到了進(jìn)一步提升，所收到涉密內(nèi)容的文件及相關(guān)資料，都按照《保密法》的規(guī)定進(jìn)行了妥善的處理，保證了涉密文件、信息等在傳閱、使用過(guò)程中的安全，未出現(xiàn)過(guò)失泄密問(wèn)題。在今后的工作中，我局將加強(qiáng)對(duì)保密工作的重視，強(qiáng)化對(duì)涉密內(nèi)容的管理，力爭(zhēng)保密工作取得新成績(jī)。