救災物資自查報告范文
(一)救災物資儲備情況
1.制定計劃
嚴格按照北京市民政局救災物資儲備計劃,制定了本區(qū)2016年救災物資儲備計劃。并申請了2016年采購計劃和經(jīng)費,區(qū)財政局審核后,經(jīng)費落實到位。采買物資有財務和紀檢部門監(jiān)督使用,捐贈中心通過政府采購,購買救災物資。各科室負責人為責任人,負責落實。
2、措施執(zhí)行
嚴格按相關規(guī)定,實施救災項目政府采購;財務科資金保障、紀檢科嚴把合同,救災科和捐贈中心嚴把質(zhì)量,確保救災物資數(shù)量和質(zhì)量符合要求。每年項目資金60萬元,都能及時到位。
3、物資儲備
救災物資儲備37類22474件,八大類物資儲備達到了保障3000人的規(guī)模。
目前蘇家坨、溫泉、東升鎮(zhèn)三個物資儲備分庫已投入使用,可以保障100人規(guī)模。
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1、參照《中央救災物資儲備管理辦法》(民發(fā)〔2014〕221號)和《北京市救災物資儲備管理辦法》(京民救發(fā)〔2016〕60號)文件精神制定了《海淀區(qū)救災儲備物資管理辦法》(海民發(fā)[2016]51號),已于2016年8月10日下發(fā)個街道辦事處及鎮(zhèn)政府執(zhí)行。
2、編寫和修訂救災物資儲備庫業(yè)務指南,并裝訂成冊。完成區(qū)級救災物資儲備庫各項規(guī)章制度的制定并裝訂成冊,各項規(guī)章制度在庫房一層大廳顯著位置張貼(見附件)。
在此基礎上,一是嚴格值班制度。目前,儲備庫聘用監(jiān)控人員5名,保安員4名,電工1名,庫管員1名,保潔員1名,捐贈中心抽調(diào)2名同志負責庫房的日常管理,其中監(jiān)控和保安人員分別24小時值守,捐贈中心所有人員每天輪流帶班。二是嚴格庫區(qū)巡檢制度,每天早晚定時由帶班員會同保安員或監(jiān)控人員一起對庫區(qū)重點位置進行巡視,并做好巡檢記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時設法解決。
(二)救災物資儲備庫建設
1. 為加強海淀區(qū)區(qū)級救災儲備物資管理,切實提高我區(qū)應對突發(fā)公共事件的應急救助保障能力,建立高效、快捷的救災物資運行機制。2010年初,經(jīng)區(qū)長辦公會議研究決定,租用東升鄉(xiāng)小營村委會一棟商業(yè)樓,并投入800多萬元進行裝修改造,作為區(qū)級救災物資儲備庫,整個庫區(qū)建筑面積共10279㎡,每年租金為550萬元。
我區(qū)應急物資儲備庫除存放民政救災物資外,還存放區(qū)地震局、消防支隊、水務局、衛(wèi)生局、紅十字會以及市政市容委等9個職能部門的應急物資,備有餐車、帳篷、電臺、沖鋒舟、發(fā)電機等13類80余種22524件救災物資,可為我區(qū)應對突發(fā)事件時,提供3000人物資保障。
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1、嚴格執(zhí)行救災儲備物資管理相關文件規(guī)定,救災物資調(diào)撥手續(xù)完備、健全。
2、救災儲備物資庫房實行專人、專庫管理,消防設施及設備、溫濕度監(jiān)控設備、通風系統(tǒng)、防鼠設施等配備齊全。
3、物資儲備管理,實行了分區(qū)、分類,顏色化管理,建立單元化儲備模式,確保物資出庫快速、準確、安全。
為了提高救災物資的保障效率,儲備庫的物資實行分區(qū)、分類管理,將庫房劃分為不同的區(qū)域,物資相對集中分類存放。同時,在市捐贈中心的指導下,根據(jù)不同的季節(jié),不同災情的特點,采用單元化存貯,將使用概率高的物資存放在傳輸便捷的.位置,以確保緊急情況下的快速反應能力。
捐贈中心接到應急辦的調(diào)撥通知后,按照《救災物資物資出入庫管理規(guī)定》在24小時內(nèi)完成救災物資的發(fā)運工作。
辦理救災物資出庫須有兩名以上管理員在場辦理,出庫人員按要求仔細查驗物資數(shù)量、品種、規(guī)格等,做到“三不三核五檢查” (三不:即未接單據(jù)不翻帳,未經(jīng)通知不備貨, 未經(jīng)審核不出庫;三核:即在出庫時,要核實憑證,核對帳卡,核對實物;五檢查: 即對單據(jù)和實物要進行品名檢查,規(guī)格檢查, 包裝檢查,件數(shù)檢查,重量檢查。)。
辦理出庫人員按要求詳細填寫出庫清單、收集物資出庫憑證并建檔,發(fā)現(xiàn)問題應及時上報、協(xié)調(diào),暫存緩出。
辦理出庫人員按照出庫單及時消減卡、賬數(shù)量,并由雙方責任人簽字確認。
4、為保證儲備庫安全有序地運行,我們及時制訂了《海淀區(qū)應急物資儲備庫管理辦法》,同時,還制定了《應急儲備庫消防工作預案》、《應急儲備庫緊急出庫預案》等一系列工作方案。
為了更加有效的應對突發(fā)事件,做到召之能來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝。一方面,捐贈中心與海淀轄區(qū)內(nèi)規(guī)模較大、信譽較好的物流企業(yè)簽訂物資運輸合作協(xié)議,要求當遇有突發(fā)事件時,公司將按照災情需要在半小時內(nèi)組織車輛趕赴現(xiàn)場。為此,捐贈中心利用調(diào)撥物資的機會多次對其進行檢驗,總體效果良好。另一方面,與社救科共同組織民政局應急救災分隊參加市應急委組織的512救災學習;與民防局合作開展救災帳蓬搭建訓練;與區(qū)水務局聯(lián)合開展沖鋒舟水上救生演練。
通過開展一系列的演練活動,參訓人員既掌握了救災設備的使用方法和技巧,也增強了救災搶險意識和應急反應能力。在2014年12月29日發(fā)生的清華附中工地腳手架坍塌事件以及上莊農(nóng)戶發(fā)生的火災中,我區(qū)救災儲備物資就發(fā)揮了應急保障作用,受到了區(qū)相關領導的好評。
5、海淀區(qū)積極參加全市救災物資儲備業(yè)務培訓,制定了本區(qū)培訓計劃,定期開展街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)志愿者隊伍培訓工作。
6、海淀區(qū)建立了聯(lián)動響應機制,本區(qū)有專兼職救災物資管理信息員,按時報送庫存動態(tài)數(shù)據(jù)信息、受災需求情況;確定本區(qū)救災物資應急運輸?shù)穆肪、集散點、聯(lián)系人。
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