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大學(xué)生文秘專業(yè)職業(yè)規(guī)劃書
【前言】文秘是隨著科學(xué)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，信息傳播急劇膨脹，社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈而產(chǎn)生的一門新興現(xiàn)代科學(xué)管理專業(yè)。作為一種全球性的職業(yè)，文秘工作越來(lái)越趨于現(xiàn)代化、科學(xué)化和專業(yè)化。
一個(gè)人的一生，很重要的一個(gè)方面就是他的職業(yè)。事業(yè)是人生的一種境界。事之成為事業(yè)，從客觀方面來(lái)說(shuō)，在于人認(rèn)識(shí)到了此事與一種更大的社會(huì)意義、思想意義、人類意義、宇宙意義相關(guān)聯(lián)，從主觀方面來(lái)說(shuō)，在于定事最適合一個(gè)人的個(gè)性、脾氣、愛(ài)好。每個(gè)人都會(huì)有自己的職業(yè)規(guī)劃，這是為了完成一個(gè)人的個(gè)體意義要做的。現(xiàn)在，我將對(duì)我的大學(xué)四年生活作一系列的規(guī)劃，找到自己喜歡的事業(yè)，通過(guò)自己的努力和拼搏，將所做的事發(fā)展成為一生的事業(yè)。
(一)個(gè)人分析
心理學(xué)專家認(rèn)為，根據(jù)性格選擇職業(yè)，能使自己的行為方式與職業(yè)工作相吻合，更好的發(fā)揮自己的聰明才智和一技之長(zhǎng)。從而得心應(yīng)手的駕馭本職工作。我是屬于堅(jiān)強(qiáng)有毅力型性格的人，行為目標(biāo)很明確，對(duì)自己的目標(biāo)理想有合理的實(shí)現(xiàn)計(jì)劃，適應(yīng)于耐力性工作。性格較為開(kāi)朗活潑，做事認(rèn)真細(xì)心，喜歡寫作，但在學(xué)習(xí)上缺乏一定的自控力，容易開(kāi)小差，邏輯思維差，不適宜做邏輯性很強(qiáng)的工作。
一、優(yōu)勢(shì)
(1)有很強(qiáng)的形象思維能力，善于用文字表達(dá)個(gè)人的思想和感情，對(duì)于文學(xué)寫作比較精通，并且取得了一定的成績(jī)。在學(xué)習(xí)上，刻苦認(rèn)真，有鉆勁，學(xué)習(xí)習(xí)慣良好。
(2)對(duì)于大學(xué)生自主創(chuàng)業(yè)十分贊同，并積極親身體驗(yàn)，如做各種兼職，積累工作經(jīng)驗(yàn)，協(xié)調(diào)人際關(guān)系，為適應(yīng)現(xiàn)實(shí)社會(huì)做好階段性的準(zhǔn)備。
(3)寫作能力較強(qiáng)，熱情投入寫作，對(duì)于自己所學(xué)的文秘專業(yè)也十分看重，努力嘗試文秘寫作，提高專業(yè)能力。
(4)愛(ài)好廣泛，接受知識(shí)和各種新事物的能力較強(qiáng)，喜歡閱讀看書，喜歡關(guān)于藝術(shù)的一切東西，如音樂(lè)、美術(shù)、舞蹈和文學(xué)，這些有著深刻美麗的東西對(duì)我的思想性格有很大的影響。
(5)待人接物的能力較強(qiáng)，應(yīng)變能力和動(dòng)手能力也較強(qiáng)。喜歡細(xì)心觀察周邊事物的變化，注重自己對(duì)一些事物和現(xiàn)象的感悟和體認(rèn)。
(6)性格較溫和，比較容易與人相處，心胸開(kāi)闊，大度，對(duì)待生活學(xué)習(xí)積極樂(lè)觀。向往自己美好的理想，有堅(jiān)定的信念，并為之付出不懈的努力。
二、劣勢(shì)
(1)長(zhǎng)期生活在較封閉的學(xué)校，缺乏相應(yīng)的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和工作經(jīng)驗(yàn)，實(shí)踐能力較弱，不了解當(dāng)今社會(huì)的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。
(2)在學(xué)習(xí)上，對(duì)知識(shí)的追求較被動(dòng)，缺乏表現(xiàn)自我的勇氣和信心，只注重寫的能力而忽視了說(shuō)講的能力，口才不好，演講能力不高。
(3)在學(xué)習(xí)上，容易受外界影響，自控能力不好，對(duì)一些事情缺乏一定的耐心，思想情緒上容易出現(xiàn)偏差，懶惰情緒滋生，從而喪失主動(dòng)學(xué)習(xí)的能力。
(4)不是很積極參加可以鍛煉自己能力的各種活動(dòng)，對(duì)于上臺(tái)展現(xiàn)自我風(fēng)采有一種懼怕感。在這方面走不出自我，不能超越自我。
三、機(jī)遇
(1)文秘這個(gè)行業(yè)在社會(huì)中的需求很大，大中小型企業(yè)、政府機(jī)關(guān)等地方需要大量?jī)?yōu)秀的文秘人才。
(2)學(xué)校比較重視文秘這個(gè)專業(yè)，從去年的擴(kuò)招可以看出這一點(diǎn)。重視學(xué)生的綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，加大培養(yǎng)力度。積極調(diào)配相關(guān)的學(xué)習(xí)資源，展開(kāi)一系列相關(guān)的活動(dòng)，開(kāi)設(shè)了相關(guān)的課程，為我們提供較好的學(xué)習(xí)和鍛煉環(huán)境。
(3)從現(xiàn)今的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)來(lái)看，文秘人才十分需要，所以這個(gè)專業(yè)還是比較容易就業(yè)。
(4)教育對(duì)這個(gè)專業(yè)的重視。為了培養(yǎng)綜合型人才，加大投資力度，優(yōu)化教學(xué)資源。
(二)職業(yè)分析
從需求數(shù)量上看，被調(diào)查的民企百分之百需要文秘人才，百分之九十以上單位需要1-2個(gè)，100%的單位需要3-5個(gè)或更多;從需求層次上看，80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業(yè)生，只有20%左右的單位需要本科生及本科生以上的畢業(yè)生，他們更看重的是文秘人才的專業(yè)素養(yǎng);從需求的類型上看，65%的單位選了復(fù)合型秘書，15%的選用了應(yīng)用型秘書，10%的選用了創(chuàng)新型秘書，5%的單位選了操作型、技術(shù)型秘書。其次，企業(yè)等就業(yè)崗位注重文秘專業(yè)畢業(yè)生的綜合素質(zhì)，從高至低依次為：思想和道德素質(zhì)(33%)、文化素質(zhì)(27%)、業(yè)務(wù)素質(zhì)(13%)、心理素質(zhì)(8%)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和溝通協(xié)調(diào)能力(5%)等。
文秘專業(yè)是一個(gè)傳統(tǒng)的人文類基礎(chǔ)性專業(yè)，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，整個(gè)社會(huì)對(duì)文秘人才的需求狀況正在發(fā)生深刻的變化。目前，文秘人員的就業(yè)渠道已經(jīng)由原來(lái)的面向行政事業(yè)單位為主轉(zhuǎn)向企業(yè)單位，尤其是正在成長(zhǎng)發(fā)展的各類中小型企業(yè)單位。這類企業(yè)規(guī)模相對(duì)較小，工作分工細(xì)化程度不高，因而對(duì)文秘人員的綜合素質(zhì)提出了較高的要求。文秘人員往往身兼多職，集文秘工作、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、人事、檔案管理等多種工作于一身，除了必須具備的文秘專業(yè)知識(shí)和能力之外，還要掌握其他非文秘專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí);不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力，還要有熟悉駕馭語(yǔ)言的能力和較強(qiáng)的社會(huì)活動(dòng)能力。他們既要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)“門面”、當(dāng)“窗口”，搞接待、公關(guān)，還要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策、輔助決策。
日前各行各業(yè)對(duì)秘書的要求也在不斷提高，只會(huì)打雜的“聽(tīng)話”秘書已經(jīng)難以再滿足職場(chǎng)的需求，擁有高學(xué)歷的高級(jí)秘書證書正逐漸成為人才市場(chǎng)上的緊俏資源。
秘書分兩級(jí)，一般秘書的月收入在兩千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司總裁辦公室的高級(jí)秘書在8000到1萬(wàn)元左右。
秘書職業(yè)以后的發(fā)展是做行政、人力資源或者后勤方面的經(jīng)理，或是負(fù)責(zé)自己熟悉的工作。因?yàn)樗麄兣c各個(gè)部門都打交道，對(duì)于公司的架構(gòu)和業(yè)務(wù)都比較了解，所以未來(lái)發(fā)展方向也是這些，
“對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，職業(yè)資格證書只是一塊敲門磚”，身為人事主管，依視路光學(xué)的李小姐認(rèn)為，“當(dāng)一種職業(yè)的社會(huì)需求十分旺盛，且從業(yè)人員的規(guī)模已達(dá)到相當(dāng)數(shù)量時(shí)，職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定和資格認(rèn)證的確顯得很有必要。
工作、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)及日常事務(wù)，并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實(shí)施提供服務(wù)的人員，包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書、專職文秘、到高級(jí)行政助理等一個(gè)完整的行政輔助人員體系，是實(shí)行就業(yè)準(zhǔn)入的職業(yè)之一。具備較強(qiáng)的文字與語(yǔ)言表達(dá)能力、綜合協(xié)調(diào)合作能力和邏輯思維與分析能力，富有專業(yè)知識(shí)與技能的秘書是各類企業(yè)、事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體急需的人才。該專業(yè)就業(yè)面廣，需求量大，發(fā)展前景極為可觀。
就業(yè)方向：該專業(yè)畢業(yè)生不僅可從事秘書工作和行政管理工作，還可從事企業(yè)廣告、公共關(guān)系 等文案創(chuàng)作,以及人力資源管理、信息處理和營(yíng)銷工作。
目前由于缺乏專業(yè)背景和正規(guī)培訓(xùn)，很多在職的秘書工作起來(lái)不夠自信，這時(shí)，他們就應(yīng)該選擇一個(gè)與秘書職業(yè)相關(guān)的專業(yè)，趕緊補(bǔ)補(bǔ)課，以補(bǔ)充自己的專業(yè)技能，從而盡快提升自己的價(jià)值，增加自身的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
秘書職業(yè)生涯本身就是一個(gè)不斷深造、不斷積累、不斷提升的過(guò)程。處在秘書這個(gè)職場(chǎng)中的任何一個(gè)人，要想在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中求得發(fā)展，求得生存，就必須主動(dòng)來(lái)更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，掌握最新的技能、技術(shù)，給自己職業(yè)的發(fā)展補(bǔ)充新鮮血液。
選擇合適的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)，然后擇機(jī)跳槽已成為職場(chǎng)發(fā)展的最新動(dòng)向。而面對(duì)名目繁多的秘書培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，如何選擇好的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行充電，是個(gè)首要問(wèn)題。只有有效的培訓(xùn)才能為職場(chǎng)人士跳槽、提薪、升職增加籌碼而能達(dá)到這樣目的的培訓(xùn)才是值得投入的。
(三)職業(yè)規(guī)劃和大學(xué)四年的具體實(shí)施方案
第一學(xué)年：自我發(fā)現(xiàn)
“我是誰(shuí)?”
“我處于什么樣的位置?”
“我最擅長(zhǎng)做什么?”
“我應(yīng)該專攻哪個(gè)專業(yè)。”
作為剛開(kāi)始大學(xué)生活的新生，你沒(méi)有必要過(guò)多地去考慮自己將來(lái)要做什么。你應(yīng)該盡可能多地積累知識(shí)和能力，發(fā)展自己的興趣愛(ài)好等等。這些有助于你更好地定位自己，發(fā)現(xiàn)自己在哪一方面更有潛力。對(duì)于中國(guó)的大學(xué)生來(lái)說(shuō)，由于信息的不對(duì)稱，大多數(shù)高中生在選擇專業(yè)時(shí)是沒(méi)有經(jīng)過(guò)認(rèn)真考慮和調(diào)研的�，F(xiàn)在你有足夠的時(shí)間和條件來(lái)重新考慮這個(gè)問(wèn)題，選擇一個(gè)你真正感興趣和適合的專業(yè)并潛心鉆研。
具體地，你應(yīng)該從以下幾點(diǎn)來(lái)做準(zhǔn)備：
*在基礎(chǔ)課程、學(xué)生工作、體育運(yùn)動(dòng)、課余活動(dòng)等方面發(fā)展你的興趣和技能;
*學(xué)會(huì)熟練地在就業(yè)中心查詢相關(guān)信息，了解不同的職業(yè)和職位。
*跟你的父母、朋友、老師和已經(jīng)工作的前輩討論你對(duì)于職業(yè)的興趣。
*參加一些跟求職有關(guān)的小組討論、自我測(cè)試等。了解自己的優(yōu)勢(shì)和慣于使用的技巧等。
*努力學(xué)習(xí)，讓自己的成績(jī)?cè)礁咴胶谩?/p>
第二學(xué)年：擴(kuò)展你的職業(yè)視野
“我專業(yè)學(xué)得很好，但我能拿它做什么呢?”
“我這個(gè)專業(yè)有些什么樣的職業(yè)選擇呢?”
“外面社會(huì)是什么樣的?”
“人文藝術(shù)類學(xué)位能做些什么?”
繼續(xù)考察職業(yè)領(lǐng)域并搜集信息。最好的來(lái)源是一些在你所工作的行業(yè)、企業(yè)中工作的人。暑期實(shí)習(xí)、社會(huì)實(shí)踐、志愿活動(dòng)等都可以為你提供第一手的信息。
具體地，你應(yīng)該從以下幾點(diǎn)來(lái)做準(zhǔn)備：
*繼續(xù)在職業(yè)選擇方面擴(kuò)展你的知識(shí)。羅列那些聽(tīng)起來(lái)很吸引人的職業(yè)，并試著去了解。
*通過(guò)招聘網(wǎng)站、報(bào)紙等媒介來(lái)更多地了解人才市場(chǎng)。
*通過(guò)就業(yè)中心圖書館、internet等搜尋相關(guān)資料。
*同那些在你感興趣的領(lǐng)域工作的人面談，了解更多信息。參與對(duì)方一天的工作，建立對(duì)這些工作的直觀認(rèn)識(shí)。
*爭(zhēng)取暑期實(shí)習(xí)、社會(huì)實(shí)踐、志愿活動(dòng)等機(jī)會(huì)來(lái)積累工作經(jīng)驗(yàn)，并通過(guò)實(shí)地考察來(lái)確定自己的職業(yè)偏好。
*參加招聘會(huì)和其它與求職相關(guān)的活動(dòng)來(lái)擴(kuò)展對(duì)所有的行業(yè)、職業(yè)的認(rèn)識(shí)。
第三學(xué)年：縮小選擇范圍
“我有好幾個(gè)職業(yè)目標(biāo)，哪個(gè)才是最適合我的呢?”
“我應(yīng)該做些什么來(lái)為獲得這個(gè)職位作準(zhǔn)備呢?”
“從入學(xué)到現(xiàn)在，我的興趣發(fā)生了怎樣的變化，而這些變化又將怎樣地影響到我的現(xiàn)在呢?”
暑期實(shí)習(xí)和社會(huì)實(shí)踐不僅能幫助你學(xué)到新的技巧，了解更多的行業(yè)知識(shí)，還能為你積累起一定的關(guān)系網(wǎng)。同時(shí)，你也應(yīng)該努力地學(xué)習(xí)，出色的成績(jī)是必要的。此外，你需要回過(guò)頭去，再問(wèn)自己：“我是誰(shuí)?”“我想做什么?”相信答案會(huì)讓你有所啟發(fā)。
具體地，你應(yīng)該從以下幾點(diǎn)來(lái)做準(zhǔn)備：
*縮小你的職業(yè)選擇范圍，并與就業(yè)指導(dǎo)員等討論。你仍然對(duì)以前的決定滿意嗎?
*如果你選擇的職業(yè)需要更高的學(xué)位，那么開(kāi)始準(zhǔn)備讀研。
*考察你所向往的公司及其工作環(huán)境。鎖定那些能夠提供適合你職位的企業(yè)。
*開(kāi)始試著與企業(yè)聯(lián)系，擴(kuò)展自己的關(guān)系網(wǎng)，為接下來(lái)的求職作準(zhǔn)備。
*繼續(xù)積累與就業(yè)相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)和領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)歷。
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