出納文員工作內(nèi)容
出納文員對內(nèi)的工作包括登記賬本、管理倉庫、核算員工工資。以下是出納文員工作內(nèi)容,歡迎閱讀。
(1)登記賬本。
出納需要登記的賬本包括現(xiàn)金日記賬,銀行帳,員工工資帳,廚房帳,等等。很多細節(jié)問題需要注意,比如就整個出納工作流程而言,我們要登記日記賬,就記帳憑證而言,它是由出納對審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按其經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類整理,作為登記帳簿依據(jù)的會計憑證.我們填制記帳憑證要嚴格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進行,除必須做到記錄真實,,內(nèi)容完整,填制及時,書寫清楚。此外,還必須符合下列要求:"摘要"欄是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡要說明,要求文字說明要簡煉,概括, 以滿足登記帳簿的要求。應(yīng)當根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,按照會計制度的規(guī)定,確定應(yīng)借應(yīng)貸的科目。 科目使用必須正確,不得任意改變,簡化會計科目的名稱,有關(guān)的二級或明細科目要填寫齊全,記帳憑證中,應(yīng)借,應(yīng)貸的帳戶必須保持清晰的對應(yīng)關(guān)系。
(2)管理倉庫
由于我所在的公司是生產(chǎn)兼銷售紅木家具的,這就不可避免的要用的原材料,涉及到原材料的歸類,生產(chǎn)工具的歸類整理以及生產(chǎn)耗材的核算等等。生產(chǎn)分三個部門,即木工車間,雕刻車間和油漆間。這就需要將各個部門的工具及耗材分門別類的整理,由于生產(chǎn)的是紅木,比較冷門,所以好些原材料是進口的,而工人師傅們所用的工具好多也是從外面買回來的,所用平時要登記好庫存的數(shù)量,保證生產(chǎn)的順利進行,每月盤點一下倉庫。
(3)員工工資的核算
從整體上說,員工分師傅和學(xué)徒,工資會根據(jù)他們各人的學(xué)習(xí)進度又算浮動,所以每月要注意將這些浮動的數(shù)字改動過來,需要特別的細心;另外員工的獎金,是根據(jù)《員工綜合能力評定表》確定的,所以每月要將表格發(fā)放下去再收上來,再統(tǒng)一匯總?cè)缓蠼挥煽偨?jīng)理給出意見,最終確定員工的獎金;公司設(shè)有全勤獎一欄,需要根據(jù)《財務(wù)管理制度》統(tǒng)計每人是否符合獲得的標準,這中間需要和文秘的配合,另外還要核算員工加班的工資和違規(guī)扣款的,基本上核算工資的時候我至少是對照并核算3遍。另外就是有關(guān)辭職員工的規(guī)定,于次月月底將工資打到員工工資卡上。需要落實到個人,工資發(fā)放完以后要員工簽字。
對外包括國稅局、地稅局、銀行、還有客戶。
(1)國稅局、地稅局
上繳國、地稅時要注意好多事項,由于我所在的公司屬于小規(guī)模納稅人,國稅是按季度交稅的,注意上繳稅款的日期,還有平時要多注意些稅務(wù)局下發(fā)的文件,比如剛開始的時候小規(guī)模納稅人是網(wǎng)上申報,按月預(yù)交的,后來改為上門申報,按季度預(yù)繳;至于地稅,要注意上繳的各項稅款,包括城建稅、教育費附加、水利基金、其中又分地方和國家的要區(qū)分開來,每月還要到地稅局上繳每月的財務(wù)報表等等。
(2)銀行
主要是存款、取款,還有就是新入職員工工資卡的辦理及員工工資的發(fā)放,這中間就涉及到支票的填寫,我嚴格按照《中國人民銀行規(guī)定的值支票的填寫規(guī)范》來填寫支票。一般先再草稿紙上填寫正確后才填寫支票,并加蓋財務(wù)章和法人章。
(3)客戶
涉及到開發(fā)票的問題,開發(fā)票的時候不能填寫與公司經(jīng)營范圍無關(guān)的內(nèi)容;每月將整理好的發(fā)票和銀行的單子,加油費用的票據(jù)交給代理記賬的會計。
對內(nèi)對外應(yīng)付款的管理
一般情況下是1000元以下的需要經(jīng)由公司主管的簽字審核,1000元—20000元的部分需要經(jīng)由總經(jīng)理的簽字審批。中間需要細心的協(xié)調(diào),已經(jīng)付過的憑證,再原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金付訖的印章,以免
重復(fù)付款,還有就是對原始單據(jù)的審核,看內(nèi)容填寫是否齊全,大小寫金額是否正確,印章是否蓋得正確和清晰明白。
體會:人人都挺羨慕財務(wù)的,特別是出納,相當于古代的財政大臣。但是外人只看到出納頭上閃耀的光環(huán),殊不知出納也有出納的苦衷。出納需要付出并常人多的細心,管理財產(chǎn)嘛,就是老板的“錢包”,出納緊一下,老板的錢包就充實了;出納松一下,老板的錢包就空了。事實上就是這樣,畢竟財產(chǎn)是公司的,需要每天清點核對,發(fā)現(xiàn)情況要及時解決。感覺自己像是上了弦的時鐘一樣,神經(jīng)一直繃的緊緊的,唯恐哪里出了差錯,但是任憑你再怎么細心,錯誤和失誤還是會有的。
剛進公司時那種不就是登記一下初入嘛的心態(tài)沒有了,再學(xué)校學(xué)的知識大多是大一點的公司適用的,所以需要自己不斷的摸。
我每時每刻都告誡自己,我在公司里的表現(xiàn)不僅代表的是我個人的形象,還關(guān)乎著學(xué)校的聲譽.實習(xí)的這段時間 ,我成熟了許多,個人能力也有了很大進步。我接觸并進行了實際的業(yè)務(wù)處理,培養(yǎng)了實際動手能力,增加了實際操作經(jīng)驗,還讓我對出納實務(wù)的認識從純理性上升到實踐。既開闊了視野,又增長了見識,真可謂上了非常珍貴的一課,讓我對今后的學(xué)習(xí)有了更進一步的認識:學(xué)習(xí)更重要的是如何將學(xué)到的知識應(yīng)用于實踐,不應(yīng)該局限于表面,深層的精髓不下苦功是難于取得的。
這次的實習(xí)等于幫我全面地復(fù)習(xí)了一下會計知識,它逼著我重新打開課本看,也逼著記住了很多專業(yè)知識,盡管這個過程是系相當辛苦。別人說,出納這份工作不好做,出了社會就知道,對此,我深有 體會。不過,隨著社會經(jīng)濟創(chuàng)新以及知識經(jīng)濟時代的逐步來臨,不斷地學(xué)習(xí)新的知識早已經(jīng)顯得十分重要。經(jīng)常會聽到那些會計師們說要勤于學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)。還告訴我們知識是浩瀚的'海洋。對于還是學(xué)生但馬上要走出社會的自己來說,也是一樣的道理。我們一生所能學(xué)到的知識相以于這片海洋來說,是及其的渺小。隨著對財務(wù)信息處理要求的日益提高,對財務(wù)工作者的要求也越來越高。因此盡管是小小出納一個,剛學(xué)的還是相當多的。
把自己在學(xué)校學(xué)習(xí)的理論知識同實際比較聯(lián)系了起來,感覺在學(xué)校里不怎么知道的程序在這里了解了,還有就是剛開始時是把錢的位數(shù)都寫錯了,還有就是大寫的人民幣符號,后來隨著接觸越來越多,就漸漸的了解了;還有就是自己摸索出怎樣快速有效的管理倉庫的貨品,以及加深了對office的應(yīng)用,以及再和政府部門打交道時的說話技巧。跟著代理記賬會計在國家稅收方面還了解了很多,還有就是公司基本戶的網(wǎng)上銀行的收付轉(zhuǎn)。做出納不僅僅是做賬,更重要的是做人。
今后的工作還會遇到許多新的東西,這些東西會給我?guī)硇碌捏w驗和體會。因此,我堅信:只要對自己充滿信心,善于發(fā)現(xiàn),勇于挖掘,有恒心、細心和毅力,一定會有更大的收獲,到達成功的彼岸。我深信這段實習(xí)的經(jīng)歷為我踏入社會工作做了一次全面而充分的準備,會讓我以更好的姿態(tài)融入社會,為真正施展我的才能、走上工作崗位打下堅實的基礎(chǔ)
我個人以為應(yīng)該注重理論課程的同時可以加強學(xué)生實帳操作能力,兩手都要抓,兩手都要硬嘛,還有就是學(xué)校方面的一些活動可以號召同學(xué)們踴躍參加,提高學(xué)生的人際交往能力和其他方面的素質(zhì)。
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