生產(chǎn)文員工作內(nèi)容
生產(chǎn)文員的工作內(nèi)容需在進(jìn)行人員招聘的時(shí)候需要明確說(shuō)明。以下是生產(chǎn)文員工作內(nèi)容，以供參考!
生產(chǎn)文員工作內(nèi)容【1】
1、負(fù)責(zé)制定前臺(tái)信息管理工作細(xì)則，經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞;
3、負(fù)責(zé)來(lái)賓的來(lái)訪的登記、接待和接見引領(lǐng);
4、負(fù)責(zé)內(nèi)部有關(guān)工作指示和會(huì)議精神的傳達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室布置和有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作;
6、負(fù)責(zé)內(nèi)部人員的上傳下達(dá)工作的溝通和聯(lián)系;
7、根據(jù)上級(jí)的安排，負(fù)責(zé)起草有關(guān)通知、通知等文件;
8、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件的打英復(fù)印和傳真收發(fā)事務(wù);
9、負(fù)責(zé)收集和妥善保管有關(guān)文件和信息資料;
10、負(fù)責(zé)票務(wù)、酒店、餐廳的預(yù)定工作;
11、負(fù)責(zé)員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計(jì)、車輛出入登記工作;
12、負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作;
13、負(fù)責(zé)圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作
14、負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接工作，做到接轉(zhuǎn)迅速、準(zhǔn)確、服務(wù)態(tài)度熱情，語(yǔ)言文明，口齒清楚;
15、嚴(yán)格執(zhí)行交***制度，***人未到，***人應(yīng)堅(jiān)守崗位，做到交接手續(xù)清楚，責(zé)任明確，前后銜接;
16、及時(shí)處理和反映前臺(tái)信息管理的有關(guān)問題，并采取改進(jìn)措施;
17、完成上級(jí)安排的.其他工作
生產(chǎn)文員工作內(nèi)容【2】
1、提前15-30分鐘上班，打掃本區(qū)域的衛(wèi)生，下班清理清尾，關(guān)好電源、窗戶、電腦、飲水機(jī)等，延遲15-20分鐘下班，走前和商務(wù)值班人員打個(gè)招呼。如果有事先走，可委托一個(gè)人處理才能離開。
2、負(fù)責(zé)公司所有客人的第一站接待;凡與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員應(yīng)拒絕入內(nèi);接待客人應(yīng)笑臉相迎，禮貌讓座再通知部門相關(guān)人員是否接見，如接見，則將客人領(lǐng)入相關(guān)辦公室并倒茶水。
3、負(fù)責(zé)公司員工考勤管理，做好每位每日考勤記錄，每月匯總，每月5號(hào)之前和公司所有員工考勤核對(duì)，交由上級(jí)。
4、對(duì)公司出差外歸人員及月度會(huì)議回歸的人員應(yīng)溫暖問好，然后遞上一杯茶水，引進(jìn)接待室，休息一會(huì)兒。
5、月度會(huì)議期間安排好餐飲、外歸人員的住宿，會(huì)務(wù)衛(wèi)生等工作。
6、收發(fā)、打印、復(fù)印相關(guān)各種文件;管理總臺(tái)電腦、電話機(jī)。接電話時(shí)應(yīng)先問好，然后報(bào)上公司名稱;通話簡(jiǎn)潔明了，講究禮貌。
7、維護(hù)管理好辦公室及分公司所有的辦公用品，每樣辦公用品責(zé)任到人，簽字登記入冊(cè)，每月盤點(diǎn)一次，是否有損壞或遺失現(xiàn)象，并每制作報(bào)表。前臺(tái)電腦由前臺(tái)個(gè)人使用和保管，用于隸屬上級(jí)主管委派的各類文函的處理、輸入、打印。不得用于玩游戲上網(wǎng)等與工作無(wú)關(guān)的事宜。凡經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一次提醒，二次警告，三次罰款100元。超過(guò)五次，給予開除。
8、負(fù)責(zé)名片、工作牌制定，及時(shí)更新工作牌、名片、通訊錄、QQ群，并做好記錄，通訊錄上傳至共享。
9、每天在網(wǎng)上搜集一些人員，通知來(lái)公司面試;參與每次現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)，為公司網(wǎng)羅人才。
10、幫助有需要人定制午餐，積極按時(shí)完成直接上級(jí)主管分配的臨時(shí)任務(wù)。
11、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生的監(jiān)督和管理并且保持辦公室衛(wèi)生的整潔干凈。
12、每天把會(huì)議紀(jì)錄及時(shí)整理出來(lái)交由上級(jí)。
13、每月28日至29日，公司電話費(fèi)、員工電話卡及時(shí)充值繳費(fèi)。
14、每月房租、物業(yè)費(fèi)、停車費(fèi)及時(shí)繳納。
15、檢查辦公室的飲水情況，如果不夠時(shí)要及時(shí)叫送水。
16、檢查復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的及其它用紙情況，不夠時(shí)及時(shí)添加紙張。
17、負(fù)責(zé)員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計(jì)、車輛出入登記工作。
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