前臺文員工作內(nèi)容

時間：2021-03-12 18:38:04 職場資訊我要投稿

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前臺文員工作內(nèi)容

　　前臺是公司的門面，你得把自己收拾得漂漂亮亮的，再不濟也要干干凈凈，大方得體。下面是小編收集的前臺文員的工作職責(zé)，歡迎大家閱讀了解。

前臺文員工作內(nèi)容

　　基本的工作內(nèi)容是：

　　1．轉(zhuǎn)接總機電話

　　2．收發(fā)傳真并轉(zhuǎn)交給部門

　　3．管理辦公用品，辦公用品的尋價及採購，對公司人員申請領(lǐng)用辦公用品進行登記，發(fā)放。每月與行政，財務(wù)進行庫存盤點工作，并將匯總表上報給部門經(jīng)理一份。

　　4．承辦員工考勤工作和外出登記，每天檢查到崗情況，每天不定時檢查員工有無中途離崗等等，違反考勤制度的，沒有正規(guī)手續(xù)的，一律嚴格按制度執(zhí)行，無特殊情況當(dāng)月考勤在次月第二日內(nèi)完成，每天更新考勤表電子版，連同工作日志一同發(fā)到領(lǐng)導(dǎo)郵箱里。

　　5．規(guī)范化公司固定資出產(chǎn)的庫和入庫工作和出庫單入庫單的規(guī)范使用和管理，出庫或領(lǐng)用、庫存，建立電子版，每天發(fā)給主管行政的.領(lǐng)導(dǎo)郵箱里。

　　6．協(xié)助人事辦理人員離職，入職的相關(guān)手續(xù)

　　7．快遞的收發(fā)工作，并做好登記本人簽字確認的相關(guān)工作

　　8．每日向全公司人員收集個人日報內(nèi)容，整理好及時上報給領(lǐng)導(dǎo)

　　9．及時申請交納水費，快遞費，辦公用品費等相關(guān)費用的報銷工作

　　10．隨時更新和管理員工的通訊錄併發(fā)放到內(nèi)部局域網(wǎng)及各個分公司

　　11．及時下達領(lǐng)導(dǎo)的各類通知包括口頭通知

　　12．給招聘主管做好面試人員面試接待的工作

　　13．信件和書刊的收發(fā)，并做好相關(guān)的登記工作

　　14．票務(wù)的查詢

　　15．公司員工飲用水的訂購及管理

　　16．定期抽查辦公區(qū)內(nèi)是否存有的安全隱患問題