公司倉庫文員工作內容
倉庫文員是負責倉庫出入庫各單據(jù)辦理、數(shù)據(jù)錄入登記管理、各種工作報表制作,協(xié)助倉庫主管做好倉庫日常事物管理的文職人員。以下是小編搜索整理的公司倉庫文員工作內容,一起來看看下文。
倉庫文員工作職責
一、公司及分店的采購訂單、收發(fā)貨單據(jù)處理:
不管是供應商直接供貨至分店,還是由供應商送到物流倉,在用友系統(tǒng)里的單據(jù)處理方式均按公司統(tǒng)一采購處理,流程一律統(tǒng)一為:采購訂單-采購入庫-銷售發(fā)貨。
(一)公司物流倉的采購、收貨及發(fā)貨單據(jù)處理:
1. 采購訂單處理:
各分店及中央廚房直接向公司采購下訂單,公司采購每天將匯總后的采購訂單發(fā)至倉管文員,倉管文員根據(jù)采購清單,在用友系統(tǒng)里錄入《采購訂單》。采購單位及部門:
2. 入庫單處理:
根據(jù)經(jīng)倉管員簽收蓋章的供應商送貨單,在用友系統(tǒng)里將《采購訂單》流轉生成《采購入庫單》,并打印出一式二聯(lián)的《采購入庫單》,白聯(lián)和紅聯(lián)與相對應的供應商送貨單訂在一起,于次日交財務部入帳。入庫倉庫:倉庫
3. 銷售發(fā)貨單處理:
1) 中央廚房領料:
根據(jù)中央廚房領料清單,錄入用友系統(tǒng)里的《銷售發(fā)貨單》,并打印一式二聯(lián)的《銷售發(fā)貨單》,經(jīng)倉管員發(fā)貨人簽字及中央廚房收貨人簽字后,蓋上發(fā)貨章,紅聯(lián)交中央廚房,白聯(lián)交公司財務核對入帳。銷售部門及單位:
2) 向各分店發(fā)貨:
根據(jù)倉管員交來各分店發(fā)貨明細清單,錄入用友系統(tǒng)里的《銷售發(fā)貨單》,并打印一式二聯(lián)的《銷售發(fā)貨單》,隨貨交司機,司機送貨至分店,分店負責人在《銷售發(fā)貨單》上簽收并蓋上收貨章,其中紅聯(lián)交分店留存,白聯(lián)由司機帶回交倉庫文員,倉庫文員收到經(jīng)簽收蓋章的《銷售發(fā)貨單》后,按分店整理歸檔,于次日交公司財務部入帳。銷售部門及單位:,客戶:各分店
。ǘ┲醒霃N房半成品的入庫與出庫的單據(jù)處理:
1. 中央廚房半成品入庫:
中央廚房加工好的半成品必須填寫手工《入庫單》,經(jīng)中央廚房負責人簽名及倉管員簽收蓋章后,交倉管文員錄入用友系統(tǒng)的采購入庫單,并打印出一式二聯(lián)的《采購入庫單》,白聯(lián)和紅聯(lián)與手填的《入庫單》一起交公司財務部入帳。供應商:中央廚房,采購單位及部門:
2. 向各分店發(fā)貨:
根據(jù)倉管員交來的各分店的發(fā)貨明細清單,錄入用友系統(tǒng)里的《銷售發(fā)貨單》,并打印一式二聯(lián)的《銷售發(fā)貨單》,隨貨交司機,司機送貨至分店,分店負責人在《銷售發(fā)貨單》上簽收并蓋章,其中紅聯(lián)交分店留存,白聯(lián)由司機帶回交倉庫文員,倉庫文員收到經(jīng)簽收的《銷售發(fā)貨單》后,按分店整理歸檔,于次日交公司財務部入帳。銷售部門及倉庫: 客戶;各分店
。ㄈ┕⿷讨苯铀拓浿练值甑膯螕(jù)處理:
1. 公司統(tǒng)一采購:
根據(jù)公司采購向供應商下的采購訂單,錄入用友系統(tǒng)里的《采購訂單》; 采購單位:
2. 采購入庫:
收到經(jīng)分店簽收和蓋單的`送貨單,根據(jù)實際送貨數(shù)量在用友系統(tǒng)里將《采購訂單》流轉生成《采購入庫單》; 采購單位及入庫倉庫:
3. 銷售發(fā)貨:
根據(jù)《采購入庫單》流轉生成《銷售發(fā)貨單》; 銷售單位:,客戶:務分店
4. 單據(jù)打。
將《采購入庫單》和《銷售發(fā)貨單》分別打印一式二聯(lián),與供應商的送貨單一起裝訂,于次日交公司財務審核入帳。
。ㄋ模└鞣值曛g的貨物調撥單據(jù)處理:
分店之間相互調撥,按分店自行采購處理:
1. 單據(jù)錄入:
根據(jù)各分店的調撥單,在用友系統(tǒng)里的采購入庫模塊里錄入《采購入庫單》,采購及入庫單位:調入分店,供應商是:調出單位。
2. 單據(jù)打印:
錄入完畢后,打印出一式二聯(lián)的《采購入庫單》,與調撥單裝訂在一起,于次日交公司財務部入帳。
。ㄎ澹┦項l倉的單據(jù)的單據(jù)處理:
1、公司訂購薯條時,由采購在用友系統(tǒng)里錄入薯條《采購訂單》;
2、薯條到貨后,由采購在用友系統(tǒng)里,將薯條《采購訂單》流轉生成《采購入庫單》,薯條存入江匯薯條倉;
3、倉庫文員根據(jù)公司采購交來的各分店的薯條訂單,在用友系統(tǒng)里錄入《銷售訂單》;
4、倉庫文員收到經(jīng)各分店簽收蓋章的江匯薯條送貨單,根據(jù)送貨單的實際送貨數(shù)量,將用友系統(tǒng)里的《銷售訂單》流轉生成《銷售發(fā)貨單》;
5、錄入完畢檢查無誤后,打印一式二聯(lián)的《銷售發(fā)貨單》與江匯的送貨單裝訂在一起,于次日交公司財務部入帳。
二、各分店直接采購貨物的錄入:
各分店的報銷單里凡是涉及到貨物采購的,均需錄入到用友系統(tǒng)的采購管理中,具體操作如下:
1. 單據(jù)錄入:
根據(jù)分店的填寫的報銷單,錄入用友的《采購入庫單》;采購單位:各分店,供應商是:分店現(xiàn)金自購
2. 單據(jù)打。
將《采購入庫單》打印出來,與報銷單一起裝訂在一起,交公司財務入帳。
三、分店營業(yè)數(shù)據(jù)的核對與統(tǒng)計:
1. 核對:
每天分店交來的收入繳款單、銀行存款回單及POS機打印出來的銷售匯總單,注意核對《收入繳款單》與POS機打印出來的銷售匯總單數(shù)據(jù)是否一致,如有現(xiàn)金券,收回來的現(xiàn)金券是否相符。
2. 統(tǒng)計:
核對無誤后,填寫《分店營業(yè)額匯總統(tǒng)計表》,并發(fā)送至公司財務部。
四、協(xié)助倉管員做好收發(fā)貨及盤點工作。
五、完成公司交付的其他工作。
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