印刷開單文員工作內(nèi)容
文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分文員的級(jí)別。下面為大家介紹印刷開單文員工作內(nèi)容,以供參考!
印刷開單文員工作內(nèi)容【1】
1、 熱愛本職工作,遵守公司各規(guī)章制度
2、 認(rèn)真、仔細(xì)、準(zhǔn)確無誤開具所有單據(jù),(銷售單、退貨單、退廠單、沖紅等)
3、 根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)員及賣場訂單為依據(jù),準(zhǔn)確無誤開具單據(jù),并附原始訂單于銷售單、退貨、退廠單等
4、 妥善管理各單據(jù),每日開具的各單據(jù)存根、記帳聯(lián)必須分類連號(hào)存放,各單據(jù)不能私自涂改,涂改必須簽上自己姓名
5、 各類需作廢單據(jù),開單員必須在單據(jù)上寫明原因,報(bào)倉庫主管簽字,確認(rèn)后方可作廢,且三聯(lián)必須連號(hào)一起上交
6、 每天認(rèn)真細(xì)心并本著優(yōu)先開單為原則,并及時(shí)交與倉庫發(fā)貨人員發(fā)貨,做好各單據(jù)的接交手續(xù)
7、 負(fù)責(zé)倉庫庫存盤點(diǎn)錄入工作,如遇有差異,明細(xì)應(yīng)及時(shí)匯報(bào),注明原因進(jìn)行調(diào)整
8、 服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排(如遇工作忙,要調(diào)動(dòng)或加班,開單員無條件服從安排)積極配合倉庫人員完成發(fā)貨、來貨、搬運(yùn)等工作任務(wù)
9、 嚴(yán)守本職操守,保守機(jī)密等.
印刷開單文員工作內(nèi)容【2】
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;對(duì)來訪人員做好前臺(tái)接待(番禺前臺(tái)接待)工作。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的'登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受行政主管(番禺行政主管)分配的臨時(shí)工作。
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