文員工作工作內容
文員工作工作內容1
其實所謂的文員也就是文職人員,即主管經理之助理之類的。下面是小編為大家整理的關于文員工作的工作內容,歡迎大家的閱讀。
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13 社會保險的投保、申領。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.
文員工作工作內容2
1、負責現(xiàn)場品質巡查、整改跟進和整改現(xiàn)場抽檢,三級表單檢查;
2、負責每月向項目經理提交現(xiàn)場檢查品質情況報告;
3、負責對現(xiàn)場巡查中出現(xiàn)的不合格項原因分析,避免重復出現(xiàn);
4、負責對外圍施工方施工現(xiàn)場品質的監(jiān)管;
5、對于租戶造成影響現(xiàn)場品質的告知和整改進度跟蹤;
6、根據項目現(xiàn)場實際情況制定品質的告知和整改進度跟蹤;
7、領導安排的其他任務。
文員工作工作內容3
一、日常報表:
1、每天上午11點前向計劃部提交車間前一天的實際生產日報表。(日報表的生產數(shù)據由車間的生產組長、送檢員、包裝員負責提供)。
2、文員負責核對提交的報表數(shù)據的準確性,不明確的數(shù)據報表有權退回給當事人整理。
3、有權要求相關人員每天按時提交生產數(shù)據。
4、生產周報表,根據每天的生產日報表匯總形成生產周報表。
5、生產月報表,根據每周的生產周報表匯總形成生產月報表。
二、所有報表必須按表格內容填寫:
1、每月提交車間《物料、補料、報廢月報表》。
2、每年1月份提交上年度《年終生產報表》、《訂單完成情況明細表》、《訂單領料情況明細表》、《年終離子膜領料/裁剪明細表》、《車間物料補廢明細及補料明細表》。
三、月工資表
1、每月10號前完成車間員工上個月的工資計算、統(tǒng)計工作。
2、計算工資數(shù)據是根據每天生產線提供的隨行卡核算。
3、計算方式根據公司文件制度執(zhí)行。
4、新員工或其它非生產人員按實際出勤工時計算工資。
文員工作工作內容4
1、負責工程部內日常內務工作,努力完成部門總監(jiān)和精力交辦的各項事務,對公司內部 的通知、文件要做到及時上傳下達,并做好歸檔管理工作;
2、參加部門工作會議,兼做好會議記錄與整理工作,負責起草部門工作報告、總結等文 件;
3、協(xié)助部門經理接待和處理有關的客人和事情,談話和氣、熱情、禮貌;
4、負責有關技術資料、文件的收發(fā)和分類歸檔保管,準確無誤地填制各種報表和表格;
5、負責每日匯總各項目組的工作日報表,填寫系統(tǒng)設備運行、維修項目、更換零件或更新等內容填入設備統(tǒng)計表,送部門經理審閱;
6、負責收集、整理、復印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的完工圖紙、改造工程圖紙和動力 設備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱;
7、負責本部門員工每月出勤的查核,負責每月發(fā)放和辦理本部人員的工資及各項福利、 獎懲事項;
8、完成上級交代的其他事務。
文員工作工作內容5
工作內容:
1、結合店鋪貨品進銷存數(shù)據報告輔助主管進行執(zhí)行貨品調整;
2、跟進所屬區(qū)店鋪店慶期間貨品的整合;
3、跟進所屬區(qū)域店鋪盤點工作;
4、收集新品上市信息反饋;
5、提交常規(guī)數(shù)據分析報表。
任職要求:
1、熟練應用數(shù)據庫系統(tǒng);精通Excel函數(shù)應用;
2、工作積極、努力;勤奮、上進,有韌性,能承受較大的工作壓力;
3、條件優(yōu)秀者,應界畢業(yè)生亦可考慮(計算機相關專業(yè)優(yōu)先)。
服裝公司商品部工作職責
1、商品企劃,這絕對是一個系統(tǒng)工程,做好非一朝之功,也無法僅憑一己之力完成。大多數(shù)服裝公司的商品部門還是主要參與商品企劃中的一部分,主要是做商品需求企劃,我們開發(fā)什么貨不是設計師的主觀設計愿望決定,而應是市場來決定,顧客來決定,我們的顧客需要什么? 也就是“顧客導向”。商品部一般就是負責從數(shù)據分析的角度去探求我們未來該開發(fā)什么,去無限的滿足并超越(或叫引導)顧客需求。每季企劃開始,商品部門需要匯總歷史的數(shù)據,從暢銷品、平銷品、滯銷品列類分析;從主力款、配搭款、形象款的角度,將商品的結構、品類進行細致規(guī)劃;該開發(fā)什么,不該開發(fā)什么,什么品種比例應增加,什么應減少,因為庫存多,因為顧客不喜歡等,這些是商品部該干的。而主題、色系、面料、波段等一般是設計師需要做的,地球人都明白。
2、完整的商品企劃案,應該要包括商品開發(fā)預算案的。商品部門需要做另外一個表,就是商品開發(fā)成本與投資回報的預算表。需要和設計部、財務部來協(xié)同完成了。大概需要包括的內容:A、商品開發(fā)投入總成本、各品類的成本 B、商品的目標庫存金額測算 C、各品類的銷售貢獻率。
3、商品計劃。有了商品企劃,接下來就需要根據我們的銷售目標和新開店任務來計算我們需要生產多少件貨。需要達到在多少的產銷比(庫存率)才能保證我們的目標達成。并根據上貨周期來安排生產計劃。這個計劃對采購、生產部門很重要,采購需要根據這個計劃來安排大貨料的采購,貨期的控制,確保如期到倉投產;生產需要根據這個計劃來排產,來評估自己的產能負荷。外發(fā)資源不足的需要根據這個來做工廠資源開發(fā)。物料部門有了這個計劃知道需要先檢測哪個,后檢測哪個,先備哪個料,后備哪個料,有條不紊。
4、大貨生產跟進。商品計劃的職能中應該有PMC(生管物控)的職能,也可以設在生產中心下面。便于商品部門及時了解貨品的交貨入庫情況,各款品質是否有異常,生產是否少數(shù)量,如有異常要及時做好上貨前的調整,如:調整訂單、重新分貨,重新補料生產。并且同是時一定要和區(qū)域和客戶做好溝通的工作。
5、新品上貨的配發(fā)與跟進。如果商品計劃做的嚴謹,各組織、各環(huán)節(jié)能執(zhí)行到位,那么成品按波段、按色系、按主題入庫也是可以做到的;但事實上很難完美,異?偸谴嬖冢@就要求商品計劃負責人需要預測超前,應變及時,快速調整。如果商品部能按照陳列企劃的要求,按照波段、色系、主題整齊上貨,完美得呈現(xiàn)設計部意圖,這將必然提高你的銷售。商品部總是困惑的是每個系列里總有那么一兩個款被耽誤了,波段、系列不完整,影響到了銷售業(yè)績。影響到底有多大這個東西很難去統(tǒng)計,去評估。
另外上貨也需要考慮上貨區(qū)的'氣溫、舊款收倉退貨情況,并同時需要做新款推廣上市的營銷工作。發(fā)貨跟倉庫和客戶溝通選擇什么運輸方式,在途貨品跟蹤也是商品部門日常必跟進的工作。
6、新品上市后的銷售情況跟蹤。新品上市,顧客對商品的評價,需要每天進行信息收集,保持店員、區(qū)域商品管理人員的有效溝通,收集顧客對商品試穿后的評價信息。一般通過每周商品分析會議來進行信息反饋。一般新品上市后15天左右就能看出市場接受度。商品部負責人跟進收集意見和營銷人員研究營銷策略,若暢銷的款式可以考慮翻單和補充類似款,賣不動的款式就需要研究原因了,到底是顏色問題,還是款式問題,或者面料問題,亦或是價位問題?找到問題后我們自然就找到了應對策略。制定方案,立即執(zhí)行。
7、商品的流轉。一般新貨上市不久后都會有反饋回來,商品部每天跟進店鋪的補貨和調換貨情況,及時審核店鋪補貨需求單,查詢庫存,能從總倉發(fā)的從總倉發(fā),總倉沒有的協(xié)調其他店鋪貨品的調貨,及時做系統(tǒng)的調撥單。讓貨品流轉起來,貨品就有生命力。店鋪是前線,是戰(zhàn)場,商品部是后勤補給,是彈X藥庫,再好的士兵沒有好的彈X藥肯定是不行的,及時響應區(qū)域做好彈X藥補給工作,我想是商品部的核心價值體現(xiàn)吧。
8、每周銷售報表制作匯總。銷售會議的必要材料,一般由商品部門匯總,周銷售多少,任務多少,達成率多少。任務完成好的店鋪原因分析,是不是做活動了還是新款帶動銷售,這些詳盡的數(shù)據都需要給銷售總監(jiān)呈現(xiàn)。商場排名多少,樓層排名多少,竟合品牌的動態(tài),便于我們了解對手,了解外部環(huán)境。商品部門還需要從商品的角度來做一些其他分析,如:品類走勢分析,商品生命周期分析等等,很多很多的角度可以分析。
9、退貨換率和退貨節(jié)奏的控制。一般區(qū)域都制定有考核指標,退換貨率就是其中之一。每月商品部需要與各考核區(qū)、各客戶核對退換貨明晰數(shù)據,即對帳;尤其是加盟商、代理商的對帳更加嚴謹,不能有錯。退貨期的控制也很重要,商品部不能只控制上貨節(jié)奏,而不控制退貨節(jié)奏?刂频哪康臑榱吮WC新款的上市和老款的二次銷售而必須要去控制的。
10、訂貨會組織。商品部絕對是定貨會組織的核心部門,制作訂貨手冊,復印訂貨會訂單,核對款號和價格等信息,定貨會訂貨的指導、跟蹤,訂單錄入,數(shù)據匯總分析等。訂貨金額多少,訂量排名情況等等,都是商品部來負責的。一般定貨會完了老大們都需要馬上指導這些信息,而且商品部很辛苦,要加班,數(shù)據還不能錯,時間又緊。哎,反正最累的活,也是最有價值的活都是商品部來干。
11、很熟悉ERP系統(tǒng),熟悉業(yè)務管理流程。這個不用講了吧,每天要用的,就跟你吃飯要拿筷子的道理是一樣的。
基本上這些吧,這是個人的理解,總結的也還比較籠統(tǒng)。
文員工作工作內容6
今天主任把我昨天完成的加強秋季安全的通知修改后交給我,我看到大部分地方都做了改動,尤其刪除了很多抒發(fā)感情的語言,讓我感到很不好意思。上司語重心長地和我談了很多,他說公文寫作不是文學作品,語言要精煉,表達意思要準確,并且勸我不要著急,說一切事情都有個循序漸進的過程,多用心了解情況。
通過這件事使我認識到雖然我做為一名剛出來的大學生,但是走上工作崗位后還有一個進一步學習實踐的過程,必須放下架子,潛入到實際工作中,在實踐中增長本領。下班后我特地到了附近的書店,買了一些企業(yè)應用文寫作的有關書籍,利用業(yè)余時間進行認真學習。
文員工作工作內容7
1.負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要。
2.負責各類文件的拆封.登記.傳閱.催辦等工作,做好公司各類檔案的接受.整理.保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理。
3.負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計。
4.負責檔案的借閱.復制和利用,根據需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄。
5.及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,并做好整理.修復.裝訂.編目和歸檔工作。
6.負責歸檔文件的驗收.鑒定,做到歸檔文件完整.簽署齊全.裝訂整齊.分類科學.使用方便。
7.負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符。
8.每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜.防火.防塵等安全措施,對損壞或變質的檔案,及時進行修補和復制。
文員工作工作內容8
行政文員的主要工作是:
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務;
4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;
5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
6、完成上級安排的其他工作任
文員工作工作內容9
a) 文字電腦處理;
b) 品管部收文、發(fā)文記錄與文件資料的管理;
c) 品質數(shù)據每周、每月統(tǒng)計匯總;
d) 品管部辦公用品的申請、領取和發(fā)放;
e) 新機型實際試用的申領、發(fā)放及試用跟蹤;
f) 復印文件、會議召集、接待來訪人員等其它日常辦公事務。
文員工作工作內容10
1、貫徹、實施各項房地產開發(fā)建設管理制度;
2、召集新開工項目開發(fā)建設綜合策劃會議;
3、編制監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則及監(jiān)理月報;
4、組織施工圖會審;
5、負責施工組織方案的會審、報批及監(jiān)管實施;
6、編制項目年度、月度建設計劃并全力實施。
7、提報甲供材料計劃;
8、審定工程簽證、進度申請、結算申請及竣工資料;
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公司文員工作內容06-13