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怎樣挽留優(yōu)秀員工

時(shí)間:2022-08-10 16:08:04 職場資訊 我要投稿
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怎樣挽留優(yōu)秀員工

  當(dāng)優(yōu)秀員工遞上他的辭呈,HR有責(zé)任和義務(wù)留住他們的人,更要留住他們的心。能把多少人留下來,取決于HR的業(yè)務(wù)能力和反應(yīng)速度。以下的一些建議或許可供借鑒。

怎樣挽留優(yōu)秀員工

  第一時(shí)間做出反應(yīng)

  如果企業(yè)十分想留住這位員工,那就沒有什么事比立即對(duì)離職做出反應(yīng)更重 要的了。HR應(yīng)該馬上放下預(yù)訂的活動(dòng),立即對(duì)員工的辭職做出反應(yīng)。任務(wù)延誤,例如:“我這兒正忙,等會(huì)我跟你談?wù)劇,或者“我和你的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)談?wù)勗俸湍懵鋵?shí)”,或者“我開完會(huì)再和你談”之類的話,都會(huì)使員工心中對(duì)公司的負(fù)面評(píng)價(jià)更高一級(jí),會(huì)使員工的心往競爭對(duì)手的企業(yè)更靠近一步,使辭職不可挽回。

  立即對(duì)員工做出反應(yīng)可以達(dá)到兩個(gè)目的:首先,向員工表明他確實(shí)比日常的工作更重要,讓員工體會(huì)到受重視的感覺;其次,迅速作出反應(yīng)可以在員工下定決心之前,給公司更多的時(shí)間去嘗試改變員工的想法。

  如果你不知道如何做出反應(yīng),那么,以下的一些話也許可以派上用場:“你這個(gè)崗位十分重要,我代表公司鄭重的希望你能留下來!被蛘撸骸澳愕摹痢聊芰υ诠臼菬o可替代的,我希望你能慎重考慮”,或者:“公司正在考慮一項(xiàng)和你有密切關(guān)系的改革,我真誠的希望你把辭職信先收起來,觀察一段時(shí)間可能你就不會(huì)做這樣的決定了,你再考慮一下好么!

  迅速做出反應(yīng)不僅僅是指從語言上明確表達(dá)挽留的意愿,從行動(dòng)上要立即制訂和執(zhí)行挽留方案。任何延誤將會(huì)使員工辭職的決心更強(qiáng),企業(yè)挽回的可能性更小。然后在立即通知最高管理層管理者的同時(shí)要立即約好辭職員工交談,以找出員工辭職的真正原因。

  迅速收集相關(guān)資料

  知己知彼才能百戰(zhàn)百勝,挽留住員工的心的前提就是了解員工的心。HR應(yīng)該在最快的時(shí)間里盡可能掌握員工的相關(guān)資訊。一般來說,以下情況是重點(diǎn)考察的范圍:一是調(diào)查該員工工作相關(guān)的信息,包括該員工在公司的薪酬情況、績效考核情況、近年來培訓(xùn)情況、職稱等級(jí)、所獲獎(jiǎng)勵(lì)等。二是調(diào)查該員工的人際關(guān)系方面的信息?梢詮膱F(tuán)隊(duì)氛圍、人際關(guān)系、家庭背景、社會(huì)關(guān)系等方面調(diào)查。三是調(diào)查該員工個(gè)人特征方面的信息,例如性格特點(diǎn)、氣質(zhì)、工作風(fēng)格、個(gè)人人際的影響力等。四是調(diào)查同類人才在市場上的供求關(guān)系和薪資水平。

  這些資料的獲得一方面可以使HR和公司管理部門對(duì)員工有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí),從而有可能發(fā)現(xiàn)員工辭職的真實(shí)原因。另一方面,也可以使HR能迅速判斷同類人才的緊缺狀況以及缺位對(duì)公司造成的影響,找到同類人才所需要的代價(jià),從而為公司領(lǐng)導(dǎo)做決策提供信息參考。

  傾聽員工的心聲

  傾聽是獲取員工真實(shí)信息的最有效的方法。通過傾聽,HR了解員工的心事, 他們對(duì)事情的看法,以及對(duì)周圍的人和事的看法,從而為走進(jìn)員工的內(nèi)心世界提供基礎(chǔ)。因此,HR必須迅速創(chuàng)造條件和員工進(jìn)行溝通。一般來說,傾聽可以達(dá)到如下幾個(gè)目的:一是傾聽對(duì)員工來說是一種很好的心理輔導(dǎo),可以使員工心中積累的對(duì)公司的不滿得到疏泄;二是通過傾聽,了解員工辭職的真正的原因。通過傾聽,HR可以了解員工辭職后的去向,是什么原因促使他辭職,是工作環(huán)境、薪酬待遇、工作節(jié)奏還是對(duì)事業(yè)的看法發(fā)生了根本性的改變;三是通過傾聽,獲得員工在供職崗位和環(huán)境的客觀評(píng)價(jià),獲得其對(duì)公司內(nèi)部管理和今后發(fā)展的合理化建議。公司可根據(jù)實(shí)際狀況對(duì)存在的不足加以改進(jìn),防止類似情形的繼續(xù)出現(xiàn)。

  保密

  絕對(duì)封鎖辭職的消息對(duì)員工和企業(yè)來說都很重要。對(duì)員工來說,這為他改變 主意繼續(xù)留在公司清除了心理障礙,這個(gè)障礙有可能使得他在重新決定時(shí)猶豫不決。如果其他人毫不知情,他就不必面對(duì)公開反悔的尷尬處境。對(duì)企業(yè)來說,消息沒有公布,既不會(huì)在內(nèi)部員工之間造成不利的影響,也有更大的回旋的余地。

  幫助員工解決問題

  幫助員工解決問題并不是指幫助員工解決經(jīng)濟(jì)問題、生活問題、職務(wù)問題等現(xiàn)實(shí)問題,而是幫助員工解決“心理問題”,既幫助員工重新審視公司,重新評(píng)價(jià)本公司的優(yōu)勢和弱勢,競爭對(duì)手的優(yōu)勢和弱勢,重新認(rèn)識(shí)自我,在全面了解真實(shí)背景的情況下做出對(duì)自己最有利的選擇。

  1.幫助員工認(rèn)識(shí)自己

  員工不一定全面的了解自己的優(yōu)勢和弱勢。如果HR能從員工的角度思考問題,通過全面分析員工的技術(shù)水平、知識(shí)結(jié)構(gòu)、個(gè)性特征、社會(huì)活動(dòng)能力等因素,則可以幫助員工認(rèn)識(shí)自己,從而對(duì)自己做全面的判斷。

  2.幫助員工認(rèn)識(shí)企業(yè)

  一般來說,由于一些心理效應(yīng)的存在,員工往往對(duì)工作了很久的企業(yè)看不到他的優(yōu)點(diǎn),放大了他的缺點(diǎn)。而對(duì)沒有切身體會(huì)過的事務(wù),則充滿了期待。正所謂“這山望著那山高”,“入芝蘭之室,久而不聞其香”。他們往往一時(shí)沖動(dòng),被對(duì)方的某個(gè)優(yōu)點(diǎn)所吸引,好像覺得對(duì)方的那家公司能滿足要求,但事后又后悔不迭。如果HR能幫助員工認(rèn)識(shí)到自己在對(duì)公司認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),則不但可以留住員工,還可以促進(jìn)員工的進(jìn)一步成長。

  3.幫助員工做最有利于職業(yè)生涯發(fā)展的選擇

  幫助員工解決問題最重要的就是幫助員工解決職業(yè)生涯的發(fā)展問題。如果HR能從員工的個(gè)人特征和企業(yè)的戰(zhàn)略、管理方面給予匹配,提出員工在本企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)的路徑選擇,對(duì)于員工來說,必定會(huì)重新思考自己的選擇。

  解決其他障礙

  幫助員工解決了最關(guān)鍵的問題,但是也不能忽視其他的障礙。根據(jù)調(diào)查和訪談結(jié)果,找出可能存在的障礙,調(diào)動(dòng)一切資源予以清除,則既能留住員工的心,又能增加員工的工作積極性。例如,當(dāng)?shù)弥獑T工辭職的原因是因?yàn)榧依锊恢С謺r(shí),可以安排公司高管進(jìn)行家訪,在家訪過程中給員工充分的肯定,并感謝家屬對(duì)公司的貢獻(xiàn),安排工作時(shí)間之外的聚餐以示感謝等。一旦員工做出留下來的決定,要積極的提示他,他做的決定是最終的決定,他將繼續(xù)留在公司工作。

  引以為戒的三大錯(cuò)誤的挽留方式

  一些企業(yè)為了留住員工,往往沒有從員工的角度出發(fā)采取措施,而是從企業(yè)的角度出發(fā)來挽留員工,往往走入了死胡同,不但不能留住員工,反而在企業(yè)內(nèi)部和社會(huì)上造成了不良的影響,以下幾種做法是十分錯(cuò)誤的,引以為戒:

  1.加薪:不少企業(yè)一旦有員工提出辭職,就以加薪為條件予以挽留,企業(yè)認(rèn)為,即使加薪了,對(duì)于企業(yè)來說,成本也還在可控的范圍內(nèi),并且工作不會(huì)拉下,因此還是合算的。殊不知,加薪會(huì)形成惡劣的后果。首先,這會(huì)使員工屢屢以另一公司相要挾,以期從本公司獲得更好待遇。其次,你會(huì)引起其他也想獲得更好待遇的雇員憤憤不平、士氣低落,大家會(huì)認(rèn)為“會(huì)哭的孩子有奶吃”。第三、這會(huì)使企業(yè)內(nèi)部薪資結(jié)構(gòu)遭到嚴(yán)重破壞,降低公司管理制度的執(zhí)行力。

  2.扣留:有些傳統(tǒng)的國有企業(yè)喜歡采用扣留證件的做法來留住員工,如人事檔案、住房公積金證明、社會(huì)保險(xiǎn)證歷本、戶口關(guān)系甚至公司股份等。這些做法一定程度上可能會(huì)給員工辭職帶來不便,對(duì)于普通的員工可能是有效的,但對(duì)于社會(huì)上炙手可熱的優(yōu)秀員工和骨干來說形同虛設(shè),扣留證件還有違勞動(dòng)法律。況且,這樣的做法在社會(huì)上形成不良影響,給新員工招募帶來麻煩,也會(huì)使企業(yè)內(nèi)部的員工更加謹(jǐn)慎小心,不利于公司內(nèi)部的管理。

  3.懲罰:一些大公司喜歡采用懲罰的方式來挽留員工,懲罰又有很多種。比如:賠償違約金、培訓(xùn)費(fèi)用、給公司造成的損失、登報(bào)通告、行業(yè)內(nèi)部進(jìn)行“通緝”等。比如,最近的幾件國有企業(yè)因員工辭職給予的天價(jià)賠償就頗有代表性。這些做法或許可以起到一定的威懾作用,但既違背了勞動(dòng)法律,又損害了企業(yè)形象,即使達(dá)到了留住員工的目的,也留不住員工的心。

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