做一個合格員工的方法
一、你有“同理心”嗎?
什么叫“同理心”?
說復(fù)雜點兒,同理心就是站在當(dāng)事人的角度和位置上,客觀地理解當(dāng)事人的內(nèi)心感受,且把這種理解傳達(dá)給當(dāng)事人的一種溝通交流方式。
說簡單點兒,同理心就是“己所不欲,勿施于人”。將心比心,也就是設(shè)身處地去感受、去體諒他人。
說白了,同理心就是“情商”。
具體點說:
同理心就是,領(lǐng)導(dǎo)交辦一項工作,你要讀懂他的目的、看清他的用意。我經(jīng)常遇到這樣的情況:給團隊成員安排工作時,一再詢問“我說明白了嗎”“有沒有問題”,再三確認(rèn)后,提交上來的東西仍然答非所問。所以我在接受任務(wù)時,總會向領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn):你想要的是什么?你的目的是什么?了解這個以后,就可以站在他的角度,有效的幫他解決問題。
同理心就是,在激勵員工時,點準(zhǔn)他們的“興奮點”,不揭“傷疤”。每個人都有認(rèn)真工作的理由,家庭富裕的為了證明自己的能力,家境貧寒的為了改善自己的生活,吊兒郎當(dāng)?shù)膼勖孀优聛G工作。了解不同人的不同心理需求,才能調(diào)動大家的積極性。若是不問青紅皂白,拿著鞭子大喊加油,只能是徒勞無功。
同理心就是,在與他人合作時,了解對方的需求和心理,潛移默化的說服對方,雙方為了同一個目標(biāo)而努力。想用強勢壓服別人,通常不好使。
二、聽話,出活;
7年前,我和北京交通臺的潘久陽聊天,他說“什么叫好員工啊,好員工特簡單,就四個字:聽話、出活”。這話我一直記著,這是至理名言。
什么叫“聽話”?有句老話叫“干活不由東,累死也無功”,誰是“東”啊?你的直屬領(lǐng)導(dǎo)就是“東”,大部分時候,聽他的話準(zhǔn)沒錯兒。
有朋友說:我有能力,我比領(lǐng)導(dǎo)水平高,我就不聽領(lǐng)導(dǎo)的!咱先不說到底誰水平高——既然他能當(dāng)你領(lǐng)導(dǎo),肯定有比你強的地方——咱就說水平和能力這事兒,什么叫“有能力”啊?領(lǐng)導(dǎo)用你,你就有能力。不用你,甭管您有再大的能力,都是白費。
根據(jù)我的經(jīng)驗,一般來說,領(lǐng)導(dǎo)都比你水平高,起碼在一點上是這樣:他比你信息更全面、判斷的更準(zhǔn)確。因為領(lǐng)導(dǎo)更容易接觸到更高層,更了解更高層的意圖,他知道的你不知道,你在自己的角度上認(rèn)為“這么做對”,但領(lǐng)導(dǎo)在更高的層面,并不一定這么看。
還有朋友說我領(lǐng)導(dǎo)就是瞎指揮,明擺著不對,我干嘛要聽他的?這是另外一個問題,咱們最后一條會談到,如果你覺得現(xiàn)在的環(huán)境無法進步,就可以考慮離職了。
什么叫“出活”?就是領(lǐng)導(dǎo)給你的工作,你得按時完成并且匯報總結(jié)。如果這個工作要持續(xù)較長時間,那么你需要階段性的給領(lǐng)導(dǎo)反饋。我們經(jīng)常犯一個錯誤,領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,他不問你也不說,黑不提白不提這事兒就算過去了。
過去了?哪兒那么容易啊!領(lǐng)導(dǎo)都記著呢,你等他問你的時候——“誒小陳,上次安排你做的那事兒怎么樣了?”——他就已經(jīng)在心里給你寫上了標(biāo)簽:“不靠譜”。
一個“不靠譜”需要用十個“靠譜”來扭轉(zhuǎn),兩個“不靠譜”就很難轉(zhuǎn)變印象,三個“不靠譜”你就沒有機會了。
“出活”還有一層含義,就是“超預(yù)期”。這個咱們在下一點聊。
三、要想人前顯貴,必須背地里受罪;
在公司里上班,大家的智商都差不多,誰也不比誰強多少,拼的都是努力和用心的程度。你下功夫了,就比別人做得好。哦,本來就不比別人聰明,別人下班你也下班、別人玩兒你也玩兒、別人搞對象你也泡馬子,你憑什么比別人干得好?
“要想人前顯貴,必須背地里受罪”的道理并不難懂。就是真到受苦的時候就含糊了,有的人會說,我年紀(jì)輕輕的為什么不好好享受生活啊?這種想法很普遍,這本是一個價值觀的問題,沒什么可說的,一個人想怎么生活都對。但是有一些朋友是在追求理想和享受生活中糾結(jié)的,和這些朋友,是可以聊的。
馬云曾經(jīng)說過:我們追求的應(yīng)是人生的大平衡,而不是一時一日的小平衡(大意如此)。新東方也有一句話說:怕吃苦吃苦一輩子,不怕苦吃苦半輩子。兩句話大意相同,值得深思。
一件工作,你用心想了做了,領(lǐng)導(dǎo)一看就知道,你想糊弄,也是一看就知道,這個沒僥幸。領(lǐng)導(dǎo)在判斷這個問題的時候,標(biāo)準(zhǔn)很簡單:我想到的,你都沒想到,肯定沒用心;我想到的,你想到了一部分,用心不夠;我沒想到的,你想到了,這是用心了——這就是“超預(yù)期”。如果你每次都能給你的老板一個超預(yù)期的結(jié)果,那你無疑就是一個好員工。
四、能忍多大事兒,就能成多大事兒;
講一個笑話:
在電梯里,領(lǐng)導(dǎo)放了個屁,回頭問秘書,誰放的?秘書忙答道:“不是我!”領(lǐng)導(dǎo)不說話,這事兒過去了。不久,秘書被調(diào)離,領(lǐng)導(dǎo)在談起調(diào)離原因時說道:“屁大的委屈都受不了,還能做的了啥?”
在工作上想受到領(lǐng)導(dǎo)的賞識和重用,除了要有過硬的工作能力外,更重要的,要有足夠的涵養(yǎng)(抗壓力或者回血能力)。能受多大委屈,才能成多大事兒,這是一定的。為了考察你的“抗壓力”,領(lǐng)導(dǎo)有時會故意試你,你可一定要經(jīng)得住考驗。
我自己也經(jīng)歷過類似的事情:
有一天加班,晚上2點鐘到家,收到老板的一封郵件,批評我工作不到位。我收到郵件后就很崩潰,還很委屈。于是當(dāng)即奮筆疾書,回郵件!解釋我是如何工作的,我做的如何有道理,我做的如何有效果……寫了2000多字。
寫完了,我好像冷靜了一些,我就琢磨一個事兒:如果我是老板,我對一個員工工作不滿意,于是我給他寫了封郵件批評他,我想看到的是他洋洋灑灑的解釋和辯解嗎?顯然不是啊。然后我就突然明白了,于是我把那2000多字都刪了,簡單回復(fù)了一句話,大意是:我會反思工作的問題,然后盡快整改。
兩個月后我晉升了。在我的晉升儀式上,我對我老板說起這件事,他對我說,我知道你很委屈,我就是想看看你在面對委屈和壓力時,會有怎樣的反應(yīng),這體現(xiàn)了一個人的成熟程度。
多說一句,人們會感嘆“錢難賺,屎難吃”,人人都想“站著把錢賺了”,我更相信他跪著的時候你沒看見。我們總是強調(diào)“尊嚴(yán)”,比爾蓋茨說過一句話:“沒有人會在乎你的尊嚴(yán),你只能在自我感覺良好之前取得盡可能多成就!
對于比爾蓋茨這樣的天才姑且如此,況且我這樣資質(zhì)平庸的碌碌之輩呢?
五、總躲著領(lǐng)導(dǎo),你就危險了;
不少人躲著領(lǐng)導(dǎo),盡量少跟領(lǐng)導(dǎo)說話、繞著領(lǐng)導(dǎo)走。因為跟領(lǐng)導(dǎo)近了事兒就多,不跟領(lǐng)導(dǎo)多接觸,事兒少,多清閑。這是“一葉障目,不見泰山”。
如果你想在工作上取得一些成績,我建議還是應(yīng)該主動的多和領(lǐng)導(dǎo)溝通。領(lǐng)導(dǎo)在平時開會時說的多是大面兒上的話,真話、有用的話、有價值的話不一定說。這并不是他不想說,而是沒機會說。
有心的員工會隨時抽時間和領(lǐng)導(dǎo)溝通、增加私人交流的機會:一起吃飯、一起抽煙、一起上下班、甚至一起打球K歌……通過這樣的機會,你可以了解領(lǐng)導(dǎo)對于你的看法、對于工作的觀點,這些都有益于你調(diào)整自己的工作的方式。
有朋友擔(dān)心這樣做會引起領(lǐng)導(dǎo)反感,其實完全不會,領(lǐng)導(dǎo)們多是孤獨的,如果他發(fā)現(xiàn)有一個員工虛心向他請教、積極分享工作的思考,他是非常高興的。
有朋友說,我不想那么累,我就想混混日子。即便是這樣,你最好也主動和領(lǐng)導(dǎo)溝通、主動匯報。你追著他,你是主動的一方,其實你不累;等到他追你的時候,你就被動了,最終就累死了。
老羅曾經(jīng)講過一個故事,說你進入單位,見到老板就低頭過去、不理他,他當(dāng)然也不理你。等到年終考核、或者裁員的時候,老板隱約記得有你這么個人,但不知道你的名字、更不知道你做了什么。老板會想:這是你的錯,不是我的錯。不開除你開除誰?
老板也是人,大家用人類的方式溝通,一切會變得簡單很多。
六、幫助別人千萬別吝嗇;
馬云曾經(jīng)說,成功就是成就自己幫助別人。這話沒錯。
如果你在一家公司工作,你發(fā)現(xiàn)你的工作不用任何人協(xié)助就能自己獨立完成,那你多半是個打雜的。相反,你的工作需要越多人協(xié)作,就越復(fù)雜、越高級。在實際工作中我發(fā)現(xiàn),我處在一個協(xié)作關(guān)系網(wǎng)中,如果沒有別人的幫助,我就無法工作下去。
當(dāng)你正在忙于某項工作時,有同事來向你“求助”,很多時候我們會很直接、甚至粗暴的拒絕,殊不知這樣做正在給你今后的工作種下麻煩的種子。風(fēng)水輪流轉(zhuǎn),在一家公司里,大家的工作互相交叉的幾率很大,說不定你會用上誰,這些人脈關(guān)系需要平時去維護。今天你幫助了人家,說不定明天對方就會成為你的救命稻草,這非?赡。
有一天我正在疲于應(yīng)付一個項目總結(jié),這時有個其他部門的同事來找我聊合作的事兒,我并不認(rèn)識他,我耐心的和他介紹了情況,并且真的形成了幾次愉快的合作,半年后,我的晉升答辯會上,我發(fā)現(xiàn)他是我的答辯委員……
七、目標(biāo)再目標(biāo),量化再量化;
沒有目標(biāo)的,都不叫工作;沒有量化的,都不叫目標(biāo)。
在接受一項工作時,先問目標(biāo)是什么;在布置一項工作時,先交代目標(biāo)是什么。這個不說清楚,都是扯淡。
不想成為蒙著眼睛拉磨的驢?那么除了清楚的知道自己的目標(biāo)外,還得知道你的部門、你的公司的目標(biāo),最關(guān)鍵的`,你需要知道,你的工作在總體目標(biāo)中處在什么地位、扮演什么角色。如果你發(fā)現(xiàn),你工作的目標(biāo)和總體目標(biāo)關(guān)系很小、甚至沒有關(guān)系,那么你就很容易被拿掉。
辭退員工,或給員工績效打分“不合格”是很令人頭疼的,但其實這事兒并不難。關(guān)鍵就在于事先和每個員工一起制定量化的工作目標(biāo),并且隨時提醒員工,他的工作是否達(dá)到了要求。沒有達(dá)到量化指標(biāo),辭退或“不合格”是令所當(dāng)然事兒,在數(shù)據(jù)面前,再矯情的人也無話可說。相反,如果談感覺、聊希望,這事兒就沒法辦了。
八、找到解決問題的辦法是我的義務(wù);
領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,不能說“我做不了”、“我做不到”。
公司請我們來工作,是為了解決問題的,如果不能解決問題,我們就沒有價值。工作推進中遇到困難,無法繼續(xù)進行,這是很正常的事兒,我們需要做的是主動尋找答案和辦法,哪怕你的辦法不妥,那么就去問,但無論如何不能對你的領(lǐng)導(dǎo)說,我不會。
前天,我在公司里聽見隔壁團隊的領(lǐng)導(dǎo)安排同事定一個會議室,有公司工作經(jīng)驗的人都知道,會議室是很難訂到的,弄不好還需要“托關(guān)系,走后門”。這個小同學(xué)可能是沒有訂到,于是和他的領(lǐng)導(dǎo)說“我沒訂到”,他的領(lǐng)導(dǎo)直接就急了,說:“那怎么辦?需要我來訂嗎?”
這位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)火是有道理的,這位小同學(xué)在發(fā)現(xiàn)自己訂不到會議室后,應(yīng)該做的是自己想辦法解決問題——最簡單的就是向老同事咨詢。
解決問題的能力是員工最關(guān)鍵的能力,沒有之一。在工作中遇到困難特別正常,在這時,我們有一項義務(wù),就是找到解決問題的辦法。
九、盡量不說“不是我,我沒有”;
絕大多數(shù)人在面對批評的時候,本能反應(yīng)都是推卸責(zé)任,此時的口頭禪就是“不是我”、“沒有我”。我總覺得,很多時候,越成熟的人,就越少用本能反應(yīng)面對問題,因為他們有更強的自控力。
盡量不說“不是我”、“沒有我”這樣的話,因為這些話毫無作用,領(lǐng)導(dǎo)聽?wèi)T了這樣的推卸之詞,絲毫不會為之所動。此時如果能夠主動承擔(dān)責(zé)任,反而體現(xiàn)了一種擔(dān)
當(dāng)。即便真是被冤枉了,當(dāng)場辯解往往也不是最明智的選擇,可以先保持沉默,私下找機會和領(lǐng)導(dǎo)進行溝通。這個詳見第三條。
十、“言多必失”死得慘;
在公司里,少說閑話,不說是非話,不做是非人。
你就相信一點:你說的每句話,你的老板都會知道。好話可能不一定,壞話則是一定的。
還是做個正直的人吧,這樣最簡單,也受益最大。正直人的原則是:批評當(dāng)面說,贊美背后講。
十一、知道什么時候離開。
好多同事和朋友和我聊過離職的話題,我對朋友們的建議是,如果你因為覺得工作不爽,那就別離職,因為甭管到哪里,都會不爽:老板不喜歡、同事不可愛、工作太勞累、關(guān)系太復(fù)雜……我以我在多家大公司工作的經(jīng)歷擔(dān)保:幾乎所有我工作過的公司,令人不爽的事兒都是一樣的。
那么什么時候離開呢?我想,有兩種情況:
1、在這家公司,你已經(jīng)沒有上升的空間、無法學(xué)習(xí)到更多的東西了;
2、在這家公司,你已學(xué)到足夠的知識,可以在新領(lǐng)域或新平臺上一展身手了。
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