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面試新員工最有效的方法
任何刻板印象都可能讓自己錯失良才,一個人的工作態(tài)度、自信、協(xié)調(diào)力,都得靠談,才能看出端倪。不管他是胖是瘦,外形之下的內(nèi)在,才應(yīng)該從面談中發(fā)掘的。
到無印良品任職之前,我負(fù)責(zé)某一超商的公關(guān)部門。超商辦活動很密集,是出了名的累。一次一個女孩來面談活動企劃職位,她長得非常瘦小,第一印象實在不太起眼,而且讓我心中疑惑,她這么清瘦贏弱,知道自己要來應(yīng)征什么樣的工作?真的受得住嗎?
盡管有好幾個問號,但人既然來了總要聊聊。我面談新人,一定會請對方說自己之前最得意的「作品」,她提到在前家公司辦的公益活動,想破頭找出最有力的訴求、幾經(jīng)磨合終于開花結(jié)果,能為關(guān)心弱勢使上力,讓她充滿成就感。她說得欲罷不能,眼中發(fā)光,我想,那的確是她人生的高峰經(jīng)驗。后來她加入我們的行列,熬夜、打雜、搬重物,比強(qiáng)壯的人還甘之如飴。我很慶幸,沒讓第一印象干擾了自己的判斷。我聽過很多主管面談時會有很多罩門,例如絕不用胖的人,認(rèn)為胖人必懶。但我覺得,任何刻板印象都可能讓自己錯失良才,一個人的工作態(tài)度、自信、協(xié)調(diào)力,都得靠談,才能看出端倪。不管他是胖是瘦,外形之下的內(nèi)在,才是我想從面談中發(fā)掘的。
輕松閑聊中找答案
表面上,面談似乎是在考新人,骨子里其實是考主管。在頂多一個小時的對話里,要拋出什么樣的問題,才能從對方口中「勾」出有用的信息,了解這個人有無誠意、適不適任,難度真的很高。
有些主管習(xí)慣把面談當(dāng)口試,像老師考學(xué)生,氣氛也很緊繃,或許是為了探測對方緊張時的應(yīng)變能力,但我寧愿相信,人在放松的情況下更能看出本性。由于履歷表都已經(jīng)先篩選過,來面試的人有哪些背景,我都已仔細(xì)看過。人來了,我會先遞名片給他,就像一般的訪客,大家平起平坐,因為就算談過之后沒當(dāng)成同事,以后他也可能是我們的客人,何不在愉悅的氣氛中留住好印象!進(jìn)入談話之后,我會丟出幾個「話題」:有工作經(jīng)驗的,就請他聊聊工作上遇到過最大的挫折,或最有趣的case。我得聽聽這個年輕人對「挫折」的定義是什么,以及他怎么克服,同時從他的描述中聽到對teamwork的概念。當(dāng)然也有人會從聊天中,流露出個性中禁不起挫折。例如請他們談自己的成長過程,有人就忍不住說起自己升學(xué)過程不順、工作經(jīng)歷不佳,遇不到伯樂才老在換工作,原本可能是想證明「這些我都挺過來了」,但我聽到的,卻是他一直猛抱怨別人對他不公平,運(yùn)氣不好、際遇太差,顯然是習(xí)慣負(fù)面思考的人。
觀察工作態(tài)度
要新人談他最得意的工作或社團(tuán)表現(xiàn),是要推敲他是一個自信的人,還是只會吹噓膨風(fēng)。為了爭取工作機(jī)會,年輕人也知道要盡量包裝,有些人會帶他的作品來,或陳述他是多么喜歡你家的品牌,都能看出他的積極,但聽他講故事,細(xì)節(jié)里往往埋著更多耐人尋味的線索。一次有個男孩來面談,說起他在學(xué)校社團(tuán)辦活動,結(jié)果大受矚目,連電視臺都來采訪。他雖然強(qiáng)調(diào)創(chuàng)意與企劃都來自他的發(fā)想,但在不同的階段里,都有人愿意出手幫他,例如哪
個學(xué)長替他做設(shè)計,哪位老師幫他爭取經(jīng)費(fèi),最后形成一個很棒的團(tuán)隊等。他敘事的態(tài)度篤定而誠懇,我聽到很多次的「我們」,而不是只有「我」,可見他并不只求個人表現(xiàn),了解協(xié)調(diào)與團(tuán)隊合作,是讓事情成功圓滿的重要關(guān)鍵。
讓來面談的人說自己的故事還有個好處,馬上能評斷他是否聽懂我在問什么,以及表達(dá)能力夠不夠。我們從事服務(wù)業(yè),與人接觸的機(jī)會很多,如果連基本的理解力和自我表達(dá)都不足,如何從事服務(wù)?
有時等對方講完,我也會追著問,我們公司剛好也辦過一個跟你剛才說的很類似的活動,你覺得有趣嗎,或是有更好的推廣方式?從他的答案,也能聽出他的應(yīng)變、邏輯和組織力。
最后讓對方問問題
每次面談的最后,我一定保留10到15分鐘的時間,讓對方問我問題。其實到這個階段,我已能掌握此人的大致樣貌,開放時段是想了解,他能不能把握這難得的機(jī)會,來表現(xiàn)他準(zhǔn)備的功夫與實力。
會問問題也是一項很重要的能力,畢竟「解決問題」的初階課程就是「找到問題」。有些反應(yīng)快捷的人明白這是個大好機(jī)會,立刻catch到你丟給他的球,會像個記者似地問你,公司在未來的營銷、活動或商品配置上,會不會有不同的新氣象之類的,讓你知道他有備而來。但多數(shù)人,會把這時間用來打聽條件,例如每天幾點上下班,薪水可能是多少,升遷的制度如何等。
這并無可厚非,人求事、事求人,本來就要契合,何況這是他的權(quán)益,但如果對方花了過多時間、例如15分鐘有10分鐘以上都在問這些問題,我就覺得他太在乎自己,對未來的工作內(nèi)容缺少同樣的好奇與熱情。
不過主管也要能對面試者提出的問題,維持開放的胸襟。有些主管很討厭會問,「幾年以后才可能升任主管?」或是一聽到薪資多少就面露失望的人,認(rèn)定這種人就是眼高手低。但如果換個角度,他們只是很坦白,不隱藏自己對待遇的關(guān)切,或?qū)ξ磥戆l(fā)展有企圖心罷了。
對人的特質(zhì)保持客觀、不獨沽一味,是管理者的重要課題,一個團(tuán)隊里有不同性格的人,才會激蕩出不同的火花。面談對于管理者來說,也是一種成長過程。回想我最早面談新人時,因為是生手,難免會問些笨問題,例如「這工作很辛苦,我們會常加班,你行嗎?」對方當(dāng)然一律點頭如搗蒜,后來才發(fā)現(xiàn)根本是白問。多年下來,要問我看人準(zhǔn)不準(zhǔn),我不敢打包票,雖能有個8、9成,但終究有看定眼的時候,只求能盡量為選才把住第一關(guān)。
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