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律師事務(wù)所員工離職手續(xù)的辦理流程
員工離職手續(xù)是在人力資源管理中的最后一個環(huán)節(jié),也是容易被忽視的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其不僅涉及公司內(nèi)部管理,更關(guān)系到勞動人事法律合規(guī)。下面是小編為大家整理的律師事務(wù)所員工離職手續(xù)的辦理流程,僅供參考,大家一起來看看吧。
北京圣運律師事務(wù)所員工離職手續(xù)的辦理流程
一.本離職所指情形如下:
1.聘用合同到期不再續(xù)簽
2.聘用合同未到期而員工提出辭職申請并獲批準
3.被事務(wù)所辭退
二.員工離職應(yīng)提前30天向主任/行政辦公室提交書面申請,主任在書面申請上簽字同意后報行政辦公室存檔。
三.自員工提交申請時起,行政主管應(yīng)指派相關(guān)人員協(xié)助進行案卷的整理和歸檔工作。
四.律師申請離職的,應(yīng)向行政辦公室提交案件進度情況表(列明已結(jié)、未結(jié))。行政辦公室對該律師提交的案件進度情況表進行核實。
1.已結(jié)已歸檔案件:由行政主管指派人員進行核實查詢。
2.已結(jié)未歸檔案件:由行政主管告知律師限三日內(nèi)將案件歸檔并指派人員協(xié)助;注意:案件是否已結(jié),除向主辦律師核實簽字外,有必要向當事人進行核實(電話、郵件)。
3.未結(jié)案件:委托人自愿由調(diào)離律師繼續(xù)代理并同意調(diào)離律師將案件轉(zhuǎn)到調(diào)入所的,由調(diào)出所、調(diào)入所和當事人簽署三方協(xié)議,案件分配的提成不予退還;委托人不愿由調(diào)離律師繼續(xù)代理的,調(diào)離律師要退還全部提成,由事務(wù)所指派其他律師繼續(xù)代理,合同進行相關(guān)更改。
五.出納和擬離職員工進行財務(wù)清結(jié)工作,雙方簽署財務(wù)清結(jié)書。
六.離職員工若在事務(wù)所上保險,人事檔案存在事務(wù)所戶頭的,由所內(nèi)負責該項工作人員對其進行減員及辦理調(diào)出工作。
七.收回事務(wù)所大門鑰匙,圖書,企業(yè)郵箱,員工守則等所內(nèi)財產(chǎn)。
八.在財務(wù)、業(yè)務(wù)都已結(jié)清的情況下,由行政主管將情況報告主任并由主任在離所人員審批表上簽字后方可辦理調(diào)動手續(xù)。
律師事務(wù)所員工離職時,需要注意以下一些重要事項:
1、提前通知:員工離職應(yīng)提前一定時間(根據(jù)公司的規(guī)定或勞動合同)向上級主管或人力資源部提交書面離職申請,并明確離職日期及原因。這既是對公司的尊重,也便于公司提前進行人員調(diào)整和交接安排。
2、完成工作交接:在離職前,員工應(yīng)制定詳細的工作交接計劃,包括部門職責和工作范圍的交代、需要轉(zhuǎn)交的文件和資料清單,以及工作交接的時間安排等。交接過程中,應(yīng)確保接任者能夠充分理解和接手相關(guān)工作,并對交接內(nèi)容進行認真記錄和確認。
3、財務(wù)結(jié)算:離職員工需要與財務(wù)部門配合,完成工資、獎金、福利等財務(wù)結(jié)算工作,并確認無誤后領(lǐng)取相關(guān)證明。
4、歸還公司財產(chǎn):員工應(yīng)歸還公司所有的財物,包括辦公用品、設(shè)備、文件資料等,并與物品管理員一同核對歸還的財產(chǎn)清單,確保無遺漏,并在清單上簽字確認。
5、保密義務(wù):離職后,員工應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù),不得泄露公司的商業(yè)秘密和客戶信息。
6、離職證明和社保關(guān)系遷移:離職后,員工可以向公司申請開具離職證明,以便于后續(xù)求職或辦理相關(guān)手續(xù)。同時,公司也應(yīng)為員工辦理社保關(guān)系、組織關(guān)系等遷移手續(xù)。
7、處理可能的糾紛:如果員工與公司之間存在任何糾紛或爭議,應(yīng)嘗試通過友好協(xié)商或法律途徑解決,避免影響離職過程和雙方的名譽。
總之,律師事務(wù)所員工離職時應(yīng)遵循公司的規(guī)定和流程,確保離職過程順利、合規(guī),并與公司保持良好的關(guān)系。
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