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外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作流程是怎樣的

時(shí)間:2021-02-18 08:08:29 職場(chǎng)資訊 我要投稿

外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作流程是怎樣的

  想要做好一份工作必須清楚它的工作流程,外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作流程是怎樣的呢?下面小編來(lái)給大家介紹,希望對(duì)大家有幫助!

外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作流程是怎樣的

  一、接到詢(xún)盤(pán)

  1、認(rèn)真報(bào)價(jià)

 。1)與工廠核對(duì)最新產(chǎn)品價(jià)格

  (2)查當(dāng)日最新匯率

 。3)核算FOB價(jià)格

  (4)與貨代聯(lián)系詢(xún)最新海運(yùn)價(jià)格

 。5)報(bào)價(jià)單中各種參數(shù)一定要準(zhǔn)確,尤其是集裝箱的裝量

 。6)付款方式要確認(rèn)

  2、做樣品

 。1)安排工廠打樣

 。2)一定要客戶確認(rèn)樣品在下單

  二、客戶下單

  1、做PI

 。1)公司名稱(chēng)、客戶名稱(chēng)一定要對(duì),要逐一檢查

  (2)訂單號(hào),PI的.時(shí)間一定要正確

  (3)商品名稱(chēng)一定正確

 。4)單價(jià)金額一定要核準(zhǔn)

 。5)總金額和大寫(xiě)金額一定要正確

 。6)一定要有正確的本公司銀行信息

  2、做合同

  (1)公司名稱(chēng)、客戶名稱(chēng)、抬頭和日期一定要對(duì),要逐一檢查

 。2)產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、單價(jià)、總金額、重量、體積等一定要逐個(gè)檢查,確保沒(méi)有錯(cuò)誤

 。3)合同其他條款一定要做細(xì)做全

  三、安排工廠生產(chǎn)

  1、下訂單給工廠

  (1)要寫(xiě)清楚索要購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的名稱(chēng)、規(guī)格和數(shù)量

 。2)索要正規(guī)報(bào)價(jià)(工廠傳真過(guò)來(lái))

 。3)等收到客戶銀行水單再安排工廠生產(chǎn)

  2、做采購(gòu)合同

 。1)合同一定要做細(xì),合同號(hào),以及涉及各個(gè)產(chǎn)品規(guī)格參數(shù)一定要寫(xiě)全。

  (2)數(shù)量、金額要仔細(xì)核對(duì)無(wú)誤

 。3)驗(yàn)貨方式要寫(xiě)詳細(xì)、清楚

 。4)確認(rèn)付款方式

 。5)確認(rèn)出了問(wèn)題的解決辦法和索賠方式

  3、打定金給工廠

 。1)核對(duì)工廠賬號(hào)信息

 。2)核對(duì)本公司會(huì)計(jì)打款的賬單信息

  (3)電話跟蹤工廠錢(qián)款是否到帳

  4、跟蹤生產(chǎn)進(jìn)程

  (1)隨時(shí)掌握生產(chǎn)進(jìn)程

 。2)確認(rèn)貨物尺寸、重量

  四、聯(lián)系貨代安排運(yùn)輸

  1、要價(jià)格(海運(yùn)或空運(yùn))

 。1)多找?guī)讉(gè)貨代比對(duì)價(jià)格和船公司

 。2)選定價(jià)格和貨代公司

 。3)確定好付款方式(預(yù)付還是月結(jié))

  2、快遞報(bào)關(guān)單證

 。1)快遞報(bào)關(guān)單證給貨代報(bào)關(guān)(報(bào)關(guān)單、agent報(bào)關(guān)委托書(shū)、核銷(xiāo)單、出口貨物明細(xì)單、裝箱單、CI、銷(xiāo)售合同,空白單)

 。2)確認(rèn)報(bào)關(guān)信息

  五、交貨運(yùn)輸

  1、通知客戶打余款

  (1)通知客戶貨已生產(chǎn)完成,拍照

  (2)做PI給客戶打余款

 。3)安排客戶驗(yàn)貨

  2、打余款給工廠

  (1)驗(yàn)貨

 。2)打余款給工廠

 。3)要增值稅invoice

 。4)工廠安排送貨到指定倉(cāng)庫(kù)

  3、運(yùn)輸貨物到目的港

 。1)貨物運(yùn)出后要提單

 。2)貨到港后付貨代運(yùn)費(fèi)

 。3)貨代要invoice

 。4 )貨代核銷(xiāo)單和報(bào)關(guān)單

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