外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作流程是怎樣的
想要做好一份工作必須清楚它的工作流程，外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作流程是怎樣的呢？下面小編來(lái)給大家介紹，希望對(duì)大家有幫助！
一、接到詢(xún)盤(pán)
1、認(rèn)真報(bào)價(jià)
�。�1）與工廠核對(duì)最新產(chǎn)品價(jià)格
（2）查當(dāng)日最新匯率
�。�3）核算FOB價(jià)格
（4）與貨代聯(lián)系詢(xún)最新海運(yùn)價(jià)格
�。�5）報(bào)價(jià)單中各種參數(shù)一定要準(zhǔn)確，尤其是集裝箱的裝量
�。�6）付款方式要確認(rèn)
2、做樣品
�。�1）安排工廠打樣
�。�2）一定要客戶確認(rèn)樣品在下單
二、客戶下單
1、做PI
�。�1）公司名稱(chēng)、客戶名稱(chēng)一定要對(duì)，要逐一檢查
（2）訂單號(hào)，PI的.時(shí)間一定要正確
（3）商品名稱(chēng)一定正確
�。�4）單價(jià)金額一定要核準(zhǔn)
�。�5）總金額和大寫(xiě)金額一定要正確
�。�6）一定要有正確的本公司銀行信息
2、做合同
（1）公司名稱(chēng)、客戶名稱(chēng)、抬頭和日期一定要對(duì)，要逐一檢查
�。�2）產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、單價(jià)、總金額、重量、體積等一定要逐個(gè)檢查，確保沒(méi)有錯(cuò)誤
�。�3）合同其他條款一定要做細(xì)做全
三、安排工廠生產(chǎn)
1、下訂單給工廠
（1）要寫(xiě)清楚索要購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的名稱(chēng)、規(guī)格和數(shù)量
�。�2）索要正規(guī)報(bào)價(jià)（工廠傳真過(guò)來(lái)）
�。�3）等收到客戶銀行水單再安排工廠生產(chǎn)
2、做采購(gòu)合同
�。�1）合同一定要做細(xì)，合同號(hào)，以及涉及各個(gè)產(chǎn)品規(guī)格參數(shù)一定要寫(xiě)全。
（2）數(shù)量、金額要仔細(xì)核對(duì)無(wú)誤
�。�3）驗(yàn)貨方式要寫(xiě)詳細(xì)、清楚
�。�4）確認(rèn)付款方式
�。�5）確認(rèn)出了問(wèn)題的解決辦法和索賠方式
3、打定金給工廠
�。�1）核對(duì)工廠賬號(hào)信息
�。�2）核對(duì)本公司會(huì)計(jì)打款的賬單信息
（3）電話跟蹤工廠錢(qián)款是否到帳
4、跟蹤生產(chǎn)進(jìn)程
（1）隨時(shí)掌握生產(chǎn)進(jìn)程
�。�2）確認(rèn)貨物尺寸、重量
四、聯(lián)系貨代安排運(yùn)輸
1、要價(jià)格（海運(yùn)或空運(yùn)）
�。�1）多找?guī)讉€(gè)貨代比對(duì)價(jià)格和船公司
�。�2）選定價(jià)格和貨代公司
�。�3）確定好付款方式（預(yù)付還是月結(jié)）
2、快遞報(bào)關(guān)單證
�。�1）快遞報(bào)關(guān)單證給貨代報(bào)關(guān)（報(bào)關(guān)單、agent報(bào)關(guān)委托書(shū)、核銷(xiāo)單、出口貨物明細(xì)單、裝箱單、CI、銷(xiāo)售合同，空白單）
�。�2）確認(rèn)報(bào)關(guān)信息
五、交貨運(yùn)輸
1、通知客戶打余款
（1）通知客戶貨已生產(chǎn)完成，拍照
（2）做PI給客戶打余款
�。�3）安排客戶驗(yàn)貨
2、打余款給工廠
（1）驗(yàn)貨
�。�2）打余款給工廠
�。�3）要增值稅invoice
�。�4）工廠安排送貨到指定倉(cāng)庫(kù)
3、運(yùn)輸貨物到目的港
�。�1）貨物運(yùn)出后要提單
�。�2）貨到港后付貨代運(yùn)費(fèi)
�。�3）貨代要invoice
�。�4 ）貨代核銷(xiāo)單和報(bào)關(guān)單
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