外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作流程是怎樣的
想要做好一份工作必須清楚它的工作流程,外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作流程是怎樣的呢?下面小編來(lái)給大家介紹,希望對(duì)大家有幫助!
一、接到詢(xún)盤(pán)
1、認(rèn)真報(bào)價(jià)
。1)與工廠核對(duì)最新產(chǎn)品價(jià)格
(2)查當(dāng)日最新匯率
。3)核算FOB價(jià)格
(4)與貨代聯(lián)系詢(xún)最新海運(yùn)價(jià)格
。5)報(bào)價(jià)單中各種參數(shù)一定要準(zhǔn)確,尤其是集裝箱的裝量
。6)付款方式要確認(rèn)
2、做樣品
。1)安排工廠打樣
。2)一定要客戶確認(rèn)樣品在下單
二、客戶下單
1、做PI
。1)公司名稱(chēng)、客戶名稱(chēng)一定要對(duì),要逐一檢查
(2)訂單號(hào),PI的.時(shí)間一定要正確
(3)商品名稱(chēng)一定正確
。4)單價(jià)金額一定要核準(zhǔn)
。5)總金額和大寫(xiě)金額一定要正確
。6)一定要有正確的本公司銀行信息
2、做合同
(1)公司名稱(chēng)、客戶名稱(chēng)、抬頭和日期一定要對(duì),要逐一檢查
。2)產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、單價(jià)、總金額、重量、體積等一定要逐個(gè)檢查,確保沒(méi)有錯(cuò)誤
。3)合同其他條款一定要做細(xì)做全
三、安排工廠生產(chǎn)
1、下訂單給工廠
(1)要寫(xiě)清楚索要購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的名稱(chēng)、規(guī)格和數(shù)量
。2)索要正規(guī)報(bào)價(jià)(工廠傳真過(guò)來(lái))
。3)等收到客戶銀行水單再安排工廠生產(chǎn)
2、做采購(gòu)合同
。1)合同一定要做細(xì),合同號(hào),以及涉及各個(gè)產(chǎn)品規(guī)格參數(shù)一定要寫(xiě)全。
(2)數(shù)量、金額要仔細(xì)核對(duì)無(wú)誤
。3)驗(yàn)貨方式要寫(xiě)詳細(xì)、清楚
。4)確認(rèn)付款方式
。5)確認(rèn)出了問(wèn)題的解決辦法和索賠方式
3、打定金給工廠
。1)核對(duì)工廠賬號(hào)信息
。2)核對(duì)本公司會(huì)計(jì)打款的賬單信息
(3)電話跟蹤工廠錢(qián)款是否到帳
4、跟蹤生產(chǎn)進(jìn)程
(1)隨時(shí)掌握生產(chǎn)進(jìn)程
。2)確認(rèn)貨物尺寸、重量
四、聯(lián)系貨代安排運(yùn)輸
1、要價(jià)格(海運(yùn)或空運(yùn))
。1)多找?guī)讉(gè)貨代比對(duì)價(jià)格和船公司
。2)選定價(jià)格和貨代公司
。3)確定好付款方式(預(yù)付還是月結(jié))
2、快遞報(bào)關(guān)單證
。1)快遞報(bào)關(guān)單證給貨代報(bào)關(guān)(報(bào)關(guān)單、agent報(bào)關(guān)委托書(shū)、核銷(xiāo)單、出口貨物明細(xì)單、裝箱單、CI、銷(xiāo)售合同,空白單)
。2)確認(rèn)報(bào)關(guān)信息
五、交貨運(yùn)輸
1、通知客戶打余款
(1)通知客戶貨已生產(chǎn)完成,拍照
(2)做PI給客戶打余款
。3)安排客戶驗(yàn)貨
2、打余款給工廠
(1)驗(yàn)貨
。2)打余款給工廠
。3)要增值稅invoice
。4)工廠安排送貨到指定倉(cāng)庫(kù)
3、運(yùn)輸貨物到目的港
。1)貨物運(yùn)出后要提單
。2)貨到港后付貨代運(yùn)費(fèi)
。3)貨代要invoice
。4 )貨代核銷(xiāo)單和報(bào)關(guān)單
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