企業(yè)該如何與員工建立和諧關系
企業(yè)要想留住人,除了在給員工提供滿意的薪酬福利外,還要有良好的企業(yè)氛圍,而這樣的企業(yè)氛圍是建立在企業(yè)與員工和諧關系之上。那么,企業(yè)如何建立與員工的和諧關系呢?
一方面要關注員工的思想動態(tài)。思想是行動的指南,思想不是靜止的,而是隨著時代的發(fā)展而改變的,因而思想政治工作者要緊跟時代發(fā)展的節(jié)奏,圍繞提高人的素質、促進人的全面發(fā)展的目標,牢固樹立順應時代發(fā)展潮流的新思想、新觀念,時刻以現(xiàn)代的思維方式來審視員工的思想變化,關注員工的思想動態(tài)。另一方面要關注員工的多種需求,F(xiàn)代人的需求是多方面的.,既有得到物質方面消費的需要,更有滿足精神生活的渴求,在物質需要得到充分保證的前提下,精神需要更為強烈。這就要求企業(yè)思想政治工作要特別關注人的精神需求,通過開展感染力強、富有實際意義的各種豐富多彩的活動,最大限度地滿足員工的精神世界需要。如引領員工開展業(yè)余文體活動、組織員工領略自然風光、積極參與社會公益活動等,提升員工精神領域需求的層次,從而提高人的整體素質。 具體方法如下:
第一,建立有效的信息渠道。
及時準確的信息是企業(yè)決策的基礎,是對員工關系現(xiàn)狀和未來的發(fā)展趨勢做出準確判斷的根本依據。
為此企業(yè)必須建立有效的信息渠道,這種渠道表現(xiàn)在兩個方面:
一是完善的人力資源信息化系統(tǒng),建立了有效系統(tǒng)對人力資源管理工作的各業(yè)務領域進行監(jiān)控,做到過程指標和結果指標并舉并保證準確及時;
二是非正式渠道,與員工進行不定期的訪談溝通,提取一定具備代表性的“小道消息”,關注員工思想動態(tài),特別是那些企業(yè)內部非正式組織的領頭人的動態(tài);
三是為切實建立員工關系管理工作的快速反應機制,暢通信息渠道,更好的服務于公司發(fā)展和員工需要,在全公司范圍內開通了員工服務熱線,集中處理有關員工各方面的需求、咨詢和投訴等。
第二,處理好員工關系需要領導者具備相應的管理技能。
優(yōu)秀的管理者至少應當具備專業(yè)技術、關系處理和概念設計這三項基本技能。管理的實踐表明:隨著管理層級的不斷升遷,關系處理和概念設計技能變得愈重要。
因此,要處理好員工關系,提升組織的執(zhí)行力,企業(yè)的管理者就應當在實踐中時刻關注自身管理技能和素質的提升,在復雜多變的環(huán)境中,充分地把握員工的個性特征,客觀地評價員工的工作,引導員工的心理和情緒,以促使良好的員工關系的形成。
第三,處理好員工關系需要員工之間順暢的溝通。
從某種意義上而言,管理的本質就是溝通。當員工之間出現(xiàn)爭吵、矛盾和沖突時,溝通是解決問題的有效途徑。因此,在處理員工關系時,企業(yè)管理者可以利用多種措施(如正式的書面報告、定期的溝通會、發(fā)行內刊、成立相關委員會)豐富溝通的形式,增強企業(yè)與員工之間的相互理解和信任,以更好地促進企業(yè)目標的達成。
第四,建立員工援助計劃。
在員工最需要幫助的時候,企業(yè)伸出援手,會讓所有的員工感覺到溫暖。一是建立了援助基金,援助基金不僅來自于企業(yè)的利潤,更需要來自于每一個員工的捐獻,體現(xiàn)了員工之間的關愛;二是明確援助計劃的組織保障,作為企業(yè)職責的一部分,由工會負責;三是明確了援助標準,什么事項、什么人有資格享受什么水平的援助;四是確保了援助計劃實施過程的公開透明,讓更多員工了解企業(yè)對員工的關愛,保證了援助計劃實施過程的公平合理,真正起到了凝聚員工激勵員工的目的。
第五,處理嚴重的違紀人員維護制度的嚴肅性是必要的。
據不完全統(tǒng)計,08 年開始執(zhí)行勞動合同法以來,全國各種性質的公司解除的勞動合同中,打架、偷竊的比例較大,生產上、工作中嚴重違反勞動紀律的比重還是比較小的。上述受處理的人員中到勞動仲裁庭和法院上訴的極少,說明我們的管理者要敢于和善于處理嚴重違反規(guī)章制度的人,做到處理一個,教育一批,真正起到扶正氣,剎歪風的作用,維護公司制度的嚴肅性。
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