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如何調(diào)動員工的積極性方法

時間:2022-08-19 10:57:20 職場資訊 我要投稿
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如何調(diào)動員工的積極性方法

  如何調(diào)動員工的積極性?作為公司主管,除了用高額薪金和年終紅包來獎勵員工外,還要善于調(diào)動員工的積極性,一個最有效的辦法就是表揚下屬。下面小編告訴你如何調(diào)動員工的積極性。

如何調(diào)動員工的積極性方法

  如何調(diào)動員工的積極性方法

  畢業(yè)已有三年的小鐘最近見到我時神采飛揚,情緒頗佳,談到新公司的老板,更是贊賞不已,他說公司在創(chuàng)業(yè)的時候工資不高,但老板卻有神奇的本領(lǐng),他平易近人,沒有一點架子,最會夸獎人,令屬下員工心情舒暢,自信心大增,積極性高漲,甘效犬馬之勞。

  的確,在現(xiàn)代社會,要想讓員工盡心竭力為公司服務(wù),金錢獎勵是一種辦法,但收服人心,善于表揚,常會收到意想不到的結(jié)果。心理學(xué)家杰斯萊爾說:“贊揚就像溫暖人們心靈的陽光,我們的成長離不開它。但是絕大多數(shù)人都太輕易地對別人吹去寒風(fēng)似的批評意見,而不情愿給同伴一點陽光般溫暖的贊揚!

  可見,稱贊他人并非人人都能做好,有幾點僅供參考:

  一是贊人要快。員工某項工作做得好,老板應(yīng)及時夸獎,如果拖延數(shù)周,時過境遷,遲到的表揚已失去了原有的味道,再也不會令人興奮與激動,夸獎就失去了意義。

  二是贊人要誠懇。避免空洞、刻板的公式化的夸獎,或不帶任何感情的機(jī)械性話語,放之員工而皆準(zhǔn)令人有言不由衷之感。

  三是贊人要具體。表揚他人最好是就事論事,哪件事做得好,什么地方值得贊揚,說得具體,知微見著,才能使受夸獎?wù)吒吲d,便于引起感情的共鳴。

  畢業(yè)已有三年的小鐘最近見到我時神采飛揚,情緒頗佳,談到新公司的老板,更是贊賞不已,他說公司在創(chuàng)業(yè)的時候工資不高,但老板卻有神奇的本領(lǐng),他平易近人,沒有一點架子,最會夸獎人,令屬下員工心情舒暢,自信心大增,積極性高漲,甘效犬馬之勞。

  說到激勵,很多人就會想到“薪水”和“獎金”,這些固然重要,但是作為管理者,還必須掌握其它的激勵方法,尤其是那些把工作本身變成激勵手段, 則更能體現(xiàn)出管理者領(lǐng)導(dǎo)能力和企業(yè)管理水平。日本著名企業(yè)家稻山嘉寬說過,“工作的報酬就是工作本身”,這句話深刻地道出了工作豐富化這種內(nèi)在激勵的無比重要性。

  當(dāng)前企業(yè)員工在解決了溫飽的問題以后,他們更加關(guān)注是工作本身是否有吸引力——工作內(nèi)容是否有挑戰(zhàn)性,是否能顯示成就,是否能發(fā)揮個人潛力,是否能實現(xiàn)自我價值。因此,注重工作本身所具備的激勵作用,并能卓有成效的在工作中運用,是尤為重要的。

  管理者應(yīng)該讓工作更加挑戰(zhàn)性

  ——工作不僅僅是為了填飽肚子,更多的是成就感!

  沒有人喜歡平庸,尤其對于那些年紀(jì)輕、干勁足的員工來說,富有挑戰(zhàn)性的工作和成功的滿足感,比實際拿多少薪水更有激勵作用。事實上,很多員工對自己所在的工序已經(jīng)駕輕就熟,操作已得心應(yīng)手,他們希望有更多機(jī)會展示自己的技能,也愿意承受更高的挑戰(zhàn)時。

  因此,企業(yè)應(yīng)該適時給予機(jī)會,讓他們不僅僅只從事一道工序,而可以參與更多道工序中來,這樣,不僅提高了員工的主動參與的積極性,還能為企業(yè)儲備更多的“多面手”。在企業(yè)出現(xiàn)緊急生產(chǎn)瓶頸時,他們便成為了重要的生力軍。這樣的員工越多,企業(yè)的生產(chǎn)能力就越強,各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)便不會出現(xiàn)梗阻的現(xiàn)象。因此,企業(yè)培養(yǎng)多面手員工具有重要的現(xiàn)實意義。

  企業(yè)要培養(yǎng)多面手員工,最有效的方法就是在企業(yè)推行工作激勵。工作激勵是通過促進(jìn)員工工作的豐富化來調(diào)動員工工作積極性的一種激勵方法,其實質(zhì)就是讓工作本身成為激勵因素。

  優(yōu)秀的企業(yè)不僅給員工發(fā)工資,還給員工的工作增添意義,使他們覺得他們的工作在社會上很高尚,他們擔(dān)負(fù)著某種使命感,而且,盡可能地讓他們擴(kuò)大工作范圍,允許他們經(jīng)常調(diào)換工作,調(diào)劑他們的身心或肢體的工作強度,促使他們對工作產(chǎn)生強烈的樂趣。他們通過工作而感到自己是某種最美好最優(yōu)秀事物的一部分,他們生產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)良的產(chǎn)品,他們的價值得到普遍承認(rèn)和贊賞,在這種情形之下,這樣的員工能夠最大限度地發(fā)揮聰明才智、干勁和熱情。

  美國哈佛大學(xué)教授威廉?詹姆斯在對員工的激勵研究中發(fā)現(xiàn),實行計件工資的員工,其能力通常只發(fā)揮20%-30%,僅僅是保住飯碗而已,因為許多員工只滿足于計件不少于其它員工就行,因此他們會很容易尋找很多理由來使自己懶惰。同樣一個員工在通過充分激勵后發(fā)揮的作用相當(dāng)激勵前的2倍至3倍。通過激勵,可以更充分地發(fā)揮員工的技術(shù)才能,提高員工工作的有效性和高效率。

  管理者要讓員工自己說了算

  ——充分調(diào)動員工的積極性

  讓員工學(xué)會自己根據(jù)公司發(fā)展,結(jié)合本職工作制定出彈性的工作計劃,然后自己管理自己,完成即定目標(biāo)。傳統(tǒng)目標(biāo)管理的辦法,是自上而下進(jìn)行的,優(yōu)點是可以將公司目標(biāo)進(jìn)行層層分解,落實到部門和崗位,缺點是缺乏靈活性,目標(biāo)相對是固定的,但外界環(huán)境的變化導(dǎo)致目標(biāo)的不可行或者無法完成,從而引起考核者與被考核者的矛盾。同時也很大程度的阻礙了員工的主動性與創(chuàng)新精神。

  為了解決這樣的矛盾,管理者要充分授權(quán),給予員工更大的權(quán)利和自主空間,可以讓員工制定彈性的工作計劃,自己來安排完成目標(biāo)的時間和方式,并可以在一定程度內(nèi)進(jìn)行目標(biāo)調(diào)整,從而充分調(diào)動員工的積極性,激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)造性。

  讓員工學(xué)會自己根據(jù)公司發(fā)展,結(jié)合本職工作制定出彈性的工作計劃,然后自己管理自己,完成即定目標(biāo)。傳統(tǒng)目標(biāo)管理的辦法,是自上而下進(jìn)行的,優(yōu)點是可以將公司目標(biāo)進(jìn)行層層分解,落實到部門和崗位,缺點是缺乏靈活性,目標(biāo)相對是固定的,但外界環(huán)境的變化導(dǎo)致目標(biāo)的不可行或者無法完成,從而引起考核者與被考核者的矛盾。同時也很大程度的阻礙了員工的主動性與創(chuàng)新精神。

  學(xué)會用溝通將企業(yè)和員工整合

  為了解決這樣的矛盾,管理者要充分授權(quán),給予員工更大的權(quán)利和自主空間,可以讓員工制定彈性的工作計劃,自己來安排完成目標(biāo)的時間和方式,并可以在一定程度內(nèi)進(jìn)行目標(biāo)調(diào)整,從而充分調(diào)動員工的積極性,激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)造性。

  必要的溝通不僅可以及時發(fā)現(xiàn)工作中的問題,而且可以增進(jìn)雙方的感情和關(guān)系。溝通并非“獨角戲”,而是“交際舞”,需要雙方密切配合。一方面要求主管能夠循循善誘,讓員工打開心扉,暢談工作中和思想上的問題和建議;另一方面,也要求員工能夠開誠布公,暢所欲言。

  總之,激勵能夠提高員工的工作績效,由于績效的提高,企業(yè)的利潤就會增加,反饋給員工付出的回報也就會增多,以后員工又會更加努力地工作,這樣會形成激勵——努力——績效提高——滿足——再激勵的良性循環(huán)。有人說,企業(yè)員工如果沒有高昂的士氣,工作就是苦役,而監(jiān)督就近于奴役,提高了員工的士氣,員工就會自覺地在工作中發(fā)揮主動性、創(chuàng)造性和革新精神,為企業(yè)發(fā)展盡心盡力,從而有利于企業(yè)生產(chǎn)目標(biāo)的實現(xiàn)和超越。

  管理者要根據(jù)員工的要求,適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行授權(quán),讓員工參與更復(fù)雜、難度更大的工作,一方面是對員工的培養(yǎng)和鍛煉,另一方面也提高了員工滿意度。

  拓展

  如何調(diào)動員工創(chuàng)新積極性

  那么,作為煙草行業(yè)的基層企業(yè),如何提高技術(shù)創(chuàng)新能力,這就要求我們要高度重視“人”這個核心因素。技術(shù)創(chuàng)新,需要多種資源,但缺了“人”這個關(guān)鍵資源,其他資源都成不了資源,也就不能推動技術(shù)創(chuàng)新,更談不上推動企業(yè)發(fā)展。為此,抓好技術(shù)創(chuàng)新,就要把人作為核心因素,把“人才”作為第一資源,讓“人才”永遠(yuǎn)處于“第一”位置:一切為了人才成長,一切服務(wù)人才需求,不僅讓其體面生活,而且讓其快樂工作,全面激發(fā)員工創(chuàng)新積極性。

  一、基層工作創(chuàng)新中存在的問題

  近年來,隨著行業(yè)體制改革的不斷完善,行業(yè)廣大干部職工的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能得到不斷提高,也涌現(xiàn)出一大批技術(shù)創(chuàng)新成果,特別是一些實用性技術(shù)成果誕生在基層單位,有力地推動了各項工作長足發(fā)展。但不可否認(rèn)的是,我們的技術(shù)創(chuàng)新還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的步伐。筆者認(rèn)為,制約基層工作創(chuàng)新關(guān)鍵是人的積極性沒有調(diào)動起來。由于激勵機(jī)制、員工素質(zhì)等因素,導(dǎo)致隊伍活力不足,員工創(chuàng)新意識不強等,致使基層單位創(chuàng)新成果不多,技術(shù)含量低等。

 。ㄒ唬﹩T工素質(zhì)制約創(chuàng)新質(zhì)量。隨著行業(yè)體制機(jī)制改革步伐的加快,電子商務(wù)技術(shù)、辦公自動化得到了全面推廣應(yīng)用,全行業(yè)建立應(yīng)用起來以“網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)”為特征的工作平臺。面對這個工作平臺,基層員工業(yè)務(wù)技能斷檔,特別是40歲以上的“老同志”對信息化技術(shù)不能熟練操作應(yīng)用,致使產(chǎn)生“馬上內(nèi)退,不學(xué)了,讓年輕人干”的消極怠工情緒,而剛進(jìn)入行業(yè)的高學(xué)歷年輕職工,擁有技術(shù)手段而沒工作經(jīng)驗,造成部分工作崗位出現(xiàn)“青黃不接”現(xiàn)象,工作只能按部就班,致使基層工作平鋪直敘,創(chuàng)新亮點不多,就是打造的創(chuàng)新亮點,技術(shù)含量也不高。

  (二)思想觀念固化創(chuàng)新思維。作為基層工作人員,長期工作在一線,外出參觀交流機(jī)會少,眼界單純,啟發(fā)熏陶較少,思維模式單一,大多數(shù)同志認(rèn)為只要按照崗位職責(zé)流程,做好日常工作就可以了,對實踐過程中出現(xiàn)的新矛盾、新問題、新現(xiàn)象,只是埋怨塞責(zé),而不能從改變工作方法、改善工作流程等方面,想辦法、議措施,久而久之,工作創(chuàng)新意識逐漸淡化,造成基層工作創(chuàng)新亮點不多。

 。ㄈ┕ぷ鳝h(huán)境限制創(chuàng)新進(jìn)展。在基層人員崗位配置上,還需進(jìn)一步明確細(xì)化。隨著行業(yè)體制機(jī)制改革不斷深入,工作的精細(xì)化、痕跡化、規(guī)范化程度越來越高,各業(yè)務(wù)股室內(nèi)部管理人員嚴(yán)重缺編,目前人員崗位編制沒有為各股室編制內(nèi)勤。另外,縣級綜合辦公室對口部門太多,人員兼職太多,辦公室6、7個人,上對市局十幾個部門、縣委縣政府相關(guān)部門,下還要承擔(dān)日常綜合管理業(yè)務(wù),任務(wù)重、壓力大,根本沒有心思進(jìn)行工作創(chuàng)新,只是疲于應(yīng)付日常工作。

  (四)機(jī)制不暢挫傷創(chuàng)新活力。由于市縣法人一體化企業(yè)管理模式正在完善階段,許多制度都是在摸索,特別在工作創(chuàng)新方面制度欠缺,人員獎勵機(jī)制不全。作為縣級局各項費用開支、人員薪酬都是市局(公司)一對一進(jìn)行核算撥發(fā),縣級局物質(zhì)激勵工作措施資金來源無法保障;加之縣級局人員受理論水平限制,只能在工作實踐中逐步摸索,不能一下子形成創(chuàng)新大項目,創(chuàng)新過程時間長,創(chuàng)新技術(shù)點相對比較低,而且區(qū)域特征非常明顯,推廣較難。而目前實行的創(chuàng)新項目資金申報制,在很大程度上限制了縣級局自主撥發(fā)小量專項資金,進(jìn)行工作創(chuàng)新實驗,這樣就造成了縣級局(分公司)創(chuàng)新工作進(jìn)程受到了阻塞。

  二、激發(fā)基層員工創(chuàng)新積極性和主動性的策略與方法

  作為基層單位,我們?nèi)绾渭ぐl(fā)他們創(chuàng)新的積極性和主動性,筆者認(rèn)為應(yīng)從幾方面抓起。

  (一)加強危機(jī)意識培養(yǎng),增強工作創(chuàng)新的緊迫感。世界上沒有一成不變的發(fā)展道路和發(fā)展模式,唯有創(chuàng)新才是發(fā)展的活力之源。國家的發(fā)展是這樣,一個行業(yè)、一個企業(yè)更是如此。無論現(xiàn)在或是將來,新情況、新問題、新環(huán)境、新矛盾、新知識都會不斷地出現(xiàn),信息技術(shù)飛速發(fā)展,日新月異,原來的管理模式也許能解決一些問題,但絕不是包治百病的靈丹妙藥。因此,行業(yè)基層員工要敢于突破它,汲取精華,學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)科學(xué)的管理理念,結(jié)合實際,加以創(chuàng)新,為己所用。創(chuàng)新是一個解放思想,克疾治病的過程,需要有“忍痛割愛”的前瞻意識和膽識。當(dāng)前,煙草行業(yè)要進(jìn)一步深化績效考核,規(guī)范操作程序,時時、處處、事事進(jìn)行對標(biāo)管理,嚴(yán)格納入績效考核范疇。要真刀實槍的考核,要敢于動真格,敢于碰硬,下猛藥剔痼疾;要沉下底去,善于觸及客戶服務(wù)、專賣等管理上的“軟肋”和思想上的“痛處”。唯有如此,才能營造“千斤重?fù)?dān)人人挑,人人肩上有指標(biāo)”的敬業(yè)氛圍,營造“謀事、干事、干成事”的務(wù)實創(chuàng)業(yè)氛圍,才能永葆煙草行業(yè)肌體的創(chuàng)新力和活力。

 。ǘ┘訌娸浾撔麄饕龑(dǎo),營造工作創(chuàng)新良好氛圍。目前,由于受到體制以及傳統(tǒng)習(xí)慣的影響,創(chuàng)新意識還未能深入人心,員工還沒有普遍具有創(chuàng)新精神。特別是基層人員,認(rèn)為“創(chuàng)新”很深奧,創(chuàng)新無從著手。為此,當(dāng)前創(chuàng)新工作的首要任務(wù)就是引導(dǎo)廣大干部員工的創(chuàng)新熱情,提高群眾的參與意識,形成人人鉆研業(yè)務(wù),人人講創(chuàng)新的良好氛圍。要是全員明確創(chuàng)新活動的范圍,明白一個小的技術(shù)改進(jìn)是創(chuàng)新,一項大的成果是創(chuàng)新,一個合理化的建議也是創(chuàng)新,區(qū)別只是它們所起到的效果不同,只要能夠提高技術(shù)水平,對工作改進(jìn)有好處,我們都應(yīng)該鼓勵,而不能把眼睛只盯在大項目上。只有這樣,才能調(diào)到廣大干部員工的積極性,發(fā)揮群體的潛能。其次,我們的領(lǐng)導(dǎo)干部要親自倡導(dǎo)、親手帶動、親身示范,積極在各種會議上宣傳,在各項工作中引導(dǎo),在工作過程中帶頭,身先士卒引導(dǎo)工作創(chuàng)新。第三,加強員工業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識學(xué)習(xí),筑牢員工業(yè)務(wù)技能基礎(chǔ),并引導(dǎo)員工清楚應(yīng)該向哪方面努力,如何才能創(chuàng)新。通過教育引導(dǎo),要使職工認(rèn)識科技創(chuàng)新在推動企業(yè)發(fā)展中的重要作用,樹立知識是資本、人才是財富、科技是生命的新觀念,切實增強當(dāng)代職工的使命感和責(zé)任感。

 。ㄈ┐罱◢徫患寄芘嘤(xùn)平臺,筑牢工作創(chuàng)新基礎(chǔ)。為激發(fā)職工群眾勤學(xué)苦練技術(shù)、努力提高技能的勞動熱情,采取形式多樣的崗位技能競賽,促進(jìn)職工技術(shù)水平的提高和學(xué)技能、練本領(lǐng)風(fēng)氣的形成。大家有什么好的工作方法,拿出來大家共同交流交流,看看效果到底怎么樣。如果實踐證明這個成果能夠經(jīng)得起考驗,有效果,真管用,我們就給予獎勵,鼓勵其繼續(xù)發(fā)揚創(chuàng)新精神,激發(fā)大家創(chuàng)新的積極性。同時,也給大家提供了一個學(xué)習(xí)的機(jī)會,好的辦法大家都可以來學(xué)習(xí),這樣就起到了推廣科研成果的效果,達(dá)到了創(chuàng)新的目的,我們搞創(chuàng)新就是為了提高我們行業(yè)整體的效益和發(fā)展水平。通過崗位競賽這個方式的激勵,可以鼓勵大家更好的發(fā)揮自己的主觀能動性,提高創(chuàng)新的積極性。

 。ㄋ模┙∪顧C(jī)制,激發(fā)工作創(chuàng)新活力。首先,列支縣級基層單位日常工作創(chuàng)新專項資金。由于縣級基層單位受環(huán)境條件限制,都是摸索小項目,日積月累才能形成大項目,才能達(dá)到創(chuàng)新項目申報條件,為此,市級局(公司)在列支費用時,應(yīng)撥付日常工作創(chuàng)新專項資金,以解縣級基層單位日常工作創(chuàng)新資金需求,鼓勵基層員工大膽創(chuàng)新,崗位創(chuàng)新。其次,在縣級基層單位設(shè)立必須年度創(chuàng)新獎。縣級基層單位設(shè)立創(chuàng)新獎,可以對員工創(chuàng)新的小項目進(jìn)行獎勵,這樣就可以激勵員工崗位創(chuàng)新、業(yè)務(wù)流程創(chuàng)新和意見建議方面肯動腦、愿動腦,這樣就可以推動整體工作創(chuàng)新;第三,建立基層單位創(chuàng)新工作考核機(jī)制?h級基層單位應(yīng)該建立自己的創(chuàng)新工作考核機(jī)制,以加強對創(chuàng)新工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、過程控制和考核獎勵,推動創(chuàng)新工作深入開展。第四,營造良好的創(chuàng)新工作氛圍。要把“理解創(chuàng)新、善待失敗”作為重要的行業(yè)共識,積極為創(chuàng)新者提供更加寬松的環(huán)境,使他們能夠全身心投入到創(chuàng)新實踐中去;要為創(chuàng)新者提供更加寬容的輿論,使他們即使經(jīng)歷失敗也不失去繼續(xù)創(chuàng)新的勇氣;要為創(chuàng)新者提供更加寬廣的舞臺,在創(chuàng)新實踐的發(fā)展中促進(jìn)創(chuàng)新者個人價值的實現(xiàn)。

 。ㄎ澹┖侠砭幹苹鶎尤藛T崗位,搭建良好的工作創(chuàng)新環(huán)境。上級部門要對縣級基層單位崗位設(shè)置進(jìn)行調(diào)研,切合實際地設(shè)置基層單位的人員崗位,解決各個崗位兼職多、工作繁雜、任務(wù)量大的局面,為員工輕松工作、愉快工作騰出時間、減輕負(fù)擔(dān);要加強對基層一線人員的硬件設(shè)施配備,信息化設(shè)施、辦公設(shè)施、生活設(shè)施等基礎(chǔ)設(shè)施配足配齊,讓員工創(chuàng)新有設(shè)備支撐,有資金保障,讓基層人員在工作前沿實踐,在實踐中創(chuàng)新,推動工作創(chuàng)新在一線“生根”,在一線“發(fā)芽”,在一線“結(jié)果”。

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