高級秘書應該具備的素質(zhì)
一名高級秘書必須要有很強的執(zhí)行力以及應變能力,下面是關于高級秘書應該具備的素質(zhì),希望對大家有幫助!
1、高效的工作能力。
能將瑣碎繁忙的工作變得井然有序,能適應各種環(huán)境的變化和工作節(jié)奏的突變。做到臨危受命、忙而不亂。
2、善于人際溝通。
秘書最重要的職能是上傳下達。當老板和員工之間的溝通有了障礙,甚至影響到了團隊關系和公司的動作,秘書應該用溝能的藝術,化解上下級之間的尷尬和猜疑。
3、有外交家的平衡術。
躋身于公司各種勢力格局中,善于靈巧應對,能把握各種利害關系,找到一個最佳平衡點。
4、能擔當重要責任。
高級秘書負責各領導層的溝通和聯(lián)絡,甚至草擬文件、替上級制訂計劃。大膽謹慎地扮演好一個管理者的角色。此外,作為領導最親近的人,非常容易暴露缺點和犯錯。因此,謹言慎行、張弛有度,深入了解領導的喜好是有用的護身符。
5、有良好的社交能力。
熟悉地方政府官員、公司客戶、上級的親朋好友等與上級相關的“人脈圈”,并與他們建立良好的公共關系。這時公關技巧的運用是必不可少的。
此外,服務于不同的`行業(yè),對高級秘書的要求也會有所差異,如律師事務所需要懂得相關法律知識的秘書,而商務公司中又需要有良好的商務談判能力和協(xié)調(diào)能力,最好還能具備企業(yè)管理知識、財務知識等。作為一個重實踐的工作,需要長期經(jīng)驗的累積,因此一般年齡在30-40歲左右的女性是最合適的。
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