如何切實(shí)提高工作效率

　　突然發(fā)現(xiàn)自己的工作堆積如山！為自己制定一個(gè)任務(wù)計(jì)劃非常重要，我們?nèi)绾吻袑?shí)提高工作效率？

　　如何切實(shí)提高工作效率

　　一、適當(dāng)散個(gè)步

　　散步同樣也是休息的一種方式，不一定非得走多遠(yuǎn)多賣(mài)力才算散步，你也可以在公司里慢慢繞，散步5分鐘左右，這樣身體的血液循環(huán)就會(huì)變得更好，回到工作的時(shí)候也能更加精力充沛。

　　二、學(xué)會(huì)適當(dāng)休息

　　工作一段時(shí)間以后，注意力的集中程度會(huì)隨著時(shí)間的加長(zhǎng)而不斷下降，這時(shí)，讓大腦休息一下是非常必要的。最好的方式是離開(kāi)電腦，走到窗前遠(yuǎn)眺風(fēng)景，或者做一些簡(jiǎn)單的肢體運(yùn)動(dòng)，活動(dòng)活動(dòng)因久坐而變得僵硬的手腳，這樣，工作的緊張感和疲憊感就會(huì)輕易獲得消除。即使工作再緊張也要學(xué)會(huì)休息，就像觀察一件事物，往往后退一步比湊近觀察或許能看得更清楚。

　　三、分配自己的時(shí)間

　　當(dāng)好幾件工作堆積在一起不得不處理的時(shí)候，人多多少少會(huì)產(chǎn)生煩躁感，進(jìn)而失去工作興趣。這時(shí)你不妨靜下心來(lái)，為工作分配時(shí)間。比如規(guī)定自己在半小時(shí)內(nèi)解決完郵箱里堆積的郵件，用一小時(shí)將大量混亂的文件按類(lèi)整理成檔……無(wú)論是怎樣的工作都可以，將工作分配給適當(dāng)?shù)臅r(shí)間，接下來(lái)你需要考慮的僅僅是在下一個(gè)時(shí)間段里，把分配給這個(gè)時(shí)間段的工作完成而已了。

　　四、給自己制定任務(wù)計(jì)劃

　　突然發(fā)現(xiàn)自己的工作堆積如山！你會(huì)不會(huì)有無(wú)從下手的感覺(jué)？這時(shí)候，為自己制定一個(gè)任務(wù)計(jì)劃非常重要，從山一樣多的工作中抽絲剝繭地選出最重要、最緊急的工作列成清單，不要讓不重要的工作占據(jù)自己的思維和時(shí)間，這可以讓你的思路更加清晰，同時(shí)做事更有邏輯和效率。而為自己制定任務(wù)計(jì)劃，也許只會(huì)花掉你5分鐘的時(shí)間。

　　五、喝一杯水

　　大家經(jīng)常在忙碌的時(shí)候就忘記了喝水，但是，一旦長(zhǎng)時(shí)間不喝水，身體就會(huì)出現(xiàn)輕微的脫水癥狀，也許你察覺(jué)不到這種癥狀的出現(xiàn)，但是大腦的注意力卻會(huì)受到影響，直接表現(xiàn)就是你的'注意力開(kāi)始散漫不集中。這時(shí)，你不妨停下手中的忙碌，接一杯水慢慢喝下，深呼吸休息一下，也許你的工作效率會(huì)從這時(shí)突然又開(kāi)始提升呢？

　　六、和朋友說(shuō)說(shuō)話(huà)

　　俗話(huà)說(shuō)，人最必不可少的是朋友，如果你對(duì)你的工作感到懷疑、煩躁的時(shí)候，不妨通過(guò)打電話(huà)或者線(xiàn)上通信的方式進(jìn)行些許的溝通？適當(dāng)和朋友進(jìn)行溝通與交流，能夠有效地轉(zhuǎn)換心情，讓你重新投入工作當(dāng)中。當(dāng)你感覺(jué)堅(jiān)持不下去的時(shí)候，當(dāng)你對(duì)自己做的內(nèi)容沒(méi)有信心的時(shí)候，不妨去和有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的朋友聊一聊，聽(tīng)聽(tīng)他們的意見(jiàn)，不但能夠讓你重新認(rèn)識(shí)到自己的工作價(jià)值，也許還能獲得不少好的啟發(fā)。

　　七、先從簡(jiǎn)單的事情開(kāi)始做

　　對(duì)于沒(méi)有干勁的人來(lái)說(shuō)，如果去挑戰(zhàn)相當(dāng)有難度的工作，只會(huì)讓自己越發(fā)沒(méi)有干勁。這時(shí)，你不妨從你的任務(wù)清單上挑選出相對(duì)比較簡(jiǎn)單的工作，如打個(gè)電話(huà)，或者發(fā)個(gè)郵件什么的，這些工作能夠在15分鐘內(nèi)處理完，當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己的工作很快很容易就完成時(shí)，自信與干勁都會(huì)增強(qiáng)，這對(duì)于你完成接下來(lái)的工作無(wú)疑是大有益處的。

　　八、兩件工作交互進(jìn)行

　　當(dāng)手上有幾件事情的時(shí)候，將兩件事情交互著做也是不錯(cuò)的選擇。當(dāng)你做一件事一定時(shí)間感到疲勞和煩躁的時(shí)候，不要一味堅(jiān)持下去，這樣只會(huì)讓效率持續(xù)下降，并且對(duì)工作感到厭煩。此時(shí)不妨換另外的工作做10-15分鐘，而在此過(guò)程中，你能夠轉(zhuǎn)換心情，也能讓大腦獲得休息，進(jìn)而重新精力十足地回到原來(lái)的工作上去。

　　九、將自己已完成的工作標(biāo)注出來(lái)

　　就像跑步一樣，如果看不到終點(diǎn)，難免感到自己跑得很辛苦，而如果能看到終點(diǎn)，心里總有個(gè)盼頭，不會(huì)感到自己有多累。工作也是一樣，每完成一件工作就將完成的工作寫(xiě)下來(lái)列成清單，或者從任務(wù)清單上勾眩當(dāng)你看著自己完成的工作越來(lái)越多，心里的成就感和對(duì)工作目標(biāo)的清晰程度就可以減輕工作給你帶來(lái)的負(fù)擔(dān)和壓力。

　　十、想想工作完成后的結(jié)果

　　無(wú)論是什么工作都必然存在其目的。在工作的過(guò)程中，感到煩躁、無(wú)聊都是相當(dāng)正常的，但你必須將工作做下去。這時(shí)候，你不妨想想在工作做完后的結(jié)果，比如，你將凌亂的文件整理完畢后會(huì)產(chǎn)生成就感，比如，你將公司新產(chǎn)品的宣傳郵件發(fā)送出去后或許帶來(lái)了一個(gè)大客戶(hù)。想想工作完成后能夠帶來(lái)的價(jià)值，也許你就能夠重拾工作的干勁。

【如何切實(shí)提高工作效率】相關(guān)文章：

如何提高工作效率？02-27

如何提高工作效率02-21

如何有效提高工作效率02-21

辦公室英語(yǔ)：如何提高工作效率？02-26

提高工作效率的方法有哪些02-27

能夠提高工作效率的8個(gè)方法03-01

能夠快速提高工作效率的方法03-01

下調(diào)工傷保險(xiǎn)費(fèi)率切實(shí)為企業(yè)減負(fù)03-23

辦公室英語(yǔ)：提高工作效率的方法02-26

辦公室英語(yǔ)：提高工作效率的辦法02-26