怎樣向上級匯報(bào)工作
在職場上，我們經(jīng)常需要向上級匯報(bào)工作，那么怎樣匯報(bào)工作才比較好呢，下面我們一起來看看吧。
技巧一：概括主旨，讓領(lǐng)導(dǎo)明白“是什么”
1.梳理資料和工作
向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作之前，應(yīng)將匯報(bào)的工作仔細(xì)梳理一下。有文件、材料的，要將大概資料做到心中有數(shù)。沒有文件材料的，需要打好腹稿，理好脈絡(luò)，分清層次，充分做好匯報(bào)準(zhǔn)備工作，確保匯報(bào)時(shí)說話有理有據(jù)。
2.簡要匯報(bào)主要內(nèi)容
向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)，要用精練的語言概括來龍去脈，讓領(lǐng)導(dǎo)在最短的時(shí)間內(nèi)知曉前因后果和輕重緩急，對匯報(bào)事宜有一個(gè)大致了解。
3.提醒關(guān)鍵環(huán)節(jié)和注意細(xì)節(jié)
簡單匯報(bào)后，要向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步匯報(bào)需要注意的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和具體細(xì)節(jié)，如完成時(shí)限、具體標(biāo)準(zhǔn)等，讓領(lǐng)導(dǎo)有進(jìn)一步的認(rèn)識和理解。
技巧二：科學(xué)匯報(bào)，讓領(lǐng)導(dǎo)明白“為什么”
1.擬定科學(xué)方案
匯報(bào)之前，應(yīng)根據(jù)匯報(bào)任務(wù)要求，結(jié)合工作實(shí)際，多擬定幾條備選方案，供領(lǐng)導(dǎo)遴選采納，充分發(fā)揮參謀助手作用。要力戒不明就里式匯報(bào)，完全將決策任務(wù)推給領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)一問三不知，再研究再匯報(bào)，導(dǎo)致匯報(bào)效率低下。
2.仔細(xì)闡述記錄
向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)備選方案時(shí)，不但要匯報(bào)方案的具體內(nèi)容，也要匯報(bào)擬定方案的初衷、根據(jù)等，提高匯報(bào)的科學(xué)性。同時(shí)，認(rèn)真記錄領(lǐng)導(dǎo)對方案的審批意見，采納哪一條方案，做了哪些改動，抑或提出新的方案，要全面記錄，不要漏掉任何一個(gè)細(xì)節(jié)。
3.修改方案再匯報(bào)
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的修改意見，做好標(biāo)注并修改，將修改后的方案再向領(lǐng)導(dǎo)做一次簡要匯報(bào)，重點(diǎn)匯報(bào)修改內(nèi)容，待領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后具體落實(shí)。
技巧三：靈活處理，讓領(lǐng)導(dǎo)明白“怎么樣”
1.事前提醒匯報(bào)
有些工作和項(xiàng)目需要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意或是親自開會，這種情況下，應(yīng)事前應(yīng)主動提醒領(lǐng)導(dǎo)，好讓領(lǐng)導(dǎo)了解。如，舉辦大學(xué)生崗前培訓(xùn)班，領(lǐng)導(dǎo)要專門講課，應(yīng)在講課前一兩天主動提醒領(lǐng)導(dǎo)，讓領(lǐng)導(dǎo)有充足時(shí)間準(zhǔn)備。
2.階段中主動匯報(bào)
有的.工作延續(xù)性很強(qiáng)，要持續(xù)很長一段時(shí)間，工作會遇到新的情況。這時(shí)需要主動向領(lǐng)導(dǎo)做出階段性報(bào)告和總結(jié)工作，并主動提出下一階段的工作規(guī)劃和建議。
3.事后匯報(bào)結(jié)果
有的工作只需要領(lǐng)導(dǎo)同意，不需要領(lǐng)導(dǎo)親自出席，若不及時(shí)匯報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)可能不清楚成效如何。這種情況下，待工作結(jié)束后要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作取得的效果，讓領(lǐng)導(dǎo)掌握最終結(jié)果。如，一個(gè)項(xiàng)目的開展需要領(lǐng)導(dǎo)審批，一定要在結(jié)束后做好項(xiàng)目的總結(jié)工作和亮點(diǎn)展示。
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