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職場溝通技巧總結(jié)

時間:2021-01-26 10:37:42 職場資訊 我要投稿

職場溝通技巧總結(jié)

  學(xué)會溝通是現(xiàn)代職場人必備技能,不論上下級之間,亦或是同事之間,都少不了溝通。以下是小編整理了職場溝通技巧總結(jié),希望對你有幫助。

職場溝通技巧總結(jié)

  職場溝通技巧匯總

  職場溝通技巧(一)應(yīng)善于運用禮貌語言

  禮貌是對他人尊重的情感的外露,是談話雙方心心相印的導(dǎo)線。人們對禮貌的感知十分敏銳。有位優(yōu)秀的售票員,每次出車總是“請”字當先,“謝”字結(jié)尾。如:請哪位同志讓個座,照顧一下這位抱嬰兒的女同志!坝腥俗屪,他便立即向讓座者說:”謝謝。“再如:”請出示月票:“然后說:”謝謝,請您把月票收好!斑@樣,使整個車廂的乘客都感到溫暖,氣氛和諧,在他的感染下,無人吵架、搶坐。

  職場溝通技巧(二)請不要忘記談話目的

  談話的目的不外乎有以下幾點:勸告對方改正某種缺點;向?qū)Ψ秸埥棠硞問題;要求對方完成某項任務(wù);了解對方對工作的意見;熟悉對方的心理特點等等。為此,應(yīng)防止離開談話目的東拉西扯。

  職場溝通技巧(三)要耐心地傾聽談話,并表示出興趣

  談話時,應(yīng)善于運用自己的姿態(tài)、表情、插語和感嘆詞。諸如:微微的一笑,贊同的點頭等,都會使談話更加融洽。切忌左顧右盼、心不在焉,或不時地看手表,伸懶腰等厭煩的表示。

  職場溝通技巧(四):應(yīng)善于反映對方的感受

  如果談話的對方,為某事特別憂愁、煩惱時,就應(yīng)該首先以體諒的心情說:“我理解你的心情,要是我,我也會這樣!边@樣,就會使對方感到你對他的感情是尊重的,才能形成一種同情和信任的氣氛,從而,使你的勸告也容易奏效。

  職場溝通技巧(五):應(yīng)善于使自己等同于對方

  人類具有相信“自己人”的傾向,一個有經(jīng)驗的談話者,總是使自己的聲調(diào)、音量、節(jié)奏與對方相稱,就連坐的姿勢也盡力給對方在心理上有相容之感。比如,并排坐著比相對而坐在心理上更具有共同感。直挺著腰坐著,要比斜著身子坐著顯得對別人尊重。

  職場溝通技巧(六):應(yīng)善于觀察對方的氣質(zhì)和性格

  如若與“膽汁質(zhì)”類型的人交談,會發(fā)現(xiàn)對方情緒強烈,內(nèi)心活動顯之于外;與“粘液質(zhì)”類型的人談話,會發(fā)現(xiàn)對方持重寡言,情感深沉;與平素大大咧咧的`人談話,會發(fā)現(xiàn)對方滿在乎,漫不經(jīng)心。針對不同氣質(zhì)和性格,應(yīng)采取不同的談話方式。

  職場溝通技巧(七):應(yīng)善于觀察對方的眼睛

  在非語言的交流行為中,眼睛起著重要作用,眼睛是心靈的窗戶,眼睛最能表達思想感情,反映人們的心理變化。高興時,眼睛炯炯有神,悲傷時,目光呆滯;注意時,目不轉(zhuǎn)睛;吃驚時,目瞪口呆;男女相愛,目送秋波;強人作惡,目露兇光。

  人的面部表情;固然可以皮笑肉不笑,但只要您仔細觀察,便會發(fā)現(xiàn),眼睛便不會“笑起來”。也就是說,人的眼睛很難做假,人的一切心理活動都會通過眼睛表露出來。為此,談話者可以通過眼睛的細微變化,來了解和掌握人的心理狀態(tài)和變化。如果談話對方用眼睛注視著你,一般地說是對你重視、關(guān)注的表示;如果看都不看你一服,則表示一種輕蔑;如果斜視,則表示一種不友好的感情;如果怒目而視則表示一種仇視心理;如果是說了謊話而心虛的入,則往往避開你的目光。

  職場溝通技巧(八):應(yīng)力戒先入為主

  要善于克服社會知覺中的最初效應(yīng)。而這最初效應(yīng)就是大家熟知的“先入為主”。有的人就具有特意造成良好的初次印象為能力,而把自己本來的面目掩飾起來。為此,在談話中應(yīng)持客觀的、批判的態(tài)度,而不應(yīng)單憑印象出發(fā)。

  職場溝通技巧(九):要切忌得理訓(xùn)人

  幾個小青年上車不買票,油腔滑調(diào)地說:“我們是待業(yè)青年,沒有工資,買什么票?”優(yōu)秀售票員姜玉琴就對他們說“乘車買票五分、一角是小事情,可是名譽搞壞丁,你出多少鈔票也買不回來……”這番話,使得幾個小青年面紅耳赤,終于補了票。試想,若是來-番針鋒相對的爭吵,或冷潮熱諷,情況會怎樣呢?

  職場溝通技巧(十):要消除對方的迎合心理

  在談話過程中,雙方由于某種動機,表現(xiàn)出言不由衷、見風(fēng)轉(zhuǎn)舵或半吞半吐,顧慮重重。為此,要盡可能讓對方在談話過程中了解自己的態(tài)度:自己所感興趣的是真實情況,而對迎合、奉承的話是很厭惡的,這樣才會從談話中獲取比較真實、可靠的信息。

  職場溝通技巧(十一):對誹謗性的談話應(yīng)善于回敬

  據(jù)說,蘇聯(lián)首任外交部長莫洛托夫出身于貴族。一次,在聯(lián)合國大會上,英國工黨的一名外交官向他挑釁說:“你是貴族出身,我家祖輩是礦工,我倆究竟誰能代表工人階級?”莫洛托夫不慌不忙地說:“對的,我們倆都背叛了自己的家庭!”這位蘇聯(lián)外長,并沒有長篇大論地進行駁斥,只是用了一句話,多么雄辯的口才,多么絕妙的可敬。

  職場溝通技巧(十二):要善于選擇談話機會

  一個人在自己或自己熟悉的環(huán)境中比加別人或陌生的環(huán)境中的談話更有說服力;為此,他可以在業(yè)余時間內(nèi)利用“居家優(yōu)勢”,也可以在別人無戒備的自然的心理狀態(tài)下講話,哪怕是只言片語,也可能獲得意想不到的收獲。

  職場溝通技巧(十三):交談注意事項

  不要使用易懂的詞、已廢棄的詞句或?qū)I(yè)詞匯。這些詞匯不會給別人留下好的印象,只會使別人感到討厭。

  不要做些令人討厭的舉動。如在談話時從不看著對方眼睛,而是看你身后或你周圍是否還有其他更重要的,更值得與其交談的人物;蚴嵌⒅思业姆椔唤(jīng)心地說話。

  不要用比你年輕得多的人常用的俚語,不要夾雜著外語。

  一個話題不要談得太久,話題像房間一樣,需要經(jīng)常通風(fēng)。

  不要剛走到某人面前就嘲笑他,“我敢打賭,你忘了我叫什么名字了”。

  還要在交談中善于覺察,如果對方急促不安,也許另外有事,只是出于禮貌沒打斷你的話,那么就應(yīng)立即停止自己的話。

  10個職場上的溝通技巧

  1. 用心聆聽

  懂得側(cè)耳傾聽,是成為好的溝通者的最佳方法。

  通過積極主動地聆聽他人的話,你能更容易領(lǐng)略到其他人想表達的意思,并能給出恰當?shù)姆答仭?/p>

  2.非言語溝通

  你的肢體語言,眼神交流,手勢和語氣都能為你想表達的訊息潤色。

  當你在說話時,多多留意他人的非言語特征。

  因為通常,非言語特征傳達著一個人的真實所想。比如說,如果對方?jīng)]有跟你進行眼神交流,那么他/她有可能感到拘謹或試圖隱瞞事實。

  3.簡單明了

  表達個人所想時盡可能言簡意賅。在表達前先想好怎么說,這樣能夠避免過度表達以及使你的聽眾感到困惑。

  4.友好待人

  以一種友好的,人性化的提問方式,或者僅僅是一個微笑,都能促進你與同事間建立開放且真誠的對話交流。無論是面對面的交流還是書面交流,能做到這一點都很重要。當你能夠做到這一點,貼心地在發(fā)送給同事或員工的郵件開頭附上“周末愉快!”這樣的話語,能夠使郵件生動起來還能使收件人感到更賞心悅目。

  5.自信心

  當你與他人進行溝通交流時,保持自信心是一件至關(guān)重要的事情。自信心能夠使你的同事信服并跟隨你的思路。請確保自己總是保持聆聽的態(tài)度以及對他人的同理心。

  6.換位思考

  即使你并不同意你的老板,同事或員工,你也得理解和尊重他們的觀點。該怎么說?就這么簡單:“我理解你的出發(fā)點”以表示你有在傾聽他們的話并尊重他們的觀點。

  7. 開放的心態(tài)

  優(yōu)秀的溝通者都能以靈活、開放的心態(tài)迎接任何一種交談。以開放的心態(tài)聆聽并理解他人的觀點,而不是僅僅讓信息在腦海里過一遍而已。

  8.尊重他人。

  當你能夠表達對他人觀點的尊重時,人們會更樂意與你交流。簡單細小的動作諸如說出對方的名字,眼神交流,以及在別人說話時積極地聆聽,都能給對方留下很好的印象。

  9.反饋

  懂得得體地給予和接收反饋意見也是一項重要的溝通技能。經(jīng)理主管們也應(yīng)以采取多種渠道為員工們提供建設(shè)性反饋,有可能通過電子郵件,電話訪談,或者是每周的狀態(tài)更新等。給予反饋也意味著給予贊揚,簡單的話語諸如“干得漂亮!”會給員工極大的工作激勵。

  同樣地,你也得懂得恰當?shù)亟邮、甚至是鼓勵別人給你的反饋。用心聆聽別人給你的反饋,如果對個別問題不太清楚,可以提出幾個明確的問題,然后努力實踐這些反饋的意見。

  10.使用合適的溝通媒介

  還有一項重要的溝通技能,僅僅是懂得選取合適的溝通媒介。比如說,某些嚴肅的會談(裁員,薪資調(diào)整等)最好當面交談。你還得想想你希望與誰溝通這些問題,如果他們(比如你的老板)很忙,那么你可能得以電子郵件的形式跟他溝通了。他人會因此欣賞你的貼心的溝通方式,并會更樂意積極地給你答復(fù)。

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