關(guān)于長青法則企業(yè)文化案例
【長青之緣起】
1985年的夏天,烈日灼人。在高中運(yùn)動會5000米的跑道上,奔跑的選手們揮汗如雨,跑道兩旁的觀眾呼聲鼎沸,此起彼伏。離終點(diǎn)還剩最后一圈,此時的崔維星已經(jīng)氣喘吁吁,汗水也漸漸模糊了視線。但一個聲音卻始終在他腦海里回響:堅持,堅持,堅持……
崔維星開始了沖刺,積聚的力量瞬間爆發(fā),將一個個競爭對手拋到了身后,此刻的崔維星心里想著“一定要拿第一,一定要贏”。堅持……沖刺……拿第一,比賽的結(jié)果已成定局。終點(diǎn)的哨聲響起,和以往一樣,崔維星又一次第一個沖過了終點(diǎn),又一次實(shí)現(xiàn)了拿第一的目標(biāo)。
2007年3月的某天,在他物流不足二十平方米的總經(jīng)理辦公室,崔維星陷入了沉思。此時的他物流已經(jīng)開始了全國擴(kuò)張的步伐,過往一些被視為標(biāo)桿的同行企業(yè)已經(jīng)被遠(yuǎn)遠(yuǎn)的甩在后面。卓于同行的業(yè)績并沒有讓崔維星止于現(xiàn)狀,此刻的他想得更加長遠(yuǎn):如何讓他物流快速發(fā)展以應(yīng)對未來國際物流巨頭的競爭,如何讓他物流的事業(yè)長青不衰……崔維星清楚地知道,一場更加持久、更加激烈的“長跑競賽”正在悄然進(jìn)行,要想贏得勝利,所有的他人必須全力以赴。
“堅持,是我的性格。從小愛長跑,跑最長的,高中跑5000米,大學(xué)跑10000米。每次比賽都竭盡全力爭取第一名。我喜歡長跑,因?yàn)樗坏磳?shí)力,更要有耐力以及合理分配體力的長遠(yuǎn)策略。辦企業(yè)和長跑一樣,也要有堅持不懈的毅力和長遠(yuǎn)發(fā)展的眼光!
面對著皮膚黝黑、貌不驚人的崔維星,傾聽著他的艱難創(chuàng)業(yè)故事,我們清楚地感覺到這位“他物流”的創(chuàng)始人,在幾經(jīng)沉浮和挫折后,已經(jīng)給這個發(fā)展迅速、實(shí)力強(qiáng)勁的物流企業(yè)打上了鮮明的個人烙印。這個烙印是什么?它的輻射力多強(qiáng)?如何將這一烙印體現(xiàn)在全體他人的日常工作行為中?……這些問題對我們同心動力他物流項(xiàng)目小組而言,將是一個挑戰(zhàn)。
【走進(jìn)他】
走進(jìn)他,是為了清晰他的組織文化基因和關(guān)鍵成功要素,更是為了解決管理問題、實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略共享。通過問卷和訪談?wù){(diào)研,我們實(shí)現(xiàn)了定性與定量相結(jié)合;通過企業(yè)內(nèi)外部訪談,我們力求內(nèi)部與外部相結(jié)合。充分的調(diào)研是我們解讀他企業(yè)文化核心的關(guān)鍵,更是后期文化管理手冊撰寫的實(shí)證基礎(chǔ)。
1、清晰梳理他物流文化發(fā)展歷程,提煉文化基因
近十余年的發(fā)展歷程,他物流從一個小的門頭,發(fā)展到網(wǎng)點(diǎn)遍布全國、正在迅速擴(kuò)張的大型企業(yè)。其文化歷程也隨著企業(yè)的發(fā)展大致分為三個階段,即:萌芽、雛形和成長階段。在這三個文化發(fā)展階段,分別形成了以下的特色文化基因:
第一階段文化萌芽階段
這一時期他物流表現(xiàn)出的文化特征是靈活求變,員工具有強(qiáng)烈的創(chuàng)業(yè)激情和進(jìn)取心。在該階段,“創(chuàng)新、拼搏、奉獻(xiàn)、激情、進(jìn)取”文化開始萌芽。
第二階段文化雛形階段
這一階段他物流傳承了萌芽階段的文化核心因子“創(chuàng)新、拼搏、奉獻(xiàn)、激情、進(jìn)取”,表現(xiàn)出的文化特征是注重員工能力提升和發(fā)展,嚴(yán)格管理,規(guī)范控制等。員工進(jìn)一步增強(qiáng)了創(chuàng)新意識、激情進(jìn)取意識。
該階段“服務(wù)、規(guī)范、人本管理、目標(biāo)管理”的文化開始形成,“創(chuàng)新、拼搏、奉獻(xiàn)、激情、進(jìn)取”文化因子得到繼承,從而他物流的文化初現(xiàn)雛形。
第三階段文化成長階段
這一時期他物流繼承了文化雛形階段的文化核心因子“服務(wù)、規(guī)范、人本管理、目標(biāo)管理”,表現(xiàn)出的文化特征是進(jìn)一步的規(guī)范和控制、精細(xì)管理、有諾必踐、旨求長遠(yuǎn),同時規(guī)范意識、服務(wù)意識、人本意識進(jìn)一步增強(qiáng)。
該階段“誠信、精細(xì)、客戶導(dǎo)向、長遠(yuǎn)發(fā)展視角”的文化形成,“規(guī)范、服務(wù)、人本、目標(biāo)管理、創(chuàng)新、進(jìn)取、激情”的文化因子得到提升。
另外結(jié)合他物流的關(guān)鍵成功要素的提煉、整理,最終我們總結(jié)出他物流的文化基因如下:員工激情進(jìn)取、拼搏奉獻(xiàn);實(shí)行人本管理,關(guān)注員工的能力提升和發(fā)展;求變創(chuàng)新,持續(xù)改進(jìn);客戶導(dǎo)向,有很強(qiáng)的服務(wù)意識;規(guī)范、精細(xì)管理;始終以長遠(yuǎn)發(fā)展視角來看待公司發(fā)展。另外,從中我們也分析得出,在內(nèi)部溝通和團(tuán)隊協(xié)作方面,他物流作的不夠好,需要進(jìn)一步加強(qiáng)。
2、細(xì)致調(diào)研外部認(rèn)知,深刻認(rèn)識客戶反饋
外部認(rèn)知部分的分析主要依據(jù)對他物流外部客戶的訪談?wù){(diào)查,通過對這些調(diào)查的整理和分析,歸納出公司外部對于他物流的認(rèn)知與期望。
同心動力堅信,任何一個組織的工作內(nèi)容一定包括兩個重要部分:內(nèi)部運(yùn)營和外部發(fā)展,其中外部發(fā)展占有相當(dāng)大的比重?蛻簦I(yè)主)對于他物流的認(rèn)知和期望在很大程度上將決定公司未來文化的定位。
細(xì)致調(diào)研外部認(rèn)知,深刻認(rèn)識客戶的反饋是本次項(xiàng)目的重點(diǎn)。調(diào)研得出的結(jié)論,外部認(rèn)為他物流在以下方面做得比較好:
他物流的品牌做得好,感覺公司很有實(shí)力,對他物流很放心;
他物流的時效性較好,速度比較快;
誠信,承諾的事情能夠做到;
公司的信息化程度高,能提供貨物跟蹤服務(wù);
公司創(chuàng)新性好,能提高較多附加服務(wù);
公司比較注重長遠(yuǎn)利益;
服務(wù)比較好,索賠等處理的比較恰當(dāng);
員工年輕有激情,比較上進(jìn);
公司管理比較規(guī)范、精細(xì),比如店面形象和貨物擺放都很好;
外部客戶認(rèn)為他物流需要提升的方面包括:
服務(wù)不統(tǒng)一,在不同網(wǎng)點(diǎn)提供的服務(wù)有差異;
網(wǎng)點(diǎn)形象不統(tǒng)一;
價格較高;
貨物破損比較嚴(yán)重,某些外場裝卸的時候動作太大;
填單較為麻煩,字太小看不清楚,容易出錯;
3、關(guān)注員工期望,界定個性特征
全體員工的期望在很大程度上反映出他物流未來文化的重點(diǎn)。
調(diào)研發(fā)現(xiàn),員工期望他物流的未來包括以下文化元素:
誠信,客戶滿意度是衡量工作績效的最重要指標(biāo);
團(tuán)結(jié)和諧、激情四射、有上進(jìn)心;
不斷變革、持續(xù)改進(jìn);
一切用業(yè)績說話,講究快速和效率;
更加的規(guī)范和專業(yè);
務(wù)實(shí)穩(wěn)重、可信賴;
實(shí)現(xiàn)員工價值,員工與公司共同發(fā)展;
百年基業(yè)、國際化、旗幟插遍全國;
員工期望的文化類型是:以團(tuán)隊支持導(dǎo)向?yàn)橹鲗?dǎo),層級規(guī)范導(dǎo)向次之,市場績效與靈活變革導(dǎo)向均衡發(fā)展的企業(yè)文化。即員工期望能夠更多地參與公司的管理,得到更多的信任和授權(quán),希望他物流培養(yǎng)團(tuán)隊意識,實(shí)行親情化、人本化管理,加強(qiáng)有限公司和分公司之間、公司內(nèi)部各部門之間、員工與員工之間的協(xié)作。另外公司要進(jìn)一步的完善和健全公司的制度、流程,進(jìn)一步增強(qiáng)員工的合規(guī)意識。進(jìn)一步的規(guī)范、精心化管理。
綜合自我認(rèn)知、外部認(rèn)知和期望認(rèn)知,對于他物流企業(yè)文化個性特征進(jìn)行清晰界定,即:客戶導(dǎo)向、規(guī)范精細(xì)、長遠(yuǎn)視角、持續(xù)改進(jìn)、激情進(jìn)取。
需提升的個性特征:團(tuán)隊意識、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、服務(wù)意識。
這些文化的個性特征其實(shí)就是他物流價值觀的真實(shí)反映,是在公司發(fā)展過程中逐漸形成的;而如何讓廣大的員工認(rèn)識并認(rèn)同這些價值觀,則是他文化管理的重點(diǎn)所在。
【長青法則】
在以上的調(diào)研結(jié)果基礎(chǔ)上,項(xiàng)目組對他文化的認(rèn)識已經(jīng)趨于一致,并初步將其命名為《他長青法則》,原因有二:
一、基于企業(yè)個性特征提出“長青”的概念。從該企業(yè)創(chuàng)始人崔維星的成長歷程和性格,我們可以判斷他是一個有長遠(yuǎn)戰(zhàn)略眼光且嚴(yán)格的企業(yè)家,而在他訪談過程中,我們發(fā)現(xiàn),他已經(jīng)將自身的性格和特征融入到了他未來的發(fā)展中?梢哉f“長遠(yuǎn)戰(zhàn)略眼光”已經(jīng)在他每個人的身上留下了烙印,在公司發(fā)展戰(zhàn)略中也體現(xiàn)無遺。
二、基于企業(yè)自身文化管理現(xiàn)狀提出“法則”的概念。在訪談中我們發(fā)現(xiàn),雖然該企業(yè)自己先前進(jìn)行的文化建設(shè)工作系統(tǒng)性不強(qiáng),但還是借鑒了《華為基本法》的結(jié)構(gòu)和行文方式,并在員工中形成了較好的指導(dǎo)規(guī)范作用。因此他項(xiàng)目組因此原因,而提出“法則”的概念,與之前已經(jīng)深入人心的“他基本法”見而呼應(yīng)。
通過對他物流的歷史文化基因、員工的敬業(yè)程度、文化核心的認(rèn)知度和認(rèn)同度、現(xiàn)狀文化類型、期望文化類型、主要管理問題對文化的需求、外部客戶對文化的需求、競爭環(huán)境和戰(zhàn)略對他文化的需求等進(jìn)行綜合分析,項(xiàng)目組提出以下文化體系的核心內(nèi)容:
使命:為中國提速
其內(nèi)涵有四:
為客戶:以優(yōu)質(zhì)服務(wù)體現(xiàn)客戶的購買價值;更重要的是,要利用特色服務(wù)項(xiàng)目和先進(jìn)信息技術(shù),在物流的.運(yùn)作過程中,幫助客戶創(chuàng)造、提升貨物的有形價值與無形價值。
為員工:創(chuàng)造堅實(shí)的員工職業(yè)發(fā)展平臺和廣闊的發(fā)展空間,營造和諧的工作氛圍和簡單的人際關(guān)系,讓大家舒心工作。
為股東:讓股東的資本持續(xù)增值,實(shí)現(xiàn)股東的長遠(yuǎn)利益。
為社會:他物流立志成為更為卓越的企業(yè)公民,承擔(dān)更多的企業(yè)公民責(zé)任,以此為中國物流發(fā)展和經(jīng)濟(jì)發(fā)展提速。
愿景:中國人首選的國內(nèi)物流運(yùn)營商
對愿景,我們做了以下描繪:
我們的企業(yè)在國內(nèi)物流行業(yè)成為中國人的首選。在陸運(yùn)和空運(yùn)領(lǐng)域里,他成為物流的代名詞。在中國人心中,他物流是國內(nèi)物流行業(yè)最值得信賴的品牌。:
我們擁有國內(nèi)最杰出的物流人才隊伍,他物流真正成為培養(yǎng)物流人才的“黃埔軍!。
我們的網(wǎng)點(diǎn)遍布全國各省市,并逐步向地、縣級地區(qū)發(fā)展,發(fā)揮出集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)專線的巨大優(yōu)勢,利潤持續(xù)、穩(wěn)健增長,股東收益不斷提高。
我們的物流技術(shù)以信息化和網(wǎng)絡(luò)化為核心,為客戶提供更加便利、更加豐富的服務(wù)。
我們優(yōu)秀的企業(yè)文化、專業(yè)的管理團(tuán)隊、集團(tuán)化運(yùn)作的網(wǎng)絡(luò)以及信息化的技術(shù),形成了企業(yè)強(qiáng)大的競爭優(yōu)勢。
我們的員工都以成為他人而倍感自豪。
價值觀:
成就客戶--竭盡所能滿足目標(biāo)客戶
卓越運(yùn)作--沒有好的運(yùn)作,一切都是白費(fèi)
創(chuàng)新發(fā)展--要做創(chuàng)新的人,不做教條的豬
長遠(yuǎn)視角--30年后成功才算成功
激情進(jìn)。^不被淘汰
在文化體系中,項(xiàng)目組對他物流以往的文化進(jìn)行了去糟取精的工作。以下的話語在他員工中廣為流傳,并在工作中身體力行,因而做為該公司的警示語被保留了下來:
人品出問題,一切都是多余的
思路決定出路,成功者找方法,失敗者找理由
【未來之路】
他的企業(yè)文化管理工作還有很長的路要走。同心動力在訪談中,對比以往服務(wù)過的客戶,發(fā)現(xiàn)他物流有很多優(yōu)秀的因素,比如:具有比較強(qiáng)勢的企業(yè)文化,員工對企業(yè)文化的核心內(nèi)容具有較高的認(rèn)知度和認(rèn)同度;戰(zhàn)略比較簡潔與清晰;公司注重長遠(yuǎn)的發(fā)展;員工對企業(yè)具有較高的認(rèn)同度和歸屬感,愿意與企業(yè)一起發(fā)展;與同行業(yè)其他物流企業(yè)比較,他物流具有較高的員工敬業(yè)度和良好的工作環(huán)境,基礎(chǔ)管理比較細(xì)致……
我們有理由相信他物流的未來之路會更加光明。同時,面對這樣優(yōu)秀的企業(yè),同心動力的緊迫感更加強(qiáng)烈,肩負(fù)的責(zé)任更加重大。同心動力始終秉持“問題不完,服務(wù)不止”的原則,對他物流的企業(yè)文化后期深植工作也將全力以赴,以期完美。
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