員工如何提高工作效率

　　我們都想提高工作效率，但是有發(fā)生方法呢？下面是小編為大家推薦的是員工如何提高工作效率相關(guān)內(nèi)容，歡迎閱讀。

　　1.確定方向 不走冤枉路

　　俗話說："馬壯車好不如方向?qū)?quot;，這句話的典故來自春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期，有位夫子備了很多物品，欲前往南方楚國(guó)，便向路人問路，路人答："此路非往楚國(guó)。"夫子說："我的馬很壯，沒關(guān)系。"路人又再?gòu)?qiáng)調(diào)這不是去楚國(guó)的方向，夫子依然固執(zhí)的說："我的車很堅(jiān)固。"路人只好嘆息的說："這不是往楚國(guó)的方向��！"方向錯(cuò)誤，再怎么努力都枉然。

　　仔細(xì)想想做這項(xiàng)工作的重點(diǎn)是什么，希望藉此得到什么結(jié)果，這樣做之后是不是真的能得到想要的結(jié)果，與你的主管及上下游流程的同事一同討論，再?zèng)Q定整個(gè)方向及流程。

　　小箴言：光是忙碌是不夠的。問題在于：我們到底在忙些什么？----美國(guó)自然主義作家亨利·大衛(wèi)·梭羅（Henry David Thoreau）

　　2.做行事歷及項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃

　　事先做好計(jì)劃表可以幫助你理清想做完的事，你可以利用以下的工具：

　　·計(jì)算機(jī)軟件，例如Outlook內(nèi)有計(jì)劃表、行程表和日歷。

　　·日歷或是商務(wù)日志。

　　·自行設(shè)計(jì)的簡(jiǎn)單表格。

　　以一天的計(jì)劃表來說，首先列出你必須做的事，這些是你今天的首要工作；然后再列出應(yīng)該做的事，以及可以做但并不急于一時(shí)的事。然后評(píng)估各項(xiàng)工作所需的時(shí)間，再?zèng)Q定如何把時(shí)間分配到這些工作上。記住，應(yīng)該把最重要的事情放在一天中狀況最好的時(shí)間內(nèi)去做。一天的時(shí)間規(guī)劃完成后，可以延伸成一周的計(jì)劃，決定一周內(nèi)最重要及必須做的.事。每天要確認(rèn)行程是否照計(jì)劃進(jìn)行。

　　小箴言：知道計(jì)劃何時(shí)開始，就開始列進(jìn)度，但不要讓做計(jì)劃的時(shí)間取代了執(zhí)行的時(shí)間。----波士頓顧問公司副總裁史塔克（George Stalk）

　　3.運(yùn)用系統(tǒng)思考，工作分門別類進(jìn)行

　　養(yǎng)成把握重點(diǎn)，循序漸進(jìn)，集中力量的習(xí)慣，決定次序，從最重要的事情著手。我們必須先決定哪一個(gè)工作比較重要，必須優(yōu)先去做；那些比較不重要，可以緩辦。不考慮優(yōu)先次序所產(chǎn)生的另一結(jié)果，常是一無所成，而且被拖延或耽擱的事情，等之后再提出時(shí)，往往已失去時(shí)效性。

　　·依工作的重要性決定完成工作的優(yōu)先級(jí)。

　　·依工作的重要性決定投入工作的時(shí)間。

　　·同性質(zhì)、同種類、類似性高的工作一次解決。

　　·不斷地思考是否有更有效率的工作方法。

　　·避免用過大的手段達(dá)成較小的目的以造成浪費(fèi)，如殺雞焉用牛刀。

　　小箴言：不要浪費(fèi)時(shí)間做"垃圾"工作，去做那些會(huì)增加你生產(chǎn)力的工作。----心理學(xué)與行為專家羅貝塔·羅史（Roberta Roesch）

　　4.事前準(zhǔn)備需周到

　　在工作過程中再花時(shí)間去尋找所需的資料或工具，只會(huì)事倍功半，徒增出錯(cuò)的機(jī)會(huì)。事前即將一切所需都準(zhǔn)備好，即取即用。

　　·隨時(shí)準(zhǔn)備好"最新"的信息："資料"的隨時(shí)更新與增刪，可以讓我們永遠(yuǎn)掌握到最新的訊息，并隨時(shí)將它做好整編、歸類等的工作，以供我們隨時(shí)掌握最新的狀況，并可迅速做出正確的思考判斷。

　　·要有"工具庫(kù)"的觀念：隨時(shí)將自己的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技能等，做好轉(zhuǎn)換成工具的觀念，以便隨時(shí)可以拿出來運(yùn)用，或重新組合，以便縮短時(shí)間、提高效率，增加更多的成功機(jī)率。

　　·尋找自己的"良師"：在公司內(nèi)外尋求一群具備不同專業(yè)技能與職位的良師，藉由良師的經(jīng)驗(yàn)、智能與人脈關(guān)系，可以提供各類的協(xié)助。

　　小箴言：當(dāng)你在做小事情的時(shí)候，你必須想"大事情"，以便讓所有的小事情都能朝正確的方向前進(jìn)。----趨勢(shì)專家艾文·托佛勒（Alvin Toffler）

　　5.不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)與技能

　　在十倍速生涯里，工作變換得快，工作速度本身也快，加上外在環(huán)境及產(chǎn)業(yè)新知識(shí)加速產(chǎn)生，若不加緊學(xué)習(xí)腳步，就可能像老牛拖著重車，或是一個(gè)折舊嚴(yán)重的汽車卻開在高速公路上一樣，不僅充滿了無力感，更會(huì)遭受時(shí)代無情的淘汰。"苦干"是成功的充分或基本條件，但它并不能保證成功，今天我們還要聰明工作，只有不斷學(xué)習(xí)才能提升工作效率及創(chuàng)新。

　　不斷學(xué)習(xí)對(duì)工作能力的增進(jìn)很重要，綜觀古今中外成功人士，或是觀察卓越企業(yè)的主管，主動(dòng)發(fā)問、參加課程，甚至只是默默觀察別人怎么做，都能從中學(xué)習(xí)到新知與技術(shù)，再消化出更有效的做事方法與解決問題之道。

　　小箴言：今天要追求成功，和是否擁有能夠開花結(jié)果的知識(shí)、知識(shí)多少與能夠開花結(jié)果成正比。----企管顧問與作家畢德士（Tom Peters）