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提高工作效率6種方法
一天只有24小時(shí)，有人感嘆他的生活只有工作，有人卻利用有限的時(shí)間活出別樣的精彩，在事業(yè)上功成名就。至于為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況關(guān)鍵就在于工作的效率上，下面小編為大家?guī)黻P(guān)于提高工作效率6種方法，歡迎閱讀。
提高工作效率6種方法
1、井井有條
上個(gè)月的進(jìn)度報(bào)告在哪里？如果您毫無頭緒，那么很有可能您花費(fèi)太多的時(shí)間用于找尋您需要的東西。因此，任何高效率計(jì)劃的核心是良好的個(gè)人組織性。安排一天或甚至一個(gè)周末來處理您的個(gè)人計(jì)算機(jī)或筆記本電腦，整理文件和文件夾、清除您不再需要的信息或程序以及清理您的工作區(qū)。這不僅使人感覺煥然一新，而且當(dāng)您確切地知道在哪里可以找到難找的進(jìn)度報(bào)告時(shí)，您會(huì)驚訝于節(jié)省了如此多的時(shí)間而且減少了挫敗感。
2、確定并消除干擾
雖然電話鈴聲和健談的同事是辦公室生活的日常組成部分，但要學(xué)習(xí)確定何時(shí)他們會(huì)妨礙您的工作。雖然有些人可以全然不受噪雜和人來人往的環(huán)境的影響，但其他人卻發(fā)現(xiàn)即使是輕微的風(fēng)扇嗡嗡聲也會(huì)分散他們的注意力。如果您屬于后者，則不要羞于說出來，以得到您可以正常工作所需的安靜環(huán)境。帶著您的筆記本電腦到一間安靜的會(huì)議室、嘗試降噪耳機(jī)，或居家辦公（如果可行且能減少干擾）。
3、充足的休息
如果您的工作清單長達(dá)三頁，小憩片刻可能聽起來違背常理。然而，如果您的大腦和身體處于疲憊狀態(tài)，您將無法有效工作，而且過勞工作可能造成嚴(yán)重且長期的健康問題。因此，請(qǐng)確保您每晚得到充足的睡眠，在工作期間短暫地小憩片刻。即使是十分鐘的步行也可以使您精神振奮、減輕壓力并提高您的注意力。
4、優(yōu)先級(jí)和委托
如果不清楚哪些任務(wù)最重要且需要最多工作量，您可能在各個(gè)項(xiàng)目之間徘徊不前，浪費(fèi)了可以更好地用于專注其他事情的時(shí)間。因此，作為“井井有條”過程的一部分，請(qǐng)制作一份您每天需要完成的所有任務(wù)的清單，并且按照重要性排序。然后，決定每項(xiàng)任務(wù)實(shí)際需要花費(fèi)多長時(shí)間，嘗試遵守每天的日程安排。您也許還想要評(píng)估是否有些任務(wù)可以由其他人完成。也許其他員工或同事有更多的時(shí)間或更適合該項(xiàng)任務(wù)。有效的委托并不是一定要將工作推卸給其他人，這僅僅是為了效率。
5、少說話，多辦事
您是否花費(fèi)很多工作時(shí)間用于開會(huì)？會(huì)議往往效率低下，而且浪費(fèi)可以用于做些實(shí)際工作的重要時(shí)間。如果屬于此種情況，只要停止舉行這些會(huì)議或?qū)⑺鼈冄悠诘經(jīng)]有如此多交付期臨近的某個(gè)時(shí)間即可。
6、閱讀并不等于行動(dòng)
閱讀的同時(shí)也使您無法進(jìn)行其他任務(wù)。所以要學(xué)會(huì)適時(shí)的閱讀，合理的安排閱讀時(shí)間及速度。
提高工作效率的6個(gè)技巧
1）將自己的表撥快10分鐘。
2）為目標(biāo)設(shè)定像1-2-3這樣的優(yōu)先級(jí)。
3）把大目標(biāo)細(xì)分為可以立刻執(zhí)行出結(jié)果的小任務(wù)。
4）第一次就做對(duì)。
5）每天自學(xué)1小時(shí)，一年365小時(shí)，3年就可以成為專家。
6）每周5天，每天花5分鐘改進(jìn)自己的工作，在5年里將使同一個(gè)工作被改進(jìn)1200余次。
提升工作效率的6大法則
1.分清工作的緩急輕重
時(shí)間管理就是按照事情的輕重緩急安排時(shí)間并確定依次處理事情的方式。
你可以將一天的工作任務(wù)根據(jù)重要性和緊急性分別進(jìn)行處理：
A.緊急又重要的任務(wù)立即著手處理。
B.緊急但不太重要的任務(wù)可以少做或委派其他人。
C.不緊急但重要的任務(wù)，這種任務(wù)不需要立即解決，可以先放一放，但必須在短時(shí)間內(nèi)完成，可行的解決方法是將這類任務(wù)納入規(guī)劃，制定出完成期限。
D.不急也不太重要的任務(wù)可以在完成其他任務(wù)之后處理，之前堅(jiān)決置之不顧。
做事有效率的人懂得把事情按緩急輕重分類，將待辦事項(xiàng)按先后次序排列，務(wù)求在有限的時(shí)間內(nèi)把事情處理好。
2. 凡事審慎回應(yīng)
身為下屬，未必能完全對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或客戶的要求“說不”，但要審慎考慮自己能否在限期前完成工作。隨便的允諾，不但會(huì)增加工作量，未能履行承諾又容易失信于人。
“三思而后行”，是真理來的，在職場上，慎言慎行就對(duì)了。
3. 結(jié)果導(dǎo)向
白忙族一邊干活一邊埋怨自己時(shí)間不夠用，高效率達(dá)人卻從不埋怨工作，他們力求上進(jìn)，實(shí)事求是，不斷改善工作方法和使用提高工作效率的新工具。
正所謂，“種瓜得瓜，種豆得豆”，“一分辛勞一分收獲”，時(shí)間會(huì)說明一切。
不斷改善工作方法、提高工作效率的人獲得的成就更高，墨守成規(guī)只會(huì)被淘汰。
4. 把時(shí)間用在重要的事情上
時(shí)間就是金錢，效率就是生命，做事有效率的人都明白時(shí)間有限的道理。把時(shí)間用在重要的事情上，是珍惜生命的表現(xiàn)，務(wù)求用最小的投資獲得最大的回報(bào)。
5. 客戶為先
權(quán)威的Merriam-Webster詞典對(duì)“客戶”的第一個(gè)釋義是“在另一個(gè)人保護(hù)之下的人”。
從這個(gè)定義，更能看出客戶和顧客的本質(zhì)不同不在于是否是專業(yè)服務(wù)，而在于：你跟客戶的關(guān)系，是照料和保護(hù)他的利益;而你跟顧客的關(guān)系，只是把東西(不管是產(chǎn)品還是服務(wù))賣給了他。為客戶提供良好的服務(wù)，能提升你的效率和口碑。
在職場上，除了能把Boss交代的事情妥善處理，也要有良好的業(yè)績，跟公司的客戶建立良好的關(guān)系。
人脈是財(cái)富之一，值得花時(shí)間投資和經(jīng)營。要想自己的事業(yè)更上一層樓，不妨多為客戶做點(diǎn)實(shí)事，提高自己的業(yè)績和口碑。
6. 坐而論道,不如立而起行
一千個(gè)人的心中就有一千個(gè)哈姆雷特，每個(gè)人的立場不同感受就會(huì)不同。
與其坐而論道,不如立而起行。想提升工作效率，每當(dāng)遇到難題，不妨冷靜分析問題的根源，下定論后就竭盡全力去執(zhí)行，做一個(gè)行動(dòng)的巨人。
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