如何提高機關(guān)工作效率

　　提高工作效率要注重科學的工作方法。以下就是小編整理的如何提高機關(guān)工作效率，一起來看看吧！

　　在市委辦公廳半年工作總結(jié)會議上，王魯明秘書長提出了“研究高效率運轉(zhuǎn)，做到日清日畢”的要求。市委辦公廳是市委的核心部門，也是市委乃至全市工作的樞紐，在市委總攬全局、協(xié)調(diào)各方的大局中肩負著重大責任。因此，工作人員必須具備“事不隔夜、案無積卷”的工作作風，否則就容易在工作中“打欠條”，等到算總賬的時候，只能疲于應(yīng)付，勢必影響工作質(zhì)量。機關(guān)工作效率的高低，是對機關(guān)工作人員工作態(tài)度、工作能力的檢驗，是衡量一個部門工作是否合格，是否到位的標準。

　　提高工作效率要帶著責任干工作�！霸谄湮�，謀其政，盡其責”，責任心強不強是考驗領(lǐng)導(dǎo)干部是否稱職的重要標準。王秘書長指出：品德比能力更重要，認真比聰明更重要。辦公廳工作中，品德首先表現(xiàn)為職業(yè)道德，就是要有責任心和敬業(yè)精神。機關(guān)工作絕大部分是平凡、具體、瑣碎的，看似簡單、容易，而把認為簡單的事情年復(fù)一年都做好，就是不簡單；把認為容易的事一件一件地落實好，就是不容易。帶著責任干工作就要積極主動、超前謀劃。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性的工作，不要消極等待，要主動著手，提前準備；對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作，要有靈活的應(yīng)變能力，做到忙而不亂。只有本著一份責任干工作，才會拋開一切私心雜念，端正工作態(tài)度，保持好的工作心態(tài)，使各項工作真正落到實處。

　　提高工作效率要注重科學的工作方法。采用科學的工作方法是提高工作效率的保證。在正確的方法指導(dǎo)下，能用最少的時間、消耗較少的資源達到目標，會起到事半功倍的效果。采用科學的工作方法，要理清思路，先抓大事、抓工作中的主要矛盾，分清輕重緩急，統(tǒng)籌兼顧，合理安排，做好計劃，逐項落實，始終保持一種有條不紊、不慌不亂的工作節(jié)奏和狀態(tài)。特別是在任務(wù)比較多的情況下，更不能有急躁情緒，一定要冷靜思考，排出時間表一件件落實。同時，還要經(jīng)常反思，不斷探索、總結(jié)工作規(guī)律，善于把復(fù)雜問題簡單化，找出最合理的解決問題辦法。

　　提高工作效率要建設(shè)和諧的團隊。團結(jié)出凝聚力、出戰(zhàn)斗力，團結(jié)出政績、出人才。處室是黨政機關(guān)職能和工作任務(wù)的直接承擔者，營造一個和諧的處室，處長起到至關(guān)重要的作用。首先，處長要擺正位置，處長這個職位代表著責任，要維護處內(nèi)的同事，出現(xiàn)問題要主動承擔，有困難要幫助解決，讓處內(nèi)同志沒有顧慮、全身心投入工作。其次，要尊重人，善于用人。俗話說“共事一場，朋友一生”。只要大家共事就是緣分，因此要彼此尊重，遇事多商量，多聽聽大家的意見，集思廣益。要優(yōu)質(zhì)高效的完成工作，只靠處長的力量是不行的，還要調(diào)動每個人的積極性，用其所長，避其所短，讓每個人都發(fā)揮自己的潛能�，F(xiàn)代管理學有句名言：世上沒有無用之物，垃圾是未被利用的財富；人間沒有無才之人，庸才是錯放了崗位的人才。當然，處長也不能當甩手掌柜，既要當好指揮員還要當好戰(zhàn)斗員。要有清晰的方向和思路，要有把控全局的能力，同時急難險重任務(wù)要沖鋒在前。最后，處長要公道正派，獎罰分明。在處內(nèi)弘揚正氣，讓想干事、能干事、會干事的人有舞臺，營造輕松、和諧、愉快的工作氛圍，大家心往一處想、勁往一處使，互相補臺、不拆臺，工作效率自然就會提高。

　　職場專家建議：

　　1.選好與自己能力相匹配的個人發(fā)展計劃，舍 棄短期內(nèi)無法切入和爭取到的誘惑，一心一意在一個自己能夠掌握和發(fā)展的范圍內(nèi)，分解目標，循序漸進，深入開展，這是成為效率精英的關(guān)鍵。

　　2.擁有對事情的獨立判斷，在每天要面對的大小事情里面要能分清，哪些是重要卻不緊急的，哪些是是緊急卻不重要的。把每天需要完成的工作額預(yù)先分配好，然后在規(guī)定的時間段內(nèi)完成。先啃下難啃的骨頭，可以讓自己一天的工作變得更有效率。

　　3.正如IBM的廣告語所說的:如何在計劃中變化。給自己的當日計劃留一份自留地，將因為某些原因而導(dǎo)致耽擱的事情補上。往往一些突發(fā)事件是需要馬上處理的，所以給自己一個靈活機動的時間很重要。

　　4.努力工作是為了更好的生活，因此，在私人的時間里要遠離工作。工作永遠干不完，不要為了一份工作而割舍太多的私人感情。人往往因為達不到自己想要得到的標準而不快樂。對待這些不快樂就像開車遇到不好的景色一樣，只要轉(zhuǎn)個彎就能把它們拋在了身后。所以，能不加班時盡量不要加班，能享受生活時就不要去想太多工作上的煩惱事。公私分明，才能確保工作質(zhì)量和生活質(zhì)都能達到最佳的境地。

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