公司如何提高工作效率

　　導(dǎo)語：公司怎么提高工作效率?具體有什么辦法?以下是小編為大家整理的文章，歡迎閱讀!希望對大家有所幫助!

　　1、工作環(huán)境的整理

　　對于上班族而言，工作的場所應(yīng)該就是自己的辦公桌了吧。既然要學(xué)習(xí)整理，自然必須從整理工作場所中的物品開始。

　　把自己的桌子、抽屜中的物品列個(gè)清單出來，并且從這些物品里，把平日里經(jīng)常使用的東西挑出來。并把這些物品按照使用頻率來排序：每天都要使用的、幾天才會用一次的、每周用一次的、每月用一次的物品等等。

　　2、對文件進(jìn)行分類

　　每個(gè)人所處的行業(yè)和職位千差萬別，但是工作這件事情本身，大體可以分成這四個(gè)類別。

　　因此，在分類文件的時(shí)候也必須遵從這些類別進(jìn)行分類。在這里，總結(jié)一下這四種分類，就是：

　　1.今日要做的事情。

　　2.5分鐘就可以做完的事情。

　　3.有期限的事情。

　　4.沒有期限的事情。

　　把已有的文件分放到這四個(gè)類別中的某一類里。

　　3、斷舍離：紙質(zhì)資料電子化

　　減少使用紙張，讓工作環(huán)境變得更加整潔，是對資料進(jìn)行數(shù)據(jù)化的目的。而能夠立即搜索到自己需要的信息，是對資料數(shù)據(jù)化的另一個(gè)非常重要的目的。因此，為了便于檢索，對于真正有用的信息請數(shù)據(jù)化后保存。

　　總結(jié)一下所有紙張的整理方法：

　　1.、立即扔掉。

　　2.、掃描或是用手機(jī)相機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)化。

　　3.、記錄到表格中。

　　4、時(shí)間“課程表”

　　整理的過程中，還有一件最重要的事情那就是，時(shí)間的整理。使用日歷的目的，是為要做的事情分配好一個(gè)時(shí)間。

　　要往日歷中輸入的，都是至少需要花費(fèi)30、分鐘時(shí)間去做的事情。也就是說，與其說是往日歷中輸入計(jì)劃安排，不如說把它看作一張為工作分配時(shí)間的時(shí)間表。

　　什么叫真正的時(shí)間管理，這里的重點(diǎn)是，在規(guī)定好的時(shí)間里，把精力集中在此時(shí)該做的工作上。

　　以上四條，還只是為了建立起工作環(huán)境與時(shí)間可視化的準(zhǔn)備階段。

　　5、數(shù)據(jù)的整理

　　數(shù)據(jù)的整理，是提升工作速度必不可少的一項(xiàng)內(nèi)容。

　　如何隨時(shí)隨地調(diào)取需要的數(shù)據(jù)，所有的數(shù)據(jù)都應(yīng)當(dāng)保存到云端上。這是為了創(chuàng)造一個(gè)不論從哪個(gè)終端連接，不論身處哪種場所，都可以即刻進(jìn)入工作狀態(tài)。

　　如何歸納電腦中的數(shù)據(jù)，需要在盡量簡潔、盡量減少文件數(shù)量的同時(shí)，不斷摸索著找到最適合自己的分類方式。并確定好給文件和文件夾命名的規(guī)則——檢索方便，也就是以便于尋找為標(biāo)準(zhǔn)。

　　6、學(xué)會運(yùn)用云端

　　把所有的信息轉(zhuǎn)存為電腦數(shù)據(jù)，并保存到云端是極其重要的�，F(xiàn)今，重要事項(xiàng)的保存環(huán)境已經(jīng)不再是紙張了，把真正重要的事情轉(zhuǎn)換成電腦數(shù)據(jù)并保存下來，才是最令人放心的保存環(huán)境。

　　云端硬盤還可以共享某個(gè)文件，也適合需要多人共同完成的工作。使用云端硬盤，在每次文件更新的時(shí)候，就可以避免出現(xiàn)因文件增多而不便整理的'麻煩。

　　以前在購買新電腦的時(shí)候，轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)就要花上整整三天的時(shí)間�，F(xiàn)在，只要云端上存儲著所有的數(shù)據(jù)，就不會再出現(xiàn)從前那樣的情況。不論使用哪一臺電腦都可以即刻進(jìn)入工作狀態(tài)。考慮了這些情況之后，可以說，只要在云端上存儲好數(shù)據(jù)，就可以比之前工作順利得多，被浪費(fèi)掉的時(shí)間也會不斷減少。

　　7、一目了然的目錄

　　為了能夠進(jìn)一步地提高效率，另一個(gè)需要提前做好的準(zhǔn)備就是創(chuàng)建目錄。即建立了能夠一眼看出在哪個(gè)地方存放了哪些數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)。

　　為數(shù)據(jù)制作目錄，不僅可以讓自己知道在哪里有什么物品，對他人來說也是如此。

　　現(xiàn)在，利用服務(wù)器共享數(shù)據(jù)并進(jìn)行工作的方式，已經(jīng)變得司空見慣了。數(shù)據(jù)管理，已經(jīng)不再是只要自己看得懂就夠了。因?yàn)榇蠹叶荚趯で笾�能夠讓�?shù)據(jù)一目了然的結(jié)構(gòu)。在要找數(shù)據(jù)的時(shí)候也不必再去詢問別人，對于推進(jìn)工作來說，也節(jié)約了時(shí)間。

　　以上，我們已經(jīng)學(xué)習(xí)了如何整理工作環(huán)境中的物品和數(shù)據(jù)。

　　8、使用工具事半功倍

　　真正做著收入會不斷提高的工作的人，不是僅僅靠著數(shù)據(jù)和物品的整理來提高效率的，還會時(shí)常儲存工作靈感(idea)和可以作為工作素材的資料。工作中會使用到的東西，大致上可以分為兩類：“道具類”以及“素材類”。

　　真正在工作上非常能干的人，不僅能整理好數(shù)據(jù)和其他工具類的物品，使它們處于隨時(shí)都可以使用的狀態(tài)，還能夠每日利用節(jié)約出來的時(shí)間儲存素材，進(jìn)行信息內(nèi)容化。弄清楚自己應(yīng)關(guān)注哪個(gè)部分，又是為了什么而保存這條信息。這就是在把素材數(shù)據(jù)化時(shí)最需要注意的事情。保存下來的素材，并不是指從網(wǎng)上現(xiàn)學(xué)現(xiàn)賣的內(nèi)容，而是自己的感受。

　　在養(yǎng)成“當(dāng)場”記錄素材的習(xí)慣之后，既不會積攢物品，也不需要花費(fèi)額外的時(shí)間，漸漸地，知識和想法的來源素材就可以變成數(shù)據(jù)并積累起來。

　　9、做時(shí)間的主人

　　掌握自己的時(shí)間，準(zhǔn)確地記錄時(shí)間開銷。通過記錄時(shí)間開銷的方式，培養(yǎng)有意識地優(yōu)化效率的習(xí)慣。這樣就可以知道，在一件事情上精確地花費(fèi)了多少時(shí)間。知道了精確的時(shí)間，才是真正整理好時(shí)間的狀態(tài)。

　　在記錄的時(shí)候，要把做過的內(nèi)容準(zhǔn)確地記錄下來。比如，做了什么工作，自己都做了些什么。而且，記錄的時(shí)候必須以分鐘為單位進(jìn)行記錄。在不斷地重復(fù)著自己的工作并且記錄下來的過程中，慢慢地，就可以知道自己在一天之中究竟都做了些什么，能夠準(zhǔn)確地知道進(jìn)行某項(xiàng)工作所花費(fèi)的時(shí)間。

　　為自己的時(shí)間做記錄是因?yàn)槿耸墙^對不會改善自己沒有意識到的事情的。堅(jiān)持記錄時(shí)間開銷，漸漸地就會產(chǎn)生時(shí)間意識。盡全力減少與工作無關(guān)的空白時(shí)間，工作速度將會大幅提高。如果沒有多余的行動，思考過高效率的方法再付諸行動的話，日常生活中的一切動作都可以更快完成，自然能夠節(jié)約出時(shí)間來。意識到并且減少自己所浪費(fèi)的時(shí)間，把這些時(shí)間投入到學(xué)習(xí)當(dāng)中吧。

　　10、通過固定模式節(jié)省時(shí)間

　　站在提高作業(yè)效率的角度來看，對于需要重復(fù)進(jìn)行的工作，套用固定的模式是最有效的方法。

　　模式化的代表是文件的模板化。不論是策劃案還是方案，其他和事務(wù)性有關(guān)系的文件，大體上都有自己的書寫格式。所以，請為經(jīng)常需要做的文件提前制作好文件模板吧。即便是那些乍一看覺得無法模式化的事情，在頭腦中整理思考清楚的話，大多也都是可以通過制作模板來提高做事效率的。