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提高工作效率的三招
據(jù)調(diào)查,42%的職場人士不希望自己在星期一被打擾,因為大家都在拼命應(yīng)付堆積了兩天的雜亂工作,而一周的開端,也有很多新的工作計劃和安排急需處理,實在是令人不焦躁也難。下面是小編整理的如何提高工作效率三招,歡迎閱讀。
1、擅用日程表,列出具體行動和細(xì)分目標(biāo)
工作中忙亂的感覺多半是來源于對任務(wù)的不明晰,而日程表就可以幫你理清思路。每天一進入辦公室就進入狀態(tài),瀏覽一下郵件,列出今天要完成的工作,首先集中于做最最重要的事情。
周二的你 集中全力
2、不要為忙而忙,找到適合自己的方法
有一個很著名的80/20原則。在日常工作中可以發(fā)現(xiàn),80%的收入和利潤是從20%的客戶得來的;你用80%的錢去采購20%的物品,等等。80/20原則到處都有。我們要不斷尋找怎么把你的時間和錢花在80%成果事件上的捷徑。除了hard work,我們也要找到適合自己的smart work的方法。
周三的你 氣定神閑
你每天所要處理的工作,如果仔細(xì)想來無非有兩種:事務(wù)型和思考型。事務(wù)型的`工作不用太動腦子,只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以,而且不怕讓人干擾和中斷,如收發(fā)e-mail、填寫工作報表、備忘錄、報銷等,這些事情可以集中在同一個時間段來處理。而對于那些需要集中精力、一氣呵成的思考型工作,則要謹(jǐn)慎對待,在做之前要進行充分的思考,不停地想,苦思之后方有靈感閃現(xiàn),這時要安排精力旺盛、思路敏捷,而且不易讓人干擾的時間段集中去做。
周四的你 手握乾坤
3、學(xué)會溝通,通過人際交往改善工作效率
Teamwork是現(xiàn)在被普遍強調(diào)的工作能力之一,很多時候你會發(fā)現(xiàn),與同事乃至跨部門同事之間的交流極有可能幫助你提升工作效率。只有當(dāng)你真正明白了要做什么,怎么去做的時候,再去行動,這樣返工的幾率就低的多了,自然效率也就高了。這就是所謂的“磨刀不誤砍柴工”!