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大學(xué)生畢業(yè)后如何管理檔案

時(shí)間:2020-12-29 08:26:13 職場(chǎng)資訊 我要投稿

大學(xué)生畢業(yè)后如何管理檔案

  畢業(yè)生檔案記錄和反映本人經(jīng)歷、德才能績、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn),是以學(xué)生個(gè)人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。具體應(yīng)該如何處理呢。以下是CN人才小編搜集并整理的有關(guān)內(nèi)容,希望對(duì)大家有所幫助!

大學(xué)生畢業(yè)后如何管理檔案

  流動(dòng)人員人事檔案如何保管?

  按照《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》(人社部發(fā)〔2014〕90號(hào))、《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》規(guī)定,流動(dòng)人員檔案具體包括:

  ■ 非公有制企業(yè)和社會(huì)組織聘用人員的檔案;

  ■ 辭職辭退、取消錄(聘)用或被開除的機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員檔案;

  ■ 與企事業(yè)單位解除或終止勞動(dòng)(聘用)關(guān)系人員的檔案;

  ■ 未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的檔案;

  ■ 自費(fèi)出國留學(xué)及其他因私出國(境)人員的檔案;

  ■ 外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的檔案;

  ■ 自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的檔案;

  ■ 其他實(shí)行社會(huì)管理人員的檔案。

  流動(dòng)人員人事檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一、歸口管理的管理體制,主管部門為政府人力資源社會(huì)保障部門,接受同級(jí)黨委組織部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。流動(dòng)人員人事檔案具體由縣級(jí)以上(含縣級(jí))公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)以及經(jīng)人力資源社會(huì)保障部門授權(quán)的`單位管理,其他單位未經(jīng)授權(quán)不得管理流動(dòng)人員人事檔案。嚴(yán)禁個(gè)人保管本人或他人的檔案?绲貐^(qū)流動(dòng)人員的人事檔案,可由其戶籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。

  高校畢業(yè)生到具有檔案管理權(quán)限的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)的,由單位直接接收、管理檔案。

  到無檔案管理權(quán)限的單位(私營企業(yè)、外資企業(yè)等)就業(yè)的,可由各地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)提供檔案管理等人事代理服務(wù)。

  高校畢業(yè)生離校時(shí)沒有就業(yè)的,檔案可由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)回原戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。檔案不允許個(gè)人保存。

  2015年1月1日起,取消收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用。各級(jí)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)提供免費(fèi)的流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)。

  延伸閱讀:

  死檔的產(chǎn)生

  1、檔案丟失會(huì)成為“死檔”。畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年,因此擇業(yè)期間可申請(qǐng)學(xué)校代管兩年。放在學(xué)校兩年期滿后仍未落實(shí)工作的(或找到工作未及時(shí)來學(xué)校處理的),學(xué)校就會(huì)將檔案和戶口一起打回原籍了(或轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心,或轉(zhuǎn)至生源地所在地級(jí)市的人事局或教育局接收)。

  這里需要強(qiáng)調(diào)的是,在打回的過程中很容易把檔案搞丟。所以要么兩年內(nèi)去落實(shí)工作,要么自己去辦理戶口和檔案轉(zhuǎn)移到某個(gè)人才市場(chǎng)或轉(zhuǎn)移到家里去。很多人成為棄檔族,就是這里搞丟了!

  2、檔案長期在自己手里超過2年,也會(huì)成為“死檔”。


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