會(huì)前會(huì)議禮儀有哪些
已經(jīng)步入職場的各位，會(huì)場禮儀還是很重要的，以下是小編搜集并整理的有關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助!
會(huì)前會(huì)議禮儀1
(一) 會(huì)議座次排定
一是環(huán)繞式。就是不設(shè)立主席臺(tái)，把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會(huì)場的四周，不明確座次的具體尊卑，而聽任與會(huì)者在入場后自由就坐。這一安排座次的方式，與茶話會(huì)的主題最相符，也最流行。
二是散座式。散座式排位，常見于在室外舉行的茶話會(huì)。它的座椅、沙發(fā)、茶幾四處自由地組合，甚至可由與會(huì)者根據(jù)個(gè)人要求而隨意安置。這樣就容易創(chuàng)造出一種寬松、愜意的社交環(huán)境。
三是圓桌式。圓桌式排位，指的是在會(huì)場上擺放圓桌，請(qǐng)與會(huì)者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式：一是適合人數(shù)較少的，僅在會(huì)場中央安放一張。圓桌式排位又分下面兩種形式：一是適合人數(shù)較少的，僅在會(huì)場中央安放一張大型的橢圓形會(huì)議桌，而請(qǐng)全體與會(huì)者在周圍就坐。二是在會(huì)場上安放數(shù)張圓桌，請(qǐng)與會(huì)者自由組合。
四是主席式。這種排位是指在會(huì)場上，主持人、主人和主賓被有意識(shí)地安排在一起就坐。
(二) 會(huì)議發(fā)言人的`禮儀
會(huì)議發(fā)言有正式發(fā)言和自由發(fā)言兩種，前者一般是領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，后者一般是討論發(fā)言。正式發(fā)言者，應(yīng)衣冠整齊，走上主席臺(tái)應(yīng)步態(tài)自然，剛勁有力，體現(xiàn)一種成竹在胸、自信自強(qiáng)的風(fēng)度與氣質(zhì)。發(fā)言時(shí)應(yīng)口齒清晰，講究邏輯，簡明扼要。如果是書面發(fā)言，要時(shí)常抬頭掃視一下會(huì)場，不能低頭讀稿。旁若無人。發(fā)言完畢，應(yīng)對(duì)聽眾的傾聽表示謝意。
自由發(fā)言則較隨意，應(yīng)要注意，發(fā)言應(yīng)講究順序和秩序，不能爭搶發(fā)言;發(fā)言應(yīng)簡短，觀點(diǎn)應(yīng)明確;與他人有分歧，應(yīng)以理服人，態(tài)度平和，聽從主持人的指揮，不能只顧自己。
如果有會(huì)議參加者對(duì)發(fā)言人提問，應(yīng)禮貌作答，對(duì)不能回答的問題，應(yīng)機(jī)智而禮貌地說明理由，對(duì)提問人的批評(píng)和意見應(yīng)認(rèn)真聽取，即使提問者的批評(píng)是錯(cuò)誤的，也不應(yīng)失態(tài)。
(三) 會(huì)議參加者禮儀
會(huì)議參加者應(yīng)衣著整潔，儀表大方，準(zhǔn)時(shí)入場，進(jìn)出有序，依會(huì)議安排落座，開會(huì)時(shí)應(yīng)認(rèn)真聽講，不要私下小聲說話或交頭接耳，發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時(shí)，應(yīng)鼓掌致意，中途退場應(yīng)輕手輕腳，不影響他人。
(四) 主持人的禮儀
各種會(huì)議的主持人，一般由具有一定職位的人來擔(dān)任，其禮儀表現(xiàn)對(duì)會(huì)議能否圓滿成功有著重要的影響。
1.主持人應(yīng)衣著整潔，大方莊重，精神飽滿，切忌不修邊幅，邋里邋遢。
2.走上主席臺(tái)應(yīng)步代穩(wěn)健有力，行走的速度因會(huì)議的性質(zhì)而定，對(duì)快、熱烈的會(huì)議步頻應(yīng)較慢。
3.入席后，如果是站立主持，應(yīng)雙腿并攏，腰背挺直。持稿時(shí)，右手持稿的底中部，左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時(shí)，應(yīng)與胸齊高。坐姿主持時(shí)，應(yīng)身體挺直，雙臂前伸。兩手輕按于桌沿，主持過程中，切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿等不雅動(dòng)作。
4.主持人言談應(yīng)口齒清楚，思維敏捷，簡明扼要。
5.主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)調(diào)節(jié)會(huì)議氣氛，或莊重，或幽默，或沉穩(wěn)，或活潑。
6.主持人對(duì)會(huì)場上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會(huì)議開始前，可點(diǎn)頭、微笑致意。
會(huì)前會(huì)議禮儀2
1 .確定會(huì)議內(nèi)容
會(huì)前要認(rèn)真研究確定會(huì)議的內(nèi)容，不開無目的、無意義的會(huì)議。有些地方，開會(huì)好像形成一種慣例，凡會(huì)必成文，凡文必開會(huì)。會(huì)議內(nèi)容單調(diào)而且重復(fù)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，勞而無功，并不能真正解決問題。現(xiàn)代生活的快節(jié)奏，使人們始終生活在緊張忙碌之中，召開無意義的會(huì)議會(huì)浪費(fèi)與會(huì)者的時(shí)間，是對(duì)他們不尊重的行為。因此，會(huì)前應(yīng)先確定內(nèi)容，對(duì)可開可不開的會(huì)議，則堅(jiān)決不開。
2 .選擇會(huì)議地址
會(huì)址的確定要本著適中、方便、舒適、經(jīng)濟(jì)的原則來確立。會(huì)場的大小，要根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和參加者的多少而定。會(huì)場大而參加人員少，會(huì)給人一種空蕩蕩的感覺;會(huì)場小而參加者多，又會(huì)給人以局促之感。會(huì)場布置要和會(huì)議內(nèi)容相稱。在大型會(huì)議的會(huì)場門口，應(yīng)張貼“歡迎”之類的告示;如果會(huì)場不易尋找，應(yīng)在會(huì)場附近安設(shè)路標(biāo)作為指點(diǎn)。
3 .確定與會(huì)代表
在會(huì)議召開之前，必須確定參加會(huì)議的人員名單或者人員范圍。確定的原則應(yīng)該是一切從有利于工作出發(fā)，嚴(yán)格控制與會(huì)人員范圍，做到該邀請(qǐng)的邀請(qǐng)，該控制的控制，堅(jiān)決杜絕與會(huì)議無關(guān)的人員參加。邀請(qǐng)與會(huì)議無關(guān)的人員參加，不僅是對(duì)其他代表的不恭，也是對(duì)他本人的不敬，同時(shí)也會(huì)沖淡會(huì)議氣氛。
4 .寄發(fā)會(huì)議通知
會(huì)議通知的內(nèi)容要全，會(huì)議“五要素”即會(huì)議名稱、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議范圍、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地址都要一一列出，缺一不可。寄發(fā)通知時(shí)，要做到“早、細(xì)、規(guī)范” 。所謂“早” ，即發(fā)通知要有適當(dāng)?shù)奶崆皶r(shí)間，以便于參加者有所準(zhǔn)備;“細(xì)”是指通知的內(nèi)容要具體、詳細(xì)，便于代表赴會(huì);“規(guī)范” ，即通知格式要規(guī)范，要做到莊重嚴(yán)肅，行文規(guī)則。
根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和參加者的范圍，通知可采用張貼或郵寄的形式。郵寄時(shí)最好在信封上寫明“會(huì)議通知，收到急轉(zhuǎn)”的字樣，以免中途耽擱，也有的用電話通知。對(duì)距離遠(yuǎn)的會(huì)議參加者，有關(guān)住宿和差旅費(fèi)報(bào)銷等問題都應(yīng)一并寫明。
5 .其他準(zhǔn)備工作
要把會(huì)議開好，除以上幾條外，還應(yīng)提前做好其他準(zhǔn)備工作。應(yīng)在會(huì)前成立會(huì)務(wù)組，大型會(huì)議還應(yīng)分別成立秘書組、文娛組、生活組等，并確定各組的職責(zé)范圍，做到分工明確，落實(shí)到人。此外，還應(yīng)包括印發(fā)會(huì)議文件、制發(fā)會(huì)議證件等�？傊龅桨才磐桩�(dāng)，萬無一失。
國際會(huì)議禮儀有哪些必備知識(shí)
國際會(huì)議中不應(yīng)隨便向鄰位的會(huì)員借東西，以防對(duì)別人構(gòu)成打擾，因此參加國際會(huì)議應(yīng)將個(gè)人物品準(zhǔn)備齊全，以下是你一定要準(zhǔn)備的：
1、掌上電腦
2、鋼筆
3、圓珠筆
4、鉛筆
5、辭典
6、文具盒(內(nèi)有橡皮筋、回型針、大頭針、膠帶、小剪刀、尺子)
7、名片夾/名片
8、公文包
9、電腦
如果你正要出席國際會(huì)議，查看上面這個(gè)列表，保你不會(huì)出錯(cuò)。
當(dāng)然有些會(huì)議場所也會(huì)提供基本的會(huì)議用品，如便簽紙、筆、資料袋等，也會(huì)請(qǐng)口譯人員進(jìn)行同步翻譯。會(huì)議中應(yīng)關(guān)閉自己的移動(dòng)電話、尋呼機(jī)及一切可能隨時(shí)發(fā)出聲響的裝備，以免干擾會(huì)議進(jìn)行。
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