(熱門)加班管理制度
在生活中,越來越多地方需要用到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的加班管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
加班管理制度1
為了進一步規(guī)范學校的規(guī)章制度,進一步加強加班管理,有效控制和降低人力成本,提高工作效率,在提倡敬業(yè)愛崗、無私奉獻的基礎(chǔ)上,給加班人員適當?shù)?勞動補助,特制定本管理辦法。
。ㄒ唬┘影鄺l件
1、寒、暑假期間組織學生開展活動;
2、寒、暑假期間的基建維修;
3、寒、暑假期間體育、文藝代表隊訓練的組織;
4、學校安全工作需要在節(jié)假日安排的值班;
5、學校安全工作需要在夜間安排的值班;
6、其他特殊情況,學校安排加班;
7、屬本職工作范疇內(nèi),按職責要求應完成的,不視為加班;
8、正常工作日時間學校安排的工作和加班后補休,不視為加班;
9、校長辦公室要對申報加班的科室和人員在實際操作過程中進行檢查、核實,并在每月月底前,將加班人員的實際情況報校長審批。
(二)審批程序
1、由處室、年級組提出申請,填寫《加班申請登記表》;
2、處室、年級組負責人進行審查,并簽署意見,需在實際加班的前一天下午六點鐘前,報有關(guān)領(lǐng)導;
3、學校分管領(lǐng)導審核;
4、報校長審批;
5、送學校辦公室備案。
。ㄈ┘影噘M用支付辦法
1、加班費以天為單位計算,每加班8小時折算為一天;
2、加班費按照學校相關(guān)規(guī)定支付;
3、加班費用以月為單位,及時結(jié)算發(fā)放。
。ㄎ澹┍竟芾碇贫葟陌l(fā)布之日起,開始執(zhí)行。
。└郊影嗌暾埍。
加班管理制度2
一、總則
為規(guī)范加班管理,提高工作效率,根據(jù)《勞動法》及再次法規(guī),結(jié)合本公司再次情況,特制定本再次。
本再次適用于公司非提成人員及非再次工作的工作人員。
二、加班的再次及原則
(一)再次:加班系指在再次工作時間外,因再次工作需要或主管指定事項,必須再次工作者,稱為再次。
(二)原則:
1.公司再次高效率的工作,鼓勵再次在工作時間內(nèi)完成本再次作任務,原則上不再次加班,如因處理工作再次內(nèi)未完成的本再次作或本人工作疏忽而未再次的工作,不計加班。
2.嚴格控制加班加點的再次,保證員工的休息時間。
3.加班時間以0.5小時為再次計算,累計4小時為0.5個再次日,累計8小時為1個再次日,并以此作為計算加班補貼和再次的依據(jù)。(加班時間再次或累計后的零頭按四舍五入)
4.因再次特殊情況需要臨時加班的,公司再次員工必須服從命令。
5.加班部門如需再次部門配合或提供相關(guān)資料,應于再次時間內(nèi)提前通知相關(guān)部門再次安排配合工作。
三、加班申請及再次
1.工作日再次:
需在再次加班當日下班前填寫《加班申請單》,經(jīng)再次部門主管或分管領(lǐng)導再次同意后方可計加班。
2.雙休日再次:
員工需在再次五下午下班前如實填寫《加班申請單》,經(jīng)再次部門主管或分管領(lǐng)導再次同意后方可計加班。
3.節(jié)假日再次:
員工需在再次加班前的.最后一個再次日下班前填寫《加班申請單》,經(jīng)再次部門主管或分管領(lǐng)導再次同意后方可計加班。
4.公司再次安排加班者:
不需再次填寫《加班申請單》,由再次部統(tǒng)一匯總。
為了更好地再次員工做計劃的習慣,公司將再次執(zhí)行加班需要提前申請的再次,因此加班制度,如果不能在規(guī)定時間再次遞交加班申請的員工,原則上其再次加班時間將視為再次。
5.緊急任務:
特殊情況再次臨時計劃加班者,員工需在再次后實際上班的第一個再次日內(nèi)補辦手續(xù),相關(guān)部門再次或分管領(lǐng)導要在再次申請單上加以再次。
6.領(lǐng)導再次或公出:
如果再次提出申請時,需要再次的領(lǐng)導適逢外出,員工首先要再次電話或者電子郵件的再次征得領(lǐng)導的同意,并再次規(guī)定把未審批的《加班申請單》待領(lǐng)導再次時補簽。
7.加班打卡:
無論是再次日、雙休日或是再次日加班,員工均應再次打卡,記錄加班時間。
四、以下幾種情況不算加班:
1、因再次不熟練而延長工作再次;
2、正常工作再次以外閱讀技術(shù)材料或再次培訓;
3、正常工作再次以內(nèi)參加培訓導致8小時以外再次的;
加班管理制度3
為提高效率,兼顧公平,對教職員工額外勞動進行合理補償,保障教職員工身體健康,保證學校教育教學工作的有序進行,特制定本制度。
一、加班是指我校教職工因工作需要,利用節(jié)假日或休息時間完成全校性、領(lǐng)導臨時交辦或重大突擊性且有較強時限性的工作及上級有關(guān)部門特殊安排的工作。
二、加班必須達到既定目標和領(lǐng)導要求,未完成工作任務不作為加班,屬于分內(nèi)工作在正常工作日未能完成的不作為加班。
三、節(jié)假日中受理的且能延后到正常工作日內(nèi)完成的事務,在工作日內(nèi)完成,盡量尊重教職工的休息權(quán),不安排加班。
四、學校群體性加班事務,優(yōu)先安排一線教職人員參加,所有教職工在預先接到通知后,安排好私人事務,不得拒絕加班。(如節(jié)假日清理、維修教師課桌椅,節(jié)假日校園綠化整修、雙休日召開家長會、家長學校工作、留守兒童工作、迎接各種檢查等等。)
五、加班實行報告審批程序:需要加班的教職工須到辦公室領(lǐng)取并填寫加班審批表,并在審批表中注明加班工作內(nèi)容。部門負責人簽字后送辦公室簽署意見,再由校長審批后交總務部門存檔登記。(流程見附件一)
六、因事件緊急未履行加班報告審批手續(xù)的,應經(jīng)校長安排或同意,由辦公室作好加班記錄,事后由當事人按程序補辦書面審批手續(xù)。
七、實行加班(含節(jié)假日值班)補助制度。
1、加班(含節(jié)假日值班)給予補助,結(jié)合我校經(jīng)費緊張的實際,標準為40元/天(半天為20元),加班日原則上不安排就餐,工作誤餐與加班補助不得重復領(lǐng)取。
2、節(jié)假日參加會議且報銷交通費和領(lǐng)取工作誤餐補助(縣內(nèi)20元/人/餐、市內(nèi)30元/人/餐)的不再享受加班補助。會議組織方安排工作餐的,學校不補助工作誤餐費。
正常工作日本縣、合肥市區(qū)范圍內(nèi)參會、公干的不享受出差補助,只報銷交通費。
3、教職工要提高業(yè)務能力、講究效率,完成同一事件加班最長時間為一天,超出時間不算加班。
4、校領(lǐng)導組成員正常工作月份因享受與班主任同等待遇,其間因公外出時所承擔的課堂教學任務由教務部門安排公代,因此在正常工作月份沒有加班補助。在寒、暑假里,的確因公加班的,依上述規(guī)定和程序辦理。
5、因公去往外市(合肥市以外)每人每天出差補助30元,如果學校集體安排餐飲的不予補助餐飲費;學校沒有安排餐飲的,餐飲報銷標準:中、晚餐30元/人,早餐15元/人。(此項不包括繼續(xù)教育培訓類)
6、辦公室要將加班情況(加班申請單復印件)每月底定期進行公布,寒、暑假加班情況在新學期開學第一周張榜公布,接受教職工監(jiān)督,并作為核定加班費的依據(jù),統(tǒng)一匯總,由校長審簽,總務部門列表發(fā)放。
八、明確加班時間。加班的最小計算單位和審批單位為半天。白天加班時間超過四小時的按一天計,四小時以內(nèi)的按半天計;晚上加班時間超過二小時按一天計,二小時以內(nèi)按半天計,不提供餐飲補助。加班前應提前通知辦公室,做好備案。
九、下列情況不能審批為加班:
1、效率低下或消極怠工,沒在規(guī)定時間內(nèi)完成日常本職工作任務的;
2、因工作質(zhì)量低劣或失誤而造成工作返工的;
3、加班應該能夠完成但超過加班審批時間的;
4、校領(lǐng)導臨時交辦但可以在正常工作時間內(nèi)完成的;
5、因辦與工作無關(guān)占用正常工作時間的;
6、上級及其他單位抽調(diào)且已經(jīng)給予一定經(jīng)濟補助的;
十、校領(lǐng)導和教職工加班由辦公室負責登記,未經(jīng)辦公室登記備案的不作為加班對待,總務部門需憑辦公室出具的加班申請單核算、發(fā)放加班補助。
十一、有下列情況之一的,分別追究相關(guān)人員的行政責任,且加班費用由相應責任人承擔:
1、分管領(lǐng)導把關(guān)不嚴,隨意出具加班審核意見的`;
2、科室負責人提供虛假情況,謊報加班事由的;
3、工作需要確須加班,既不安排落實,也不按程序報告審批的。
十二、注意做好加班安全工作。工作人員節(jié)假日加班,要注意安全工作,防止安全事故發(fā)生。
本制度從20xx年2月起執(zhí)行。
為規(guī)范學校加班工作管理,進一步提高工作效率,特制定本制度。
一、加班是指我校教職工因工作需要,利用節(jié)假日或休息時間完成全校性、領(lǐng)導臨時交辦或重大突擊性且有較強時限性的工作及上級有關(guān)部門特殊安排的工作。
二、實行加班補助制度。加班給予補助,結(jié)合我校經(jīng)費緊張的實際,標準為50元/天(半天為25元)。辦公室要將加班情況定期進行公布,并作為核定加班費的依據(jù),統(tǒng)一匯總,由校長審簽發(fā)放。
三、外出培訓不算加班,但也給予補助。除按上級規(guī)定報銷路費、住宿費外,若管飯每天補助8元,若不管飯每天補助50元。
四、明確加班時間。加班的最小計算單位和審批單位為半天,加班前應提前通知辦公室。
五、下列情況不能審批為加班:
1、加班必須達到既定目標和領(lǐng)導要求,未完成工作任務不作為加班。
2、效率低下或消極怠工,沒在規(guī)定時間內(nèi)完成日常本職工作任務的;
3、因工作質(zhì)量低劣或失誤而造成工作返工的;
4、加班應該能夠完成但超過加班審批時間的;
5、校領(lǐng)導臨時交辦但可以在正常工作時間內(nèi)完成的;
6、上級抽調(diào)且已經(jīng)給予一定經(jīng)濟補助的;
六、注意做好加班安全工作。工作人員節(jié)假日加班,要注意安全工作,防止安全事故發(fā)生。
加班管理制度4
一、總則
為規(guī)范加班管理,提高工作效率,根據(jù)《勞動法》及相關(guān)法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,特制定本規(guī)定。
本規(guī)定適用于公司非提成人員及非提成工作的工作人員。
二、加班的含義及原則
。ㄒ唬┖x:加班系指在規(guī)定工作時間外,因本身工作需要或主管指定事項,必須繼續(xù)工作者,稱為加班。
(二)原則:
1、公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成本職工作任務,原則上不提倡加班,如因處理工作時間內(nèi)未完成的本職工作或本人工作疏忽而未完成的工作,不計加班。
2、嚴格控制加班加點的時限,保證員工的休息時間。
3、加班時間以0、5小時為單位計算,累計4小時為0、5個工作日,累計8小時為1個工作日,
并以此作為計算加班補貼和調(diào)休的依據(jù)。(加班時間累計或累計后的零頭按四舍五入)
4、因公司特殊情況需要臨時加班的,公司所有員工必須服從命令。
5、加班部門如需其它部門配合或提供相關(guān)資料,應于工作時間內(nèi)提前通知相關(guān)部門以便安排配合工作。
三、加班申請及記錄
1、工作日加班:
需在實際加班當日下班前填寫《加班申請單》,經(jīng)所在部門主管或分管領(lǐng)導審批同意后方可計加班。
2、雙休日加班:
員工需在星期五下午下班前如實填寫《加班申請單》,經(jīng)所在部門主管或分管領(lǐng)導審批同意后方可計加班。
3、節(jié)假日加班:
員工需在實際加班前的最后一個工作日下班前填寫《加班申請單》,經(jīng)所在部門主管或分管領(lǐng)導審批同意后方可計加班。
4、公司統(tǒng)一安排加班者:
不需另外填寫《加班申請單》,由行政部統(tǒng)一匯總。
為了更好地培養(yǎng)員工做計劃的習慣,公司將強制執(zhí)行加班需要提前申請的`做法,因此,如果不能在規(guī)定時間提前遞交加班申請的員工,原則上其實際加班時間將視為無效。
5、緊急任務:
特殊情況需要臨時計劃加班者,員工需在加班后實際上班的第一個工作日內(nèi)補辦手續(xù),相關(guān)部門主管或分管領(lǐng)導要在加班申請單上加以說明。
6、領(lǐng)導出差或公出:
如果員工提出申請時,需要審批的領(lǐng)導適逢外出,員工首先要通過電話或者電子郵件的方式征得領(lǐng)導的同意,并按照規(guī)定把未審批的《加班申請單》待領(lǐng)導回來時補簽。
7、加班打卡:
無論是工作日、雙休日或是節(jié)假日加班,員工均應如實打卡,記錄加班時間。
四、以下幾種情況不算加班:
1、因業(yè)務不熟練而延長工作時間;
2、正常工作時間以外閱讀技術(shù)材料或參加培訓;
3、正常工作時間以內(nèi)參加培訓導致8小時以外工作的;
4、正常工作時間以外參加公司或公司以外的有關(guān)部門組織的公共活動的;
5、員工出差期間不應申報加班;
6、其他情況。
五、統(tǒng)計
行政部在每月末匯總加班統(tǒng)計,并作為安排調(diào)休和發(fā)放加班補償?shù)囊罁?jù)。
六、加班補償
1、員工平時零星加班以及周末加班或公司項目的緊迫需要而統(tǒng)一強制性加班,原則上都采取調(diào)休的方式進行補休。
2、安排員工在法定節(jié)假日(五一/國慶/元旦/清明/端午/中秋/春節(jié))加班,采取發(fā)放加班工資的方式進行補償。
3、員工因為自身工作安排需要延遲下班,或工作時間內(nèi)未完成本職工作而延遲下班,延長的時間不計加班。
4、由于公司的原因加班后在一年內(nèi)不能安排員工調(diào)休的,公司將按照國家相關(guān)規(guī)定發(fā)放加班補貼。
5、周末加班補償方式有調(diào)休和加班補貼兩種,當月加班補休或補償公司根據(jù)工作緊張程度首先安排調(diào)休,未能安排調(diào)休的報公司主管經(jīng)理審批后發(fā)放加班補貼。
6、調(diào)休時間計算:
、帕阈羌影嗬塾嫊r間按1:1的比例折算調(diào)休時間;
⑵周末加班按1:1的比例折算調(diào)休時間;
、菄曳ǘü(jié)假日加班按1:3的比例折算調(diào)休時間。
7、加班補貼計算:
、帕阈羌影喟磿r薪x70%x1、5x共計小時,計算加班津貼(時薪=工資基數(shù)/21、75/8);
、浦苣┘影喟凑9ぷ魅展べY100%,計算加班津貼;
、枪(jié)日加班按正常工作日工資300%,計算加班津貼;
8、加班調(diào)休原則上一年內(nèi)必須調(diào)休完,一年內(nèi)未調(diào)休完的算作自愿放棄,公司不再給予加班調(diào)休。
9、部門負責人及其以上人員,不計加班工資,只能安排補休。
10、調(diào)休依據(jù)調(diào)休通知規(guī)定執(zhí)行。
七、加班罰則
1、未依本規(guī)定提前審批的加班公司一律視為個人自愿行為,不算加班,由此產(chǎn)生的損害后果概由本人承擔。
2、因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉者,按曠工情節(jié)論處,并扣除指定加班時間三倍工資處罰。
3、在加班期間遲到、早退者,按正常工作時間的遲到、早退情節(jié)3倍處罰。
4、加班期間消極怠工,在指定加班時間內(nèi)未完成應完成工作者,取消加班補償,并視情節(jié)輕重懲處。
5、為獲取加班補償,采用不正當手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務”等)取得加班機會進行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實,公司有權(quán)取消加班補償,并處以500元罰款。
八、本規(guī)定經(jīng)過公司討論,自頒布之日起執(zhí)行,由公司行政部門負責制定、修改、廢止和解釋。
天津藍色思維廣告策劃有限公司
二零XX年十二月十一日
附件:《加班申請單》
加班申請單
加班申請單
加班管理制度5
第一條 為規(guī)范加班管理,提高工作效率,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及其它有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本茶樓實際情況,特制定本規(guī)定。
第二條 茶樓非提成人員確因工作需要加班,適用本規(guī)定。
第三條 按提成制度結(jié)算的銷售部員工和廠部的計件員工不適用本規(guī)定。
第二章 加班的原則和程序
第四條 加班系指在規(guī)定工作時間外,因本身工作需要或主管指定事項,必須繼續(xù)工作者,稱為加班。加班分為兩種:即計劃加班和應急加班。正常工作日內(nèi)因工作繁忙,需要在規(guī)定時間外繼續(xù)工作,稱為應急加班。周末或國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作,稱為計劃加班。
第五條 因工作性質(zhì)特殊,司機、售后、經(jīng)營、投資部工程師在正常工作日延時工作和周末繼續(xù)工作一律視為正常上班,不算加班;但國家法定節(jié)假日(元旦、春節(jié)、五一、十一)繼續(xù)工作算加班。
第六條 內(nèi)勤人員(含銷售部、售后部、經(jīng)營部、投資部、國際部)在正常工作日因接待茶樓客戶延時工作視為正常上班,不算加班;但周末和國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作算加班。
第七條 員工加班應填寫《加班申請單》(附表一),經(jīng)部門主管同意簽字后,送交行政部審核備案,由行政部呈總經(jīng)理批準后,方可實施加班。
第三章 加班管理規(guī)定
第八條 加班人員應提前向行政部遞交《加班申請單》(遞交時間:工作日應急加班于當天16:00前;周末加班于加班前最后一個星期五的.16:00前,國家法定節(jié)假日加班則于加班前一周。);特殊情況不能按時提交者,應由加班人員的部門主管電話通知行政部經(jīng)理,在正常上班后的第一個工作日17:30前補交。
第九條 本茶樓人員于休假日或工作時間外因工作需要而被指派加班時,如無特殊理由不得推諉。
第十條 加班時間以0。5小時作為起點記時單位。累計4小時為0。5個工作日,累計8小時為1個工作日,累計12小時為1.5個工作日……依此類推。并以此作為計算加班補貼和調(diào)休的依據(jù)。(加班時間累計或累計后的零頭按四舍五入)。
第十一條 已計算加班補貼或調(diào)休,獎金中不再作加班系數(shù)計算。
加班管理制度6
一、為了維護加班秩序、保障公司財產(chǎn)的安全特制定本制度;
二、要加班的各部門員工,每日下午18前到前臺開具加班單,或電話通知前臺代為填寫,憑加班單加班。
三、加班單一式兩份由前臺填寫,一份自己保管,在抽查時作為當天加班依據(jù),一份留前臺備案;
四、行政主管當天指派加班臨時負責人交給鑰匙,臨時負責人在當天加班時間內(nèi)負責全部事項;按正常上班制度管理;
五、加班人員應文明加班,保持辦公區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生,不得做與所報加班內(nèi)容無關(guān)的事項。禁止在公司內(nèi)大聲喧嘩嘻笑打鬧。
六、加班人員在未經(jīng)臨時負責人同意不得帶領(lǐng)無關(guān)人員進入本公司;
七、加班人員間應團結(jié)互助,互相尊重,愛護公物、杜絕浪費、保守機密、安全防范,注意防火、防盜。
八、加班完畢后,加班人員必須關(guān)閉所有電氣設(shè)備電源及門窗,臨時負責人鎖好大門并于次日將鑰匙交還行政主管。
九、違反本制度造成物品損壞、丟失的,視情節(jié)給予一般或嚴重過失單并照原價賠償。
十、加班時間內(nèi)向無關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部情況,將給予嚴重過失單或開除處罰。
十一、18:30未開具加班單的.員工必須離開辦公區(qū)。
十二、無加班單加班的員工給予一般過失單一張。
加班管理制度7
第一條 目的
為規(guī)范公司員工加班申請、審批程序及相關(guān)報酬的計算,根據(jù)《勞動法》和相關(guān)條例,特制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于中層(不含)以下員工。
第三條 加班的定義
加班是指確因工作需要,在本職工作正常工作時間以外的額外勞動。
第四條 加班的原則
1、公司倡導工作的高效性,鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成工作任務;
2、對確因工作需要,經(jīng)審批加班的.員工,為保證其得到適當休息,公司安排相應的補休;
3、不能安排補休的情況,公司支付相應的加班工資。
第五條 加班類別
1、延時加班
2、休息日加班(對于輪班制工種,休息日是指其輪休日);
3、法定休假日加班。
第六條 加班審批
1、原則上,需在加班前一個工作日提交員工《加班申請單》,報廠級領(lǐng)導、分公司人力資源、主管領(lǐng)導及總經(jīng)理審批;
2、對于因突發(fā)事件、緊急任務臨時加班的情況,因先報領(lǐng)導同意并在加班后2個工作日內(nèi)補加班申請。
第七條 加班規(guī)定
1、在工作日內(nèi)應正常完成的工作任務,不得申請加班;
2、在休息日或節(jié)假日參加公司組織的培訓,不得申請加班;
3、無論是休息日或是法定休假日加班,員工均應如實考勤,記錄加班時間。
4、不定時工作制除節(jié)假日外,平日不做加班加點申請。
第八條 補休管理
1、為保證休息時間,員工加班優(yōu)先安排補休,注明“補休”字樣,報審批人審批后方可執(zhí)行;
2、補休時間與加班時間保持一致。
第九條 加班工資計算
1、因生產(chǎn)工作需要,搶修在4小時之內(nèi)按半天計算,超過4小時按一天計算。確因生產(chǎn)原因?qū)е聼o法換休的,按照60元/天計發(fā)。
2、夜間值班費按照30元/次,周末值班費按照50元/次執(zhí)行。
第十條 其他
1、每月加班統(tǒng)計由各綜合部考勤負責人核實并報薪酬計算相關(guān)人員,隨工資一同發(fā)放;
2、員工中途離職,離職前未安排補休的安排其補休。
加班管理制度8
為加強對本站園區(qū)的`安全管理,及時完成國家賦予的監(jiān)測任務,本站實行夜間值班和節(jié)假日部分人員加班制度。除女員工外,所有人員均有值班義務。
一、辦公室提前制訂月值班表,并在內(nèi)網(wǎng)公示;重大節(jié)日值班表由辦公室負責上報“中心”,并通報xx市xx局;
二、全體人員按值班表規(guī)定的時日履行值班義務,無正當理由不得推卸值班;
三、員工如遇特殊情況而與值班時間相沖突時,可自行換班,但事前須向辦公室報告。如無法換班,由辦公室另行安排;
四、員工休假、外出學習、因公(私)離滬等期間,不再履行值班義務,由辦公室安排其他人員值班;
五、遇有重要公務活動、緊急監(jiān)測任務、其它特急事務需要加班時,由部門負責人填報人員加班申請表交辦公室,經(jīng)站領(lǐng)導批準后執(zhí)行。如事前無法辦妥上述手續(xù),須經(jīng)領(lǐng)導口頭同意,可先行執(zhí)行,事后補辦手續(xù)。涉及站領(lǐng)導加班,則應告知辦公室備案;
六、辦公室月底以值班登記表、人員加班申請表及有關(guān)備案為依據(jù),及時對當月值班情況進行統(tǒng)計,按“中心”的規(guī)定核定補貼或安排補休;
七、值班期間,值班人員對監(jiān)測任務、行政事務、園區(qū)安全負責,遇有緊急重大突發(fā)事件應及時向站領(lǐng)導匯報,并相機處理;
八、值班人員要嚴格遵守值班時間,值班期間不得離開園區(qū),個人移動電話不得關(guān)機;
九、平日值班位置應以辦公室為主,遇有監(jiān)測活動應以機房為主;
十、值班人員于晚上19:00-20:00期間,應對各類場所(特別是辦公室、機房)門窗、用電設(shè)備等進行檢查;對園區(qū)進行巡視,督促安保人員鎖好北大門;
十一、值班人員于晚上23:00-1:00期間應對安保人員履行職責情況進行檢查;
十二、認真填寫值班記錄,做好工作交接。
加班管理制度9
為進一步推進精細化管理,規(guī)范加班管理,結(jié)合我校實際情況,特制定本制度。
一、加班原則
1、因?qū)W校工作的需要,教職工在法定節(jié)假日、寒暑假和不要求上班的雙休日期間工作,并辦理了加班審批手續(xù)的,確認為加班。
2、因?qū)W校工作需要,教職工在正常工作的規(guī)定工作日時間外工作,并辦理了加班審批手續(xù)的,確認為加班。
3、各處室按照本處室的職責范圍、崗位責任制和工作計劃,充分利用上班時間,完成各項任務,盡量不要安排加班。屬于崗位職責內(nèi)的常規(guī)性工作,原則上不計加班。
4、確需加班要事先周密安排,做出計劃,說明完成任務的工作量、加班時間和人數(shù),按規(guī)定及時辦理加班審批手續(xù)。
5、節(jié)假日參加各類考試工作(含監(jiān)考)、值班工作及其他有考核或津貼補助的工作,不計加班。
6、夜間加班時,原則上加班時間不超過半天。
7、學校辦公會議根據(jù)實際情況研究決定的相關(guān)工作的加班規(guī)定,按會議決定確認加班和計算加班補助津貼。
二、加班內(nèi)容
1、因崗位工作量大或任務緊迫,不能在正常上班工作時間內(nèi)完成的.工作任務,需要利用節(jié)假日或在正常上班工作時間以外完成的工作。
2、因工作需要,學校安排在寒暑假期間內(nèi)完成的工作。
3、學校安排的專項任務、階段性任務或緊急任務,需要利用節(jié)假日或在正常上班工作時間以外完成的工作。
4、節(jié)假日出差或會議。
三、加班的審批程序
1、確需加班的教職工,事前應向處室負責人匯報或根據(jù)處室負責人安排加班,領(lǐng)取和填寫《教職工加班審批表》,并經(jīng)處室負責人簽署意見報分管校長批準。
2、非正常工作時間內(nèi)開會或其他集體活動由會議或活動召集人統(tǒng)一填寫《教職工加班審批表》,并按規(guī)定程序辦好加班審批手續(xù)。
3、處室負責人和分管校長應對工作人員加班時間、質(zhì)量進行監(jiān)控。
4、教職工加班后,必須把已審批的《教職工加班審批表》于每周二交校辦室。
四、加班時間及加班補助津貼的計算
1、加班時間按半天為單位計算,在編正式教職工和臨聘教師每天加班補助津貼為30元,臨時聘請工人每天加班補助津貼為20元。
2、加班費按月結(jié)算,校辦室于每月6日前匯總上月加班補助津貼。
五、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
加班管理制度10
一、原則
1.服從特殊情況下公司統(tǒng)一的加班安排。
2.規(guī)范生產(chǎn)運行及設(shè)備管理行為,部門應盡可能地不安排或少安排加班。
二、加班審批程序
1.生產(chǎn)加班
、殴窘y(tǒng)一安排的`加班,事后由部門統(tǒng)計員填寫加班審批表。
、朴捎诜侨藶橐蛩(如設(shè)備故障)導致的生產(chǎn)計劃未能按時完成而又不能延期(如客戶急需)時,可安排加班完成生產(chǎn)計劃,事前由部門分管領(lǐng)導口頭征得分管副總經(jīng)理同意,事后由運行課長填寫加班審批表。
2.維保加班
、旁谏a(chǎn)任務緊張、正常的維保工作無法徹底進行的情況下,為保證設(shè)備性能,可有計劃地安排在停產(chǎn)期間進行必要的維保工作,事前由主管工程師填寫加班審批表。
、茷楸M快恢復生產(chǎn),可安排加班搶修設(shè)備故障,事前由部門分管領(lǐng)導口頭征得分管副總經(jīng)理同意,事后由主管工程師填寫加班審批表。
3.所有加班審批表均需經(jīng)部門負責人簽字,報分管副總經(jīng)理和總經(jīng)理簽字后,由部門統(tǒng)計員統(tǒng)一將原件交人力資源部備案,留復印件存檔。
三、加班處理
1.管理崗位加班一律不報,安排調(diào)休。
2.基層崗位加班如實報人力資源部記發(fā)加班工資。
3.統(tǒng)計員及運行課長要嚴格考勤。
加班管理制度11
一、加班范圍及規(guī)定
1.1. 職工在國家法定節(jié)假日和雙休日期間工作為加班。
1.2. 因生產(chǎn)需要職工必須在標準工作時間外提供勞動,并通過加班審批確認為加班。
1.3. 加班人員包括工人及在加班現(xiàn)場提供技術(shù)支持的管理人員。
1.4. 職工一次加班不得超過8小時,緊急搶修除外。
1.5. 職工加班結(jié)算加班工資。
二、加班申請、審批、撤消步驟
2.1. 變電站和門房值班人員及臨時工雙休日不計加班考勤。
2.2. 因工作需要必須加班時,負責加班的部門主管必須填寫《加班申請單》于加班前1個工作日之前提交分管領(lǐng)導。
2.3. 分管領(lǐng)導對加班申請審核并估算加班時間,批復發(fā)回申請部門。
2.4. 不能在規(guī)定時間提交加班申請,且無正當理由,其實際加班時間將視為無效。
2.5. 因突發(fā)情況需要加班者, 負責加班的部門主管必須于事后1個工作日內(nèi)填寫《加班申請單》并加以額外說明。
2.6. 因特殊情況需撤消加班的,部門主管必須于加班前書面通知分管領(lǐng)導及加班人員,撤消加班申請。
2.7.《加班申請單》上填寫加班人數(shù)及名單、預計加班時間,部門主管和分管領(lǐng)導需要對加班時間進行監(jiān)控和評估。
2.8.《加班申請單》經(jīng)分管領(lǐng)導批復后,不得擅自改動,否則一律無效。
三、加班確認
3.1. 職工加班后,負責加班的部門主管必須根據(jù)實際加班情況完成《加班申請單》,明確加班職工選擇的加班結(jié)算方法,在2個工作日內(nèi)提交辦公室和局財務以進行考勤處理。
3.2. 加班時間根據(jù)《加班申請單》中分管領(lǐng)導的`批復確定,實際加班時間少于預計加班時間按實際加班時間確定。
四、加班結(jié)算
4.1. 加班工資結(jié)算
4.1.1. 一次加班滿3小時不超過4小時按半天算。
4.1.2. 一次加班滿6小時按一天算。
4.1.3.. 國家法定節(jié)假日加班按職工日平均工資的2倍計發(fā)加班工資;雙休日加班的按職工日平均工資的1倍計發(fā)加班工資。
4.1.4. 職工日平均工資=職工基本工資/22個工作日。
4.1.5. 晚上安排加班的,每考勤一個夜班發(fā)放4元加班補助(倒休人員除外)。
五、本制度從20xx年1月1日起實行。
加班管理制度12
第一條 目的:
為明確加班審批程序及有關(guān)費用的計算,加強員工考勤管理,特制定本制度
第二條 適用:
適用于xxx公司全體員工
第三條 責任:
各部門主管、經(jīng)理
第四條 程序內(nèi)容:
公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成工作任務,但對于因工作需要的加班,公司支付相應(工作日)加班補貼或者(假日)加班費。
第五條 加班申請及記錄
1、工作日加班者,員工需在實際加班的前一天下午六點鐘前,把經(jīng)過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當?shù)剞k公室主任或者指定負責考勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
2、周末加班者,員工需在實際加班前的最后一個星期五的下午六點鐘前,把經(jīng)過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當?shù)剞k公室主任或者指定負責考勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
3、假日加班者,員工需在實際加班前的`最后一個工作日的下午六點鐘前,把經(jīng)過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當?shù)剞k公室主任或者指定負責考勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
4、嚴格執(zhí)行:為了更好地培養(yǎng)大家做計劃的好習慣,公司將強制執(zhí)行加班需要提前申請的做法,因此,如果不能在規(guī)定時間交出加班申請的員工,其實際加班時間將視為無效。
5、加班時數(shù):周末和假日的加班申請表上需要注明預計需要工作的小時數(shù),實際加班時數(shù)與計劃不能相差太遠,部門主管和領(lǐng)導需要對加班時間進行監(jiān)控和評估。
6、緊急任務:特殊情況需要臨時計劃加班者(包括分公司員工),相關(guān)部門主管或經(jīng)理要加以額外的說明。
7、領(lǐng)導出差:如果員工提出申請時,需要簽名的領(lǐng)導適逢外出,員工首先要在按照規(guī)定時間把未曾簽名的加班申請表交到相應的人事管理部門,同時相關(guān)領(lǐng)導把批準意見email致相應的人事管理人員,總部為*@*,分公司為各地辦公室主任或考勤管理人員。
8、加班打卡:無論是工作日、周末或是假日加班,員工均應如實打卡,記錄加班時間。
第六條 加班工資計算
1、經(jīng)理級以上管理人員(包括制作人)不享受加班補貼以及加班費。
2、工作日工作到晚上8點以后(即加班2小時以后),付給其本人50元加班補貼;周六、日加班付給其本人全部工資的200%;國家法定節(jié)假日加班,付給其本人全部工資的300%。
3、加班補貼以及加班工資結(jié)算發(fā)放每月一次,由人事核實后月底隨工資一起發(fā)放。
加班管理制度13
一、總則
。ㄒ唬┠康
為使加班管理規(guī)范化,又能鼓勵職工合理加班,特制定
本制度。
(二)職責
1、各科室負責本科室人員的加班管理,同時按規(guī)定將本科室人員的加班情況報至院辦公室。
2、院辦公室協(xié)助各科室作好職工加班管理工作,不定期檢查加班管理制度在各科室的執(zhí)行情況,對加班異常情況進行監(jiān)督檢查。
3、科室負責人負責對本科室加班的人員、頻次、時間安排、加班獎金總量進行建議,院領(lǐng)導和院辦公室進行審批。
。ㄈ┻m用范圍
醫(yī)院全體職工。
二、內(nèi)容
(一)加班認定
有下列情況之一者,不認定為加班:
(1)由于正常工作任務未按要求及時完成而需延長工作時間或利用公休日、節(jié)假日完成的;
。2)在正常工作日因接待患者、業(yè)務單位或其他來訪者延時工作的;
。3)延長工作時間處理日常工作1小時以內(nèi)的;
(4)開會、培訓、應酬、出差的;
。5)倒班。
。ǘ┘影鄬徟绦
加班分為常規(guī)加班和臨時加班,常規(guī)加班指根據(jù)排班表計劃可預見的加班情形,臨時加班是指計劃外安排加班的情形,兩類加班均需提前審批。
1、常規(guī)加班由科室負責人根據(jù)排班表填寫《常規(guī)加班審批單》(見附件
1),附每周常規(guī)加班人次數(shù)及排班表復印件,經(jīng)院領(lǐng)導審批,報院辦公室備案,原則上每季報送一次,有變化的臨時加報審批。
2、臨時加班須填寫《臨時加班審批單》(見附件2),寫明加班時間、事由及證明人,由科室負責人簽署意見。每月附在考勤表后報人事部門。
。ㄈ┘影嗝獬c時限控制
1、醫(yī)院所有職工按醫(yī)院規(guī)定在國家法定節(jié)假日(元旦、春節(jié)、清明、五一、端午、中秋、 十一)繼續(xù)工作均算加班。
2、下列行為不享受加班獎金:
(1)無論是工作日、公休日或是節(jié)假日加班,職工均須考勤,記錄加班時間。院辦公室核算加班獎金時,需將職工的考勤記錄與實際加班情況統(tǒng)計核對,核對發(fā)現(xiàn)無考勤記錄或與考勤記錄不一致的行為;
。2)未辦理加班審批手續(xù)和未經(jīng)批準擅自加班的行為。
3、下列人員(除常規(guī)加班和文件內(nèi)容第(三)條第1款規(guī)定外)原則上不享受加班獎金:
。1)因工作性質(zhì)特殊,實行綜合工時或不定時工作制的司機、保安、保潔等后勤類職工和其他不按標準工作時間衡量的職工;
(2)實行計件工資或業(yè)績提成工資的人員。
。ㄋ模┘影嘌a休與加班獎金計發(fā)
1、加班補休
職工加班后有條件安排補休的科室首先安排補休,補休僅限當月使用。
2、加班獎金
。1)確因工作任務繁忙不能安排補休的,按規(guī)定計發(fā)加班獎金。加班獎金在次月初發(fā)工資時按上述規(guī)定一并計發(fā)。
。2)安排職工在法定休假節(jié)日工作的,按照職工本人日或小時崗位工資標準的'300%計發(fā)加班獎金,低于130元/天的按130元/天計發(fā)(見習、進修人員按80元/天計發(fā));
。3)安排職工在上述法定休假節(jié)日以外時間加班的,按照100元/天計發(fā)加班獎金(見習、進修人員按50元/天計發(fā));
。4)安排法定休假節(jié)日加班超過8小時的,按照上述第(3)條計發(fā)加班獎金。
。ㄎ澹┝P則
1、因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉者,按曠工情節(jié)論處。
2、加班期間消極怠工,在指定加班時間內(nèi)未完成交付的應完成工作者,取消加班獎金,并視情節(jié)輕重懲處。
3、為獲取加班獎金,采用不正當手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務”等)取得加班機會進行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實,取消加班獎金,并處以200元以上罰款。
4、在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)虛報加班的,對申請加班的人員按照200%的加班獎金額度罰款,對審批領(lǐng)導取消其當月干部加獎,并根據(jù)情節(jié)輕重對有關(guān)人員進行處分。
5、在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)本屬正常工作時間完成的工作任務卻安排加班的,對申請加班的人員按照200%的加班獎金額度罰款,對審批領(lǐng)導取消其當月干部加獎,并根據(jù)情節(jié)輕重對有關(guān)人員進行處分。
6、在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時間安排不合理,醫(yī)院責令有關(guān)科室限期改正,并對主要責任人予以通報批評。
三、附則
。ㄒ唬┍局贫扔稍恨k公室負責解釋、修訂;
。ǘ┍局贫茸20xx年8月1日起執(zhí)行,同內(nèi)容規(guī)定自行廢止。
加班管理制度14
加班,是指勞動者根據(jù)用人單位的要求,在八小時之外、休息日、法定節(jié)日等時間從事生產(chǎn)或工作,通俗地說,就是在應該休息的時間工作。實踐中,幾乎每個用人單位都會安排員工加班,處于弱勢的勞動者往往會接受單位的加班安排或者主動自愿加班以完成工作,由于雙方對加班各有不同的利益取向,因此加班爭議成為勞動爭議中最常見的類型。
一些用人單位缺乏規(guī)范統(tǒng)一的加班管理制度,面對加班工資爭議多有敗訴記錄,蝴蝶效應導致員工集體跟風要求用人單位支付加班工資。一個個鮮活的案例進入我們的視野,不斷地給我們敲響警鐘,如何做好加班管理已經(jīng)成為擺在用人單位的一個現(xiàn)實課題。筆者認為,只有未雨綢繆,事前建立規(guī)范完善的加班管理制度才可以最大限度地降低加班爭議風險,避免潛在的加班工資爭議風險,并營造良好的勞資關(guān)系。做好加班管理,單位可以從以下七個方面進行。
一、特殊工時制審批與告知
我們國家的工時制度可以分為三類:標準工時制、綜合計算工時制和不定時工作制。其中標準工時制在工作時間上有三項要求:
。1)每日工作不超過8小時;
。2)每周工作不超過40小時;
。3)每周至少休息1天。
關(guān)于加班工資支付有三項標準:
。1)平時加班倍加班工資;
(2)休息日加班不能安排補休的2倍加班工資;
。3)法定節(jié)假日加班3倍加班工資。標準工時制在工作時間上的限制比較嚴格,而且企業(yè)支付的經(jīng)濟成本較大。
對于一些崗位,用人單位可以依法申請實行綜合計算工時制或不定時工時制,實行這兩種工時制,用人單位可以安排員工集中工作、集中休息,繞開標準工時制對工作時間的嚴苛規(guī)定,可以靈活合理安排員工在休息日或法定節(jié)假日休息,有效避開標準工時制對休息日加班和法定節(jié)假日加班工資計算的系數(shù)限制,最大限度地控制加班成本、為企業(yè)解套。
綜合計算工時工作制是采用以周、月、季、年等為周期綜合計算工作時間的工時制度。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,企業(yè)對符合下列條件之一的職工,可實行綜合計算工時工作制:
(1)交通、鐵路、郵電、水運、航空、漁業(yè)等行業(yè)中因工作性質(zhì)特殊,需連續(xù)作業(yè)的職工;
。2)地質(zhì)及資源勘探、建筑、制鹽、制糖、旅游等受季節(jié)和自然條件限制的行業(yè)的部分職工;
(3)因受季節(jié)條件限制,淡旺季節(jié)明顯的瓜果、蔬菜等食品加工單位和服裝生產(chǎn)單位,及賓館、餐館的餐廳和娛樂場所的服務員等可實現(xiàn)綜合計算工時工作制;
。4)其他適合實行綜合計算工時工作制的職工。綜合計算工時制加班工資的計算,與標準工時有所不同。對于綜合計算工時制,如果在整個綜合計算周期內(nèi)的實際工作時間總數(shù)不超過該周期的法定標準工作時間總數(shù),只是該綜合計算周期內(nèi)的某一具體日(或周、或月、或季)超過法定標準工作時間,其超過部分不應視為延長工作時間。如果再計算周期內(nèi)超過法定標準時間的,則超過部分作為加班時間,并支付倍的加班工資。另外,綜合工時制法定節(jié)假日加班工資的支付同標準工時制,支付3倍。
不定時工作制是指企業(yè)因工作情況特殊采用不確定工作時間的工時制度。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,下列人員可以實行不定時工時制:
。1)企業(yè)中的高級管理人員、外勤人員、推銷人員、部分值班人員和其他因工作無法按標準工作時間衡量的職工;
(2)企業(yè)中的長途運輸人員、出租汽車司機和鐵路、港口、倉庫的部分裝卸人員以及因工作性質(zhì)特殊,需機動作業(yè)的職工;
。3)因生產(chǎn)特點、工作特殊需要或職責范圍的關(guān)系,如企業(yè)消防和化救值班人員,以及值班駕駛員,可以實行不定時工作制;
。4)其他因生產(chǎn)特點、工作特殊需要或職責范圍的關(guān)系,適合實行不定時工作制的職工。根據(jù)勞動部的規(guī)定,實行不定時工時制的平時、休息日和者法定節(jié)假日加班都不需要支付加班工資,不過有部分省市規(guī)定不定時工時制法定節(jié)假日加班的.也需要支付3倍加班工資,如上海、深圳。
單位申請實行綜合計算工時制或者不定時工時制得到勞動行政部門的批復后還需要將批復告知勞動者,具體的告知方式,實踐中一些企業(yè)采用發(fā)布公告的方式進行告知,筆者建議,從證據(jù)保全的角度考慮,可以采用合同約定或者讓員工簽收告知單的方式進行告知。
二、就餐時間做特殊約定
實踐中,曾經(jīng)發(fā)生過勞動者要求認定就餐時間屬于工作時間并要求單位支付加班費的案例。就餐時間是否屬于工作時間,法律并無明文規(guī)定,主要由用人單位與勞動者在勞動合同中自由約定,或者由企業(yè)在規(guī)章制度中做出規(guī)定,在勞資雙方未對就餐休息時間是否算作工作時間的情況下,仲裁部門和法院一般根據(jù)實際實際情況,判定員工的實際用餐時間與工作時間,對用餐時間與工作時間做出適當平衡。從控制加班工資的角度出發(fā),筆者建議,用人單位應在勞動合同約定或規(guī)章制度中明確規(guī)定就餐休息時間不算作工作時間。
三、加建立加班審批制度
加班審批制度是指除了用人單位安排加班外,勞動者由于工作原因需要加班的,必須提前填寫加班申請單,經(jīng)過相關(guān)負責人批準后方可加班的一種嚴格控制加班的管理制度。一般情況下,如果用人單位沒有設(shè)立加班審批制度,那么雙方發(fā)生爭議,只要考勤記錄中顯示勞動者的勞動者離開單位與達到單位之間的時間差超過法定工作時間,則超出部分即可以認定為加班。如果用人單位設(shè)立了加班審批制度,而員工沒有經(jīng)過相關(guān)的審批程序進行自愿加班的,即使考勤記錄顯示出在勞動者離開單位與達到單位之間的時間差超過法定工作時間,只能夠認定勞動者在這段時間內(nèi)是在公司內(nèi),而無法表明超過法定標準的這段時間是在加班,因此,不能認定為加班。部分地區(qū)的審判指導意見也對此進行了明確,如《江蘇省高級人民法院、江蘇省勞動爭議仲裁委員會關(guān)于審理勞動爭議案件的指導意見》(蘇高法審委[2009]47號)第26條規(guī)定,用人單位有明確的加班審批制度,勞動者僅以電子考勤記錄主張存在加班事實的,不予支持。
加班審批制度可以降低法律風險,但加班審批制度的設(shè)計應當科學合理,不能變成吞噬員工加班的妖法,對員工申請加班的理由,結(jié)合用人單位工作安排情況嚴格審核:對正常工作時間無法完成應當完成的正常工作量的加班申請,盡量不予批準;對工作量大確實無法在正常工作時間完成的加班申請,可以批準。
筆者建議,用人單位應當在勞動合同明確約定加班審批制度,明確未經(jīng)申請審批的自愿加班,企業(yè)不支付勞動報酬,并在員工簽收的規(guī)章制度中規(guī)定加班申請審批的條件、流程、權(quán)限等具體操作措施,有效控制懶散員工磨洋工蹭取加班工資的不良現(xiàn)象。
四、約定加班工資基數(shù)
加班工資的計算通常涉及到加班工資的計算基數(shù)和加班工資計算系數(shù)兩大變量。加班工資的計算除了計算系數(shù)(倍、2倍、3倍)的影響外,還有加班工資計算基數(shù)的影響。較高的加班工資計算基數(shù)必然導致加班工資總額的上漲,加班工資計算系數(shù)為法定的,不允許用人單位和勞動者在法定的基準之下進行約定,因此在無法降低加班工資計算系數(shù)的前提下,降低加班工資基數(shù)便成為控制假扮成本的有效法寶。將加班工資的計算基數(shù)做限定后,即使員工確實存有加班,由于計算基數(shù)降低,因此總的加班工資金額也會隨之降低。我國部分地區(qū)的地方性規(guī)定允許勞動合同雙方約定加班工資的計算基數(shù),用人單位應當充分利用法律給予的自由操作空間。不過,即使各地允許對加班工資進行約定的,加班工資的計算基數(shù)也不得低于當?shù)卣?guī)定的最低工資標準。
關(guān)于加班工資計算基數(shù)的約定形式,筆者建議在勞動合同中進行約定。
五、休息日加班盡量安排調(diào)休
《勞動法》第44條規(guī)定,休息日安排勞動者工作又不能安排補休的,支付不低于工資的百分之二百的工資報酬。從法條可以看出,在員工休息日加班的情況下,是安排補休還是支付2倍加班工資,用人單位具有決定權(quán),也就是說單位想給員工補休就補休,想給員工補錢就補錢。筆者建議,用人單位應建立加班調(diào)休制度,在員工有累計加班工時的情況下,企業(yè)應盡量選擇調(diào)休以對沖加班工資的支付,同時對調(diào)休使用的期限設(shè)定一定期限限制,對超過規(guī)定期限不使用的調(diào)休則作廢。
對于工作日加班和法定節(jié)假日加班能否安排補休,多數(shù)地區(qū)要求用人單位必須支付加班費,但個別地區(qū)的地方性法規(guī)允許在一定條件下安排補休!都质∑髽I(yè)工資支付暫行規(guī)定》第16條規(guī)定,企業(yè)依法在工作日安排勞動者延長工作時間的,按照不低于勞動合同約定的勞動者本人小時工資標準的150%支付加班工資。若勞動者和企業(yè)協(xié)商一致,對勞動者實行補休且補休時間不少于加班時間的,則可不支付加班工資。企業(yè)依法安排勞動者在法定休假日工作的,按照不低于勞動合同約定的勞動者本人日或小時工資標準的300%支付加班工資。除勞動者本人同意補休且企業(yè)安排補休時間不少于加班時間的三倍以外,企業(yè)不得以安排補休替代支付加班工資!稄B門市企業(yè)工資支付條例》第15條規(guī)定,用人單位安排勞動者在法定休假日工作的,按照不低于勞動者本人日工資或者小時工資的百分之三百支付工資報酬。勞動者本人要求安排補休的,用人單位可以安排補休而不支付加班工資,補休時間不少于加班時間的三倍。
六、建立值班制度并約定值班待遇
值班是指勞動者根據(jù)用人單位的要求,在正常工作日之外擔負一定的非生產(chǎn)性的責任,主要是因單位安全、消防、假日等需要擔任單位臨時安排或制度安排的與勞動者本職工作無關(guān)的值班。由于值班人員從事的是費非生產(chǎn)性的工作任務,用人單位無需支付加班工資。
因此,認定加班還是值班,主要看勞動者是否繼續(xù)在原來的崗位上工作,或者是否有具體的生產(chǎn)或經(jīng)營任務。如果勞動者繼續(xù)在原來的崗位上工作或者有具體的生產(chǎn)或經(jīng)營任務,則應當認定為加班,而如果不是繼續(xù)在原來的工作崗位也沒有具體的生產(chǎn)或經(jīng)營任務,則應當認定為值班。如果單位安排勞動者從事與其本職工作有關(guān)的值班任務,但值班期間可以休息,也不能認定為加班。
對此,各地裁判指導意見也進行了明確,如《上海市高級人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件若干問題的解答》規(guī)定,以下情形中,勞動者要求單位支付加班待遇的,勞動爭議處理機構(gòu)不予支持:一是因單位安全、消防、假日等需要擔任單位臨時安排或制度安排的與勞動者本職工作無關(guān)的值班;二是單位安排勞動者從事與其本職工作有關(guān)的值班任務,但值班期間可以休息的。此種情形下,勞動者只可要求單位按規(guī)章制度、集體合同、單項集體協(xié)議、勞動合同或慣例等支付相應待遇。
筆者建議,用人單位應對適合的崗位和時間可建立值班制度,在規(guī)章制度規(guī)定值班的情形、值班的安排、值班的待遇。
七、離職時做好離職結(jié)算
勞動者離職時,用人單位一般都會與勞動者進行離職結(jié)算,筆者建議就勞動者在職期間包括加班工資支付在內(nèi)的所有工資支付事項做一清算,并寫明雙方無其他任何爭議。做完這樣的離職清算后,根據(jù)最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋
。ㄈ┓ㄡ尅2010〕12號第十條之規(guī)定“勞動者與用人單位就解除或者終止勞動合同辦理相關(guān)手續(xù)、支付工資報酬、加班費、經(jīng)濟補償或者賠償金等達成的協(xié)議,不違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定,且不存在欺詐、脅迫或者乘人之危情形的,應當認定有效。”如果勞動者再邀請用人單位支付加班工資,勞動仲裁機構(gòu)和法院一般就很難再會支持勞動者的請求。當然,離職結(jié)算的形式可以根據(jù)每個單位的具體操作而定,可以是以離職協(xié)議形式,也可以是專門的離職結(jié)算單,也可以是在離職交接單。
綜上,對已經(jīng)產(chǎn)生的加班工資爭議,即使專業(yè)律師事后介入仲裁、訴訟程序也只能就個案解決問題,無法規(guī)避企業(yè)長久積聚的潛在風險。筆者認為,用人單位可以根據(jù)自身操作綜合運用上述加班管理措施,制訂制度化的規(guī)范,并在實際操作中靈活運用,使加班管理成為用人單位與員工普遍遵守的常態(tài),避免潛在的勞動爭議,才是長久之道。
加班管理制度15
第一條、為規(guī)范公司員工的加班管理,保障公司及員工的合法權(quán)益,提高工作效率,根據(jù)勞動合同法的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實際,特制定本制度。
第二條、本制度適用于XXXX公司及下屬公司所有的在崗員工。
第四條、本管理制度所指的加班是指在公司所規(guī)定的正常上班時間以外,因公司指定工作或部門負責人指定工作,必須連續(xù)工作一個小時以上的情形。
第五條、加班原則
(一)效率至上原則。各部門須有計劃的組織生產(chǎn)經(jīng)營、開展各項工作,提高勞動生產(chǎn)率和工時利用率,對加班加點從嚴控制。
。ǘ┱{(diào)休優(yōu)先原則。員工加班后,應優(yōu)先安排調(diào)休,確因工作需要無法調(diào)休的,方可計算加班工資。
(三)總量控制原則。對各部門加班時間根據(jù)實際情況及參照歷史數(shù)據(jù)進行年度總額控制。
第六條、因工作需要延長工作時間的,在保障員工身體健康的條、件下延長工作時間每日不得超過三小時,每月不得超過三十六小時。
第七條、加班管理職責
。ㄒ唬┕靖鞑块T(下屬公司)負責人負責本單位人員的'加班管理,對本單位人員的加班情況進行例行監(jiān)督檢查,同時按規(guī)定將本單位人員的加班情況報至人力資源部。
。ǘ└鞑块T(下屬公司)負責人應承擔控制本部門年度加班時間總量的責任,每年年初,各部門需根據(jù)各單位自身的實際情況,向公司提交年度加班計劃,報公司分管領(lǐng)導和總經(jīng)理核準,加班時間原則上控制在批準的年度總加班小時以內(nèi)。
。ㄈ┤肆Y源部協(xié)助各部門做好員工加班管理工作,不定期檢查加班管理制度的執(zhí)行情況,對加班異常情況進行監(jiān)督檢查。
(四)人力資源部負責《加班申請單》和加班結(jié)算方式的最終審核,負責加班工資的計發(fā)和累積調(diào)休小時數(shù)的核定;負責每季度統(tǒng)計各部門加班執(zhí)行情況并通報給各部門負責人和分管領(lǐng)導。
第八條、加班種類
。ㄒ唬┕ぷ魅占影啵杭丛诠ぷ魅諛藴使ぷ鲿r間以外延長時間工作。
(二)雙休日加班:即安排在每周六、日的工作。
。ㄈ﹪曳ǘü(jié)假日加班:即安排在國家法定節(jié)假日工作。
第九條、加班審批程序
。ㄒ唬┮蚬ぷ餍枰仨毤影啵毷孪仍诠綩A系統(tǒng)上填寫《加班申請單》,注明加班時間及理由,并經(jīng)部門負責人及公司分管領(lǐng)導批準。
。ǘ┯鼍o急情況的,經(jīng)部門負責人批準,可先實施加班,并在加班后下一個工作日內(nèi)補填《加班申請單》。
。ㄈ┤魏挝窗瓷鲜鲆(guī)定履行加班審批手續(xù)的,均不視為加班,不計發(fā)加班工資或安排補休。
。ㄋ模﹩T工加班后,需及時填寫實際加班時間,再由部門負責人審核確認后,提交人力資源部審核。
第十條、無正當理由不服從加班工作安排,沒有辦理請假手續(xù)而不加班者,當天應加班的工時按曠工處理。
第十一條、以下情形不視為加班:
。ㄒ唬┮蜻`反公司勞動紀律,出現(xiàn)遲到、早退或離崗等原因造成不能完成當日工作需延長工作時間的;
。ǘ┮蚬ぷ魃⒙、拖沓等原因而不能完成工作需要延長工作時間的;
。ㄈ﹩T工在休息日或法定休假日參加政治、文化活動的。
。ㄋ模﹩T工在休息時間參加公司組織的為提高員工個人技能和業(yè)務知識的會議或培訓的;
。ㄎ澹┰谛菹⑷栈蚍ǘü(jié)假日內(nèi),員工因個人的原因需要為今后連續(xù)帶薪休事假而自愿延長工作時間的;
(六)在休息日或法定節(jié)假日內(nèi),被安排電話值班,無需到工作場所處理事務的;
(七)在公司規(guī)定休息時間內(nèi),非由公司安排員工自愿延長工作時間的;
。ò耍┢渌粦獙儆诩影嗟那樾。
第十二條、員工被安排加班,公司按照下列辦法給予加班員工調(diào)休或發(fā)放加班工資:
。ㄒ唬╉椖拷(jīng)理級(P13)及以上員工加班,不享受加班工資,給予調(diào)休。
。ǘ╉椖恐鞴芗墸≒21)及以下S級、C級員工在法定日加班可以申請加班工資,在雙休日或工作日加班的,原則上必須優(yōu)先安排調(diào)休,確因工作需要無法調(diào)休的,經(jīng)報公司總經(jīng)理審批后,方可計算加班工資,加班工資的結(jié)算時間為每年的7月和次年的1月。
。ㄈ┘影喑^三十六小時,超過部分不計發(fā)加班工資,實行補休。
(四)凡給予結(jié)算了加班工資的加班時間,不予以再安排員工調(diào)休。
第十三條、下列人員不享受加班工資
。ㄒ唬┮蚬ぷ餍再|(zhì)特殊,實行綜合工時的銷售類員工或其他無法按標準工作時間衡量的員工。
(二)公司實行業(yè)績提成工資的業(yè)務銷售人員不享受加班工資。
第十四條、加班工資的計算
。ㄒ唬┢饺占影喟150%支付,周六日加班按200%支付,法定節(jié)假日加班按300%支付(如國家規(guī)定有變動,參照最新國家規(guī)定執(zhí)行)。
。ǘ┘影喙べY的計算基數(shù)為基本工資及崗位工資之和。
第十五條、加班調(diào)休
。ㄒ唬﹩T工所產(chǎn)生的加班,符合調(diào)休規(guī)定或未予以結(jié)算加班工資的,所在部門負責人應優(yōu)先在適當時間安排員工調(diào)休。
。ǘ﹩T工可以要求將加班時間累積到一起調(diào)休,但每次調(diào)休時間原則上最長不得超過一周。具體調(diào)休時間由員工所在部門負責人安排。
第十六條、如發(fā)現(xiàn)虛報加班的,由人力資源部進行核查,并按照公司的獎懲制度對相關(guān)員工進行嚴肅處理。
第十七條、人力資源部配合部門(下屬公司)負責人對員工加班情況進行監(jiān)督和檢查,如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時間安排不合理,由人力資源部報公司分管領(lǐng)導責令相關(guān)部門(下屬公司)限期改正,并對主要責任人予以通報批評。
第十八條、本制度由人力資源部負責解釋。
第十九條、本制度自20xx年1月1日起實施,與本制度不一致的,以本制度為準。
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