加班的管理制度【必備】
在當(dāng)今社會生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編為大家收集的加班的管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
加班的管理制度1
為加強對本站園區(qū)的.安全管理,及時完成國家賦予的監(jiān)測任務(wù),本站實行夜間值班和節(jié)假日部分人員加班制度。除女員工外,所有人員均有值班義務(wù)。
一、辦公室提前制訂月值班表,并在內(nèi)網(wǎng)公示;重大節(jié)日值班表由辦公室負責(zé)上報“中心”,并通報xx市xx局;
二、全體人員按值班表規(guī)定的時日履行值班義務(wù),無正當(dāng)理由不得推卸值班;
三、員工如遇特殊情況而與值班時間相沖突時,可自行換班,但事前須向辦公室報告。如無法換班,由辦公室另行安排;
四、員工休假、外出學(xué)習(xí)、因公(私)離滬等期間,不再履行值班義務(wù),由辦公室安排其他人員值班;
五、遇有重要公務(wù)活動、緊急監(jiān)測任務(wù)、其它特急事務(wù)需要加班時,由部門負責(zé)人填報人員加班申請表交辦公室,經(jīng)站領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。如事前無法辦妥上述手續(xù),須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意,可先行執(zhí)行,事后補辦手續(xù)。涉及站領(lǐng)導(dǎo)加班,則應(yīng)告知辦公室備案;
六、辦公室月底以值班登記表、人員加班申請表及有關(guān)備案為依據(jù),及時對當(dāng)月值班情況進行統(tǒng)計,按“中心”的規(guī)定核定補貼或安排補休;
七、值班期間,值班人員對監(jiān)測任務(wù)、行政事務(wù)、園區(qū)安全負責(zé),遇有緊急重大突發(fā)事件應(yīng)及時向站領(lǐng)導(dǎo)匯報,并相機處理;
八、值班人員要嚴格遵守值班時間,值班期間不得離開園區(qū),個人移動電話不得關(guān)機;
九、平日值班位置應(yīng)以辦公室為主,遇有監(jiān)測活動應(yīng)以機房為主;
十、值班人員于晚上19:00-20:00期間,應(yīng)對各類場所(特別是辦公室、機房)門窗、用電設(shè)備等進行檢查;對園區(qū)進行巡視,督促安保人員鎖好北大門;
十一、值班人員于晚上23:00-1:00期間應(yīng)對安保人員履行職責(zé)情況進行檢查;
十二、認真填寫值班記錄,做好工作交接。
加班的管理制度2
一、總則
為規(guī)范加班管理,提高工作效率,根據(jù)《勞動法》及相關(guān)法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,特制定本規(guī)定。
本規(guī)定適用于公司全職工作人員。業(yè)務(wù)人員,除到店客戶外,加班不計算加班工資。
二、加班的含義及原則
。ㄒ唬┖x:加班指在公司規(guī)定的工作時間外,因本身工作需要或部門負責(zé)人指定,必須額外工作的,(加班前)須經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn),并于當(dāng)天加班后(即確定準(zhǔn)確的加班時長后,提交加班申請)稱為加班。
(二)原則:
1、公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內(nèi)(9:00—17:30)完成本職工作任務(wù),原則上不提倡加班,如因客戶或部門負責(zé)人要求,工作周期內(nèi),確實不能完成工作的,可向部門負責(zé)人提交加班申請。
2、如因本人原因(工作不熟練,工作時間內(nèi)懈怠或做與工作無關(guān)的事務(wù))需延長工作時間或因本人工作疏忽需返工等,不計入加班核算范圍。
3、嚴格控制加班時長,保證員工的休息時間(原則上,單名員工每天加班時間最多不超過4小時,每月累計最多不超過50小時,確有因工作需要超過時長規(guī)定的`,需由部門負責(zé)人與行政部及財務(wù)部負責(zé)人說明原因,經(jīng)行政部及財務(wù)部批準(zhǔn)后,方可計算超時部份加班工資)。
4、加班時間以1小時為單位計算,取整加班小時數(shù),(如3.5小時:計3小時,2.8小時:計2小時)加班當(dāng)月,可選擇當(dāng)月調(diào)休或計算加班工資兩種方式。當(dāng)月未調(diào)休的,自動按加班計算加班工資,隔月不予調(diào)休。每天早晨8:00前及下午18:00以后開始計算加班工資,晚間加班超過2小時的,給予25元的晚餐補貼。
5、加班工資計算:
周一至周五:加班工資=基本工資/(26天x8小時)x1.5倍
周六至周日:加班工資=基本工資/(26天x8小時)x2倍
說明:加班工資的核算以本人基本工資為基數(shù),以上述計算公式為依據(jù)計算。
財務(wù)人員在核算加班工資時,需按以上公式計算,計算加班時長時(加班小時數(shù)),因扣除調(diào)休時間,并核對員工上、下班打卡時間),員工申請加班時長與上、下班打卡時間沖突的,以上、下班打卡時間為準(zhǔn)。
6、需要提交加班申請的員工,需在當(dāng)天加班開始前經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)方可計算加班工資。加班當(dāng)天,在結(jié)束加班并確定實際加班時長(加班小時數(shù))后,由員工自行提交加班申請。加班申請需經(jīng)部門負責(zé)人及行政部批準(zhǔn)后方可生效。
7、調(diào)休是指:
1、因加班產(chǎn)生的加班時長(按加班小時數(shù)計算),加班當(dāng)月不計算加班工資而選擇調(diào)整休息時間的方式。
2、每周固定休息時間(以排班輪休表上的休息時間為準(zhǔn))作調(diào)整的休息時間。
如因以上第1種情況,需作調(diào)休的,按以下調(diào)休時間計算。如因以上第2種情況,需作調(diào)休的,不計入以下調(diào)休時間計算范圍。
調(diào)休時間的計算:
調(diào)休最少以2小時開始計算,(調(diào)休時間一率取整計算,如實際調(diào)休1.5小時,按2小時計算)調(diào)休申請需至少提前1天經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)方可提交調(diào)休申請。調(diào)休申請需經(jīng)部門負責(zé)人及行政部批準(zhǔn)方可生效。
8、因公司特殊情況需要臨時加班的,公司所有員工必須服從安排。
9、加班部門如需其他部門配合或提供相關(guān)資料的,應(yīng)于工作時間內(nèi)提前通知相關(guān)部門以便安排配合工作。
三、以下幾種情況不列入加班核算范圍:
1、因本職工作不熟練而延長工作時間;
2、正常工作時間以外參加培訓(xùn)或因公出差;
3、正常工作時間以外參加公司或公司以外的有關(guān)部門組織的公共活動的;
4、其他非必要加班的情況。
四、統(tǒng)計
行政部在每月末至次月初匯總考勤數(shù)據(jù),并將考勤數(shù)據(jù)交由財務(wù)部。
財務(wù)部在每月末至次月初匯總加班統(tǒng)計,并作為安排調(diào)休和發(fā)放加班工資的依據(jù)。
五、罰款
1、未依本規(guī)定審批的加班,公司一律視為個人自愿行為,不列入加班計算范圍,由此產(chǎn)生的后果概由本人承擔(dān)。
2、因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉者,按曠工論處,并扣除指定加班時間三倍工資處罰。
3、在加班期間遲到、早退者,5分鐘之內(nèi)的,按30元每人次予以處罰,超過5分鐘的,按每分鐘10元予以處罰。
4、加班期間消極怠工,在指定加班時間內(nèi)未完成應(yīng)完成工作者,取消加班補償,并視情節(jié)輕予以處罰。
5、為獲取加班補償,采用不正當(dāng)手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機會進行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實,公司有權(quán)取消加班補償,并處以100元罰款,部門負責(zé)人連帶處罰200元。
六、本規(guī)定經(jīng)過公司討論,自頒布之日起執(zhí)行,由公司行政部門負責(zé)制定、修改、廢止和解釋。
加班的管理制度3
第一條 目的
為規(guī)范公司員工加班申請、審批程序及相關(guān)報酬的計算,根據(jù)《勞動法》和相關(guān)條例,特制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于中層(不含)以下員工。
第三條 加班的定義
加班是指確因工作需要,在本職工作正常工作時間以外的額外勞動。
第四條 加班的原則
1、公司倡導(dǎo)工作的高效性,鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成工作任務(wù);
2、對確因工作需要,經(jīng)審批加班的'員工,為保證其得到適當(dāng)休息,公司安排相應(yīng)的補休;
3、不能安排補休的情況,公司支付相應(yīng)的加班工資。
第五條 加班類別
1、延時加班
2、休息日加班(對于輪班制工種,休息日是指其輪休日);
3、法定休假日加班。
第六條 加班審批
1、原則上,需在加班前一個工作日提交員工《加班申請單》,報廠級領(lǐng)導(dǎo)、分公司人力資源、主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批;
2、對于因突發(fā)事件、緊急任務(wù)臨時加班的情況,因先報領(lǐng)導(dǎo)同意并在加班后2個工作日內(nèi)補加班申請。
第七條 加班規(guī)定
1、在工作日內(nèi)應(yīng)正常完成的工作任務(wù),不得申請加班;
2、在休息日或節(jié)假日參加公司組織的培訓(xùn),不得申請加班;
3、無論是休息日或是法定休假日加班,員工均應(yīng)如實考勤,記錄加班時間。
4、不定時工作制除節(jié)假日外,平日不做加班加點申請。
第八條 補休管理
1、為保證休息時間,員工加班優(yōu)先安排補休,注明“補休”字樣,報審批人審批后方可執(zhí)行;
2、補休時間與加班時間保持一致。
第九條 加班工資計算
1、因生產(chǎn)工作需要,搶修在4小時之內(nèi)按半天計算,超過4小時按一天計算。確因生產(chǎn)原因?qū)е聼o法換休的,按照60元/天計發(fā)。
2、夜間值班費按照30元/次,周末值班費按照50元/次執(zhí)行。
第十條 其他
1、每月加班統(tǒng)計由各綜合部考勤負責(zé)人核實并報薪酬計算相關(guān)人員,隨工資一同發(fā)放;
2、員工中途離職,離職前未安排補休的安排其補休。
加班的管理制度4
為進一步推進精細化管理,規(guī)范加班管理,結(jié)合我校實際情況,特制定本制度。
一、加班原則
1、因?qū)W校工作的需要,教職工在法定節(jié)假日、寒暑假和不要求上班的雙休日期間工作,并辦理了加班審批手續(xù)的,確認為加班。
2、因?qū)W校工作需要,教職工在正常工作的規(guī)定工作日時間外工作,并辦理了加班審批手續(xù)的,確認為加班。
3、各處室按照本處室的職責(zé)范圍、崗位責(zé)任制和工作計劃,充分利用上班時間,完成各項任務(wù),盡量不要安排加班。屬于崗位職責(zé)內(nèi)的常規(guī)性工作,原則上不計加班。
4、確需加班要事先周密安排,做出計劃,說明完成任務(wù)的工作量、加班時間和人數(shù),按規(guī)定及時辦理加班審批手續(xù)。
5、節(jié)假日參加各類考試工作(含監(jiān)考)、值班工作及其他有考核或津貼補助的工作,不計加班。
6、夜間加班時,原則上加班時間不超過半天。
7、學(xué)校辦公會議根據(jù)實際情況研究決定的相關(guān)工作的加班規(guī)定,按會議決定確認加班和計算加班補助津貼。
二、加班內(nèi)容
1、因崗位工作量大或任務(wù)緊迫,不能在正常上班工作時間內(nèi)完成的工作任務(wù),需要利用節(jié)假日或在正常上班工作時間以外完成的.工作。
2、因工作需要,學(xué)校安排在寒暑假期間內(nèi)完成的工作。
3、學(xué)校安排的專項任務(wù)、階段性任務(wù)或緊急任務(wù),需要利用節(jié)假日或在正常上班工作時間以外完成的工作。
4、節(jié)假日出差或會議。
三、加班的審批程序
1、確需加班的教職工,事前應(yīng)向處室負責(zé)人匯報或根據(jù)處室負責(zé)人安排加班,領(lǐng)取和填寫《教職工加班審批表》,并經(jīng)處室負責(zé)人簽署意見報分管校長批準(zhǔn)。
2、非正常工作時間內(nèi)開會或其他集體活動由會議或活動召集人統(tǒng)一填寫《教職工加班審批表》,并按規(guī)定程序辦好加班審批手續(xù)。
3、處室負責(zé)人和分管校長應(yīng)對工作人員加班時間、質(zhì)量進行監(jiān)控。
4、教職工加班后,必須把已審批的《教職工加班審批表》于每周二交校辦室。
四、加班時間及加班補助津貼的計算
1、加班時間按半天為單位計算,在編正式教職工和臨聘教師每天加班補助津貼為30元,臨時聘請工人每天加班補助津貼為20元。
2、加班費按月結(jié)算,校辦室于每月6日前匯總上月加班補助津貼。
五、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
加班的管理制度5
(一)目的
為提高效率,兼顧公平,對員工額外勞動進行合理補償,保障員工身體健康,保證公司各項工作的有序進行,特制定本制度。
(二)職責(zé)
1、部門主管負責(zé)對本部門人員的加班管理和加班情況進行例行監(jiān)督檢查,同時按規(guī)定將本部門人員的加班審請?zhí)崆皥笾列姓俊?/p>
2、行政部協(xié)助各部門作好員工加班管理工作,不定期檢查加班管理制度在各部門的執(zhí)行情況,對加班異常情況進行監(jiān)督檢查。
3、部門主管負責(zé)對所管部門加班的人員、頻次、時間安排進行建議,行政部和總經(jīng)理進行審批。
(三)適用范圍
(所有)員工。
(四)原則
1、效率至上原則。各部門須有計劃的組織設(shè)計工作、跟進設(shè)計流程,提高設(shè)計效率和設(shè)計質(zhì)量,對加班加點從嚴控制。
2、健康第一原則。各部門在安排加班時,必須結(jié)合加班人員身體狀況,對加班頻次、時間長短及與正常上班時間的間隔做出合理安排,保證員工的身體健康。
(五)加班認定
1、設(shè)計部門只有在為完成公司下達的緊急設(shè)計工作項目,按正常設(shè)計流程無法完成的工作,才能允許員工加班:
2、有下列情況之一者,不認定為加班:
、庞捎谡9ぷ魅蝿(wù)未按要求及時完成或工作效率低而需延長工作時間或利用公休日、節(jié)假日完成的;
、埔蚩蛻敉对V創(chuàng)意方案及設(shè)計質(zhì)量問題,需重出方案及需重大調(diào)整的反復(fù)設(shè)計和修改工作;
、枪ぷ鲿r間處理日常工作1個小時以內(nèi)的;
、乳_會、培訓(xùn)、應(yīng)酬、出差的;
、蓛(nèi)勤人員(含銷售部、行政部等)日常工作處理日或接待公司客戶延時工作的;
(六)加班審批程序
1、要求加班前,首先員工自愿提出加班,應(yīng)經(jīng)上級主管部門主管同意后才可執(zhí)行。
2、加班前填報《加班申請表》(見附件),寫明加班時間、內(nèi)容及預(yù)計完成時間,由部門主管簽署審核意見。
3、下列行為不享受加班補貼:
、藕藢Πl(fā)現(xiàn)沒有加班記錄或與加班記錄不一致的行為;(無論是工作日、公休日或是節(jié)假日加班,員工均需如實記錄上下班時間。行政部核算加班工時,需將員工的加班申請與實際打卡時間統(tǒng)計核對)。
、撇晦k加班審批手續(xù)和未經(jīng)批準(zhǔn)擅自加班的行為;
、菍W(xué)徒、試用、實習(xí)等待崗人員;
4、加班時限控制
⑴不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間加班;
、茊T工加班工作日一般每日不超過4小時;
、菃T工每個月加班時間一般不得超過48小時。
(七)加班調(diào)休與補貼支付
1、加班調(diào)休
、艈T工加班后首先安排給予同等時間的調(diào)休,所在部門主管須盡量在適當(dāng)時間安排員工調(diào)休。
、茊T工在不影響工作進度的前提下可以要求將加班時間累積到一起調(diào)休,但調(diào)休時間最長原則上不得超過3天(含3天)。具體調(diào)休時間由員工所在部門主管安排,經(jīng)行政部門審批。
2、加班補貼
、糯_因工作任務(wù)繁忙不能調(diào)休的或經(jīng)批準(zhǔn)審批同意,按加班記錄給予相應(yīng)的加班餐補和補貼。
、茷楸U蠁T工合法休息權(quán)利,不得在法定節(jié)假日安排加班。
、浅ǘㄐ菁俟(jié)日以外的其他加班,按照調(diào)休優(yōu)先的原則,根據(jù)工作安排和個人申請,需要在以后的月份安排調(diào)休的,可將本月需要調(diào)休的加班單獨記錄,以備調(diào)休時查用;調(diào)休時限為當(dāng)年休完,連續(xù)調(diào)休天數(shù)不得高于3天(含3天);因工作需要暫未計算加班補貼的加班,在半年內(nèi)不能安排調(diào)休的.,在確定不能進行調(diào)休的當(dāng)月,將未能調(diào)休的加班按規(guī)定支付加班補貼。
、燃影嘌a貼分餐補和加班工資:餐補為10元/餐;加班補貼工資為:10元/小時(注:工作日延長時間加班計時自每日19:00起計時,每30分鐘為整數(shù)累計,每日加班時數(shù)累計不到2小時(含2小時)只計加班補貼,不享受加班餐補)
(八)罰則
1、因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉者,按曠工情節(jié)論處。
2、加班期間消極怠工,在指定加班時間內(nèi)未完成交付的應(yīng)完成工作者,取消加班補償,并視情節(jié)輕重懲處。
3、為獲取加班補償,采用不正當(dāng)手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機會進行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實,取消加班補償,處以500元以上罰款,直至辭退。
4、在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)虛報加班的,按照200%的加班補貼扣罰,其中50%由審批領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān),50%由申請加班的人員承擔(dān),并根據(jù)情節(jié)輕重對有關(guān)人員進行處分。
5、在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)本屬正常工作時間完成的工作任務(wù)卻安排加班的,按照200%的加班補貼扣罰,其中50%由審批領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān),50%由申請加班的人員承擔(dān)。
6、在監(jiān)督檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時間安排不合理,公司責(zé)令有關(guān)部門限期改正,并對主要責(zé)任人予以通報批評。
加班的管理制度6
第一章總則
第一條為規(guī)范加班管理,提高工作效率,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及其它有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,特制定本規(guī)定。
第二條公司非提成人員確因工作需要加班,適用本規(guī)定。
第二章加班的分類和程序
第四條加班:指在規(guī)定工作時間外,因本崗λ工作需要或部門主管指定事項,必須繼續(xù)工作者,稱為加班。加班分為兩種:即計劃加班和應(yīng)急加班。正常工作日內(nèi)因工作繁,需要在規(guī)定時間外繼續(xù)工作,稱為應(yīng)急加班。周末或國家法定節(jié)假日繼續(xù)工作,稱為計劃加班。
第五條員工加班應(yīng)填寫《加班申請單》(附表一),經(jīng)部門主管同意簽字后,送交辦公室審核備案,由辦公室呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可實施加班。
第三章加班管理規(guī)定
第六條加班人員應(yīng)提前向辦公室遞交《加班申請單》(遞交時間:工作日應(yīng)急加班于當(dāng)天17:00前;周末加班于加班前最后一個星期四的17:00前,國家法定節(jié)假日加班則于加班前一周。);特殊情況不能按時提交者,應(yīng)由加班人員的部門主管電話通知公司辦公室及公司經(jīng)理,在正常上班后的第一個工作日17:30前補交。
第七條本公司人員于休假日或工作時間外,因工作需要而被指派加班時,無特殊理由不得推諉。
第八條加班時間以0.5小時作為起點記時單λ。累計4小時為0.5個工作日,累計8小時為1個工作日。并以此作為計算加班補貼和調(diào)休的依據(jù)。(加班時間累計或累計后的零頭按四舍五入)。
第九條已計算加班補貼或調(diào)休,獎金中不再作加班系數(shù)計算。
第十條工作日加班時間一般1小時,經(jīng)公司與該員工協(xié)商后,在保證員工身體健康的前提下最多不得超3小時/天,并根據(jù)公司按及時補休,個月加班時間不得超過36小時。
第十一條有下列情形之一的,延長工作時間不受本規(guī)定第六條的限制:
(一)發(fā)生自然災(zāi)害、事故或者因其他原因,威脅員工生命健康和財產(chǎn)安全,需要緊急處理的;
(二)施工現(xiàn)場、設(shè)備、公共設(shè)施發(fā)生故障,影響施工和其他日常運作,必須及時搶修的;
第十二條加班調(diào)休應(yīng)在60日內(nèi)根據(jù)公司安排使用完畢,δ使用完按放棄處理不累計。
第十三條公司人員的加班起止時間以個人提交的書面申請,經(jīng)本部門主管及公司經(jīng)理簽字確認為準(zhǔn)。
第四章加班補償標(biāo)準(zhǔn)
第十四條為了保障員工的身體健康更好的工作,平日要安排好本崗工作。周末加班補償方式有調(diào)休和加班補貼兩種,當(dāng)月加班補休或補償公司根據(jù)工作緊張程度首先安排調(diào)休,δ能安排調(diào)休的報公司主管經(jīng)理審批后發(fā)放加班補貼。
第十五條調(diào)休時間計算:
(一)周末加班按1:1的比例折算調(diào)休時間;
(二)國家法定節(jié)假日加班按1:3的比例折算調(diào)休時間。
第十六條加班補貼計算:
(一)周末加班按正常工作日工資100%計算加班補貼;
(二)節(jié)日加班按正常工作日工資300%計算加班補貼;
第五章罰則
第十七條依本規(guī)定提前審批的.加班公司一律視為個人自愿行為,不算加班,由此產(chǎn)生的損害后果概由本人承擔(dān)。
第十八條因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉者,按曠工情節(jié)論處,并扣除指定加班時間三倍工資處罰。
第十九條在加班期間遲到、早退者,按正常工作時間的遲到、早退情節(jié)3倍處罰。
第二十條加班期間消極怠工,在指定加班時間內(nèi)δ完成應(yīng)完成工作者,取消加班補償,并視情節(jié)輕重懲處。
第二十一條為獲取加班補償,采用不正當(dāng)手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機會進行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實,公司有權(quán)取消加班補償,并處以500元罰款。
第六章附則
第二十二條本規(guī)定由辦公室制定。
第二十三條本規(guī)定于公布之日起實施,本規(guī)定的最終解釋權(quán)歸辦公室。
加班的管理制度7
第一章總則
1、為規(guī)范公司加班、值班與調(diào)休的管理,遵照國家《勞動法》的要求,每個月加班不得超過36個小時。員工在工作時間內(nèi)應(yīng)提高工作效率,努力完成本職工作。一般情況下,部門加班過多,說明本部門員工工作效率低下,部門負責(zé)人負有領(lǐng)導(dǎo)督促責(zé)任。
2、對于確因工作需要進行的加班,單位將根據(jù)相關(guān)規(guī)定安排調(diào)休或支付加班工資。
3、各部門應(yīng)根據(jù)本部門的實際工作情況安排加班或調(diào)休。
4、本制度適用于公司全體員工。
第二章加班審批
5、確因工作需要進行加班者必須由本人或部門主管提前填寫《加班申請單》,要注明加班原因及加班工作內(nèi)容,經(jīng)部門主管簽字確認,分管副總批準(zhǔn)后交人事部門進行核實和登記。
6、為了更好地培養(yǎng)大家做計劃的好習(xí)慣,公司將強制執(zhí)行加班需要提前申請的做法,因此,平時必須在下午16:00之前將加班申請單送至人事部門,周六、周日加班的必須提前一天將加班申請單送至人事部門。否則不予計算加班。
7、緊急任務(wù):特殊情況需要臨時計劃加班者,相關(guān)部門主管或負責(zé)人要加以額外的說明。加班申請單必須在加班后第一個工作日補至人事部門,否則不予計算加班。
8、加班、加點的形式:
a)平時加班、加點:在規(guī)定工作時間外延長工作時間一次超過8小時的計為1個加班,一次超過2小時不到8小時的計為加點。
b)雙休日加班:常日班次的員工在雙休日上班的`;倒班班次員工在倒班輪休日工作的。
c)法定節(jié)假日加班:在國家法定節(jié)假日工作者。
9、加班時數(shù):加班申請單上需要注明預(yù)計需要工作的小時數(shù),實際加班時數(shù)與計劃不能相差太遠,部門主管和領(lǐng)導(dǎo)需要對加班時間進行監(jiān)控和評估。人事部將不定期地深入加班現(xiàn)場了解加班的進展情況,督察員工在加班期間保持應(yīng)有的工作效率,一旦發(fā)現(xiàn)有冠加班之名而無加班之實的員工則馬上進行處罰,通報全公司,以儆效尤。
10、領(lǐng)導(dǎo)出差:如果員工提出申請時,需要簽名的領(lǐng)導(dǎo)有的適逢外出,員工首先要按照規(guī)定時間把未曾全部簽名的加班申請單交到人事部,同時相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)事后回來后補簽意見。
11、加班打卡:無論是工作日、周末或是法定節(jié)假日加班,員工均應(yīng)如實打卡,記錄加班時間。如遇特殊情況必須在加班后第一個工作日補辦審批手續(xù),否則,對于加班人事部門不予計算。
第三章調(diào)休
12、非一線員工(總經(jīng)辦、人事、供應(yīng)、銷售、后勤、財務(wù)、倉庫、車間辦事員)在非法定假期間的雙休日加班,應(yīng)在3個月內(nèi)按加班的等同時間給予補休。
a)補休的時間應(yīng)為4小時的整倍數(shù)。
b)補休可替代病、事假等。
c)確因工作原因無法在3個月內(nèi)安排完畢的,按照國家規(guī)定發(fā)放加班工資;
d)夜間值班人員如遇搶維修,(可按照規(guī)定補批加班申請單)可由部門第二天酌情安排休息。
e)補休一般應(yīng)由部門/車間負責(zé)人安排。部門負責(zé)人必須安排好人員暫代調(diào)休人員的工作,不能影響工作及生產(chǎn)的正常進行。員工提出補休的,應(yīng)征得部門負責(zé)人同意。同加班申請一樣,不論是部門安排調(diào)休還是個人提出調(diào)休,都必須提前一日填寫調(diào)休單,并經(jīng)本部門負責(zé)人確認簽字后,交人事部門統(tǒng)計。
13、調(diào)休時間不影響當(dāng)月的全勤獎。
14、生產(chǎn)一線員工(機電儀維修工及倒班員工)
a)補休可替代病、事假等。
b)多出的加班時間當(dāng)月計算加班工資與當(dāng)月工資一起發(fā)放。
第四章值班
15、值班是公司為了及時發(fā)現(xiàn)、處理意外安全故障,安排特定崗位的員工在崗值勤。值班不等同于加班,值班期間或值班結(jié)束后員工可以休息。公司每月會按照規(guī)定發(fā)放值班費。
第五章加班、值班工資
16、生產(chǎn)一線員工加班工資計算方法:
平時加班工資=月度基本工資÷21.75÷8×加班小時數(shù)×1.5周末加班工資=月度基本工資÷21.75÷8×加班小時數(shù)×2法定假日加班工資=月度基本工資÷21.75÷8×加班小時數(shù)×3
17、年薪人員不計算加班工資,有相應(yīng)補貼。
18、值班費發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):
一線員工晚上值班,工作無特別需要,次日盡量安排休息,休息算出勤,另外補貼40元,如果有工作需要第二天再上班,由部門主管提出申請,可以再算一個班。
值班期間如遇有突發(fā)性工作,按照加班審批流程執(zhí)行。
第六章附則
19、本制度自20xx年1月1日起執(zhí)行,原有相關(guān)制度同時從20xx年1月1日起廢止。
20、本制度由人事部門負責(zé)解釋和監(jiān)督執(zhí)行。
加班的管理制度8
一、為統(tǒng)一公司請銷調(diào)休假政策,特制定本制度。
二、審批程序:
(1)員工需要請假時,須提前三天(突發(fā)情事例外)書面提呈《請假單》申請,交部門主管;
(2)部門主管核簽;
(3)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)
三、審批權(quán)限:假期二天(含)以內(nèi)者,由主管部門經(jīng)理批準(zhǔn)。三天以上五天(含)以內(nèi)者,由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。三天以上者由總經(jīng)理辦公室報總經(jīng)理批準(zhǔn)。領(lǐng)導(dǎo)請假,應(yīng)由上一級主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、員工辦妥手續(xù)后,將《請假單》副聯(lián)報行政部備案。
五、假滿回公司,通報行政部銷假。
六、確因生產(chǎn)、工作需要加班,應(yīng)休假尚未休假,可申請遺作集中補休。加班員工須填寫加班申請表,由主管核準(zhǔn),部門經(jīng)理批準(zhǔn),行政部備案,符合《勞動法》規(guī)定,方能加班。
七、各類休假標(biāo)準(zhǔn)(見附件)
八、假期計算以小時為最小單位,補休以半天(4小時)以上計算。請假連續(xù)在5天(含)以下的,期間的公休日或法定假日均不計算在內(nèi);5天以上的,期間的.公休日或法定假日均計算在內(nèi)。
九、較長假期須交接手頭工作,確保工作的連續(xù)性。
十、事先確實無法辦理請假手續(xù),須以電話向主管報知,并于事后迅速補辦手續(xù),否則以曠工論處。
十一、未辦手續(xù)擅自離開崗位,或假期屆滿仍未銷假、續(xù)假者,均以曠工論處。
加班的管理制度9
一、目的:
為規(guī)范加班管理,提高工作效率,結(jié)合本公司生產(chǎn)實際情況,特制定本規(guī)定。
二、定義:
加班是指在規(guī)定工作時間外,因工作需要或公司指定事項,須繼續(xù)工作時稱為加班。
三、原則:
3.1公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成本職工作任務(wù),原則上不提倡加
3.2嚴格控制加班的時限,保證員工的休息時間。
3.3因公司特殊情況需要臨時加班的,公司所有員工必須服從命令。
3.4加班部門如需其它部門配合或提供相關(guān)資料,應(yīng)于工作時間內(nèi)提前通知相關(guān)部門以便安排配合工作。
四、加班申請及記錄
4.1.工作日安排加班)(周一至周五):
4.1.1工作日需要加班的,當(dāng)日下午下班前需填寫自愿《加班申請單》,經(jīng)所在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方可計加班;
4.1.2工作日加班原則上每天安排2-3小時,若因工作需要,需延長3小時以上加班的,需經(jīng)協(xié)理審批后,方可安排加班;
4. 2.休息日安排加班:
4.2.1周六晚上需要安排加班的,部門主管需提報加班原由經(jīng)協(xié)理確認后方可安排加班!都影嗌暾垎巍沸柙谥芰衔缦掳嗲疤峁┙o行政部;
4.2.2周日需要安排加班的,部門主管需提報工作異常單及加班原由后,經(jīng)協(xié)理審批后,報備總經(jīng)理及董事長確認后方可安排加班!都影嗌暾垎巍沸柙谥芰衔缦掳嗲疤峁┙o行政部;
4. 3.法定假安排加班:若因生產(chǎn)需要,法定節(jié)假日需要安排加班,需經(jīng)總經(jīng)理、董事長確認后,方可安排加班。
4.4休息日周六(8小時)公司統(tǒng)一安排加班時,不需另外填寫《加班申請單》,由行政部統(tǒng)一匯總。
4.5為了更好地培養(yǎng)員工做計劃的習(xí)慣,公司將強制執(zhí)行加班需要提前申請的做法,因此,如果不能在規(guī)定時間提前遞交加班申請的,原則上其實際加班時間將視為無效。
五、加班考勤及異常行政處理:
5.1無論是工作日、雙休日或是節(jié)假日加班,員工均應(yīng)如實打卡,記錄加班時間;
5.2有員工加班單簽名,經(jīng)行政部查實后,發(fā)現(xiàn)無加班記錄,行政部人事將取消本次加班單簽名。并記行政警告一次扣1分;
5.3有員工加班單簽名,經(jīng)行政部查實后,打卡不加班的,經(jīng)行政部查實后,一律給其記大過一支(扣9分處理),且加班考勤一律取消;
5.4無加班單申請者,前來加班人員,經(jīng)行政部查實其前來加班的。加班考勤一律不生效,行政部將取消本次加班考勤,且為其記小過一支(扣3分)。履教不改的,扣分至18分的`可解除勞動合同關(guān)系及開除處理。
5.5經(jīng)加班查實,未申請加班人員前來加班者,是由于本組長或直接管理遺漏原因造成的,則給予其直接管理行政扣1分記警告處理。經(jīng)常遺漏的達3次及3次以上的,則直接扣3分處理。
六、加班統(tǒng)計及加班費計算6.1行政部在每月末匯總加班統(tǒng)計,作為安排調(diào)休及發(fā)放加班補償(加班費)的依據(jù)。
6.2安排在法定節(jié)假日加班,加班費計算為法定的3倍;安排休息日加班,加班費計算17元/時,安排平時加班,加班費計算為13元/時。
6.3周末加班補償方式有調(diào)休和加班補貼兩種,車間組長級及以上管理人員不計加班工資,只能安排調(diào)休。員工周日被安排加班的,則按17元/時的加班費計算。
6.4加班調(diào)休原則上一年內(nèi)必須調(diào)休完。一年內(nèi)未調(diào)休完的算作自愿放棄,公司不再給予加班調(diào)休。由于公司的原因加班后在一年內(nèi)不能安排員工調(diào)休的,公司以未調(diào)休完的加班時間為其計算為正常出勤天數(shù)作為補償(可在公司統(tǒng)一放年假的時候辦理)。
6.5公司未有加班工資的崗位,申請加班的,需填寫《加班申請單》,經(jīng)部門最高主管簽核后,交由行政部做調(diào)休統(tǒng)計。
6.6若需調(diào)休的,需開具《調(diào)休申請單》給部門最高主管簽核,后交由行政部處理。
七、加班罰則
7.1因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉者,不配合公司安排加班者,公司視情節(jié)情節(jié)輕重懲處。
3.在加班期間遲到、早退者,按正常工作時間的遲到、早退情節(jié)3倍處罰。
4.加班期間消極怠工,在指定加班時間內(nèi)未完成應(yīng)完成工作者,取消加班補償,并視情節(jié)輕重懲處。
5.為獲取加班補償,采用不正當(dāng)手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機會進行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實,公司有權(quán)取消加班補償,并處以500元罰款。
八、本規(guī)定經(jīng)過公司討論,自頒布之日起執(zhí)行,由公司行政部門負責(zé)制定、修改、廢止和解釋。
加班的管理制度10
車間加班管理制度對于企業(yè)而言至關(guān)重要,它:
1. 維護生產(chǎn)秩序:通過規(guī)范加班,保證生產(chǎn)任務(wù)的順利完成,避免因過度加班導(dǎo)致的生產(chǎn)混亂。
2. 保障員工權(quán)益:防止員工被無端剝削,確保其獲得合理的勞動報酬,增強員工滿意度和忠誠度。
3. 提高生產(chǎn)效率:合理安排加班,避免無效工作時間,提升整體生產(chǎn)效率。
4. 遵守法規(guī):遵守國家勞動法規(guī)定,避免因違規(guī)操作帶來的法律風(fēng)險。
5. 關(guān)注員工健康:預(yù)防過勞,減少因健康問題導(dǎo)致的'生產(chǎn)力下降。
加班的管理制度11
加班,是指勞動者根據(jù)用人單位的要求,在八小時之外、休息日、法定節(jié)日等時間從事生產(chǎn)或工作,通俗地說,就是在應(yīng)該休息的時間工作。實踐中,幾乎每個用人單位都會安排員工加班,處于弱勢的勞動者往往會接受單位的加班安排或者主動自愿加班以完成工作,由于雙方對加班各有不同的利益取向,因此加班爭議成為勞動爭議中最常見的類型。
一些用人單位缺乏規(guī)范統(tǒng)一的加班管理制度,面對加班工資爭議多有敗訴記錄,蝴蝶效應(yīng)導(dǎo)致員工集體跟風(fēng)要求用人單位支付加班工資。一個個鮮活的案例進入我們的視野,不斷地給我們敲響警鐘,如何做好加班管理已經(jīng)成為擺在用人單位的一個現(xiàn)實課題。筆者認為,只有未雨綢繆,事前建立規(guī)范完善的加班管理制度才可以最大限度地降低加班爭議風(fēng)險,避免潛在的加班工資爭議風(fēng)險,并營造良好的勞資關(guān)系。做好加班管理,單位可以從以下七個方面進行。
一、特殊工時制審批與告知
我們國家的工時制度可以分為三類:標(biāo)準(zhǔn)工時制、綜合計算工時制和不定時工作制。其中標(biāo)準(zhǔn)工時制在工作時間上有三項要求:
。1)每日工作不超過8小時;
。2)每周工作不超過40小時;
。3)每周至少休息1天。
關(guān)于加班工資支付有三項標(biāo)準(zhǔn):
。1)平時加班倍加班工資;
。2)休息日加班不能安排補休的2倍加班工資;
。3)法定節(jié)假日加班3倍加班工資。標(biāo)準(zhǔn)工時制在工作時間上的限制比較嚴格,而且企業(yè)支付的經(jīng)濟成本較大。
對于一些崗位,用人單位可以依法申請實行綜合計算工時制或不定時工時制,實行這兩種工時制,用人單位可以安排員工集中工作、集中休息,繞開標(biāo)準(zhǔn)工時制對工作時間的嚴苛規(guī)定,可以靈活合理安排員工在休息日或法定節(jié)假日休息,有效避開標(biāo)準(zhǔn)工時制對休息日加班和法定節(jié)假日加班工資計算的系數(shù)限制,最大限度地控制加班成本、為企業(yè)解套。
綜合計算工時工作制是采用以周、月、季、年等為周期綜合計算工作時間的工時制度。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,企業(yè)對符合下列條件之一的職工,可實行綜合計算工時工作制:
。1)交通、鐵路、郵電、水運、航空、漁業(yè)等行業(yè)中因工作性質(zhì)特殊,需連續(xù)作業(yè)的職工;
。2)地質(zhì)及資源勘探、建筑、制鹽、制糖、旅游等受季節(jié)和自然條件限制的行業(yè)的部分職工;
。3)因受季節(jié)條件限制,淡旺季節(jié)明顯的瓜果、蔬菜等食品加工單位和服裝生產(chǎn)單位,及賓館、餐館的餐廳和娛樂場所的服務(wù)員等可實現(xiàn)綜合計算工時工作制;
。4)其他適合實行綜合計算工時工作制的職工。綜合計算工時制加班工資的計算,與標(biāo)準(zhǔn)工時有所不同。對于綜合計算工時制,如果在整個綜合計算周期內(nèi)的實際工作時間總數(shù)不超過該周期的法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間總數(shù),只是該綜合計算周期內(nèi)的某一具體日(或周、或月、或季)超過法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間,其超過部分不應(yīng)視為延長工作時間。如果再計算周期內(nèi)超過法定標(biāo)準(zhǔn)時間的,則超過部分作為加班時間,并支付倍的加班工資。另外,綜合工時制法定節(jié)假日加班工資的支付同標(biāo)準(zhǔn)工時制,支付3倍。
不定時工作制是指企業(yè)因工作情況特殊采用不確定工作時間的工時制度。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,下列人員可以實行不定時工時制:
。1)企業(yè)中的高級管理人員、外勤人員、推銷人員、部分值班人員和其他因工作無法按標(biāo)準(zhǔn)工作時間衡量的職工;
。2)企業(yè)中的長途運輸人員、出租汽車司機和鐵路、港口、倉庫的部分裝卸人員以及因工作性質(zhì)特殊,需機動作業(yè)的職工;
。3)因生產(chǎn)特點、工作特殊需要或職責(zé)范圍的關(guān)系,如企業(yè)消防和化救值班人員,以及值班駕駛員,可以實行不定時工作制;
(4)其他因生產(chǎn)特點、工作特殊需要或職責(zé)范圍的關(guān)系,適合實行不定時工作制的職工。根據(jù)勞動部的規(guī)定,實行不定時工時制的平時、休息日和者法定節(jié)假日加班都不需要支付加班工資,不過有部分省市規(guī)定不定時工時制法定節(jié)假日加班的也需要支付3倍加班工資,如上海、深圳。
單位申請實行綜合計算工時制或者不定時工時制得到勞動行政部門的批復(fù)后還需要將批復(fù)告知勞動者,具體的告知方式,實踐中一些企業(yè)采用發(fā)布公告的方式進行告知,筆者建議,從證據(jù)保全的角度考慮,可以采用合同約定或者讓員工簽收告知單的方式進行告知。
二、就餐時間做特殊約定
實踐中,曾經(jīng)發(fā)生過勞動者要求認定就餐時間屬于工作時間并要求單位支付加班費的案例。就餐時間是否屬于工作時間,法律并無明文規(guī)定,主要由用人單位與勞動者在勞動合同中自由約定,或者由企業(yè)在規(guī)章制度中做出規(guī)定,在勞資雙方未對就餐休息時間是否算作工作時間的情況下,仲裁部門和法院一般根據(jù)實際實際情況,判定員工的`實際用餐時間與工作時間,對用餐時間與工作時間做出適當(dāng)平衡。從控制加班工資的角度出發(fā),筆者建議,用人單位應(yīng)在勞動合同約定或規(guī)章制度中明確規(guī)定就餐休息時間不算作工作時間。
三、加建立加班審批制度
加班審批制度是指除了用人單位安排加班外,勞動者由于工作原因需要加班的,必須提前填寫加班申請單,經(jīng)過相關(guān)負責(zé)人批準(zhǔn)后方可加班的一種嚴格控制加班的管理制度。一般情況下,如果用人單位沒有設(shè)立加班審批制度,那么雙方發(fā)生爭議,只要考勤記錄中顯示勞動者的勞動者離開單位與達到單位之間的時間差超過法定工作時間,則超出部分即可以認定為加班。如果用人單位設(shè)立了加班審批制度,而員工沒有經(jīng)過相關(guān)的審批程序進行自愿加班的,即使考勤記錄顯示出在勞動者離開單位與達到單位之間的時間差超過法定工作時間,只能夠認定勞動者在這段時間內(nèi)是在公司內(nèi),而無法表明超過法定標(biāo)準(zhǔn)的這段時間是在加班,因此,不能認定為加班。部分地區(qū)的審判指導(dǎo)意見也對此進行了明確,如《江蘇省高級人民法院、江蘇省勞動爭議仲裁委員會關(guān)于審理勞動爭議案件的指導(dǎo)意見》(蘇高法審委[20xx]47號)第26條規(guī)定,用人單位有明確的加班審批制度,勞動者僅以電子考勤記錄主張存在加班事實的,不予支持。
加班審批制度可以降低法律風(fēng)險,但加班審批制度的設(shè)計應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理,不能變成吞噬員工加班的妖法,對員工申請加班的理由,結(jié)合用人單位工作安排情況嚴格審核:對正常工作時間無法完成應(yīng)當(dāng)完成的正常工作量的加班申請,盡量不予批準(zhǔn);對工作量大確實無法在正常工作時間完成的加班申請,可以批準(zhǔn)。
筆者建議,用人單位應(yīng)當(dāng)在勞動合同明確約定加班審批制度,明確未經(jīng)申請審批的自愿加班,企業(yè)不支付勞動報酬,并在員工簽收的規(guī)章制度中規(guī)定加班申請審批的條件、流程、權(quán)限等具體操作措施,有效控制懶散員工磨洋工蹭取加班工資的不良現(xiàn)象。
四、約定加班工資基數(shù)
加班工資的計算通常涉及到加班工資的計算基數(shù)和加班工資計算系數(shù)兩大變量。加班工資的計算除了計算系數(shù)(倍、2倍、3倍)的影響外,還有加班工資計算基數(shù)的影響。較高的加班工資計算基數(shù)必然導(dǎo)致加班工資總額的上漲,加班工資計算系數(shù)為法定的,不允許用人單位和勞動者在法定的基準(zhǔn)之下進行約定,因此在無法降低加班工資計算系數(shù)的前提下,降低加班工資基數(shù)便成為控制假扮成本的有效法寶。將加班工資的計算基數(shù)做限定后,即使員工確實存有加班,由于計算基數(shù)降低,因此總的加班工資金額也會隨之降低。我國部分地區(qū)的地方性規(guī)定允許勞動合同雙方約定加班工資的計算基數(shù),用人單位應(yīng)當(dāng)充分利用法律給予的自由操作空間。不過,即使各地允許對加班工資進行約定的,加班工資的計算基數(shù)也不得低于當(dāng)?shù)卣?guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
關(guān)于加班工資計算基數(shù)的約定形式,筆者建議在勞動合同中進行約定。
五、休息日加班盡量安排調(diào)休
《勞動法》第44條規(guī)定,休息日安排勞動者工作又不能安排補休的,支付不低于工資的百分之二百的工資報酬。從法條可以看出,在員工休息日加班的情況下,是安排補休還是支付2倍加班工資,用人單位具有決定權(quán),也就是說單位想給員工補休就補休,想給員工補錢就補錢。筆者建議,用人單位應(yīng)建立加班調(diào)休制度,在員工有累計加班工時的情況下,企業(yè)應(yīng)盡量選擇調(diào)休以對沖加班工資的支付,同時對調(diào)休使用的期限設(shè)定一定期限限制,對超過規(guī)定期限不使用的調(diào)休則作廢。
對于工作日加班和法定節(jié)假日加班能否安排補休,多數(shù)地區(qū)要求用人單位必須支付加班費,但個別地區(qū)的地方性法規(guī)允許在一定條件下安排補休!都质∑髽I(yè)工資支付暫行規(guī)定》第16條規(guī)定,企業(yè)依法在工作日安排勞動者延長工作時間的,按照不低于勞動合同約定的勞動者本人小時工資標(biāo)準(zhǔn)的150%支付加班工資。若勞動者和企業(yè)協(xié)商一致,對勞動者實行補休且補休時間不少于加班時間的,則可不支付加班工資。企業(yè)依法安排勞動者在法定休假日工作的,按照不低于勞動合同約定的勞動者本人日或小時工資標(biāo)準(zhǔn)的300%支付加班工資。除勞動者本人同意補休且企業(yè)安排補休時間不少于加班時間的三倍以外,企業(yè)不得以安排補休替代支付加班工資!稄B門市企業(yè)工資支付條例》第15條規(guī)定,用人單位安排勞動者在法定休假日工作的,按照不低于勞動者本人日工資或者小時工資的百分之三百支付工資報酬。勞動者本人要求安排補休的,用人單位可以安排補休而不支付加班工資,補休時間不少于加班時間的三倍。
六、建立值班制度并約定值班待遇
值班是指勞動者根據(jù)用人單位的要求,在正常工作日之外擔(dān)負一定的非生產(chǎn)性的責(zé)任,主要是因單位安全、消防、假日等需要擔(dān)任單位臨時安排或制度安排的與勞動者本職工作無關(guān)的值班。由于值班人員從事的是費非生產(chǎn)性的工作任務(wù),用人單位無需支付加班工資。
因此,認定加班還是值班,主要看勞動者是否繼續(xù)在原來的崗位上工作,或者是否有具體的生產(chǎn)或經(jīng)營任務(wù)。如果勞動者繼續(xù)在原來的崗位上工作或者有具體的生產(chǎn)或經(jīng)營任務(wù),則應(yīng)當(dāng)認定為加班,而如果不是繼續(xù)在原來的工作崗位也沒有具體的生產(chǎn)或經(jīng)營任務(wù),則應(yīng)當(dāng)認定為值班。如果單位安排勞動者從事與其本職工作有關(guān)的值班任務(wù),但值班期間可以休息,也不能認定為加班。
對此,各地裁判指導(dǎo)意見也進行了明確,如《上海市高級人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件若干問題的解答》規(guī)定,以下情形中,勞動者要求單位支付加班待遇的,勞動爭議處理機構(gòu)不予支持:一是因單位安全、消防、假日等需要擔(dān)任單位臨時安排或制度安排的與勞動者本職工作無關(guān)的值班;二是單位安排勞動者從事與其本職工作有關(guān)的值班任務(wù),但值班期間可以休息的。此種情形下,勞動者只可要求單位按規(guī)章制度、集體合同、單項集體協(xié)議、勞動合同或慣例等支付相應(yīng)待遇。
筆者建議,用人單位應(yīng)對適合的崗位和時間可建立值班制度,在規(guī)章制度規(guī)定值班的情形、值班的安排、值班的待遇。
七、離職時做好離職結(jié)算
勞動者離職時,用人單位一般都會與勞動者進行離職結(jié)算,筆者建議就勞動者在職期間包括加班工資支付在內(nèi)的所有工資支付事項做一清算,并寫明雙方無其他任何爭議。做完這樣的離職清算后,根據(jù)最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋
。ㄈ┓ㄡ尅20xx〕12號第十條之規(guī)定“勞動者與用人單位就解除或者終止勞動合同辦理相關(guān)手續(xù)、支付工資報酬、加班費、經(jīng)濟補償或者賠償金等達成的協(xié)議,不違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定,且不存在欺詐、脅迫或者乘人之危情形的,應(yīng)當(dāng)認定有效。”如果勞動者再邀請用人單位支付加班工資,勞動仲裁機構(gòu)和法院一般就很難再會支持勞動者的請求。當(dāng)然,離職結(jié)算的形式可以根據(jù)每個單位的具體操作而定,可以是以離職協(xié)議形式,也可以是專門的離職結(jié)算單,也可以是在離職交接單。
綜上,對已經(jīng)產(chǎn)生的加班工資爭議,即使專業(yè)律師事后介入仲裁、訴訟程序也只能就個案解決問題,無法規(guī)避企業(yè)長久積聚的潛在風(fēng)險。筆者認為,用人單位可以根據(jù)自身操作綜合運用上述加班管理措施,制訂制度化的規(guī)范,并在實際操作中靈活運用,使加班管理成為用人單位與員工普遍遵守的常態(tài),避免潛在的勞動爭議,才是長久之道。
加班的管理制度12
為規(guī)范職工加班工作管理,提高工作效率,促進勞動關(guān)系和諧穩(wěn)定,根據(jù)國家、省有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合醫(yī)院實際情況,特制定本辦法。
第一條 適用范圍:院本部在崗職工,含正式編制、合同編制、流動編制、借調(diào)、返聘雇請人員。
第二條 加班工作原則:各處科室必須嚴格控制加班工作,職責(zé)范圍內(nèi)的工作盡量在正常工作時間內(nèi)完成。對一些專項工作,正常工作時間內(nèi)不能完成而又必須在指定時間內(nèi)完成,或正常工作時間外突發(fā)事件必須及時搶修或作應(yīng)急處理的,或必須在國家法定節(jié)假日工作的崗位,可安排職工加班工作,但每周至少保證職工休息1天。
第三條 加班工作補償原則
一、非當(dāng)班醫(yī)生周末或節(jié)假日回科室查房、住院總值班、三值醫(yī)生(護理人員)24小時值班、業(yè)務(wù)科室主任值班、行政(后勤、保衛(wèi))總值班不納入加班工作范疇。
二、每周超出40小時的工作時間計加班時數(shù)。
三、行政后勤部門人員加班工作,不計發(fā)加班補助(對必須在國家法定節(jié)假日上班的'人員除外),要求在正常工作時間內(nèi)以相應(yīng)的加班工作時數(shù)安排補休,補休假由科室統(tǒng)籌安排在6個月內(nèi)休完。
四、業(yè)務(wù)科室人員加班工作,原則上要求在正常工作時間內(nèi)以相應(yīng)的加班工作時數(shù)安排補休,一二值醫(yī)生(護理)24小時值班計補休假1天,補休假由科室統(tǒng)籌安排在6個月內(nèi)休完。對少數(shù)科室確因工作任務(wù)重或突發(fā)事件無法安排補休的,經(jīng)醫(yī)務(wù)處審核,由人事處計發(fā)加班補助。部分特殊科室加班工作已通過額外補貼體現(xiàn)的,不再安排補休及計發(fā)加班補助。
五、對必須在國家法定節(jié)假日上班的人員,業(yè)務(wù)科室經(jīng)醫(yī)務(wù)處審核、行政后勤科室經(jīng)人事處審核后方可計發(fā)加班補助。
第四條 加班補助標(biāo)準(zhǔn)(8小時計1天):
一、勤雜普工:以合同約定正常工作時間工資,按《勞動合同法》規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計算。
二、其余人員:
、 安排延長工作時間的,每人每天75元
、 在休息日安排工作的,每人每天100元
㈢ 在法定休假日安排工作的,每人每天150元
第五條 加班補助申報及審批程序
一、加班補助申報周期:每月26日至次月25日。
二、由申報科室考勤員填寫《加班補助申請表》,由考勤責(zé)任人簽批后,每月26日交人事處。業(yè)務(wù)科室加班情況由人事處統(tǒng)一報醫(yī)務(wù)處審核,行政后勤科室加班情況由人事處審核,審核后由人事處通知財務(wù)部門發(fā)放補助。
第六條 加班補助每月結(jié)算一次,于加班申報的次次月9日隨個人薪酬發(fā)放,在個人薪酬清單中顯示。對加班補助有異議的,在收到薪酬清單10日內(nèi)以書面形式向人事處提出,逾期不提出,視為認可。
第七條 各處(科)室對加班補助的報領(lǐng)必須嚴格審核把關(guān),一經(jīng)查實虛報加班補助,除追繳已發(fā)的加班補助外,再按其2倍數(shù)額扣發(fā)當(dāng)事人考核性補貼,并對處(科)室考勤員、考勤責(zé)任人給予各扣發(fā)當(dāng)月考核性補貼50%~100%的處理。
第八條 黃埔院區(qū)、東山院區(qū)按本辦法原則,根據(jù)院區(qū)實際情況制定具體實施細則。
第九條 本規(guī)定由人事處負責(zé)解釋。
第十條 本規(guī)定從20xx年8月1日起執(zhí)行。之前規(guī)定與本辦法不一致的,按本辦法執(zhí)行。
加班的管理制度13
第一條目的:
為明確加班審批程序及有關(guān)費用的計算,特制定本制度
第二條適用:
適用于x公司全體員工
第三條責(zé)任:
各部門主管、經(jīng)理
第四條程序內(nèi)容:
公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成工作任務(wù),但對于因工作需要的加班,公司支付相應(yīng)
。üぷ魅眨┘影嘌a貼或者
。偃眨┘影噘M。
第五條加班申請及記錄
1、工作日加班者,員工需在實際加班的前一天下午六點鐘前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請交到總部的'人事部(分公司交給當(dāng)?shù)剞k公室主任或者指定負責(zé)考勤的同事),收到加班申請表的負責(zé)人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
2、周末加班者,員工需在實際加班前的最后一個星期五的下午六點鐘前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當(dāng)?shù)剞k公室主任或者指定負責(zé)考勤的同事),收到加班申請表的負責(zé)人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
3、假日加班者,員工需在實際加班前的最后一個工作日的下午六點鐘前,把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當(dāng)?shù)剞k公室主任或者指定負責(zé)考勤的同事),收到加班申請表的負責(zé)人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
4、嚴格執(zhí)行:為了更好地培養(yǎng)大家做計劃的好習(xí)慣,公司將強制執(zhí)行加班需要提前申請的做法,因此,如果不能在規(guī)定時間交出加班申請的員工,其實際加班時間將視為無效。
5、加班時數(shù):周末和假日的加班申請表上需要注明預(yù)計需要工作的小時數(shù),實際加班時數(shù)與計劃不能相差太遠,部門主管和領(lǐng)導(dǎo)需要對加班時間進行監(jiān)控和評估。
6、緊急任務(wù):特殊情況需要臨時計劃加班者(包括分公司員工),相關(guān)部門主管或經(jīng)理要加以額外的說明、
7、領(lǐng)導(dǎo)出差:如果員工提出申請時,需要簽名的領(lǐng)導(dǎo)適逢外出,員工首先要在按照規(guī)定時間把未曾簽名的加班申請表交到相應(yīng)的人事管理部門,同時相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)把批準(zhǔn)意見email致相應(yīng)的人事管理人員,總部為x@x,分公司為各地辦公室主任或考勤管理人員、
8、加班打卡:無論是工作日、周末或是假日加班,員工均應(yīng)如實打卡,記錄加班時間。
第六條加班工資計算
1、經(jīng)理級以上管理人員(包括制作人)不享受加班補貼以及加班費。
2、工作日工作到晚上8點以后(即加班2小時以后),付給其本人50元加班補貼;周六、日加班付給其本人全部工資的200%;國家法定節(jié)假日加班,付給其本人全部工資的300%。
3、加班補貼以及加班工資結(jié)算發(fā)放每月一次,由人事核實后月底隨工資一起發(fā)放
加班的管理制度14
第一章總則
第一條目的
為進一步規(guī)范員工的加班管理,旨在合理安排工作任務(wù),充分利用工作時間,努力提高工作效率,實現(xiàn)公司對加班管理的嚴格化、規(guī)范化、透明化,特制定本辦法。
第二條適用范圍
適用于公司全體員工。
第二章加班原則
第三條公司鼓勵員工在8小時的工作時間內(nèi)完成本職工作,不鼓勵加班。
第四條員工因個人原因在8小時的工作時間內(nèi)未完成規(guī)定的本職工作,而導(dǎo)致加班,其加班時間將視為無效。確因工作需要加班,才予批準(zhǔn)。
第五條加班時間限制:每月累計加班一般不應(yīng)超過48小時。
第六條不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間加班。
第七條無論是工作日、公休日或者法定節(jié)假日加班,員工均應(yīng)如實打卡,記錄加班時間。
第三章加班的種類
第八條延長工作時間加班:正常工作日(周一至周五)工作時間外的延長。
第九條公休日的加班:每周周六、周日的加班。
第十條法定節(jié)假日加班:全年規(guī)定的十一天(元旦一天、春節(jié)三天、清明節(jié)一天、勞動節(jié)一天、端午節(jié)一天、中秋節(jié)一天、國慶節(jié)三天)法定節(jié)假日加班。
第三章加班申請程序
第十一條工作日加班者,員工需在實際加班的當(dāng)天下午六點前,將經(jīng)過部門經(jīng)理批準(zhǔn)的《員工加班申請單》(附件一)(緊急情況除外)交到人力資源部。
第十二條公休日及法定節(jié)假日加班者,員工需在實際加班前的'最后一個星期五的下午六點前,將經(jīng)過部門經(jīng)理批準(zhǔn)的《員工加班申請單》(附件一)(緊急情況除外)交到人力資源部。
第十三條員工如果不能在規(guī)定的時間內(nèi)提交加班申請單,其實際加班時間將視為無效。
第十四條每月人力資源部統(tǒng)計加班情況。
第四章加班費用計算
第十五條員工在工作日延長工作時間的,需安排員工補休,不另行支付其工資報酬。
第十六條員工在公休日工作的,需按月支付不低于日工資100%的工資報酬。
第六章補休
第十七條員工補休應(yīng)履行逐級審批手續(xù),事前填寫《補休申請表》(附件二),并按審批權(quán)限批準(zhǔn)后,方可休假。
2、員工補休審批權(quán)限
情況審批請假天數(shù)
≤2天2~3天
部門主管√√
主管副總經(jīng)理√√
人力資源部√√
總經(jīng)理√
第十八條補休時數(shù)按實際加班時數(shù)換同等時數(shù)計算,連續(xù)補休時數(shù)最多不超過三天。
第十九條補休時間以六個月為最小單位。
第七章加班餐費及加班交通費
第二十條加班餐費
1、員工在工作日加班至晚八點以后,可報銷15元工作餐費。
2、員工在公休日及法定節(jié)假日加班超過10小時,可報銷30元工作餐費;不滿10小時,可報銷15元工作餐費。
3、員工報銷需提供有效票據(jù),并于每月10日及25日到財務(wù)部進行報銷,報銷單需部門負責(zé)人及人力資源部簽字認可。
第二十一條加班交通費
1、員工無論工作日、公休日及法定節(jié)假日加班至晚九點以后,打車費采取實報實銷。
2、員工報銷需提供有效票據(jù),并于每月10日及25日到財務(wù)部進行報銷手續(xù),報銷單需部門負責(zé)人及人力資源部簽字認可。
第八章附則
第二十二條本管理制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
第二十三條本管理制度解釋權(quán)在人力資源部。
加班的管理制度15
第一章 總則
第一條 為規(guī)范加班管理,提高工作效率,依據(jù)《中華人民共和國勞動法》及其它有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實際狀況,特制定本規(guī)定。
其次條 公司非提成人員確因工作需要加班,適用本規(guī)定。
第三條 按提成制度結(jié)算的銷售部員工和廠部的計件員工不適用本規(guī)定。
其次章 加班的原則和程序
第四條 加班系指在規(guī)定工作時間外,因本身工作需要或主管指定事項,必需連續(xù)工,稱為加班。加班分為兩種:即方案加班和應(yīng)急加班。正常工作日內(nèi)因工作繁忙,需要在規(guī)定時間外連續(xù)工作,稱為應(yīng)急加班。周末或國家法定節(jié)假日連續(xù)工作,稱為方案加班。
第五條 因工作性質(zhì)特別,司機、售后、經(jīng)營、投資部工程師在正常工作日延時工作和周末連續(xù)工作一律視為正常上班,不算加班;但國家法定節(jié)假日(元旦、春節(jié)、五一、十一)連續(xù)工作算加班。
第六條 內(nèi)勤人員(含銷售部、售后部、經(jīng)營部、投資部、國際部)在正常工作日因接待公司客戶延時工作視為正常上班,不算加班;但周末和國家法定節(jié)假日連續(xù)工作算加班。
第七條 員工加班應(yīng)填寫《加班申請單》(附表一),經(jīng)部門主管同意簽字后,送交行政部審核備案,由行政部呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可實施加班。
第三章 加班管理規(guī)定
第八條 加班人員應(yīng)提前向行政部遞交《加班申請單》(遞交時間:工作日應(yīng)急加班于當(dāng)天16:00前;周末加班于加班前最終一個星期五的16:00前,國家法定節(jié)假日加班則于加班前一周。);特別狀況不能按時提交者,應(yīng)由加班人員的部門主管電話通知行政部經(jīng)理,在正常上班后的第一個工作日17:30前補交。
第九條 本公司人員于休假日或工作時間外因工作需要而被指派加班時,如無特別理由不得推諉。
第十條 加班時間以0.5小時作為起點記時單位。累計4小時為0.5個工作日,累計8小時為1個工作日,累計12小時為1.5個工作日依此類推。并以此作為計算加班補貼和調(diào)休的依據(jù)。(加班時間累計或累計后的零頭按四舍五入)。
第十一條 已計算加班補貼或調(diào)休,獎金中不再作加班系數(shù)計算。
第十二條 工作日加班時間最多計4小時/天,周末、國家法定節(jié)假日的加班時間最多計8小時/天,且每個月加班時間不得超過36小時,超過者按36小時計。
第十三條 有下列情形之一的,延長工作時間不受本規(guī)定第十二條的限制:
(一)發(fā)生自然災(zāi)難、事故或者因其他緣由,威逼員工生命健康和財產(chǎn)平安,需要緊急處理的.;
(二)生產(chǎn)設(shè)備、公共設(shè)施發(fā)生故障,影響生產(chǎn)和其他日常運作,必需準(zhǔn)時搶修的;
第十四條 加班調(diào)休應(yīng)在當(dāng)年使用完畢,未使用完按放棄處理,不累計到下一年度。
第十五條 常駐公司人員的加班起止時間以打卡為準(zhǔn),外派人員的加班起止時間,以個人提交書面說明,部門主管簽字確認為準(zhǔn)。
第四章 加班補償標(biāo)準(zhǔn)
第十六條 加班補償方式有調(diào)休和加班補貼兩種,一年內(nèi)累計加班15個工作日(含15個工作日)以下,按調(diào)休處理;超過15個工作日,則依據(jù)工作緊急程度和員工本人意愿支配調(diào)休或發(fā)放加班補貼。
第十七條 調(diào)休時間計算:
(一) 工作日加班按1:1的比例折算調(diào)休時間;
(二) 周末和國家法定節(jié)假日加班按1:1.5的比例折算調(diào)休時間。
第十八條 加班補貼計算:
(一) 工作日加班按正常工作日工資1.5倍計算加班補貼;
(二) 周末加班按正常工作日工資2倍計算工資酬勞;
(三) 國家法定節(jié)假日加班按正常工作日工資的3倍計算工資酬勞。
第五章 罰則
第十九條 因工作需要而被指派加班時,無特別理由推諉者,按曠工情節(jié)論處。
其次十條 在加班期間遲到、早退者,按正常工作時間的遲到、早退情節(jié)2倍懲罰。
其次十一條 加班期間消極怠工,在指定加班時間內(nèi)未完成交付的應(yīng)完成工,取消加班補償,并視情節(jié)輕重懲處。
其次十二條 為獵取加班補償,采納不正值手段(如"正常工作時間有意降低工作效率'、"虛增工作任務(wù)'等)取得加班機會進行加班者,一經(jīng)發(fā)覺并核實,取消加班補償,并處以500元罰款。
第六章 附則
其次十三條 本規(guī)定于20xx年四月一日發(fā)布,自20xx年四月二十日起實施,此前公司頒布的相關(guān)規(guī)定同時廢止。本規(guī)定由行政部負責(zé)解釋。
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