職場中開會的潛規(guī)則有哪些
職場中有很多種會議,除了政治學習、傳達領(lǐng)導精神、宣傳公司最新進展這些會議以外,還有一類可以叫作參與性會議,比如業(yè)務(wù)會、策劃會、總結(jié)會、報題會等等。正這種會議會讓大家全都暴露在一個平面上,是一場集觀點、表現(xiàn)力、形體語言、體力于一身的PK,可能會有人質(zhì)疑你的方案,也可能會有人反對你的意見,這些都會給人帶來壓力和緊張感。
但是,事情的另一面卻是,開會也是展現(xiàn)自己的一個機會,比如有些重要領(lǐng)導,也許你一年也見不到一次,你正好可以利用會發(fā)言的機會表現(xiàn)自己。所以,開會開得好不好,將直接影響你的職場競爭力。換句話說,就是開會也有情商。
那么,在實際的會議舉行中有哪些潛規(guī)則需要我們了解呢?來看看一些職場達人的總結(jié)。
1、企業(yè)文化是基礎(chǔ)
作為一個會場高情商的人士,首先就是了解本企業(yè)的主流文化。不同的企業(yè)文化就會推崇不同的會議風格,相應的高情商的表現(xiàn)也就不同。一位在日資企業(yè)工作的女士告訴記者,日本公司每天下午要定時開一個十幾分鐘的工作總結(jié)會,在這個總結(jié)會上,不僅要精神飽滿地大喊“加油”口號,還要代表自己部門介紹這一天的工作情況,值班經(jīng)理主持會議,其他人要對值班經(jīng)理表現(xiàn)得畢恭畢敬。當然,著裝也要中規(guī)中矩。而在美資企業(yè)里,則崇尚一些有個性的東西。一位美資企業(yè)的美眉告訴記者,在美資企業(yè)里,開會準備的PTP如果有很多“花哨”的元素則會大受歡迎,比如穿插有圖片、視頻、漫畫,再配合文字、圖表,這種形式就比較受歡迎。
2、領(lǐng)導性格是方向
會議的主導者,比如領(lǐng)導,他的風格也會很大程度上影響會議的“氣場”,進而影響到下屬的情緒。嚴肅的甚至是冷酷的領(lǐng)導會讓會議的氛圍更加“雪上加霜”,而一個幽默的溫和的領(lǐng)導則會讓會場的氛圍相對沒有那么緊張。而即使是同樣一個動作,在不同的領(lǐng)導看來,也可能完全是正負兩極。例如記者在采訪就遇到兩個極端對立的實例,有一個小伙子因為開會總不做筆記,而被領(lǐng)導質(zhì)疑其工作態(tài)度和執(zhí)行能力,最后被炒了魷魚;而在另一個領(lǐng)導手下工作的員工開會猛記筆記,結(jié)果也換來領(lǐng)導的批評,領(lǐng)導說:“難道我的溝通水平很低嗎?難道這么簡單的問題你都記不住嗎?”
但是,盡管領(lǐng)導喜歡的風格千差萬別,但是有一條萬變不離其宗,那就是喜歡開會時全神貫注的員工。尤其是在領(lǐng)導發(fā)言時,更要表現(xiàn)得全神貫注。這不是假惺惺,而是你對工作認真的表現(xiàn),因為,開會也是工作的一部分。
3、提前準備和平時積累
臺上一分鐘臺下十年功,開會也是同樣的道理,要想在會上有好的表現(xiàn),就要在會前做很多的準備,平時更是要不斷進行專業(yè)上的積累。開會雖然說是集腦力、口才、形體與體力的綜合較量,但是排在最前面的`還是專業(yè)的水平。所以,不要再說別人開會表現(xiàn)好只是因為他口才好,如果你真的有很棒的方案,就算再差的口才也掩蓋不了你的光芒。
4、提問要有技巧性
都會遇到開會沒有準備的情況,如果一定要你發(fā)言,你可以就前面同事的發(fā)言提一些有建設(shè)性意義的問題,幫助大家拓寬思路。根據(jù)職場達人總結(jié),有一個提問模式在開會時很好用,就是“如果遇到這樣的情況,我們該怎么辦?”
5、遇到質(zhì)疑巧妙化解
開會遇到質(zhì)疑,是很多人害怕開會的主要原因。這時一定不要怕辛苦,一位相當有職場經(jīng)驗的人士是這樣化解質(zhì)疑的:“我先做一做,大家再看看行不行!
了解職場中開會的潛規(guī)則后,你對自己在以往開會中的表現(xiàn)打多少分呢?小會議也有大規(guī)則,所以身在職場中的每位成員,都不要把開會當做別人的事情,踴躍的參與,提出建設(shè)性的問題,并構(gòu)建一份超棒的方案,自然會讓領(lǐng)導對你另眼相看,隱形中也提高了升職加薪機會。
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