面對上司總緊張?jiān)趺崔k
有時(shí),王靜真有些搞不懂自己,她明明做事認(rèn)真細(xì)致,和同事、下屬關(guān)系都很融洽,還時(shí)常受到表揚(yáng),可是,她就是特別害怕看到自己的頂頭上司。每次見到 領(lǐng)導(dǎo),她心里就特別緊張,有時(shí)甚至臉紅、心跳,說話都不太利索。其實(shí),她心里挺欣賞自己的上司,他敬業(yè)、有才華,對下屬又負(fù)責(zé),但王靜不知道自己為什么會這樣。
看到上司就底氣不足、需要和領(lǐng)導(dǎo)溝通的事情能躲就躲、說起話來磕磕巴巴……在競爭激烈的今天,這樣的“懼上癥”并不少見。除了領(lǐng) 導(dǎo)本身的威嚴(yán)感,在“步步驚心”的職場,很多人小心謹(jǐn)慎,害怕自己出錯誤,很容易不自覺地逃避“和上級溝通”這種容易出現(xiàn)漏洞的情景,久而久之,變成了 “懼上”心理。
如果長期缺乏溝通,不僅影響自信心,領(lǐng)導(dǎo)難以真正了解你,還很可能失去很多寶貴的機(jī)會,陷入惡性循環(huán)。因此,我們 首先要拋棄“不能與上司太多接觸”的思維定式?梢愿嬖V自己,和上司保持良好溝通,也是工作中的重要內(nèi)容之一,只有獲得上司的支持、把握工作方向,工作才 能更加得心應(yīng)手。此外,不要害怕在上司那里“碰釘子”。有時(shí),即使遭遇領(lǐng)導(dǎo)的批評,也多數(shù)是出于全局的考慮,不要把這些話放在心里,更不要以為上司故意刁難自己。當(dāng)然,平常生活中也可以找一些機(jī)會,與同事、上司一起活動,通過共同的話題和興趣,拉近距離。
下面是一些消除緊張的技巧,其中有些是比較“速成”的,還有一些是你需要在今后的生活中多注意的。
盡力做好準(zhǔn)備
很多情況下,你覺得緊張不安是因?yàn)槟銢]有做好準(zhǔn)備。做好足夠的準(zhǔn)備,不僅可以幫助你消除緊張情緒,最重要的是可以幫助你搞定讓你緊張的事情。
消除緊張情緒,最重要的是可以幫助你搞定讓你緊張的事情。
問自己:“最壞可能會是什么情況?”
人們很容易會把一件事情想復(fù)雜,并推斷可能發(fā)生的后果也會很嚴(yán)重。但事情通常都不是你想的這么嚴(yán)重。通過問類似這樣的問題,讓自己往積極、健康的角度考慮,不要自己嚇自己。
做30次腹部呼吸(BellyBreaths)
做腹部呼吸是消除消極情緒很好用的一個辦法,能讓你消除緊張,回到現(xiàn)實(shí),冷靜思考問題。
往好的方面想
保持積極向上的心態(tài),想像事情正在按照你預(yù)想的那樣發(fā)展。
雖然你的想像并不是實(shí)際存在的,但是通過這樣,你能夠得到更舒緩的心情,同時(shí)阻止了你內(nèi)心消極想法的滋生。
實(shí)踐,實(shí)踐,實(shí)踐
你實(shí)踐得越多,你就會越熟悉你遇到的情形,你也會越來越自然,越來越自信。因?yàn)槟憬?jīng)歷過,知道那是怎么回事,也能預(yù)料到將會發(fā)生什么。所以,抓住一些實(shí)踐的機(jī)會,讓自己能夠真正經(jīng)歷過這樣的事情,你就會感覺越來越自然,而不是緊張。
不要太在乎別人對你的看法
造成緊張的一個很大的原因是你太在乎其他人怎么看你。而且你會認(rèn)為他們的評論也都是關(guān)于你。但事實(shí)上,人們并不像你想的那樣對你有過多的想法。你把自己的精力集中在每天遇到的問題、挑戰(zhàn)、和成功上,同樣,其他人也是這樣去做的。
通常,人們只關(guān)心自己遇到的問題,而且他們通常討論的也是關(guān)于他們生活中遇到的問題。認(rèn)識到自己在別人眼里并不是那么重要,這確實(shí)會有點(diǎn)失望,但同時(shí)對你來說也是解脫。
所以,從現(xiàn)在起,不要再認(rèn)為別人很在乎你,也不要迫切希望別人那么在乎你。慢慢地,你會越來越不在意別人怎么看你,同時(shí),你的思想也會慢慢獨(dú)立,不會只停留在其他人的想法里。
回到現(xiàn)實(shí)
你只需要關(guān)心當(dāng)前發(fā)生的事情,不要去想以前的事情或者擔(dān)心今后的情況。僅僅關(guān)心你面前的.事情和環(huán)境,不要去想下午5點(diǎn)還要交的報(bào)表,也不要擔(dān)心明天早上要 開的會,不用擔(dān)心你晚飯吃什么。把這做為一種習(xí)慣,因?yàn)槟銜龅胶芏鄟y七八糟事情的打斷, 你需要專注來確保你的某一個好的想法不會被其他事情打擾。
每一個人都有一個直接影響他事業(yè)、健康和情緒的上司。與你的上司和睦相處,對你的身心、前途都有極大的影響。以下九條準(zhǔn)則可供參考:
一、傾聽
我們與上司交談時(shí),往往是緊張的注意著他對自己的態(tài)度是褒是貶,構(gòu)思自己應(yīng)作的反應(yīng),而沒有真正聽清上司所談的問題。好的下屬應(yīng)該不僅理解上司所談的問題,并且能理解他的話蘊(yùn)含的暗示。這樣,才能真正理解上司的意圖,明智的作出反應(yīng)。
怎樣做到這一點(diǎn)呢?
當(dāng)上司講話的時(shí)候,要排除一切使你緊張的意念,專心聆聽,眼睛注視著他,必要時(shí)作一點(diǎn)記錄。他講完以后,你可以稍思片刻,也可以問一兩個問題,真正弄懂其意圖。然后概括一下上司的談話內(nèi)容,表示你已明白他的意見。切記,上司不喜歡那種思維遲鈍,需要反復(fù)叮囑的人。
二、簡潔
時(shí)間,就是生命,是管理者最寶貴的財(cái)富。辦事簡潔利索,是工作人員的基本素質(zhì)。簡潔,就是有所選擇、直接了當(dāng),十分清晰的向上司報(bào)告。
記備忘錄是個好辦法。使上司在較短的時(shí)間內(nèi),明白你報(bào)告的全部內(nèi)容。如果必須提交一份詳細(xì)報(bào)告,那最好就在文章前面搞一個內(nèi)容提要。有影響的報(bào)告不僅反映你的寫作水平,還反映你的思考能力。故動筆之前必須深思熟慮。
三、講一點(diǎn)戰(zhàn)術(shù)
如果你要提出一個方案,就要認(rèn)真的整理你的論據(jù)和理由,盡可能擺出它的優(yōu)勢,使上司容易接受。
如果能提出多種方案供他選擇,更是一個好辦法。你可以舉出各種方案的利弊,供他權(quán)衡。
不要直接否定上司提出的建議。他可能從某種角度看問題,看到某些可取之處,也可能沒征求你的意見。如果你認(rèn)為不合適,最好用提問的方式,表示你的異議。如果你的觀點(diǎn)基于某些他不知道的數(shù)據(jù)或情況,效果將會更佳。
別怕向上司提供壞消息,當(dāng)然要注意時(shí)間、地點(diǎn)、場合、方法。愿意優(yōu)雅的向上司告誡“皇帝沒穿衣服”的下屬,最終會比只曉得獻(xiàn)媚而使上級作出愚蠢決策的下屬境遇要好的多。
四、解決好自己分內(nèi)的問題
沒有比無能解決自己職責(zé)分內(nèi)的問題的職務(wù)更使經(jīng)理浪費(fèi)時(shí)間了。解決好自己面臨的困難,有助于提高你的工作技能、打開工作的局面,同時(shí)也會提高你在上司心目中的地位。
五、維護(hù)上司的形象
良好的形象是上司經(jīng)營管理的核心和靈魂。你應(yīng)常向他介紹新的信息,使他掌握自己工作領(lǐng)域的動態(tài)和現(xiàn)狀。不過,這一切應(yīng)在開會之前向他匯報(bào),讓他在會上談出來,而不是由你在開會時(shí)大聲炫耀。
當(dāng)你上司形象好時(shí),你的形象也就好了。
六、積極工作
成功的領(lǐng)導(dǎo)者希望下屬和他一樣,都是樂觀主義者。有經(jīng)驗(yàn)的下屬很少使用“困難”、“危機(jī)”、“挫折”等術(shù)語,他把困難的境況稱為“挑戰(zhàn)”,并制訂出計(jì)劃以切實(shí)的行動迎接挑戰(zhàn)。
在上司談及你的同事時(shí),要著眼于他們的長處,而不是短處。否則會影響你在人際關(guān)系方面的聲譽(yù)。
七、信守諾言
只要你的長處超過缺點(diǎn),上司是會容忍你的。他們最討厭的是不可靠,沒有信譽(yù)。如果你承諾的一項(xiàng)工作沒兌現(xiàn),他就會懷疑你是否能守信用。如果工作中你確實(shí)難以勝任時(shí),要盡快向他說明。雖然他會暫時(shí)的不快,但是要比到最后失望時(shí)產(chǎn)生的不滿要少得多。
八、了解你的上司
對上司的背景、工作習(xí)慣、奮斗目標(biāo)及他喜歡什么、討厭什么等等了如指掌,當(dāng)然于你大有好處。如果他愛好體育,那么在他所在的運(yùn)動隊(duì)剛剛失利后,你去請求他解決重要問題,那就是失策。一個精明強(qiáng)干的上司欣賞的是能深刻的了解他,并知道他的愿望和情緒的下屬。
要審慎考慮問題。如果你的上司沒有大學(xué)文憑,你也許會以為他嫉妒你的碩士學(xué)位,但事實(shí)上,也可能他會為能顯示自己有一個碩士當(dāng)下屬而驕傲。
九、關(guān)系要適度
你在上司在單位中的地位是不同的,這一點(diǎn)心中得有數(shù)。不要使關(guān)系過度緊密,以致卷入他的私人生活中。過分親密的關(guān)系,容易使他感到互相平等,這是冒險(xiǎn)的舉動。因?yàn)椴煌瑢こ,會使上司過分的要求你,也會導(dǎo)致同事們的不信任,可能還有人暗中與你作對。任何把自己的地位建立在上司親密關(guān)系上的人,如同把自己扎在沙灘上一樣。
與上司保持良好的關(guān)系,是與你富有創(chuàng)造性、富有成效的工作相一致的,你能盡職盡責(zé),就是為上司做了最好的事情。
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