上司如何處理與下屬關(guān)系
首先是“知”。孔子曰:“知人者智,自知者明。”作為上級(jí),更應(yīng)該如此。知,就是了解,掌握自己的下級(jí)。
上級(jí)要了解下級(jí)的性格、特長(zhǎng)、愛(ài)好、生活狀況等基本情況。這是上級(jí)與下級(jí)相處的前提和基礎(chǔ),每個(gè)人的成長(zhǎng)環(huán)境和先天遺傳不同,形成獨(dú)立與其他社會(huì)成員的個(gè)體。不了解下級(jí)的基本情況,無(wú)以用其所長(zhǎng),無(wú)以崗盡其責(zé)。
了解下級(jí)的生活需要、心理需要、發(fā)展需要。按照馬斯洛的“需要層次理論”,人是存在于不同的需要層次之中的,人的需要影響人的行為。了解其生活需要,在生活困難時(shí),上級(jí)要拉一把,幫助走出困境;了解其心理需要,在心理需要安慰時(shí),要及時(shí)給予安慰,使下級(jí)永遠(yuǎn)有一個(gè)良好的心理狀態(tài);了解其發(fā)展需要,就是給下級(jí)提供一個(gè)施展才華,實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的舞臺(tái)。
其次是“禮”。禮,就是禮遇下屬。
要尊重下屬。古人云:“敬人者,人恒敬之!币玫较录(jí)的擁護(hù)和支持,就必須尊重自己的下級(jí)。但作為領(lǐng)導(dǎo)而言,必須擯棄敬上易、敬下難的心理,充分認(rèn)識(shí)到雖然在領(lǐng)導(dǎo)體系中下級(jí)處于從屬的被動(dòng)的地位,但在真理面前和人格上,下級(jí)和上級(jí)是平等的,應(yīng)該相互尊重。
要真誠(chéng)相待。對(duì)下級(jí)在政治上要支持,工作中要配合,生活上要關(guān)心,讓下級(jí)有安全感;對(duì)自己授權(quán)的工作,要敢于為下級(jí)負(fù)責(zé),敢于為下級(jí)承擔(dān)責(zé)任,當(dāng)下級(jí)工作出現(xiàn)失誤時(shí)只要不是原則性的錯(cuò)誤,要勇于把責(zé)任攬過(guò)來(lái),給下級(jí)改正的機(jī)會(huì),讓下級(jí)工作有依賴(lài)感;對(duì)和自己有不同觀(guān)點(diǎn)的下級(jí),只要是對(duì)工作有利的,要鼓勵(lì)下級(jí)提出不同意見(jiàn)甚至反面意見(jiàn);對(duì)自己在工作中存在的問(wèn)題,要正視錯(cuò)誤,勇敢糾正。
要處事公平。凡事“不患寡而患不均”,這是下級(jí)與上級(jí)產(chǎn)生離心力機(jī)會(huì)最多的環(huán)節(jié)。這就要求上級(jí)在處理與下級(jí)關(guān)系時(shí)做到:一視同仁,不搞“圈子”、“帶子”,避免資歷、關(guān)系、感情產(chǎn)生的負(fù)效應(yīng);賞罰公平,當(dāng)賞則賞,當(dāng)罰則罰,避免有功不賞,有過(guò)不罰。使下級(jí)處于一種公平的工作競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中。
大膽使用。信任是使用的前提。要用人不疑,疑人不用。戰(zhàn)國(guó)時(shí)期,秦始皇用王翦為將,屢建戰(zhàn)功。王翦得勝回朝后,秦始皇賜給他一個(gè)盒子,回家打開(kāi)一看,全是彈劾自己的奏章,嚇得出了一身冷汗。王翦再次面見(jiàn)秦始皇時(shí),秦始皇卻將所有奏章付之一炬。由此,換得了王翦的更加忠心耿耿。
虛心向別人學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)別人的長(zhǎng)處,補(bǔ)己之短,共同學(xué)習(xí),相互探討,認(rèn)真研究,處長(zhǎng)補(bǔ)短,共同成長(zhǎng)。少一些保守思想。處于同一個(gè)層面,由于每個(gè)人的資歷,閱歷和受教育程度等方面不同,因此在人的能力,水平,氣質(zhì) ,修養(yǎng)等方面都存在著一定的差異,但都是處于同一起跑線(xiàn)上的競(jìng)爭(zhēng)者。要求同存異,要有海納百川的胸懷,容人之短的肚量,積極向賢者看齊,俗話(huà)說(shuō)“三人行,必有我?guī)熝?”看看別人的長(zhǎng)處,想想自己的不足。不但提高自己在競(jìng)爭(zhēng)中的技能和知識(shí),切記嫉賢妒能,排齊別人,有話(huà)當(dāng)面說(shuō),不要背后說(shuō)人,專(zhuān)挑別人的短處和工作中的不足,說(shuō)給同事和領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng),做有損于同事關(guān)系的事。
再次是“寬”。寬,寬容。這里的寬容是相對(duì)的概念,不是無(wú)原則的忍讓。
要網(wǎng)開(kāi)一面。當(dāng)下級(jí)有錯(cuò)誤時(shí),只要不是原則性的,就應(yīng)得理讓人,網(wǎng)開(kāi)一面,給下級(jí)以改正的機(jī)會(huì)和空間。這樣做,既體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)的仁厚,更展現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)的睿智,不失領(lǐng)導(dǎo)的尊嚴(yán),而又保全了下級(jí)的面子。以后,上下相處也不會(huì)尷尬,下級(jí)更會(huì)為上級(jí)傾犬馬之勞。
要勇于使過(guò)。即大膽使用犯錯(cuò)誤的下級(jí)。古人云:“使功不如使過(guò)!鳖I(lǐng)導(dǎo)用人需要雅量,因?yàn)槟阌萌说臅r(shí)候,不是看誰(shuí)跟你有過(guò)節(jié),誰(shuí)跟你關(guān)系最好,而是看誰(shuí)最有能力,誰(shuí)才是你最需要的人才。古有齊桓公用管仲,李世民用魏征,這些優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者大膽起用“仇人”,結(jié)果“仇人”幫他們締造了盛世江山。
要留有余地。世界上最美的境界是“霧里看花,水中望月,燈下看美人!比穗H關(guān)系也是如此,模糊是一種美。古人云:“水至清則無(wú)魚(yú),人至察則無(wú)徒!鄙霞(jí)與下級(jí)相處時(shí)要掌握模糊的藝術(shù),凡事留有余地,大事清楚,小事糊涂。給下級(jí)留出適度的隱私空間,讓下級(jí)有面子;給下級(jí)留有一定的活動(dòng)空間,讓下級(jí)有自由。總有幾個(gè)突破性的關(guān)口,就像從量到質(zhì)的突破需要一個(gè)量的積累,職業(yè)發(fā)展也如是,當(dāng)你廢了九牛二虎之力仍然沒(méi)有突破的時(shí)候,你就要考慮方法和方向是否對(duì)頭了。進(jìn)入高位,可能一步登天,也可能一步踩空,但是,只要掌握一些關(guān)鍵的規(guī)律,借“力”撐竿,就可以輕松跳上高位,拿到高薪。
贊揚(yáng)下屬。每個(gè)人都希望得到別人的重視,每個(gè)人都希望得到別人的贊揚(yáng)。贊揚(yáng)是最廉價(jià)、最神奇的激勵(lì)方式。有些管理者認(rèn)為:我已經(jīng)為我下屬的勞動(dòng)付出了工資,沒(méi)有必要去做這些事情。如果你這樣對(duì)待下屬,你的下屬也會(huì)這樣對(duì)待你:公司為我支付了工資,我為公司付出了勞動(dòng),所以我沒(méi)有必要關(guān)心公司的前途。如果管理者和員工形成這樣的局面,就很難有愉快合作的工作氣氛了。
在生活、工作和學(xué)習(xí)中相互幫助和支持是圓滿(mǎn)完成工作任務(wù)的'前提。
因領(lǐng)導(dǎo)和下屬或同事與同事之間有矛盾時(shí),不要袖手旁觀(guān),置之不理,要主動(dòng)幫助調(diào)解,解決矛盾,同事之間有困難要為他排憂(yōu)解難,給他們支持和幫助,工作上有困難要積極幫助解決,生活上有困難要慷慨解囊。真誠(chéng)不僅體現(xiàn)在工作中而且體現(xiàn)在生活中。人與人之間相處就要相互了解各自的脾氣、品性、愛(ài)好、生活方式,這樣會(huì)增加相互之間的了解和真正的友誼,所以無(wú)論在工作中還是在生活中都要以“誠(chéng)”為信,相互信任,互不猜疑是同事之間相處的基礎(chǔ)。
誠(chéng)實(shí)和值得尊敬
要想使下屬心悅誠(chéng)服地聽(tīng)從你的命令,你必須誠(chéng)實(shí)并且值得下屬尊敬。你的誠(chéng)實(shí)首先表現(xiàn)在你要勇于承認(rèn)自己的錯(cuò)誤,承認(rèn)錯(cuò)誤不但不會(huì)降低你在下屬心目中的威信,反而會(huì)增強(qiáng)下屬對(duì)你的敬佩和尊敬。
同在一個(gè)單位工作,大家來(lái)自五湖四海,但是人與人之間存在著兩種不同的價(jià)值觀(guān)。
一種是為人民服務(wù),不計(jì)較個(gè)人得失。一種是注重金錢(qián)和地位。不管是那種人,走到一起在一起工作只有分工不同,彼此相互支持、幫助、關(guān)心、同時(shí)他們之間蘊(yùn)藏著彼此的競(jìng)爭(zhēng)。因此,如何處理同事關(guān)系?真心誠(chéng)意與人相待,給下屬釋放更多的善意,與人友好相處,用你心換取他之心,相互關(guān)心,相互體貼,為集體(公司)把本單位的事情辦好。
相互之間精誠(chéng)團(tuán)結(jié),精誠(chéng)合作,積極主動(dòng)配合齊心協(xié)力完成本單位的各項(xiàng)工作,以達(dá)到整體的最佳效應(yīng),同事之間如果出了差錯(cuò),要及時(shí)給同事有效的補(bǔ)救措施,要熱情地幫他一把,解決問(wèn)題,不能見(jiàn)死不救,看人家笑話(huà),對(duì)新同事要積極主動(dòng)耐心細(xì)致幫助和教導(dǎo)別人,用熱心來(lái)幫助,用真誠(chéng)來(lái)幫助,不要歧視新同事,要以集體利益(公司利益)為重,正確處理集體利益與個(gè)人政績(jī)之間的關(guān)系。
讓下屬了解事情的全局
安排工作時(shí)要講清目的和全局,而不是只告訴他“你現(xiàn)在該做什么”。有些管理者認(rèn)為“下屬干好當(dāng)前的工作就行了,沒(méi)有必要了解事情的全局,因?yàn)槲也攀钦w調(diào)度者”,這種觀(guān)念是錯(cuò)誤的。如果你的下屬不了解事情的全局,他只能完全按照你的表面意圖不工作,不敢越雷池一步。工作中遇到的任何問(wèn)題,他都要向你匯報(bào),因?yàn)樗恢廊绾翁幚硎钦_的。這樣長(zhǎng)此以往,你的下屬會(huì)成為你的“跟屁蟲(chóng)”,工作能力不會(huì)有任何長(zhǎng)進(jìn)。
讓下屬了解事情的全局,并且了解其他員工是如何配合的,這非常有利于工作效率的提高。了解了全局,下屬就會(huì)明白這些事情的做事原則,在一些細(xì)節(jié)上就會(huì)靈活處理。久而久之,下屬就會(huì)認(rèn)真地去思考自己的工作,并且會(huì)將自己的一些建議和想法告訴你,你不但多了一個(gè)好參謀,他的工作勁頭也會(huì)很足。
命令明確
在給下屬布置工作時(shí),還要把你的工作命令講的明確,比如“這件工作要求什么時(shí)候完成”,“完成的標(biāo)準(zhǔn)是什么”等等,都要講清楚。
命令明確為分清職責(zé)提供了條件,當(dāng)工作中出現(xiàn)了問(wèn)題時(shí),很容易分清是管理者的責(zé)任,還是下屬的責(zé)任。這樣可以防止相互推委,減少工作中的管理矛盾。另外,它為客觀(guān)評(píng)價(jià)下屬的工作提供了前提條件。
了解如何和自己的下屬相處,工作效率才會(huì)更高哦。
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