如何與一個不擅長人際關(guān)系的上司建立關(guān)系
我們都曾與這種人一起共事過:他不知道如何閑聊,不會用眼神交流,甚至?xí)r不時會說出一些不合時宜的話。當(dāng)你的上司正是這種人的時候,場面可能會更尷尬。
你該如何與一個不擅長人際關(guān)系的上司建立關(guān)系?又該如何應(yīng)付他們的社交尷尬?你應(yīng)視若無睹還是幫助他增強(qiáng)自我意識?
賓夕法尼亞大學(xué)高級研究員、《如何在工作中獲得快樂》(How to Be Happy at Work)一書的作者安妮·麥基(AnnieMcKee)說,不擅社交的管理者可能比你想象的更為常見。她說,“有很多人不曾花時間去培養(yǎng)情商,增強(qiáng)自我意識,或者學(xué)習(xí)如何審時度勢。一個處于掌權(quán)地位的人要是缺乏情商,情況會更加嚴(yán)重,因?yàn)樗麜詾樽约旱臋?quán)力可以讓他想說什么就說什么!贝送,針對一個人的性格怪癖而提供反饋意見是不容易的。她說,“和對方談?wù)撍慕涣黠L(fēng)格,是非常難受的一件事。上司的上司都會避免這么做,而對身為他下屬的你來說,這么做就更危險(xiǎn)!辈贿^,管理學(xué)學(xué)者、教練兼顧問莫妮克·瓦爾庫爾(Monique Valcour)說,假如你的上司缺乏社交技巧,這種情況雖然是一個挑戰(zhàn),但是它并非不能克服。她說,“基本上,你有兩個目標(biāo):第一,要使你與這個人合作的經(jīng)驗(yàn)更舒適、更愉快;第二,要有效地與這個人共事!
進(jìn)行自我反思
瓦爾庫爾說,為一個言談舉止總是令人不適的上司工作,最難的一部分就是這種處境會令人在工作上意志消沉。“與上司的關(guān)系緊張,可能會使你不堪重負(fù)!彼ㄗh,要去思考你對上司的行為的“情緒反應(yīng)”,可以選擇獨(dú)自反思,也可以與工作場所以外的朋友或?qū)熞黄鹩懻。你要思考的重點(diǎn)是:“我觀察到了什么?我是感到沮喪還是覺得受限制?這種局面引發(fā)了我什么情緒?”你要記得,上司也是人。要盡力去接受他,他的缺點(diǎn),甚至他的一切。麥基說:“不要崇拜你的上司,也不要期望他成為超人。你的上司既不是上帝,也不是怪物!
積極幫助上司
瓦爾庫爾說,如果你自己的情商高,而你的上司卻恰恰相反,事實(shí)上這可能是一個機(jī)會。畢竟,不擅社交的管理者時常會“在社交場合中依賴別人幫助自己溝通!蹦憧梢詭椭纤九c同事溝通,表達(dá)出他的愿景,并舍去他話語中的不妥之處。瓦爾庫爾說,“你要想出一些方法,來補(bǔ)足上司缺少的技能,以促進(jìn)他在工作上的人際關(guān)系!蹦阋部梢詭椭聜兞私馊绾闻c他一起共事,借此支持你的上司。你可以說這樣的話:“‘是的,他說話過于簡潔’,或是‘他不愛閑聊’,又或是‘他可能比較難以捉摸’,但是‘時間久了,我發(fā)現(xiàn)和他一起工作的最好方式是……’!丙溁f,不管怎樣,“不要嘲笑你的上司,也不要在同事面前貶損他。這么做可能讓你覺得暢快,但對情況卻毫無幫助!辈环量紤]最壞的情況:“要是這話傳回到你上司的耳中,他會感到受傷或生氣。”
深入了解上司
若要與一個不擅社交的上司建立關(guān)系,你就要付出更大的努力。瓦爾庫爾說,“好奇心是你最有效的工具。”無論對方喜歡的是飛蠅釣、集郵、還是外國電影,“你要試著去詢問他對什么感興趣、關(guān)心什么,以及他的價(jià)值觀,借此來認(rèn)識你的上司”。這些努力可能不會得到回報(bào),不過也沒關(guān)系。如果你在個人層面上無法與上司溝通,就不要去勉強(qiáng)。麥基說,即使上司“永遠(yuǎn)不會問你的女兒是否在周末的足球賽中勝出”,你和上司仍然可以有著非常穩(wěn)固的職業(yè)關(guān)系。
為上司提供反饋
一個可取的做法,就是偶爾試著幫助你的上司增強(qiáng)自我意識。瓦爾庫爾說,“要遵循有效反饋的原則。要特別關(guān)注對方在某個情況下的言行和其所造成的結(jié)果!睋Q句話說,“不要說,‘你在會議上聽起來像個性別歧視的混蛋’。相反,你可以這樣說:‘你剛才開的玩笑讓一些同事很難過,我之所以告訴你,是因?yàn)槲抑滥阌卸嘀匾暳己玫娜穗H關(guān)系’!丙溁f,“要再次上升為更大的目標(biāo)!蹦阋堰@當(dāng)成是激發(fā)上司高級本性的嘗試。你要更具同理心,溫和地向上司提供反饋,而不是與其爭斗。例如,如果你的上司對你說了句模棱兩可的言論,麥基建議,你可以這么回應(yīng)他:“你的一些話有點(diǎn)難以理解,可能會造成一些誤會。你想要對我說什么?’要坦誠地向?qū)Ψ絺鬟_(dá)你的感受,善良的人通常會為此動容。”
多從正面角度思考
一個不擅社交的上司也許不是你理想中的上司,但他也絕對不會是你噩夢中的上司。你要稍微換個角度看待你的上司。麥基說,“如果你的上司基本上還善良,只是偶爾會說錯話,那其實(shí)并不會太糟糕。他的用意大多是好的,人還是很善良!彼f,要避免對上司的拙劣玩笑翻白眼;相反,“要試著去釋懷”。瓦爾庫爾說,“減少負(fù)面影響,并將之減至最小”的最有效方式之一,就是“找出你們關(guān)系中正面之處,來轉(zhuǎn)變你的態(tài)度”。如果你將和上司進(jìn)行一場會議,不要讓自己充滿恐懼,“心里想著,‘啊,這肯定會把我累壞’。相反,要問問自己,‘我喜歡這個人什么?我們之間有什么共同點(diǎn)?我們之間的合作關(guān)系好在哪里?’要注意你們之間的相似之處!
不要一味遷就
然而,麥基說,你還是要記得,“社交尷尬和冒犯行為之間還是有一些差異的。你有責(zé)任學(xué)習(xí)如何準(zhǔn)確地解讀上司的行為,同時了解上司話語背后的意圖。這種技巧只有通過實(shí)踐才能學(xué)到!钡,時間久了,要是發(fā)現(xiàn)你上司不僅僅是不擅社交,而是一個“兇惡陰險(xiǎn)的混蛋,那么你的問題就很不同了”。在這種情況下,千萬不要逆來順受。要是在這種情況下,你還為上司找借口,甚至是暗中提供支持,“你將會被其他人視為問題的一部分!彼f,為了解決這種狀況,“你需要告知你的團(tuán)隊(duì)和同事,你對狀況很清楚,也知道這種情況是不恰當(dāng)?shù)!痹谀承┣闆r下,你也需要準(zhǔn)備好“將此事上報(bào)到上級去”,或者通知公司的`人力資源部門,又或者,“可能是時候?qū)ふ伊硪环莨ぷ髁。?/p>
如何應(yīng)對怪上司?
你要:
確定上司重視什么,并努力就這一話題與他溝通。
遵循提供反饋的最佳實(shí)踐與原則,借此嘗試幫助上司增強(qiáng)自我意識。
尋找一些方法,幫助上司改善在工作中的人際關(guān)系。
千萬不要:
在上司背后嘲笑他。這樣做可能讓你覺得暢快,但是往往沒有什么好結(jié)果。
指望你的上司像超人一般。人非圣賢,孰能無過,要試著接受他。
為上司找借口。如果你的上司不是僅僅不擅社交,而是越過了界限,嚴(yán)重地冒犯了其他人的話,那么就要有勇氣把此事提出來。
案例1
不要八卦,并采取一種積極的心態(tài)
維克·卡普爾(Vik Kapoor)在職業(yè)生涯較早時期,曾經(jīng)與一位名叫約翰(John)的上司共事。約翰是一位高級律師,他不擅社交,時常會開些“令人討厭又不合時宜的玩笑!
約翰經(jīng)常會在午餐時間喝醉,因此他的社交尷尬也變得更嚴(yán)重。維克說,“約翰總是會回到辦公室,漫無邊際地跟我們說一堆話,以致所有人都要刻意不理會他說什么。盡管我們用肢體語言表達(dá)出自己完全不感興趣,但這似乎也阻止不了他。
維克工作得很不開心,也知道他需要另找一份工作。在此期間,他盡力地接受自己眼前的狀況。起初,當(dāng)約翰開了尷尬玩笑或者產(chǎn)生怪誕行為的時候,維克會盡力勸自己“釋懷”。維克承認(rèn),起初他經(jīng)常會為自己感到難過。
他說,“在我的心目中,我是一個受害者。我會心想,‘天啊,為什么這會發(fā)生在我身上?我應(yīng)該得到更好的對待。我覺得被困住了。’對于這種情況,我必須練習(xí)去接受,并且聽之任之。同樣的,我也意識到,‘防止’約翰給自己帶來麻煩,并不是我的職責(zé),而這些想法讓我的心情平靜了許多!
另外,維克會避免參與有關(guān)約翰的辦公室八卦。他說,“我意識到,這根本不關(guān)我的事。我在那里工作的原因,是為了真正需要我的人好好工作。我最終決定像同情一位病人一樣同情約翰,而且從未參與過有關(guān)他行為的八卦!
最后,維克轉(zhuǎn)變了自己的態(tài)度,以更積極地角度來思考自己的現(xiàn)狀。盡管約翰那么嗜酒,但他也不全是那么糟。維克會特別選擇在早上找約翰談話,借此更深入地了解他。兩人會經(jīng)常談?wù)摴ぷ鳎约案髯栽诠ぷ髦械膹?qiáng)項(xiàng)和弱點(diǎn)!熬驮谄渌嗽絹碓诫y與約翰共事的時候,我反而成了他值得信賴的同事。”
維克最終離開了公司,目前是一家培訓(xùn)公司Extra-M的創(chuàng)始人。他說,“現(xiàn)在,我與一些愛交際的人共事,因此覺得自己快樂多了!
案例2
接受上司的性格,并且在有機(jī)會時給予幫助
吉爾·查特韋爾(Jill Chartwell)首次接觸到她那不擅社交的上司,是在兩人通電話的時候。身為一名全球顧問的吉爾剛剛接受了一份新的全職工作,而她和未來的上司拉里(Larry)需要協(xié)商一下她的薪酬。她回憶說,“拉里的意思是,我們需要得出一個更合理的數(shù)額,但是他卻很難表達(dá)自己的想法。當(dāng)時的場面好尷尬。”
吉爾上任后,也看到了拉里在其他方面的社交無能。她說,“我是一個喜歡交際的人,很容易與其他人打成一片,但卻很難與拉里溝通。進(jìn)行一對一談話的時候,拉里不會用眼神交流,說話總是結(jié)結(jié)巴巴,也完全不擅閑聊!
后來,吉爾和拉里共同為一個備受矚目的項(xiàng)目忙活了九個月。在這段期間,吉爾開始非常同情拉里。她說,“我的侄子患有社交焦慮癥,所以我非常了解這種情況,而我愿意去接受他!
時間久了,吉爾也學(xué)會了一些最有效的方法,為拉里緩沖社交尷尬。她說,“我們經(jīng)常一起參加會議,而我總是帶頭使談話繼續(xù)下去。我總是會在每個人的筆記本前面放一小塊糖果。拉里會取笑它,而房間里的所有人都會笑。這么做大家都輕松了下來,而這也成為了我們?nèi)粘5钠票顒。?/p>
吉爾也知道,當(dāng)他們在會見重要客戶時,她有責(zé)任幫助拉里保持鎮(zhèn)靜。她說,“我總是坐在他旁邊,而當(dāng)他說話的時候,我常常會把手放在桌子上,做出一個細(xì)微的小手勢,提醒他慢下來!
進(jìn)行小組對話時,她會用一些較輕松的語言來表達(dá)出拉里的愿景。她說,“他很難表達(dá)自己的觀點(diǎn),所以我會嘗試幫他表達(dá)。我會這樣說:‘拉里的重點(diǎn)是……’,或者‘我來補(bǔ)充一下拉里的話……’,接著再解釋出我們對某一問題的想法!
吉爾說,這是一個很好的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),但是在項(xiàng)目結(jié)束后,她要求調(diào)離拉里的團(tuán)隊(duì)。目前,她已經(jīng)離開了這家公司。
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