報(bào)價(jià)文員工作內(nèi)容
導(dǎo)語:作為報(bào)價(jià)文員應(yīng)該擔(dān)任什么工作呢?具體的工作內(nèi)容是什么?以下是小編為大家搜集的文章,歡迎大家閱讀與借鑒!
報(bào)價(jià)文員工作要點(diǎn):
1.完成每日的生產(chǎn)部管理日?qǐng)?bào)表
2.每星期的生產(chǎn)計(jì)劃的打印
3.每月的車間物料盤點(diǎn)表的收集與分析
4.每月廠部、生產(chǎn)車間的工具、物品申購(gòu)、領(lǐng)用
5.車間報(bào)表的收集、歸檔及上繳、下傳
6.廠部各種文件的傳達(dá)及公司文件的收發(fā)、歸檔
7.組長(zhǎng)以上管理人員考勤的管理
8.生產(chǎn)部人員的請(qǐng)假、辭工的辦理
9.廠部與各相關(guān)部門的聯(lián)系
10.跟進(jìn)廠部安排給車間的各項(xiàng)日常性事務(wù)的進(jìn)度
11.配方的發(fā)放與回收
12.每月產(chǎn)量的合計(jì)
13.協(xié)助廠長(zhǎng)做好每月車間管理人員變動(dòng)工作
14.廠部日常會(huì)議的準(zhǔn)備工作并做好會(huì)議記錄
15.接聽電話及一般來訪者的接待
16.在廠長(zhǎng)的指導(dǎo)下完善其它工作
工作要求:良好的職業(yè)道德,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)
工作目標(biāo)與職責(zé):
1.在廠長(zhǎng)的指引下,完成日常事務(wù)
2.按要求完成每日的生產(chǎn)部管理日?qǐng)?bào)表
3.按廠長(zhǎng)的要求完成每星期的生產(chǎn)計(jì)劃的打印
4.收集車間物料盤點(diǎn)表并進(jìn)行分析,做各項(xiàng)物料的明確去向
5.車間報(bào)表的收集、歸檔及上繳、下傳做到準(zhǔn)確無誤,新資料及時(shí)下傳,便于生產(chǎn);
6.組長(zhǎng)以上管理人員的計(jì)勤、統(tǒng)計(jì)無誤
7.按要求對(duì)生產(chǎn)部人員請(qǐng)假、辭工手續(xù)的辦理
8.與相關(guān)部門的聯(lián)系,有問題立即上報(bào)廠長(zhǎng)
9.要求各車間的.日常事務(wù)按時(shí)、按質(zhì)完成
10.每天發(fā)放與回收配方,使車間能準(zhǔn)時(shí)收到配方
11.每月各種產(chǎn)品產(chǎn)量的合計(jì),與上月的產(chǎn)量進(jìn)行比較及原料的使用量、回收率的對(duì)照、統(tǒng)計(jì)
12.對(duì)廠長(zhǎng)每月車間管理人員的變動(dòng)工作起到上傳、下達(dá)的作用
13.按廠部要求準(zhǔn)備好日常會(huì)議,及做好會(huì)議記錄,做好會(huì)議記錄完整、客觀
14.跟進(jìn)廠部與各相關(guān)部門已確定的事務(wù)的進(jìn)度
15.接聽電話及一般來訪者的接待工作,并做好記錄,有問題及時(shí)上報(bào)廠長(zhǎng)
16.完成廠長(zhǎng)交辦的其它工作
工作完成結(jié)果及衡量標(biāo)準(zhǔn):
1.按時(shí)、按質(zhì)、按量的完成日常事務(wù)
2.每天下午2點(diǎn)之前完成前一天的生產(chǎn)部管理日?qǐng)?bào)表
3.每星期的生產(chǎn)計(jì)劃編寫、發(fā)放,有改變就重新編寫、發(fā)放,做到計(jì)劃的最新性、及時(shí)性
4.每月月底進(jìn)行車間物料盤點(diǎn)表的收集、分析,與上月進(jìn)行對(duì)照、分析
5.每天上午11點(diǎn)之前收集好車間各種報(bào)表,上交廠長(zhǎng)并進(jìn)行歸檔
6.每日對(duì)組長(zhǎng)以上管理人員的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì),月底進(jìn)行匯總并上交廠長(zhǎng)
7.對(duì)生產(chǎn)部人員的請(qǐng)假、辭工手續(xù)當(dāng)日辦理,并移交行政部
8.做好與相關(guān)部門的聯(lián)系工作,有問題及時(shí)上報(bào)廠長(zhǎng)
9.及時(shí)中時(shí)廠部安排給車間的各項(xiàng)日常事務(wù)進(jìn)度,未完成的督促其立即完成
10.每天下午5點(diǎn)之前回收今日已生產(chǎn)完的配方,發(fā)放明天生產(chǎn)的配方
11.每月10號(hào)之前完成上月產(chǎn)量的統(tǒng)計(jì)及原材料的使用情況
12.對(duì)各種報(bào)表按ISO9000(2000版)的要求進(jìn)行編寫,審查時(shí)不得出現(xiàn)不合格項(xiàng)
13.及時(shí)做好廠部日常會(huì)議的準(zhǔn)備工作,并做好會(huì)議記錄,第二天上午發(fā)放會(huì)議記錄
14.日常工作中須與各同事進(jìn)行密切的配合
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