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文員工作內(nèi)容(精選72篇)
文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級(jí)別,但有些公司對(duì)文員的要求很高,也賦予一些權(quán)力。也有可能是踏入管理階層的第一步。以下是小編收集整理的文員工作內(nèi)容,希望能幫助到你!
【1】文員工作內(nèi)容 | 【4】行政文員工作內(nèi)容 |
【2】跟單文員工作內(nèi)容 | 【5】倉(cāng)庫(kù)文員工作內(nèi)容 |
【3】生產(chǎn)文員工作內(nèi)容 | 【6】辦公室文員工作內(nèi)容 |
文員工作內(nèi)容 1
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、 做好會(huì)議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10、 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11、 每月環(huán)保報(bào)表的'郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時(shí)工作。
文員工作內(nèi)容 2
1、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來(lái)文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;
2、負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要;
3、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行集中統(tǒng)一管理;
4、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫(kù)工作并做好統(tǒng)計(jì);
5、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄;
6、及時(shí)收集各類檔案,做好平時(shí)的立卷工作,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;
7、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便;
8、負(fù)責(zé)定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到賬物相符;
9、每天做好檔案室的`清潔工作和溫濕度記錄,落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施,對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制;
10、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。
文員工作內(nèi)容 3
工作職責(zé):
1、根據(jù)客戶的需求及既定的工作流程,獨(dú)立操作其相關(guān)系統(tǒng),工作任務(wù)包括但不限于信息分析、錄入、校對(duì)、編寫,并及時(shí)出具相關(guān)工作報(bào)告
2、按照客戶的標(biāo)準(zhǔn),確保工作的質(zhì)量、數(shù)量和效率達(dá)到客戶的要求,并符合ISO信息安全標(biāo)準(zhǔn)
3、與團(tuán)隊(duì)成員合作,及時(shí)報(bào)告工作中的'問(wèn)題,并提供有效的解決方案
4、撰寫清楚、有條理性、簡(jiǎn)潔的英文郵件;通過(guò)郵件等方式與客戶及時(shí)溝通,建立良好的客戶關(guān)系
任職要求:
1、大專、本科及以上學(xué)歷
2、英語(yǔ)CET—4及以上
3、熟練操作Windows系統(tǒng),熟悉MS Office軟件
4、工作認(rèn)真、耐心,責(zé)任心強(qiáng)
5、良好的學(xué)習(xí)能力
6、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力及溝通能力
文員工作內(nèi)容 4
崗位描述:
1、負(fù)責(zé)日常收支管理核對(duì)及應(yīng)收應(yīng)付的'核對(duì)等工作;
2、負(fù)責(zé)收集審核原始憑證,保證報(bào)銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性和準(zhǔn)確性;
3、負(fù)責(zé)每月抄稅及開具發(fā)票等整理工作;
4、對(duì)公賬戶、員工薪酬、報(bào)銷費(fèi)用的審核及結(jié)算;
5、完成上級(jí)交給的其他事務(wù)性工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè);
2、具有一年以上財(cái)務(wù)出納工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟練掌握操作財(cái)務(wù)軟件、excel、word等辦公軟件;
4、記賬要求清晰、準(zhǔn)確、及時(shí)。收付款日清月結(jié),月資金報(bào)表編制準(zhǔn)確及時(shí);
5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度端正,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
文員工作內(nèi)容 5
崗位描述:
1、負(fù)責(zé)公司合同、制度等文件資料的收集、整理、分類、編碼、密級(jí)期限、建檔及保管工作;
2、負(fù)責(zé)公司證照管理,包括證照和相關(guān)資質(zhì)的.辦理、年審、維護(hù)等;
3、負(fù)責(zé)檔案系統(tǒng)的完整性,安全性,保密性
4、協(xié)助起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄;
5、做好部門內(nèi)務(wù)、各種內(nèi)部會(huì)議的記錄等工作。
6、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項(xiàng)。
崗位要求:
1、有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先;良好的商務(wù)英文閱讀和寫作能力者優(yōu)先;
2、工作細(xì)致、認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng),有保密意識(shí);
3、較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;
4、具備一定的行政管理經(jīng)驗(yàn);
5、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備。
文員工作內(nèi)容 6
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接;
2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運(yùn)作(包括辦公室日常的'快遞收發(fā)、文件收發(fā)、收發(fā)公司傳真、報(bào)刊等等);
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作,辦公文具、清潔用品的保管及發(fā)放;
4、負(fù)責(zé)員工檔案管理、每月員工考勤統(tǒng)計(jì)、公司環(huán)境、綠化和飲用水管理;
5、負(fù)責(zé)公司微信公眾號(hào)消息的編輯、排版和文章發(fā)布;
6、協(xié)助經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行,完成上級(jí)交予的其他事務(wù)性工作。
任職要求:
1、年齡20-26歲,形象好,氣質(zhì)佳,身高160cm以上;
2、大專及以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、熟練操作各類辦公設(shè)備及辦公軟件;
4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力;
5、具備一定商務(wù)禮儀知識(shí)。
文員工作內(nèi)容 7
一、采購(gòu)文員工作內(nèi)容
1、編寫采購(gòu)合同等文件,單價(jià)對(duì)比,報(bào)價(jià)單輸入系統(tǒng)。
2、編制采購(gòu)部門的周報(bào)表或月報(bào)表
3、收集、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購(gòu)單據(jù)與報(bào)表
4、采購(gòu)品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)
5、采購(gòu)事務(wù)的`傳達(dá)
6、整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類等
7、協(xié)助采購(gòu)員完成價(jià)格談判等工作
8、管理日常采購(gòu)文件,記錄采購(gòu)進(jìn)度
二、采購(gòu)文員崗位描述:
1、負(fù)責(zé)登記請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單
2、負(fù)責(zé)登記訂購(gòu)單與合約
3、負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨
4、負(fù)責(zé)安排與接待來(lái)訪客人
5、負(fù)責(zé)申請(qǐng)與報(bào)支采購(gòu)費(fèi)用
6、負(fù)責(zé)申請(qǐng)進(jìn)出口文件
7、負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理
三、采購(gòu)文員崗位職權(quán)
1、有權(quán)提醒采購(gòu)員遵守日常規(guī)范
2、有權(quán)監(jiān)督采購(gòu)員的工作進(jìn)度
3、有權(quán)安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)日程
4、有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商
文員工作內(nèi)容 8
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)各種財(cái)務(wù)單據(jù)整理、錄入、歸檔;
2、負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管;
3、負(fù)責(zé)查詢銀行賬戶收款明細(xì)查詢、查對(duì),銀行流水賬單流水打。
4、協(xié)作或負(fù)責(zé)各種報(bào)表的制作;
5、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)安排及管理;
6、負(fù)責(zé)辦公用品及固定資產(chǎn)建立臺(tái)賬及盤點(diǎn),并負(fù)責(zé)申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放;
7、其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的.工作。
任職要求:
1、身高160CM以上,形象氣質(zhì)佳;
2、大專以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)、行政相關(guān)專業(yè),一年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn);
3、能夠熟練的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,熟練操作辦公軟件;
4、 思維敏捷,工作細(xì)致,責(zé)任感強(qiáng),良好的溝通能力、團(tuán)隊(duì)精神;
5、良好的學(xué)習(xí)能力、獨(dú)立工作能力和財(cái)務(wù)分析能力。
6、工作熱情、積極,協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。
文員工作內(nèi)容 9
1.負(fù)責(zé)設(shè)備申購(gòu)、安裝、維修、驗(yàn)收和盤點(diǎn)等管理工作
2.負(fù)責(zé)部門設(shè)備的'零配件和部門所有物資申購(gòu)
3.負(fù)責(zé)設(shè)備檔案、臺(tái)帳的管理;負(fù)責(zé)制定設(shè)備操作規(guī)程、保養(yǎng)規(guī)程
4.負(fù)責(zé)與外部門協(xié)調(diào)溝通推進(jìn)各項(xiàng)目進(jìn)度
5.認(rèn)真完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)任務(wù)。
文員工作內(nèi)容 10
崗位描述:
1)負(fù)責(zé)前廳接待;
2)負(fù)責(zé)前臺(tái)咨詢、費(fèi)用報(bào)銷、人事協(xié)助等相關(guān)服務(wù)工作;
3)確保按照公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提供高質(zhì)量前臺(tái)服務(wù);
4)完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
任職要求:
1)職高、大專以上學(xué)歷;
2)酒店或旅游專業(yè)畢業(yè)生,或有星級(jí)酒店工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3)形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—26歲,身高165以上?刹僮麟娔X辦公應(yīng)用軟件;
4)具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力。
文員工作內(nèi)容 11
1、接聽電話,維護(hù)客戶關(guān)系;
2、公司日常行政管理的'運(yùn)作;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;
5、產(chǎn)品發(fā)出后負(fù)責(zé)貨運(yùn)部跟單;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它事務(wù)性工作。
文員工作內(nèi)容 12
1.負(fù)責(zé)設(shè)備文件的收集、整理、歸納等
2.每月初發(fā)放車間設(shè)備點(diǎn)檢表、月底收回存檔
3.做好設(shè)備臺(tái)賬的更新記錄
4.對(duì)車間設(shè)備作檔案記錄冊(cè)
5.做好每周設(shè)備檢修記錄及設(shè)備維修履歷
6.每月統(tǒng)計(jì)設(shè)備維修費(fèi)用、匯總分析
7.每月針對(duì)檢修頻高的`設(shè)備進(jìn)行匯總分析
8.設(shè)備維修配件的收發(fā)庫(kù)記錄及常用易損配件的提前申購(gòu)
9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事項(xiàng)
文員工作內(nèi)容 13
1在部門經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,分管部門辦公室事務(wù)的管理;
2負(fù)責(zé)部門新員工面試、培訓(xùn)的`協(xié)調(diào)與安排,崗前培訓(xùn)、建立人員檔案;
3負(fù)責(zé)部門文件、記錄表格的管理;
4負(fù)責(zé)部門辦公室日常管理;
5部門會(huì)議記錄,會(huì)議確定改進(jìn)項(xiàng)的跟進(jìn)、匯報(bào);
6對(duì)違反辦公室管理規(guī)定的人員,有處罰權(quán)提議權(quán)
文員工作內(nèi)容 14
1.負(fù)責(zé)制作公司員工工作證。
2.協(xié)助對(duì)招聘資料的收集、整理、保管。
3.協(xié)助員工培訓(xùn)和企業(yè)文化建設(shè)工作,并負(fù)責(zé)對(duì)各種活動(dòng)資料的`整理和存檔。
4.協(xié)助員工暫住證、調(diào)工、調(diào)干、接收應(yīng)屆畢業(yè)生手續(xù)的辦理。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。
文員工作內(nèi)容 15
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)公司日常宣傳、策劃設(shè)計(jì)制作。
2、廣告平面設(shè)計(jì)、制作及其他圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設(shè)計(jì)、制作與創(chuàng)新。
3、做好檔案管理,對(duì)文件分類管理、歸檔、裝訂成冊(cè)。
4、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
5、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作及物品出入庫(kù)的登記。
6、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用支出、流水帳登記。
7、入離職手續(xù)辦理、員工人事檔案的.管理。
8、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),工作積極主動(dòng)。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷
2、能夠熟練操作辦公軟件。
3、有良好的溝通能力與語(yǔ)音表達(dá)能力,能承受一定的工作壓力。
4、有平面設(shè)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮。
文員工作內(nèi)容 16
職責(zé)描述:
1、配合銷售經(jīng)理對(duì)每天來(lái)電來(lái)訪做詳細(xì)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)、錄入、存檔等工作;
2、填寫項(xiàng)目管理日志,進(jìn)行來(lái)電、來(lái)訪的統(tǒng)計(jì)、調(diào)查,并在每日下班前將日銷售數(shù)據(jù)輸入電腦;
3、公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或其他部門交接的各種文件均要有詳細(xì)交接登記,并分類保存;
4、及時(shí)準(zhǔn)確填寫每周、月的各種公司報(bào)表及會(huì)議紀(jì)錄,并按時(shí)上報(bào)公司;
5、建立客戶銷售臺(tái)帳,《簽約單》《認(rèn)購(gòu)協(xié)議》《商品房買賣合同》等;
6、銷售資料的`準(zhǔn)備;對(duì)項(xiàng)目部辦公用品、辦公設(shè)備的申領(lǐng)、使用、維護(hù)、維修的責(zé)任;
7、負(fù)責(zé)審核每日簽署的合同、認(rèn)購(gòu)書等文件,錄入各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù)。
8、處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作;
9、負(fù)責(zé)會(huì)議的紀(jì)錄,文稿的撰寫和各項(xiàng)檔案管理等;
10、處理銷售過(guò)程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷售;
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大學(xué)本科及?埔陨蠈W(xué)歷;
2、年齡23歲—35歲;
3、相關(guān)行業(yè)2年以上綜合辦公室文員經(jīng)驗(yàn),1年以上房地產(chǎn)銷售內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn);
工作能力:良好的口頭和書面表達(dá)能力、協(xié)調(diào)溝通能力。
特別要求:責(zé)任心強(qiáng)、工作熱情高、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、堅(jiān)持原則。
文員工作內(nèi)容 17
1、負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;
2、負(fù)責(zé)各種溝通信息的傳達(dá)與跟蹤;
3、負(fù)責(zé)起草涉及研發(fā)活動(dòng)和專業(yè)技術(shù)方面的簡(jiǎn)單公文;
4、負(fù)責(zé)研發(fā)部門的`會(huì)議安排,記錄,跟蹤等;
5、負(fù)責(zé)宣傳落實(shí)有關(guān)研發(fā)體系的管理規(guī)定及工作流程;
6、負(fù)責(zé)編制、匯總研發(fā)報(bào)表;
7、協(xié)助直接上級(jí)做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理;
8、完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
文員工作內(nèi)容 18
1、日常往來(lái)快遞、信件的接收及發(fā)送;
2、做好員工出差預(yù)定機(jī)票、火車票等以及預(yù)定賓館;
3、管理公司的'各項(xiàng)繳費(fèi)業(yè)務(wù):通訊費(fèi)(電話、網(wǎng)絡(luò)等)、水費(fèi)、辦證、業(yè)務(wù)往來(lái)單位的帳目結(jié)算;
4、負(fù)責(zé)公司定期物資采購(gòu);補(bǔ)足各部門所需物品,以保障工作正常有序的開展;
5、負(fù)責(zé)客人來(lái)訪接待工作;
6、負(fù)責(zé)維持和檢查公司辦公環(huán)境;
7、公司往來(lái)重要文件傳真收發(fā),公司各部門報(bào)告的轉(zhuǎn)達(dá)交,文件收發(fā);
8、 完成公司交辦的其它任務(wù)。
文員工作內(nèi)容 19
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)客戶導(dǎo)引與接待工作;
2、負(fù)責(zé)電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;
3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打印;
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);
5、產(chǎn)品營(yíng)銷部人員出勤與考勤登記監(jiān)督,人員出差表監(jiān)督填寫
6、與工廠前臺(tái)文員及商務(wù)部等對(duì)接聯(lián)系,7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;
文員工作內(nèi)容 20
1、 負(fù)責(zé)辦理招聘、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)、考核、轉(zhuǎn)正和各項(xiàng)人事具體工作。
2、 負(fù)責(zé)公司人事檔案的`存放和管理。
3、 負(fù)責(zé)辦理勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽,辦理職務(wù)任免、調(diào)配、解聘等具體人事工作。
4、 計(jì)算員工薪資、福利,負(fù)責(zé)薪酬與福利調(diào)查。
5、 執(zhí)行公司各類規(guī)章制度,處理員工獎(jiǎng)罰事宜。
6、 幫助建立積極的員工關(guān)系,組織實(shí)施員工的各類活動(dòng)。
7、 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
文員工作內(nèi)容 21
1、客服部相關(guān)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂;
2、客服部信件、傳真的收取及分發(fā);
3、電話的轉(zhuǎn)接和記錄;
4、辦公用品的登記、保管、發(fā)放;
5、客服部的未預(yù)約客戶上門的.接代;
6、及時(shí)準(zhǔn)確的上傳下達(dá)客服部?jī)?nèi)部信息,協(xié)助協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;
文員工作內(nèi)容 22
1、根據(jù)部門經(jīng)理的指示做好各項(xiàng)文書工作。記錄營(yíng)銷部經(jīng)理各項(xiàng)口頭指示,處理有關(guān)信函、電傳、電話,傳遞各部門向營(yíng)銷部經(jīng)理遞交的公文。
2、為營(yíng)銷部經(jīng)理準(zhǔn)備好當(dāng)日所要閱讀及指示的文件資料,報(bào)刊雜志,有關(guān)文章,并準(zhǔn)備好辦公用品。主動(dòng)做好營(yíng)銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作,保證各類信息傳遞的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。
3、負(fù)責(zé)營(yíng)銷部一切公文(資料)來(lái)往的收發(fā)登記、整理、保管工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團(tuán)隊(duì)會(huì)議接待通知單等,并分類歸檔。
4、做好營(yíng)銷部經(jīng)理組織的部門會(huì)議的準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會(huì)議地點(diǎn)、召開時(shí)間及參加人員,并做好會(huì)議紀(jì)要,以備查閱。
5、做好門店網(wǎng)站的日常管理工作,在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下及時(shí)收集相關(guān)資料并對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行更新。負(fù)責(zé)門店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡(luò)宣傳,采取各種技術(shù)手段擴(kuò)大門店產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)推廣效果。
6、負(fù)責(zé)保管好辦公室所有的辦公用品及設(shè)備;負(fù)責(zé)登記、領(lǐng)用、分發(fā)營(yíng)銷部所需辦公用品及相關(guān)資料。
7、部門無(wú)人時(shí),負(fù)責(zé)接聽客戶打來(lái)的電話,遇有客戶來(lái)電洽談、參觀等要負(fù)責(zé)代表營(yíng)銷部開展客戶接待、洽談工作,同時(shí)協(xié)調(diào)其他部門提供相關(guān)服務(wù),事后向相關(guān)銷售人員反饋具體情況,特殊情況及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)請(qǐng)示。
8、收集與門店有關(guān)的.市場(chǎng)信息,定期編發(fā)內(nèi)部參考資料。
9、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)部門銷售人員日常銷售業(yè)績(jī)并與相關(guān)部門做好核對(duì)工作,每月底進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),上報(bào)部門月度銷售成績(jī)。
10、協(xié)助部門經(jīng)理做好門店?duì)I銷綜合分析報(bào)告工作。
11、協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,承接安排各部門內(nèi)部廣告、招牌、告示牌,會(huì)標(biāo)等工作,負(fù)責(zé)門店美術(shù)設(shè)計(jì)與有關(guān)供應(yīng)商聯(lián)系等相關(guān)工作。
12、加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),充實(shí)專業(yè)知識(shí)。協(xié)助部門經(jīng)理建立健全并不斷完善部門各項(xiàng)規(guī)范制度。有創(chuàng)新意識(shí),能夠?qū)ぷ魈岢龊侠砘牧冀ㄗh。
13、編排營(yíng)銷部每月值班表,做好本部門人員的日?记诘怯。
14、高效完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
跟單文員工作內(nèi)容 1
1、客戶訂單,按合同評(píng)審要求審核訂單后傳達(dá)到相關(guān)部門,跟蹤審核結(jié)果,并將訂單異常情況上報(bào)。
2、根據(jù)生產(chǎn)部反饋信息掌握生產(chǎn)進(jìn)度及欠料、品質(zhì)問(wèn)題等異常情況,并及時(shí)協(xié)調(diào)處理。
3、及時(shí)處理訂單變更及客戶要求事宜,并通知相關(guān)部門。
4、出貨前與物流公司聯(lián)系安排發(fā)車,每月與物流公司對(duì)賬
5、在貨物全部生產(chǎn)完成之前的2—3天,積極詢問(wèn)生產(chǎn)負(fù)責(zé)人,確定出產(chǎn)品完成日期,然后及時(shí)通知門市與客戶聯(lián)系安排出貨。
6、貨物生產(chǎn)完成督促車間及時(shí)入庫(kù),門市確定要發(fā)貨的`訂單要提前打好發(fā)貨單,經(jīng)審核后并通知倉(cāng)管員備好貨品,提前做好發(fā)貨準(zhǔn)備。
7、出貨時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)查對(duì)貨物及發(fā)貨單是否相符。
跟單文員工作內(nèi)容 2
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司客戶訂單的管理;
2、負(fù)責(zé)客戶訂單出貨交期的統(tǒng)籌和評(píng)審;
3、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)計(jì)劃的管理:
4、負(fù)責(zé)公司各類產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能的統(tǒng)計(jì);
5、負(fù)責(zé)編制與更新生產(chǎn)計(jì)劃:月計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施;
6、負(fù)責(zé)監(jiān)督日生產(chǎn)計(jì)劃的進(jìn)度及其有效性;
7、負(fù)責(zé)物料的及時(shí)申購(gòu)與物料庫(kù)存控制確保生產(chǎn)順利進(jìn)行;
8、負(fù)責(zé)生產(chǎn)配方的'整理及生產(chǎn)任務(wù)領(lǐng)料單的打印發(fā)放工作,保障生產(chǎn)計(jì)劃有序進(jìn)行。
任職要求:
1、中專以上文化程度,有兩年以上PMC工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、熟練使用辦公軟件,能用數(shù)據(jù)分析問(wèn)題;
3、有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力與溝通協(xié)調(diào)能力;
4、有責(zé)任心,做事細(xì)心。
跟單文員工作內(nèi)容 3
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)老客戶銷售訂單的`確認(rèn)、跟進(jìn)、發(fā)貨等;
2、對(duì)老客戶進(jìn)行回訪跟蹤;
3、協(xié)助財(cái)務(wù)做好對(duì)賬工作;
4、服從上級(jí)臨時(shí)安排的其它工作。
崗位要求
1、大;蛞陨蠈W(xué)歷,一年以上工廠銷售跟單工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟練使用Word, Excel等辦公軟件;
3、熟悉用友軟件或有過(guò)其他相關(guān)軟件操作的優(yōu)先考慮;
4、具備良好的.溝通能力,有親和力,思維敏捷靈活,主動(dòng)性強(qiáng);
5、人品正直,對(duì)生活和工作充滿熱情和責(zé)任感。
跟單文員工作內(nèi)容 4
1、負(fù)責(zé)貨品的采購(gòu),系統(tǒng)單據(jù)錄入與核對(duì);
2、負(fù)責(zé)對(duì)接業(yè)務(wù)部門的供應(yīng)需求,做好訂貨、備貨、補(bǔ)貨、調(diào)貨、發(fā)貨等工作;
3、負(fù)責(zé)配合倉(cāng)儲(chǔ)部的分貨,及時(shí)跟進(jìn)貨品的動(dòng)態(tài)情況,保持與供應(yīng)商的.聯(lián)系;
4、負(fù)責(zé)核對(duì)與供應(yīng)商的往來(lái)帳目,對(duì)貨品進(jìn)、銷、存情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與匯總,維護(hù)與供應(yīng)商的`關(guān)系;
5、對(duì)供應(yīng)商的相關(guān)資料進(jìn)行整理、歸檔,建立與完善相關(guān)的采購(gòu)制度;
6、協(xié)助業(yè)務(wù)部門處理系統(tǒng)數(shù)據(jù),跟蹤維護(hù)付款,發(fā)票,返利,交易優(yōu)惠等工作。
跟單文員工作內(nèi)容 5
1、與老客戶保持長(zhǎng)久的電話聯(lián)系,維護(hù)老客戶的關(guān)系,解決老客戶的售后及投訴問(wèn)題,發(fā)掘新的成交機(jī)會(huì),促成訂單;
2、通過(guò)公司的`推廣平臺(tái)獲取資源,發(fā)掘分析客戶需求,開拓新客戶、上門量尺寸,為客戶制定合理化倉(cāng)儲(chǔ)貨架的.解決方案;
3、接待上門的客戶,把握銷售機(jī)會(huì),與客戶談判促成合作,達(dá)成業(yè)績(jī)目標(biāo);
4、快速有效解決客戶的咨詢、疑問(wèn)、投訴、建議及反饋,提高客戶滿意度;
5、跟進(jìn)每張訂單的生產(chǎn)至貨架的順利的交給客戶的全程跟單工作,并及時(shí)收回款項(xiàng)及售后問(wèn)題等;
6、把每日所跟進(jìn)的客戶詳細(xì)情況及時(shí)準(zhǔn)確的錄入公司系統(tǒng)。
跟單文員工作內(nèi)容 6
1、與供應(yīng)商緊密合作,核對(duì)交期,及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題,確保訂單準(zhǔn)時(shí)出貨
2、與物流團(tuán)隊(duì)同事合作,記錄訂單出貨狀態(tài)
3、記錄產(chǎn)品變更情況,并通知給相關(guān)人員知曉變更情況,以便他們可以進(jìn)行相應(yīng)動(dòng)作
4、按訂單滿足條件做好供應(yīng)商價(jià)格管理,并按時(shí)更新價(jià)格變動(dòng)
5、按產(chǎn)品類目,包裝類型,記錄產(chǎn)品尺寸重量信息,確保資料的.準(zhǔn)確性
6、產(chǎn)品規(guī)格管理,與QC團(tuán)隊(duì)合作,做好產(chǎn)品規(guī)格細(xì)節(jié)上的確認(rèn)
7、跟進(jìn)新品生產(chǎn)進(jìn)度,記錄新品出貨狀態(tài)
跟單文員的`工作內(nèi)容 7
職責(zé):
。1)追蹤各項(xiàng)生產(chǎn)線進(jìn)程,監(jiān)督生產(chǎn)進(jìn)度,做異常統(tǒng)計(jì)匯報(bào)
。2)負(fù)責(zé)每個(gè)款式下單工作,按要求做下單表。
(3)按照下單和出貨情況更新貨期管理表和生產(chǎn)進(jìn)度表并發(fā)送到群里。
。4)直營(yíng)商家貨款申請(qǐng)(按合同簽訂日期安排訂金和中期款尾款)
(5)每天發(fā)送銷售情況到各商家群
。6)更新已經(jīng)下單款式小圖片,剪切并粘貼到公共白板上。
要求:
1、大專以上學(xué)歷;熟悉辦公軟件;
2、性格開朗,勤勞上進(jìn),積極主動(dòng),細(xì)致認(rèn)真;
3、有服裝行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
跟單文員工作內(nèi)容 8
職責(zé):
1、簽單客戶資料的備案管理,建立客戶檔案;
2、根據(jù)活動(dòng)策劃進(jìn)度對(duì)閉環(huán)客戶進(jìn)行回訪,對(duì)客戶滿意度進(jìn)行調(diào)查;
3、定期或不定期進(jìn)行客戶回訪,長(zhǎng)期做好客戶關(guān)系維護(hù);
4、流失客戶回訪并作好相應(yīng)記錄提交至上級(jí);
任職要求:
1、具備較強(qiáng)的`學(xué)習(xí)能力,可快速掌握客服專業(yè)知識(shí),及時(shí)開展工作;
2、能數(shù)量操作辦公軟件;
3、具備較強(qiáng)的.責(zé)任心和服務(wù)意識(shí),具有親和力,良好的溝通、表達(dá)能力及團(tuán)隊(duì)合作精神;
4、具有幫助客戶答疑解惑的熱心;
跟單文員工作內(nèi)容 9
1.根據(jù)企業(yè)訂單的實(shí)際情況,分別與企業(yè)內(nèi)的各部門聯(lián)系。并根據(jù)訂單的要求,與客戶進(jìn)行必要的聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系。
2.跟蹤出貨進(jìn)度,能獨(dú)立處理工作中的`各種問(wèn)題,應(yīng)變能力強(qiáng),能夠與供應(yīng)商及客戶保持良好的溝通能力;協(xié)調(diào)供應(yīng)商與客戶之間事項(xiàng)。
3.在訂單完成后,跟蹤產(chǎn)品的發(fā)售全過(guò)程。
4.及時(shí)更新客戶下單及欠款信息,與客戶及供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)賬,并跟催收回各種款項(xiàng)及欠款。
5.對(duì)于產(chǎn)品出售后的信息反饋,也要及時(shí)地向客戶及領(lǐng)導(dǎo)反映,以得到更好地落實(shí)和改進(jìn)。
6.其他信息及事務(wù)的'反饋的處理等。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
跟單文員工作內(nèi)容 10
崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)下單、交貨安排、售后服務(wù)等;
2、協(xié)助業(yè)務(wù)員處理日常郵件;
3、協(xié)助業(yè)務(wù)員跟進(jìn)報(bào)價(jià)、送樣、接單、下單、驗(yàn)貨、出貨等全部流程;
4、協(xié)助業(yè)務(wù)員對(duì)于各類數(shù)據(jù)報(bào)表的制作;
5、協(xié)助業(yè)務(wù)員整理訂單,合同的`執(zhí)行并歸檔管理;
6、協(xié)助業(yè)務(wù)員處理其他日常業(yè)務(wù)方面的工作。
任職要求:
1、中專以上學(xué)歷,有業(yè)務(wù)跟單和客服經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、熟練使用相關(guān)辦公軟件(word、excel、PPT) ,熟悉基本的`商務(wù)禮儀;
3、良好的服務(wù)意識(shí)、耐心和責(zé)任心、工作積極主動(dòng)。
生產(chǎn)文員工作內(nèi)容 1
工作職責(zé):
1、每日及時(shí)、準(zhǔn)確處理客戶訂單;訂單處理過(guò)程中的任何問(wèn)題,及時(shí)與主管或其他部門負(fù)責(zé)人反饋;
2、負(fù)責(zé)打印生產(chǎn)訂單并把訂單按照訂單號(hào)逐一分開;
3、處理生產(chǎn)數(shù)據(jù)和生產(chǎn)訂單;
4、跟蹤訂單的狀態(tài)、運(yùn)作過(guò)程及數(shù)據(jù)也跟蹤,及時(shí)將情況反映到相關(guān)人員;
5、按公司要求提供相應(yīng)的報(bào)表;
6、及時(shí)反映系統(tǒng)問(wèn)題和其他日常操作的'問(wèn)題;
7、協(xié)助主管處理其他事務(wù)。
崗位要求:
1、中專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,經(jīng)驗(yàn)不限,大專應(yīng)屆生優(yōu)先;
2、熟練使用辦公軟件(Word、Excel等),英語(yǔ)能基本讀寫即可;
生產(chǎn)文員工作內(nèi)容 2
1.負(fù)責(zé)全廠或車間生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)核算工作,每天及時(shí)、準(zhǔn)確、全面呈報(bào),為全廠提供真實(shí)、準(zhǔn)確的`統(tǒng)計(jì)信息資料;
2.按產(chǎn)品、工票進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總(原材料消耗、工序工資、能源消耗、產(chǎn)品月報(bào));
3.負(fù)責(zé)部門日、周、月作業(yè)數(shù)據(jù)回收統(tǒng)計(jì)及部門數(shù)據(jù)維護(hù);
4.認(rèn)真總結(jié)產(chǎn)品質(zhì)量狀況及質(zhì)量分析,提出改進(jìn)措施,持續(xù)改進(jìn);
5.參與部門內(nèi)外部會(huì)議并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄;
6.負(fù)責(zé)部門日常需求文件的制作;
7.負(fù)責(zé)部門關(guān)鍵代辦事項(xiàng)的跟進(jìn)和進(jìn)度匯報(bào)工作;
8.負(fù)責(zé)部門員工日常事務(wù)類的對(duì)接處理;
9.當(dāng)好車間主任或生產(chǎn)部部長(zhǎng)助手,做好月報(bào)管理工作權(quán)限界定有權(quán)代表生產(chǎn)部對(duì)各班組、各車間實(shí)施進(jìn)度監(jiān)督管理利益界定。
生產(chǎn)文員工作內(nèi)容 3
崗位職責(zé):
1.對(duì)標(biāo)簽、說(shuō)明書、圖紙、注冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)等電子檔的維護(hù)及文件保管工作。
2.管理、打印發(fā)貨的`外箱標(biāo)簽和生產(chǎn)的入庫(kù)標(biāo)簽。
3.生產(chǎn)部日常文具用品采購(gòu)、整理、發(fā)放。
4.完成上級(jí)交辦的'其它工作
任職要求:
1.中專及以上學(xué)歷。
2.對(duì)ISO質(zhì)量管理體系有一定了解,懂ISO13485及ISO9001運(yùn)作優(yōu)先。
3.能吃苦耐勞,服從安排,責(zé)任心強(qiáng),工作積極主動(dòng),有責(zé)任心及良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
生產(chǎn)文員工作內(nèi)容 4
任職資格:
1、大專學(xué)歷,管理類相關(guān)專業(yè);
2、熟練使用辦公軟件,有ISO文件管理有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、有模具從業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先思考,能夠跟進(jìn)相關(guān)訂單
崗位職責(zé):
1、每日<日?qǐng)?bào)表>及時(shí)統(tǒng)計(jì)及上報(bào);
2、下發(fā)各種通知,落實(shí)跟蹤狀況
3、供應(yīng)商的其它維護(hù),了解生產(chǎn)狀況,及時(shí)處理異常;。根據(jù)業(yè)務(wù)訂單核算物料需求,并下采購(gòu)申請(qǐng);
4、訂單處理:接收訂單—訂單審查—訂單錄入—交期回復(fù)及確認(rèn)狀況,下單并跟蹤到料日期
5、6S文件管理以及培訓(xùn),文件受控
生產(chǎn)文員工作內(nèi)容 5
職責(zé):
1、配合生產(chǎn)計(jì)劃,保證及時(shí)準(zhǔn)確提供生產(chǎn)所需物料,保證正常銷售出貨;
2、負(fù)責(zé)單據(jù)審核及賬務(wù)流程監(jiān)控;
3、定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)過(guò)程中使用單據(jù)的`收集、整理、裝訂和保管;
4、協(xié)調(diào)與溝通倉(cāng)庫(kù)與其他部門具體業(yè)務(wù)往來(lái)銜接;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求:
1、中專及以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)管理財(cái)務(wù)物流管理相關(guān)專業(yè);
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有過(guò)倉(cāng)庫(kù)管理、物流管理、財(cái)務(wù)等工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、了解財(cái)務(wù)知識(shí),具備專業(yè)物流管理知識(shí);
4、該崗位單休,偶爾又加班。
生產(chǎn)文員工作內(nèi)容 6
崗位職責(zé):
1、根據(jù)生產(chǎn)訂單在ERP系統(tǒng)中開料,對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中物料需求及時(shí)在系統(tǒng)中開具并提醒倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨,確保在3%以內(nèi)的開單原料。
2、根據(jù)不同的.客戶將報(bào)表正確分類并妥善保管。
3、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,分鍋次排單。肉加工、一消、配料分別開具。并合計(jì)總訂單數(shù)量吻合。
4、每天對(duì)生產(chǎn)車間物料進(jìn)行盤點(diǎn),確保物料合理利用。
5、與其他生產(chǎn)文員協(xié)調(diào)調(diào)休,合理安排交接工作安排。主要是訂菜、報(bào)表整理、報(bào)餐、加班系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)等。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,從事過(guò)食品廠文員工作優(yōu)先,2、熟練掌握辦公自動(dòng)化。熟練使用ERP系統(tǒng),3、從事過(guò)生管或物料計(jì)劃工作者佳。
4、能配合工廠節(jié)假日加班等。
生產(chǎn)文員工作內(nèi)容 7
1、根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)狀,回復(fù)銷售交期,2、負(fù)責(zé)每日的生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表、報(bào)廢記錄報(bào)表的記錄;
3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部每周、每月品質(zhì)目標(biāo)達(dá)成度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)(周報(bào)、月報(bào)統(tǒng)計(jì));
4、負(fù)責(zé)沖壓部日生產(chǎn)情況及達(dá)成率情況及報(bào)廢的'統(tǒng)計(jì);
5、負(fù)責(zé)各類文件的`接受、分發(fā)、存檔、打印工作;
6、負(fù)責(zé)部門請(qǐng)購(gòu)單據(jù)的填寫及物品的跟進(jìn)(領(lǐng)取、發(fā)放、登記);
7、負(fù)責(zé)日常事務(wù)管理(如;稱重記數(shù)、模具履歷表的跟進(jìn)及歸檔);
8、服從生產(chǎn)部部長(zhǎng)的工作安排,完成生產(chǎn)部部長(zhǎng)及以上級(jí)別管理人員下達(dá)的工作任務(wù)。
生產(chǎn)文員工作內(nèi)容 8
1、包材來(lái)貨,制作物料標(biāo)識(shí)卡,送檢合格放行后,通知倉(cāng)庫(kù)入庫(kù);
2、成品送檢、調(diào)撥、入倉(cāng),操作ERP系統(tǒng)。
3、根據(jù)業(yè)務(wù)銷售單,打印發(fā)貨單,核對(duì)倉(cāng)庫(kù)備的.貨與發(fā)貨清單是否一致,保證發(fā)貨準(zhǔn)確無(wú)誤;
4、合理安排出貨時(shí)間,請(qǐng)車裝貨,跟進(jìn)物流情況,合理控制成本,跟進(jìn)司機(jī)取回單轉(zhuǎn)交給業(yè)務(wù);
5、根據(jù)生產(chǎn)部退料單打印補(bǔ)料退單;
6、根據(jù)品控部發(fā)出指令、按單、數(shù)量、按批次退貨。
7、每月底負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)對(duì)庫(kù)存的盤點(diǎn)工作。
生產(chǎn)文員工作內(nèi)容 9
崗位職責(zé):
1、跟進(jìn)產(chǎn)前版面輔料以及制作時(shí)間;
2、跟進(jìn)面輔料進(jìn)廠情況,跟進(jìn)大貨生產(chǎn)進(jìn)度;
3、跟進(jìn)裁數(shù),錄入數(shù)據(jù);
4、核實(shí)裁數(shù)和采購(gòu)數(shù);
5、跟進(jìn)次品返修情況;
6、記錄工廠的評(píng)估;
5、上級(jí)交代的其他事項(xiàng)。
任職要求:
1、打字速度快;
2、熟悉服裝生產(chǎn)流程以及服裝工藝者優(yōu)先;
3、能熟練使用辦公軟件,特別是EXCEL軟件;
4、責(zé)任心強(qiáng)、吃苦耐勞、抗壓能力強(qiáng);
5、有服裝批發(fā)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
生產(chǎn)文員工作內(nèi)容 10
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)車間每日生產(chǎn)日?qǐng)?bào)的完成;
2、負(fù)責(zé)打印車間工作計(jì)劃工單、及時(shí)跟蹤與更新工作;
3、負(fù)責(zé)車間員工每日考勤的`核對(duì),工時(shí)、工價(jià)核對(duì)工作;
4、負(fù)責(zé)車間員工及時(shí)計(jì)件的工資核算;
5、完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作。
任職要求:
1、年齡25-40歲,中專及以上學(xué)歷;
2、有生產(chǎn)文員/統(tǒng)計(jì)員工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、吃苦耐勞,穩(wěn)重細(xì)致;
4、本地人或常住常住人士;
5、熟練使用計(jì)算機(jī)日常辦公軟件。
行政文員工作內(nèi)容 1
1、協(xié)助公司人事招聘;
2、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來(lái)、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、
4、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的'擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理;
5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的.有關(guān)工作;
6、公司文化建設(shè),下午茶,員工生日會(huì)
7、完成經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政文員工作內(nèi)容 2
1、負(fù)責(zé)公司面試接待以及其他外來(lái)人員的來(lái)訪接待及時(shí)通知被訪人員,對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,做好公司的形象窗口;
2、熟練運(yùn)用辦公軟件進(jìn)行文檔編輯、文件的復(fù)印、快遞信件包裹收發(fā)、各類資料整理并分類歸檔等工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的.盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;
4、處理好公司內(nèi)外部行政環(huán)境衛(wèi)生和花卉綠植;
5、負(fù)責(zé)管理會(huì)議室,監(jiān)督辦公區(qū)域內(nèi)的水、電、辦公設(shè)備的.安全使用;
6、協(xié)助策劃、組織公司的各項(xiàng)活動(dòng);
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政文員工作內(nèi)容 3
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、不延誤;
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理及會(huì)務(wù)服務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的.簽收及分送工作;
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù),包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;
7、參與公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的組織與開展。
行政文員工作內(nèi)容 4
1、負(fù)責(zé)招聘邀約、招聘渠道維護(hù)等招聘相關(guān)基礎(chǔ)性工作。
2、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、社保等相關(guān)基礎(chǔ)工作;
3、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè),及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;
4、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作;
5、負(fù)責(zé)考勤、員工休假的'管理,每月負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)與匯;
6、協(xié)助人部門領(lǐng)導(dǎo)開展人力資源管理的`各項(xiàng)工作;
7、維持良好的工作環(huán)境,保持良好的心態(tài)工作;遵守公司的各項(xiàng)管理制度;
行政文員工作內(nèi)容 5
1.負(fù)責(zé)公司的招聘,需開發(fā)、維護(hù)、管理各種招聘渠道,確保公司員工崗位需求,制定年度及月度招聘計(jì)劃并組織實(shí)施;
2.負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、請(qǐng)假等人事手續(xù)的'.辦理,3.負(fù)責(zé)員工入職調(diào)查,入職培訓(xùn)及培訓(xùn)效果跟蹤反饋,制定新進(jìn)員工崗位職責(zé)明細(xì)與績(jī)效考核,做好新進(jìn)人員的員工關(guān)懷,對(duì)離職員工進(jìn)行離職訪談;
4.負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂,管理員工檔案,及時(shí)更新員工信息;
5.協(xié)調(diào)各部門之間工作與溝通,做好員工關(guān)系;
6.負(fù)責(zé)公司日常行政后勤工作;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政文員工作內(nèi)容 6
1、負(fù)責(zé)員工招聘管理,負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站日常維護(hù)及資料篩選、面試通知及面試接待;
2、負(fù)責(zé)人事手續(xù)辦理、人事相關(guān)記錄及人事檔桉管理;
3、負(fù)責(zé)人事相關(guān)數(shù)據(jù)及報(bào)表管理及統(tǒng)計(jì)、核算;
4、負(fù)責(zé)員工基礎(chǔ)培訓(xùn)、考核及相關(guān)記錄、相關(guān)培訓(xùn)跟進(jìn);
5、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)管理、配合及相關(guān)組織策劃等,提升員工對(duì)公司企業(yè)文化的認(rèn)同感;
6、關(guān)懷及跟進(jìn)員工衣、食、住、行等日常生活,保障及提升員工滿意度;
7、配合公司員工后勤事務(wù)及管理;
8、積極主動(dòng)完成部門及崗位工作協(xié)作,積極高效完成日常其他事宜;
行政文員工作內(nèi)容 7
1、負(fù)責(zé)人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,建立健全公司的規(guī)章制度體系,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
2、負(fù)責(zé)招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù)辦理,檔案建立及維護(hù);
3、負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議記錄、制度等文件的編寫,組織新員工入職培訓(xùn)及公司文化類培訓(xùn) ;
4、負(fù)責(zé)開展培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬管理等方面的工作,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù) ;
5、負(fù)責(zé)公司證照年檢及各相關(guān)證件的辦理、辦公用品發(fā)放、出差訂票訂房等。
6、負(fù)責(zé)員工考勤表的'制作和簽收;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的`登記、領(lǐng)用、盤點(diǎn)等工作;
8、完成上級(jí)臨時(shí)交代的任務(wù)
行政文員工作內(nèi)容 8
1、每天負(fù)責(zé)公司外來(lái)人員來(lái)訪日常接待、快遞收發(fā)事項(xiàng)工作。
2、每月負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表,根據(jù)其他部門辦公用品需求,每月負(fù)責(zé)填寫單申購(gòu)單,由部門主管、經(jīng)理審核簽名后進(jìn)行統(tǒng)一申購(gòu)。并且負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用簽名發(fā)放事項(xiàng)工作。
3、每天負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話轉(zhuǎn)接工作,如有客人來(lái)訪應(yīng)xx時(shí)間端茶倒水給客人。
4、配合主管、經(jīng)理檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不達(dá)標(biāo)的區(qū)域衛(wèi)生,及時(shí)上報(bào)部門主管以及部門經(jīng)理。不得隱瞞或不報(bào)。
5、配合人事文員做好考勤統(tǒng)計(jì)核算,員工入職離職手續(xù)辦理相關(guān)工作。
6、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的'各項(xiàng)臨時(shí)工作。協(xié)助部門主管、經(jīng)理按時(shí)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。
行政文員工作內(nèi)容 9
1、負(fù)責(zé)公司需求人員的招聘、面試及入職引導(dǎo)工作,包括篩選簡(jiǎn)歷、應(yīng)聘人員預(yù)約、接待及面試;招聘網(wǎng)站的`維護(hù)。
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、社保及意外險(xiǎn)購(gòu)買、合同續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)員工考勤及工資績(jī)效的核算;
5、負(fù)責(zé)離職員工的.善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、生日聚會(huì),員工聚餐,員工旅游安排等;
7、以及負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。
行政文員工作內(nèi)容 10
1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2、負(fù)責(zé)每月考勤制作、公司日常環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品采購(gòu)及領(lǐng)用、付款申請(qǐng)等綜合事務(wù)工作;
3、會(huì)務(wù)相關(guān)工作,包括會(huì)前通知、準(zhǔn)備、資料收集、會(huì)后會(huì)議紀(jì)要及內(nèi)容收集等;
4、協(xié)助辦理會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排、節(jié)假日慰問(wèn)等;
5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
6、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)整理匯總、日常對(duì)賬等
7、完成上級(jí)交辦行政主管的.各項(xiàng)工作。
倉(cāng)庫(kù)文員工作內(nèi)容 1
職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)打印每日銷售貨物的出庫(kù)單、快遞物流下單事宜;
2.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、存檔、賬務(wù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的.輸入,與公司客服部、財(cái)務(wù)部對(duì)接好相關(guān)數(shù)據(jù);
3.負(fù)責(zé)入庫(kù)、備貨的核對(duì)工作;
4.完成上級(jí)安排的`其他工作
任職要求:
1.高中及以上學(xué)歷;
2.熟悉倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出貨物操作流程,能熟練操作電腦辦公軟件;
3.數(shù)據(jù)觀念強(qiáng);
4.較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識(shí),積極主動(dòng)注重團(tuán)隊(duì)合作。
倉(cāng)庫(kù)文員工作內(nèi)容 2
1、負(fù)責(zé)打印進(jìn)貨、出貨單據(jù),進(jìn)、出貨物單據(jù)處理,整理數(shù)據(jù)報(bào)表,確認(rèn)數(shù)據(jù)無(wú)誤;
2、對(duì)進(jìn)貨單、出貨單數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行校準(zhǔn),抽盤,與實(shí)際庫(kù)存核對(duì);
3、負(fù)責(zé)配合倉(cāng)管做好庫(kù)內(nèi)商品的盤點(diǎn)準(zhǔn)確性;
4、負(fù)責(zé)本部門文件資料的'.管控工作,及跨部門文件資料傳遞并做好記錄存檔。
5、負(fù)責(zé)日常報(bào)表的整理及制作,能夠利用excel進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)分析,并能總結(jié)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果、提出方向性的改善建議;
6、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的臨時(shí)工作。
倉(cāng)庫(kù)文員工作內(nèi)容 3
1、根據(jù)客戶訂單跟蹤
2、與倉(cāng)庫(kù)及物流商緊密對(duì)接
3、物流單據(jù)文件的制作,及時(shí)處理核對(duì)回單
4、負(fù)責(zé)客戶查件跟蹤等,及時(shí)反饋訂單的最新物流狀態(tài)給客戶,對(duì)客戶的不滿情緒進(jìn)行安撫。
5、客服應(yīng)收費(fèi)用管理,應(yīng)收賬單制作與核對(duì)。
6、中專以上學(xué)歷,物流、管理等相關(guān)專業(yè),有淘寶、天貓、拼多多客服經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
7、具備第三方物流項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
8、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心,出色的分析判斷能力,優(yōu)秀的`協(xié)調(diào)溝通能力。
9、較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),能承受壓力。
倉(cāng)庫(kù)文員工作內(nèi)容 4
1、進(jìn)出貨物單據(jù)處理:對(duì)倉(cāng)管員已確認(rèn)的到貨清單進(jìn)行系統(tǒng)錄入、審核;對(duì)已收到的客戶要求出庫(kù)單據(jù)進(jìn)系統(tǒng)錄入、審核;所有單據(jù)必須明確單號(hào),包括訂單號(hào)或自定單號(hào),分單處理,特別單據(jù)必須備注原因。對(duì)當(dāng)日的所有出入庫(kù)單據(jù)進(jìn)行復(fù)核整理歸檔,當(dāng)日結(jié)清。
2、賬目的核對(duì):每月月底打印出倉(cāng)儲(chǔ)盤存表并組織倉(cāng)管部門進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)倉(cāng)管員盤點(diǎn)的數(shù)目進(jìn)行核對(duì),數(shù)目不對(duì)的要及時(shí)聯(lián)系倉(cāng)管員找出原因,并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo);發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告
3、回復(fù)客戶的`查詢、咨詢類問(wèn)題,及時(shí)解決客戶提出的問(wèn)題。與各部門之間的.溝通協(xié)調(diào),查詢回復(fù)。
4、淘寶客戶發(fā)貨進(jìn)行處理;及時(shí)準(zhǔn)確的將貨物發(fā)至客戶。
倉(cāng)庫(kù)文員工作內(nèi)容 5
1、負(fù)責(zé)來(lái)料及生產(chǎn)成品入庫(kù)、根據(jù)指令發(fā)貨、組織運(yùn)輸?shù)裙ぷ鳌?/p>
2、負(fù)責(zé)庫(kù)存臺(tái)賬的建賬工作。
3、負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃、倉(cāng)儲(chǔ)安全和各種物料搬運(yùn)的安排。
4、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的`現(xiàn)場(chǎng)管理,及時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行整理、清掃。
5、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全保全工作并對(duì)物料進(jìn)行有效防護(hù)。
6、貫徹落實(shí)倉(cāng)庫(kù)崗位責(zé)任制,對(duì)進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)按時(shí)錄入倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng),并按要求報(bào)送相關(guān)報(bào)表。
7、負(fù)責(zé)物流采購(gòu)和供應(yīng)商管理。
8、完成上級(jí)交辦的其他工作。
倉(cāng)庫(kù)文員工作內(nèi)容 6
1. 熟悉電腦辦公軟件操作
2. 熟悉倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出貨操作流程,具備簡(jiǎn)單物資保管知識(shí);
3.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物料的驗(yàn)收、入庫(kù)、碼放、保管、盤點(diǎn)、對(duì)賬等工作。
4.負(fù)責(zé)保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物品和環(huán)境的干凈整潔。
5.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)相關(guān)單證的保管與存檔。
6. 倉(cāng)庫(kù)管理數(shù)據(jù)的.`統(tǒng)計(jì)、存檔、賬務(wù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入。
7. 部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
倉(cāng)庫(kù)文員工作內(nèi)容 7
1、客訴處理:及時(shí)了解客戶反饋問(wèn)題,給予客戶答復(fù),增加客戶滿意度;
2、跟進(jìn)客戶貨物的返修等進(jìn)度,并及時(shí)反饋信息;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)資源給予客戶支持,解決客戶端問(wèn)題;
4、ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入與跟進(jìn);
5、熟悉入庫(kù)檢查操作流程和倉(cāng)儲(chǔ)管理
6、涉及部分維修備件庫(kù)庫(kù)存管理,對(duì)接供應(yīng)商處理返廠維修事宜。
7、完成部門上級(jí)交代工作
倉(cāng)庫(kù)文員工作內(nèi)容 8
1、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程,執(zhí)行收發(fā)貨操作。
2、負(fù)責(zé)進(jìn)出庫(kù)貨品的單據(jù)驗(yàn)收數(shù)據(jù)及庫(kù)位的準(zhǔn)確
3、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)的入庫(kù)及出庫(kù)操作。
4、協(xié)助主管處理項(xiàng)目各種報(bào)表;
5、準(zhǔn)確及時(shí)提供公司要求報(bào)表數(shù)據(jù);
6、年度盤點(diǎn)報(bào)表制作,庫(kù)存差異核實(shí)與調(diào)整;
7、及時(shí)與客戶對(duì)接物流信息的.`跟蹤。
倉(cāng)庫(kù)文員工作內(nèi)容 9
1、負(fù)責(zé)公司材料的接收入庫(kù)、請(qǐng)驗(yàn)、儲(chǔ)存、發(fā)放管理工作;
2、負(fù)責(zé)按規(guī)定條件對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行儲(chǔ)存和保管;
3、負(fù)責(zé)登記有關(guān)賬卡和庫(kù)存報(bào)表;
4、定期檢查存貨、并保證物料存放條件的達(dá)標(biāo),以防止變質(zhì);
5、熟悉倉(cāng)庫(kù)管理運(yùn)作流程,熟悉電腦操作、對(duì)office辦公軟件有一定了解;
6、負(fù)責(zé)訂單產(chǎn)品的`發(fā)貨。
倉(cāng)庫(kù)文員工作內(nèi)容 10
1.根據(jù)各倉(cāng)的上報(bào)原始單據(jù)及時(shí)輸入計(jì)算機(jī)。
2.根據(jù)計(jì)算機(jī)單定期或不定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)賬目和實(shí)物進(jìn)行抽查,并向倉(cāng)庫(kù)主管反映結(jié)果。
3.統(tǒng)計(jì)訂購(gòu)單的.進(jìn)出存狀況,打印計(jì)算機(jī)匯總表。
4.向會(huì)計(jì)部門提供成本核算數(shù)據(jù)。
5.對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出倉(cāng)物料活動(dòng)情況的終端跟蹤。
6.監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)備料和出貨情況。
7.掌握物料到廠的`時(shí)間。
8.跟蹤成品卸貨情況。
辦公室文員工作內(nèi)容 1
1、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來(lái)文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;
2、負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要;
3、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行集中統(tǒng)一管理;
4、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫(kù)工作并做好統(tǒng)計(jì);
5、負(fù)責(zé)檔案的.借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的.檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄;
6、及時(shí)收集各類檔案,做好平時(shí)的立卷工作,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;
7、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便;
8、負(fù)責(zé)定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到賬物相符;
9、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施,對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制;
10、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。
辦公室文員工作內(nèi)容 2
1、協(xié)助其他部門的工作,并和其他部門友好相處。
2、辦理員工錄用登記入職任免遷調(diào)獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。
3、負(fù)責(zé)辦公室的'文秘信息機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案采集整理工作。
4、接聽轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
5、負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。
6、負(fù)責(zé)接待工作:如有訪客進(jìn)入接待廳,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請(qǐng)問(wèn)找誰(shuí)”,并請(qǐng)?jiān)L客入坐,請(qǐng)示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負(fù)責(zé)加水更新煙缸;
7、總機(jī)服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘XX公司‘!保蝗糇詣(dòng)轉(zhuǎn)撥,三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來(lái)電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問(wèn)清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;
8、上頭交辦的其它暫時(shí)工作。
9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生:如煙缸不得超過(guò)十個(gè)煙蒂,訪客離去后,十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸茶杯。
10、安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)掉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;
11、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員,12、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙信函;
13、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的.報(bào)表與匯總,并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。
辦公室文員工作內(nèi)容 3
1、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
2、管理飲水。
3、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓。
4、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
5、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。
6、完成其他暫時(shí)工作。
7、負(fù)責(zé)文件資料的`打印,登記,發(fā)放,復(fù)印,裝訂。
8、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
9、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。
辦公室文員工作內(nèi)容 4
1、負(fù)責(zé)訪客人員的接待工作;
2、負(fù)責(zé)各種文件、快遞、信件等收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作;
3、保障會(huì)議系統(tǒng)、會(huì)議設(shè)備正常使用與及時(shí)更新;
4、傳達(dá)辦公室通知,及時(shí)做好內(nèi)外文件上傳下達(dá);
5、會(huì)議接待準(zhǔn)備等工作;
6、負(fù)責(zé)日常酒店、交通、餐廳的.`預(yù)訂,并建立預(yù)訂渠道;
7、負(fù)責(zé)日常辦公用品、辦公設(shè)備、禮品的采購(gòu)工作,并對(duì)辦公用品及辦公設(shè)備的領(lǐng)用、發(fā)放做好出入庫(kù)登記;
8、參與組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)及其他娛樂活動(dòng)等組織工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
辦公室文員工作內(nèi)容 5
1、建立、維護(hù)人事檔案;
2、執(zhí)行各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
4、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的'關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。
5、負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作
6、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
7、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等
8、管理業(yè)務(wù)合同;
9、公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作
辦公室文員工作內(nèi)容 6
1、行政后勤供應(yīng)商管理(包括物業(yè),保安、保潔、綠化、用餐)人員的工作安排及問(wèn)題處理;
2、公司消防及安保日常管理工作,保障公司安全;
3、負(fù)責(zé)公司行政日常管理工作,包括辦公空間管理(工位協(xié)調(diào),工位系統(tǒng)完善,),設(shè)施管理(職場(chǎng)各區(qū)域的`維修、報(bào)修、自修;空調(diào)、新風(fēng)、電路等職場(chǎng)設(shè)備的維修)及時(shí)完成,每日職場(chǎng)巡檢等;
4、負(fù)責(zé)公司行政倉(cāng)庫(kù)的管理與協(xié)調(diào),(分配、盤點(diǎn)等);
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部社區(qū)的日常管理及維護(hù)(審核發(fā)帖、發(fā)布宣傳內(nèi)容、板塊管理);
6、協(xié)助完成公司級(jí)各類活動(dòng)組織,協(xié)同完成上級(jí)安排的其他行政部工作。
辦公室文員工作內(nèi)容 7
1、負(fù)責(zé)公司的`.行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2、負(fù)責(zé)每月考勤制作、公司日常環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品采購(gòu)及領(lǐng)用、付款申請(qǐng)等綜合事務(wù)工作;
3、會(huì)務(wù)相關(guān)工作,包括會(huì)前通知、準(zhǔn)備、資料收集、會(huì)后會(huì)議紀(jì)要及內(nèi)容收集等;
4、協(xié)助辦理會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排、節(jié)假日慰問(wèn)等;
5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
6、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)整理匯總、日常對(duì)賬等
7、完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。
辦公室文員工作內(nèi)容 8
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)與客戶對(duì)賬,對(duì)接的負(fù)責(zé)人郵件溝通、電話溝通、等。
2、根據(jù)項(xiàng)目合同結(jié)費(fèi)規(guī)則,核算公司運(yùn)輸中的運(yùn)費(fèi),并與對(duì)應(yīng)客戶接口人對(duì)賬并確認(rèn)開票,保證應(yīng)收賬款金額與開票金額的.一致;
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并審核運(yùn)營(yíng)部提交的.貨損賠付清單并負(fù)責(zé)每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細(xì)數(shù)據(jù)表。
4、能獨(dú)立處理日常訂單問(wèn)題;
5、負(fù)責(zé)客服錄入數(shù)據(jù)的審核
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職條件:
1、大專以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、1年以上辦公室文員類工作經(jīng)驗(yàn);
3、辦公軟件熟練,excel表格精通;
4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄用;
5、做事認(rèn)真,有責(zé)任心
辦公室文員工作內(nèi)容 9
1、負(fù)責(zé)公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;
2、參加業(yè)務(wù)部門會(huì)議,了解工作開展進(jìn)度,跟進(jìn)視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會(huì)演講稿、課件等材料編寫進(jìn)度,收集歸檔材料,結(jié)合紙質(zhì)化及電子化進(jìn)行管理;
3、負(fù)責(zé)行政基礎(chǔ)工作如辦公用品置辦、采購(gòu)報(bào)銷、出差酒店機(jī)票預(yù)訂報(bào)銷、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等;
4、負(fù)責(zé)配合公司文化體系建設(shè)落地如團(tuán)建、拓展、員工旅游、年會(huì)等;福利、關(guān)懷、激勵(lì)、活動(dòng)等相關(guān)工作的物料采購(gòu)流程提交及報(bào)銷工作、協(xié)助場(chǎng)地布置、進(jìn)度安排;
5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導(dǎo);
6、協(xié)助會(huì)議組織及議程安排、場(chǎng)地及時(shí)間協(xié)調(diào)等事宜;
7、工作餐訂購(gòu)及報(bào)銷;講師各類費(fèi)用報(bào)銷;
辦公室文員工作內(nèi)容 10
1、主要負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;主要負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,主要負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng);
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;
3、主要負(fù)責(zé)辦理各類文件的'收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、主要負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,主要負(fù)責(zé)受理投訴和來(lái)訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
5、主要負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,主要負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。
6、主要負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;
7、主要負(fù)責(zé)人事、勞資、倉(cāng)庫(kù)管理等工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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