辦理國際商事證明書的程序
一、申請
中華人民共和國境內(nèi)外的自然人、法人或其他經(jīng)濟組織，可以根據(jù)需要，自行或委托他人向中國貿(mào)促會（中國國際商會）及其授權(quán)的地方分、支會申請辦理證明書。
申請國際商事證明時應(yīng)提交下列材料：
1、 單位介紹信或申請函。
2、 辦理國際商事證明書申請表（加蓋公章的可免交單位介紹信或申請函）。
3、 企業(yè)、公司有效的營業(yè)執(zhí)照副本影印件或其他組織有效的登記證明影印件，自然人的`身份證（護照）影印件； 如果經(jīng)常性申請辦理，可在出證認證處進行長期備案，只需在每年營業(yè)執(zhí)照或其他年檢時，或發(fā)生變更時，可隨時備案。
4、 申辦文件上印章印模及法定代表人或負責(zé)人的身份證明及其手簽字樣。 （見范本） 聲明
茲鄭重聲明：
一、本公司名稱：（中文）
�。ㄓ⑽模�
本公司對外印章如右：
二、本公司法定代表人姓名：
法定代表人手簽筆跡如右：
三、本公司法定代表人已授權(quán)（另見授權(quán)書）
----在下列文件：例如第12345號銷售確認書上代表本公司
簽字。
被授權(quán)簽字人的手簽筆跡如右：
此致
�。▎挝还拢�
年 月 日
5、 如申辦文書由非法定代表人簽署，需提交法定代表人或負責(zé)人的授權(quán)委托書及該簽署人的手簽字樣。（見范本）授 權(quán) 書
茲授權(quán)----同志，為我方簽定經(jīng)濟合同代理人，其權(quán)限是：
例如簽署銷售合同，對伊朗的地鐵招標項目所需要的文件。此授
權(quán)期限從2001年1月1日至2002年1月1日。
*****公司（單位蓋章）
法定代表人簽字或蓋章
年 月 日
6、 如果需要證明文書、單證的影印件、副本、節(jié)本與原件相符，一般情況下，應(yīng)提供文書、單證的原件，否則要提供公司的保函。（見范本）
保函
中國國際貿(mào)易促進委員會河南分會出證認證處：
我公司需要貴處認證的第12345678號報關(guān)單的影印件，由
于報關(guān)單正本在海關(guān)還沒有取出，無法給貴處提供正本，現(xiàn)特此
保證該影印件與原件一致，由此產(chǎn)生的責(zé)任由我處自行承擔(dān)。
謝謝合作
******公司
�。▎挝还拢�
年 月 日
7、 如果需要證明文書、單證的外文譯本與中文本一致時，外文譯本一般要由專門的翻譯公司翻譯，如果是由公司自行翻譯，則需要翻譯人簽字或公司蓋章。
8、 出證認證機構(gòu)認為應(yīng)該提供的其他相關(guān)佐證材料。
申請人提交的文書和佐證材料應(yīng)當(dāng)真實、有效、合法；文面清潔，字跡不得有毀改或涂改之處。經(jīng)出證認證機構(gòu)審核通過后予以出證。出證認證機構(gòu)根據(jù)申請人的要求可以出具中英文、中西文、中法文、中意文等各種對照文本的證明文件。
二. 受理
經(jīng)辦人對申請辦理的證明事項進行詢問，當(dāng)事人應(yīng)接受經(jīng)辦人的詢問，實事求是地陳述申辦證明的理由和事實。對符合下列條件的證明申請，本處應(yīng)予受理：
1、 申請人與申請證明的事項具有法律關(guān)系；
2、 該證明事項屬于證明書業(yè)務(wù)范疇；
3、該證明事項屬于中國貿(mào)促會（中國國際商會）授權(quán)范圍。
三、 審查
本處對當(dāng)事人所提供的材料的真實性進行審查，認為事實不清或有疑義需要調(diào)查的，當(dāng)事人應(yīng)積極配合。審查后，符合證明條件將制作證明書，不符合證明條件的將不予出證。
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