如何寫證明書及格式

　　證明書是指由組織或個(gè)人出具的證明有關(guān)人員或事件的真實(shí)情況的書面材料。以下是小編為您整理的如何寫證明書及格式相關(guān)資料，歡迎閱讀！

　　如何寫證明書

　　(一)身份證明

　　法定代表人身份證明書

　　xxx(姓名、性別、年齡)在我單位任xxx職務(wù),是我單位的法定代表人。

　　特此證明。

　　xxx公司(單位全稱加蓋公章)

　　x年x月x日

　　附:代表人住址:         電話:

　　(二)收入證明

　　個(gè)人收入證明

　　茲證明___________是我公司員工,性別______,身份證號碼_________________________,在_________部門任____________職務(wù)。月收入___________元,一年總收入約為__________元。

　　特此證明!

　　本證明僅用于證明我公司員工的工作及在我公司的工資收入,不作為我公司對該員工任何形勢的擔(dān)保文件。

　　_____________________公司(加蓋公章)

　　__________年_____月_____日

　　證明書格式

　　不論是哪種形式的證明信，其結(jié)構(gòu)都大致相同，一般都有標(biāo)題、稱呼、正文、署名和日期等構(gòu)成。

　　(一)標(biāo)題

　　證明信的標(biāo)題通常有以下兩種方式構(gòu)成：

　　1.單獨(dú)以文種名作標(biāo)題

　　一般就是在第一行中間冠以“證明信”、“證明”字樣。

　　2.由文種名和事由共同構(gòu)成

　　一般也是寫在第一行中間。如“關(guān)于×××同志××情況(或問題)的`證明”。

　　(二)稱呼

　　要在第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個(gè)人的姓名稱呼，然后加冒號。

　　有些供有關(guān)人員外出活動(dòng)證明身份的證明信因沒有固定的受文者，開頭可以不寫受文者稱呼，而是在正文前用公文引導(dǎo)詞“茲”引起正文內(nèi)容。

　　(三)正文

　　正文要在稱呼寫完后另起一行，空兩格書寫。要針對對方所要求的要點(diǎn)寫，要你證明什么問題就證明什么問題，其它無關(guān)的不寫。如證明的是某人的歷史問題，則應(yīng)寫清人名、何時(shí)、何地及所經(jīng)歷的事情；若要證明某一事件，則要寫清參與者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要寫清人物、事件的本來面目。

　　正文寫完后，要另起一行，頂格寫上“特此證明”四個(gè)字。也可直接在正文結(jié)尾處寫出。

　　(四)落款

　　落款即署名和寫明成文日期。要在正文的右下方寫上證明單位或個(gè)人的姓名稱呼，成文日期寫在署名下另起一行，然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章，否則證明信將是無效的。

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