怎么寫出資證明書
出資證明書是表現(xiàn)有限責任公司股東地位或者股東權益的一種要式證券。有限責任公司不同于股份有限公司,其全部資本并不分為股份,但是,有限責任公司的股東也有自己的出資額。在有限責任公司中記載股東出資的法律文書就是出資證明書,有的學者也主張稱為“股單”。
出資證明書注意事項
簽發(fā)制度
1、建立完善簽發(fā)制度。公司章程要增加相應的條款,規(guī)定出資證明書的簽發(fā)時間,編號排續(xù),出現(xiàn)什么情況需要變更,變更股權必須持出資證明書,退出股東會必須收繳,公司解散時全體股東的出資證明書上繳公司注銷,丟失損壞時如何補(換)發(fā),沒有蓋章和涂改無效等內容。同時,與出資證明書相對應公司要確實置備股東名冊。建立出資證明書簽發(fā)臺帳,股東要在臺帳上親自簽名,履行領取手續(xù)。
把握時機
2、把握幾個時機。一是首次簽發(fā)。公司成立領取營業(yè)執(zhí)照刻制公章后一個月內,應當向已經繳納出資的股東簽發(fā)出資證明書;公司成立后,通過公司增加注冊資本或股權轉讓等變更登記形式,被吸納成為公司新股東的出資人,在繳納出資后應即時向其簽發(fā)出資證明書。二是變更記載事項。在公司變更名稱、注冊資本、實收資本以及股東出資額增減、贈與、部分股權轉讓、繼承人繼承等事項發(fā)生,涉及出資證明書記載事項時,股東(或繼承人)要出具出資證明書,經公司登記機關核準后,應變更相關股東出資證明書記載事項的內容。三是收繳注銷。在股東股權全部轉讓等退出公司股東會和公司解散的事項發(fā)生時,公司要及時收繳股東的出資證明書進行注銷處理。
記載事項
3、記載事項要準確完整。出資證明書的記載事項要按照《公司法》第三十二條規(guī)定,載明公司的名稱、成立日期、注冊資本,股東的.姓名或名稱、繳納的出資額和出資日期,出資證明書的編號和核發(fā)日期,內容要準確完整,與公司向登記機關提交的決議、協(xié)議、章程等相關登記申請材料及公司股東名冊記載內容相一致,并必須加蓋公司公章。
出資證明書格式范本
編號:______________________________
一、公司全稱:______________________
二、公司住址:____________________
三、公司注冊資本:_______________________
四、公司股東: ______________于 ________________年向本公司繳納貨幣出資 _________________元。(以上投入資金系本人自有資金,在其使用期間能以該資金承擔企業(yè)的民事責任)
本出資證明經公司正式授權的法定代表人簽字并加蓋公司印鑒,方為有效,特此為證。
(公章)
法人代表(簽章):_________________________
核發(fā)日期: _________年_____月_____日
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