證明信的格式

　　在日常學(xué)習(xí)、工作抑或是生活中，大家都不可避免地會(huì)接觸到證明吧，證明就是用可靠的證據(jù)證明有關(guān)人員或事情的真實(shí)情況的書(shū)面材料。一起來(lái)參考證明是怎么寫(xiě)的吧，以下是小編為大家收集的證明信的格式，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　證明信的格式

　�。ㄒ唬�標(biāo)題

　　證明信的標(biāo)題通常有以下兩種方式構(gòu)成：

　　單獨(dú)以文種名作標(biāo)題，一般是在第一行中間冠以“證明信”、“證明”字樣；由文種名和事由共同構(gòu)成，一般是寫(xiě)在第一行中間。如“關(guān)于xx情況（或問(wèn)題）的證明”。

　�。ǘ�）稱(chēng)呼

　　要在第二行頂格寫(xiě)上受文單位名稱(chēng)或受文個(gè)人的姓名稱(chēng)呼，然后加冒號(hào)。有些供有關(guān)人員外出活動(dòng)證明身份的證明信因沒(méi)有固定的受文者，開(kāi)頭可不寫(xiě)受文者稱(chēng)呼，但要在正文前用公文引導(dǎo)詞“茲”引起正文內(nèi)容。

　�。ㄈ�）正文

　　正文要在稱(chēng)呼寫(xiě)完后另起一行，空兩格書(shū)寫(xiě)。要針對(duì)對(duì)方所要求的要點(diǎn)寫(xiě)，要你證明什么問(wèn)題就證明什么問(wèn)題，其他無(wú)關(guān)的不寫(xiě)。如證明的是某人的歷史問(wèn)題，則應(yīng)寫(xiě)清人名、何時(shí)、何地及所經(jīng)歷的事情；若要證明某一事件，則要寫(xiě)清參與者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要寫(xiě)清人物、事件的本來(lái)面目。

　　正文寫(xiě)完后，要另起一行，頂格寫(xiě)上“特此證明”四個(gè)字。也可直接在正文結(jié)尾處寫(xiě)出。

　　（四）落款

　　落款即署名和寫(xiě)明成文日期。要在正文的右下方寫(xiě)上證明單位或個(gè)人的姓名稱(chēng)呼，成文日期寫(xiě)在署名下另起一行，然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章，否則證明信將是無(wú)效的。

　　開(kāi)具證明信注意事項(xiàng)

　�。�1）以個(gè)人名義所發(fā)的證明信要寫(xiě)明寫(xiě)證明信者本人的政治面貌、工作情況等，以便使審閱證明信的人了解證明人的情況，讓當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)部門(mén)給與相應(yīng)的證實(shí)，例如簽字或是部門(mén)的公章，從而鑒別證明材料的真?zhèn)闻c可信程度，因?yàn)樽C明信有時(shí)是作為結(jié)論性證據(jù)的，所以要實(shí)事求是，嚴(yán)肅認(rèn)真，要盡量言之有據(jù)。

　　要是個(gè)人所寫(xiě)的證明信的內(nèi)容，但本人卻不太熟悉，應(yīng)寫(xiě)“僅供參考”的提示性語(yǔ)言，讓審閱者能夠做出明確的評(píng)判。

　�。�2）對(duì)于隨身攜帶的證明信，一般要求在證明信的結(jié)尾注明有效時(shí)間、過(guò)期無(wú)效。

　　（3）證明信的語(yǔ)言要十分準(zhǔn)確，不可含糊其辭。證明信不能用鉛筆、紅色筆書(shū)寫(xiě)，若有涂改，必須在涂改處加蓋公章。

　　證明信基本格式

　　一、 標(biāo)題“證明”

　　標(biāo)題用2號(hào)華文中宋體字，居中，“證明”二字間空1字。

　　二、 主送機(jī)關(guān)

　　主送機(jī)關(guān)下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。

　　三、正文

　　正文用3號(hào)仿宋體字，每自然段左空2字，每面排22行，每行28個(gè)字。文中如有小標(biāo)題用3號(hào)黑體字。正文中的結(jié)構(gòu)層次第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1、”，第四層為“(1)”�！疤刈C證明”單獨(dú)作為一個(gè)自然段。

　　四、 簽發(fā)機(jī)關(guān)

　　簽發(fā)機(jī)關(guān)右空2字，推薦與正文末行間隔2行，實(shí)際應(yīng)用中視情況而定。

　　五、 成文日期

　　成文時(shí)間右空4字。

　　六、 印章位

　　證明信

　　1.概念：

　　證明信是對(duì)某些事項(xiàng)提供證明的一種專(zhuān)用文書(shū)。證明信的內(nèi)容要求真實(shí)可靠。有的證明信有長(zhǎng)久的證明作用，須歸入檔案。因此寫(xiě)證明信應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真，實(shí)事求是，對(duì)歷史負(fù)責(zé)。

　　2．基本格式

　　證明信一般有下列內(nèi)容。

　�、匍_(kāi)頭：正中寫(xiě)上“證明信”三字。

　�、诿�稱(chēng)：頂格寫(xiě)需要證明的單位的名稱(chēng)。

　　③正文：另起一行，空兩格寫(xiě)被證明的事項(xiàng)。如果內(nèi)容較多，可以分段書(shū)寫(xiě)。

　�、芙Y(jié)尾：另起一行，頂格寫(xiě)“特此證明”四字。

　　⑤署名：寫(xiě)證明單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名，并蓋上公章或私章，寫(xiě)上證明的年、月、日。個(gè)人所寫(xiě)的證明還需要寫(xiě)證明人的所在單位簽署意見(jiàn)并蓋公章。如果是正式的法律證明文書(shū)，多頁(yè)碼的還需加蓋頁(yè)邊印。現(xiàn)在也有已印刷好的各種專(zhuān)用證明信，如黨員證明信、身份證明信等，只須按要求填寫(xiě)并填好存根。

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