標(biāo)準(zhǔn)證明格式
無(wú)論是在學(xué)校還是在社會(huì)中,大家對(duì)證明都再熟悉不過(guò)了吧,證明是用可靠的證據(jù)證明有關(guān)人員或事實(shí)的真實(shí)情況的憑證。那么你真正懂得怎么寫(xiě)好證明嗎?下面是小編精心整理的標(biāo)準(zhǔn)證明格式,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
證明信格式標(biāo)準(zhǔn)
不論是哪種形式的證明信;其結(jié)構(gòu)都大致相同,一般都由標(biāo)題、稱呼、正文、署名和日期等構(gòu)成。
一、標(biāo)題
證明信的標(biāo)題通常由以下兩種方式構(gòu)成:
1.單獨(dú)以文種名作標(biāo)題
一般就是在第一行中間冠以“證明”或“證明信”字樣。
2.由文種名和事由共同構(gòu)成
一般也是寫(xiě)在第一行中間。如“關(guān)于情況(或問(wèn)題)的證明”。
二、稱呼
要在第二行頂格寫(xiě)上受文單位名稱或受文個(gè)人的姓名稱呼,然后加冒號(hào)。有些供有關(guān)人員外出活動(dòng)證明身份的證明信因沒(méi)有固定的受文者,開(kāi)頭可以不寫(xiě)受文者稱呼,而是在正文前用公文引導(dǎo)詞“茲”引起正文內(nèi)容。
三、正文
正文要在稱呼寫(xiě)完后另起一行,空兩格書(shū)寫(xiě)。要針對(duì)對(duì)方所要求的要點(diǎn)寫(xiě),要你證明什么問(wèn)題就證明什么間題,其他無(wú)關(guān)的不寫(xiě)。如證明的是某人的歷史問(wèn)題,則應(yīng)寫(xiě)清人名、何時(shí)、何地及所經(jīng)歷的事情;若要證明某一事件,則要寫(xiě)清參與者的姓名、身份,及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要寫(xiě)清人物、事件的本來(lái)面目。正文寫(xiě)完后,要另起一行,頂格寫(xiě)上“特此證明”四個(gè)字。也可直接在正文結(jié)尾處寫(xiě)出。
四、落款
落款即署名和寫(xiě)明成文日期。要在正文的右下方寫(xiě)上證明單位或個(gè)人的姓名稱呼,成文日期寫(xiě)在署名下另起一行,然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章,否則證明信將是無(wú)效的。
單位證明信格式及范文
xx大學(xué):
20xx年x月至x年x月在我院工作,曾任基礎(chǔ)部主任。該同志工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能以身作則,團(tuán)結(jié)同志,成績(jī)突出,1995年、1996年兩次被評(píng)為我院先進(jìn)工作者。
特此證明。
XX學(xué)院(蓋章)
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