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標準證明格式

時間:2023-10-30 17:25:05 證明書 我要投稿

標準證明格式

  無論是在學校還是在社會中,大家對證明都再熟悉不過了吧,證明是用可靠的證據(jù)證明有關(guān)人員或事實的真實情況的憑證。那么你真正懂得怎么寫好證明嗎?下面是小編精心整理的標準證明格式,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

標準證明格式

  證明信格式標準

  不論是哪種形式的證明信;其結(jié)構(gòu)都大致相同,一般都由標題、稱呼、正文、署名和日期等構(gòu)成。

  一、標題

  證明信的標題通常由以下兩種方式構(gòu)成:

  1.單獨以文種名作標題

  一般就是在第一行中間冠以“證明”或“證明信”字樣。

  2.由文種名和事由共同構(gòu)成

  一般也是寫在第一行中間。如“關(guān)于情況(或問題)的證明”。

  二、稱呼

  要在第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個人的姓名稱呼,然后加冒號。有些供有關(guān)人員外出活動證明身份的證明信因沒有固定的受文者,開頭可以不寫受文者稱呼,而是在正文前用公文引導詞“茲”引起正文內(nèi)容。

  三、正文

  正文要在稱呼寫完后另起一行,空兩格書寫。要針對對方所要求的要點寫,要你證明什么問題就證明什么間題,其他無關(guān)的不寫。如證明的是某人的歷史問題,則應寫清人名、何時、何地及所經(jīng)歷的事情;若要證明某一事件,則要寫清參與者的姓名、身份,及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要寫清人物、事件的本來面目。正文寫完后,要另起一行,頂格寫上“特此證明”四個字。也可直接在正文結(jié)尾處寫出。

  四、落款

  落款即署名和寫明成文日期。要在正文的右下方寫上證明單位或個人的姓名稱呼,成文日期寫在署名下另起一行,然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章,否則證明信將是無效的。

  單位證明信格式及范文

xx大學:

  20xx年x月至x年x月在我院工作,曾任基礎(chǔ)部主任。該同志工作認真負責,能以身作則,團結(jié)同志,成績突出,1995年、1996年兩次被評為我院先進工作者。

  特此證明。

  XX學院(蓋章)

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標準證明格式

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  不論是哪種形式的證明信;其結(jié)構(gòu)都大致相同,一般都由標題、稱呼、正文、署名和日期等構(gòu)成。

  一、標題

  證明信的標題通常由以下兩種方式構(gòu)成:

  1.單獨以文種名作標題

  一般就是在第一行中間冠以“證明”或“證明信”字樣。

  2.由文種名和事由共同構(gòu)成

  一般也是寫在第一行中間。如“關(guān)于情況(或問題)的證明”。

  二、稱呼

  要在第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個人的姓名稱呼,然后加冒號。有些供有關(guān)人員外出活動證明身份的證明信因沒有固定的受文者,開頭可以不寫受文者稱呼,而是在正文前用公文引導詞“茲”引起正文內(nèi)容。

  三、正文

  正文要在稱呼寫完后另起一行,空兩格書寫。要針對對方所要求的要點寫,要你證明什么問題就證明什么間題,其他無關(guān)的不寫。如證明的是某人的歷史問題,則應寫清人名、何時、何地及所經(jīng)歷的事情;若要證明某一事件,則要寫清參與者的姓名、身份,及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要寫清人物、事件的本來面目。正文寫完后,要另起一行,頂格寫上“特此證明”四個字。也可直接在正文結(jié)尾處寫出。

  四、落款

  落款即署名和寫明成文日期。要在正文的右下方寫上證明單位或個人的姓名稱呼,成文日期寫在署名下另起一行,然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章,否則證明信將是無效的。

  單位證明信格式及范文

xx大學:

  20xx年x月至x年x月在我院工作,曾任基礎(chǔ)部主任。該同志工作認真負責,能以身作則,團結(jié)同志,成績突出,1995年、1996年兩次被評為我院先進工作者。

  特此證明。

  XX學院(蓋章)