公司差旅費報銷管理制度

時間：2021-02-16 15:11:19 政策法規(guī) 我要投稿

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　　XX有限公司差旅費報銷制度

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　　第一章總則

　　第一條為了加強對出差、駐外人員的管理，保證出差、駐外人員工作和生活的需要，確保出差期間工作任務的順利完成，特制定本制度。

　　第二條本制度適用于江蘇XX房地產發(fā)展有限公司及其分(子)公司，下屬控股子公司應參照執(zhí)行。

　　第二章差旅費報銷細則

　　第三條出差是指因公需要離開公司所在城市外出辦理公務，包括：外出經濟往來接洽、參加會議、市場調研、市場促銷、物資采購、培訓學習、招聘招工、參觀訪問等。

　　第四條出差應本著厲行節(jié)約、方便工作的原則，不必出差的公務，應以書信、電話、傳真、電子郵件等方式來完成。

　　第五條各部門應嚴格控制出差人數，并考慮其完成任務的期限，確定合理的出差日期;出差途中除因病或遇意外災害，或因實際工作需要，提前電話請示相關領導批準延時外，不得因私事或借故延長出差時間，否則不予報銷差旅費，并按制度酌情處理。

　　第六條出差人員應嚴格履行報批手續(xù)，填寫因公出差單，并辦好工作交接。

　　(一)國內出差的，六日內由部門負責人核準，六日以上由主管副總裁核準，并在人力資源部備案。

　　(二)部門總經理以上人員出差，一律由總裁核準。

　　(三)國外出差，一律由總裁核準。

　　第七條出差費用的報銷：

　　(一)往返交通費、住宿費標準范圍內據實報銷，超支部分自理。

　　(二)出差地的市內交通費本著厲行節(jié)約的原則，盡可能乘坐地鐵、公交車等交通工具，無特殊情況，打的費不予報銷。

　　(三)出差期間的膳食補貼按標準報銷;到分(子)公司、項目部出差的享受在途補貼，不享受住勤補貼;集團內部人員相互間招待所發(fā)生的費用，不得報銷。

　　第八條出差人員任務完成后，應及時回公司人力資源部進行銷差，同時向管理部提交一份出差報告，并在一周內報銷相關費用;如有暫借款的，應結清暫支款。一周內未歸還暫借款者，財務部應于當月工資中先予扣回，等報銷時再行核付。

　　第九條國內出差地點，根據當地的生活水平及物價水平，分為以下二類：

　　甲區(qū)：上海、廣州、北京、深圳、海南，乙區(qū)：除甲區(qū)及南京市以外的其他地區(qū)。

　　第十條依職務或級別，出差人員可乘坐規(guī)定標準及標準以下的交通工具。具體標準如下表：

　　(一)搭乘公司的`交通工具者，不得再報銷交通費。

　　(二)乘座火車從晚上20：00到次日早晨7：00之間超過6小時，或連續(xù)乘車超過12小時的，可以乘座火車硬臥。

　　(三)與領導一道出差，可選擇與領導同等的交通工具。

　　(四)所有總經理(含)以下人員原則上不得乘飛機，若遇緊急事務，本著效率優(yōu)先的原則，經總裁或其授權人批準后可予以報銷。

　　第十一條出差人員在外住宿，按職務級別享受相應標準 (如下表)：

　　(一)住宿費報銷時，必須附有符合稅務部門規(guī)定的住宿費發(fā)票，標準以內據實報銷，超支部分個人自理。

　　(二)同性兩人(含兩人)以上出差的，本著厲行節(jié)約的原則，原則上要求兩人同住

　　一個房間，費用以單人職務中最高者核報(總裁助理以上人員除外)。

　　第十二條出差人員按出差天數，發(fā)給伙食補貼，補貼標準如下表：

　　(一)出差有公務應酬的，不再享受伙食補貼。

　　(二)外出參加會議、參觀訪問的，如主辦方提供食宿的，則不再享受伙食補貼。

　　(三)分(子)公司、項目部具備食宿條件的，原則上要求在分公司、項目部食宿，否則費用不予報銷。

　　第十三條工作人員趁出差或調動工作之便，事先經領導批準就近回家省親辦事的，其繞道車船費，扣除直線單程車船費，多開支的部分個人自理。

　　第十四條出差人員在報銷差旅費時，必須在發(fā)票報銷單的底部附上經批準的出差單(部門負責人出差必須附經董事長批準的出差單)，部門總經理以上人員及所有涉外的(含香港、臺灣、澳門)出差由行政部統(tǒng)一登記后報總裁或其授權人審批，對外出考察的，須同時附考察報告(一式兩份：一份交財務部留存、一份交行政部留存)和相關考察資料(如圖片、像片、資料、碟片等)，否則，財務部將拒絕報銷。

　　第十五條票據報銷的要求，見《發(fā)票報銷管理規(guī)定》，對于不符合要求的票據，財務部有權拒收并要求糾正。

　　第三章駐勤補貼細則

　　第十六條派外駐勤是指因工作需要由集團公司派往外地分公司工作、參加外地項目施工建設，連續(xù)在外工作時間超過一個月以上者。

　　第十七條由集團公司派至外地分公司的人員，若在當地的住宿由員工個人解決的，按分公司所在地的類別(甲區(qū)、乙區(qū))，分別給予住房補貼500元/月或、300元/月，分公司無食堂的，給予伙食補貼：450元/月(甲區(qū))、300元/月(乙區(qū))，聘用合同中另行約定的除外。

　　第十八條集團在外地的施工建設、裝飾裝璜等項目，其駐勤人員食宿由項目部統(tǒng)一安排的，按每人每天10元的標準發(fā)放補貼，由項目部統(tǒng)一結算。

　　第十九條駐勤人員因工作需要，經部門負責人同意，回集團公司述職、處理公務的，其往返交通費參照差旅費報銷辦法執(zhí)行，不再享受伙食補貼。

　　第四章附則

　　第二十條本規(guī)定解釋權歸財務部，監(jiān)督權歸總經辦。

　　第二十一條本規(guī)定從董事長批準之日起執(zhí)行，前期相關報銷規(guī)定自行廢止。

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