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公司車輛報費用報銷制度范本（精選5篇）
在當(dāng)今社會生活中，越來越多地方需要用到制度，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編收集整理的公司車輛報費用報銷制度范本（精選5篇），希望對大家有所幫助。
公司車輛報費用報銷制度 1
一、目的
根據(jù)XX有限公司直營部(以下簡稱“直營部”)的實際情況，本著合理、有效地控制公司車輛發(fā)生的費用，特制定本制度。
二、適用范圍
公司直營部
三、直營部車輛的使用和維修規(guī)定
1、必須是辦理直營部相關(guān)業(yè)務(wù)，不允許用直營部車輛辦理個人業(yè)務(wù);
2、用車時司機必須讓直營部負責(zé)人簽字確認(rèn)或者知曉后方可;
3、司機根據(jù)車輛使用情況填寫用車?yán)锍虜?shù)和具體時間，并保存;
4、車輛修理時必須填寫車輛維修申請單(一式二聯(lián))，經(jīng)部門負責(zé)人、總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可進行維修;
5、其他部門有需要使用直營部車輛辦理業(yè)務(wù)時,必須經(jīng)部門負責(zé)人同意后才能使用，且發(fā)生的費用由該部門承擔(dān)。
6、直營部車輛統(tǒng)一由公司財務(wù)部給予油卡的辦理，每月固定往油卡里充費用，直營部司機憑油票和里程單經(jīng)部門負責(zé)人簽字、總經(jīng)理簽字給予沖款。
四、票據(jù)報銷的規(guī)定
1、可報銷費用的憑證名稱：過路費、油費、修理費、保險費等費用。
2、費用報銷的程序
(1)司機須將用車?yán)锍虜?shù)進行匯總，除車輛過路費、養(yǎng)路費、司機工資、車輛保險費以外的'加油費，將所報銷的費用按照里程數(shù)進行分配，傳遞到財務(wù)部進行油卡費用沖款。
(2)車輛發(fā)生的過路費、養(yǎng)路費、車輛保險費每次業(yè)務(wù)辦理完畢后，按照財務(wù)流程進行報銷。
(3)報銷的票據(jù)由司機填寫后，部門負責(zé)人簽字確認(rèn)，審核無誤后經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后傳遞到財務(wù)部費用會計處審核，經(jīng)負責(zé)人簽字后方可報銷。
3、報銷票據(jù)的要求
(1)報銷的油費和修理費必須開具增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票(如果是修理費還需附清單);
(2)過路費、保險費等費用必須有地方稅務(wù)局或財政廳的票據(jù)監(jiān)制章;
(3)報銷時發(fā)票的付款單位名稱必須是公司全稱;
(4)票據(jù)的內(nèi)容填寫必須齊全，不得刮、擦、挖、補、涂、改;
(5)發(fā)票上必須有收款單位加蓋的“財務(wù)專用章”或“發(fā)票專用章”;
(6) “公司車輛維修申請單”，“直營部車輛行駛里程記錄表”待報銷費用時附在發(fā)票后面，作為憑證附件之一;
(7)以上所列費用的支出必須是直營部車輛發(fā)生的費用。 以上費用報銷如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假的現(xiàn)象，財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。
五、考核標(biāo)準(zhǔn)
1、發(fā)現(xiàn)直營部司機使用車輛辦理私事的，發(fā)現(xiàn)一次給予50元負激勵;
2、直營部司機未經(jīng)部門負責(zé)人同意，將車輛交予其他部門使用時，給予30元/次負激勵;
3、發(fā)現(xiàn)直營部司機里程表弄虛作假時，給予20元/次負激勵;
4、直營部司機每月嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行的，部門負責(zé)人經(jīng)過監(jiān)督給予相應(yīng)證實，每月月末給予100元正激勵。
5、因司機個人原因?qū)е萝囕v受損，給予相應(yīng)修理車輛費用的承擔(dān)，具體承擔(dān)金額根據(jù)當(dāng)時修理金額由部門負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)制定。
六、附則
1、本制度由直營部制定、修改、解釋;
2、本制度至簽發(fā)之日起生效。
附件:
1. 公司車輛維修申請單
2. 直營部車輛行駛里程記錄表
附件1：
公司車輛維修申請單(第一聯(lián)：申請聯(lián))
公司車輛維修申請單(第二聯(lián)：存根聯(lián))
公司車輛報費用報銷制度 2
一、目的：
為完善公司制度建設(shè)，為使公司車輛管理合理化，加強財務(wù)監(jiān)督與控制，規(guī)范車輛費用管理，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。
二、適用范圍：
（1）公司自有公務(wù)車輛管理及費用的管理及報銷；
（2）私車因公使用費用的管理及報銷；
三、公司自有公務(wù)車輛的管理及費用的報銷：
�。�1）車輛燃油費：
經(jīng)分管負責(zé)人核定按實報實銷形式報銷費用；
�。�2）車輛維修保養(yǎng)費：
a、車輛的維修保養(yǎng)，由車輛使用人填報《車輛維修保養(yǎng)申請單》、保養(yǎng)申請單.doc，經(jīng)分管負責(zé)人核定并得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后，維修保養(yǎng)人持經(jīng)批準(zhǔn)的《車輛維修保養(yǎng)申請單》及維修保養(yǎng)發(fā)票方能到財務(wù)辦理費用報銷。
b、車輛在外公務(wù)發(fā)生故障或者事故需修理的，返回公司后應(yīng)補簽《車輛維修保養(yǎng)申請單》，其維修發(fā)票要有隨車公務(wù)人員簽字，經(jīng)分管負責(zé)人核定并經(jīng)得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財務(wù)辦理費用報銷。
�。�3）車輛運行費用：
車輛因公務(wù)出行所發(fā)生的費用，如過路費、過橋費、停車費等運行費用，經(jīng)分管負責(zé)人核定按實報實銷報銷費用。
�。�4）車輛保險費、年審費及車船使用稅：
公司對車輛保險費、年審費及車船使用稅按實報實銷形式報銷費用；
�。�5）車內(nèi)裝潢費、物品配置費以及違章罰款等經(jīng)費不予報銷；
�。�6）公司自有公務(wù)車輛必須服從公司的工作需要、服從公司的工作安排和統(tǒng)一調(diào)配。
四、私車因公使用費用的管理及報銷：
私車公用必須是因為工作需要并在分管負責(zé)人同意的情況下才能使用，費用報銷細則如下：
�。�1）因渝黔兩地工作現(xiàn)況，在現(xiàn)有公司自有車輛無法合理調(diào)配的前提下，可在分管負責(zé)人同意及核定并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下，配備私車公用并在相關(guān)部門（綜合辦公室）備案；
�。�2）車輛綜合費用：
a、渝黔兩地長途高速綜合費用報銷：在報銷費用單據(jù)上據(jù)實填寫私車公用事由經(jīng)分管負責(zé)人核定后按400元/往返每次報銷車輛渝黔兩地長途高速綜合費用并提供相應(yīng)路途的過路、過橋費及油費報銷單據(jù)；
b、短途市區(qū)費用報銷：按每個月報銷400元車輛綜合費用包干計算。
�。ò貞c及桐梓縣轄區(qū)內(nèi)的因公務(wù)產(chǎn)生車輛綜合費用）
c、其他長途高速費用報銷：如私車公用車輛離開重慶或者桐梓縣轄區(qū)內(nèi)，須經(jīng)分管負責(zé)人同意并在綜合辦公室備案后，在報銷費用單據(jù)上據(jù)實填寫私車公用事由經(jīng)分管負責(zé)人核定后據(jù)實報銷。
�。�3）車輛綜合費用包括：油費、停車費、路橋費、保險費、過路費、修理費、洗車費等費用。
�。�4）私車公用車輛備案并享受報銷后，必須服從公司因公事務(wù)的'合理調(diào)配。
五、交通費用報銷方法：
�。�1）無外勤工作任務(wù)的公司員工，因工作需要外出辦事，在公務(wù)車輛不能使用的情況下，可憑乘坐的公共汽車票報銷，原則上不報銷出租車票。因特殊需要乘坐出租車須經(jīng)分管負責(zé)人同意并簽字認(rèn)可。
�。�2）長期有外勤工作任務(wù)的員工，須先由分管負責(zé)人向相關(guān)部門（人力資源部）申請并經(jīng)總經(jīng)理批復(fù)，每月可憑票報銷200元的交通補貼。
六、附則：
�。�1）本辦法由公司人力資源部負責(zé)解釋。
（2）本辦法自20xx年5月15日起施行。
公司車輛報費用報銷制度 3
1、公司車輛由行政部統(tǒng)一管理，行政部對車輛的維護和出行進行安排、登記，對車輛保養(yǎng)、維修費用和出行車輛加油費、過路費、停車費進行審核并登記臺賬。每月核算一次，綜合評定每輛車各項費用，特別是百公里耗油量。
2、車輛使用申請：車輛使用人應(yīng)如實填寫《車輛使用申請單》，經(jīng)行政部經(jīng)理或公司副總及以上領(lǐng)導(dǎo)同意方可派車。外單位人員借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、車輛使用：車輛使用人須妥善保管領(lǐng)取的車輛行駛證、停車卡，如實填寫《車輛使用狀況記錄表》。
4、車輛歸還：辦理完畢公司事務(wù)后須及時歸還車輛，并將《車輛使用狀況記錄表》同時交回車輛管理員。車輛在下班后或節(jié)假日必須停放在公司停車位內(nèi)，并采取必要的防盜措施。
5、車輛用油由行政部統(tǒng)一購買，油卡由行政部保管、登記。工程項目上的車輛用油根據(jù)實際情況而定，選擇購買油卡或者實行現(xiàn)金支付，實報實銷，但每次加油前須電話報請行政部備案。
6、違規(guī)與事故處理：
�。�1）駕駛?cè)藛T違反交通法律法規(guī)引起的交通違法行為和交通事故，由駕駛?cè)藛T承擔(dān)一切法律責(zé)任，駕駛?cè)藛T須當(dāng)月自行到交警部門接受相應(yīng)的`處罰后方可結(jié)算當(dāng)月工資。如因此給公司造成損失，公司有權(quán)要求駕駛?cè)藛T承擔(dān)全部賠償責(zé)任。
�。�2）駕駛?cè)藛T未經(jīng)許可將車輛借予他人使用產(chǎn)生的交通違法行為和交通事故，由駕駛?cè)藛T和相關(guān)人員承擔(dān)一切法律責(zé)任，駕駛?cè)藛T和相關(guān)人員須當(dāng)月自行到交警部門接受相應(yīng)的處罰后方可結(jié)算駕駛?cè)藛T當(dāng)月工資。如因此給公司造成損失，公司有權(quán)要求駕駛?cè)藛T和相關(guān)人員承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
（3）發(fā)生交通事故后，駕駛?cè)藛T應(yīng)及時向保險公司報案并向行政部車輛管理人員及公司領(lǐng)導(dǎo)報告，否則造成的一切經(jīng)濟損失由駕駛?cè)藛T個人承擔(dān)。
�。�4）車輛外出期間被盜，駕駛員需賠償車輛價值與保險公司補償金額的差額。
7、車輛維護、出行產(chǎn)生的費用報銷制度
�。�1）車輛相關(guān)費用由行政部審核。
�。�2）維修車輛應(yīng)事先向行政部書面申請，列明維修車輛牌號、維修項目、維修原因、預(yù)計費用等事項，并附發(fā)票、工時費、材料費等結(jié)算清單，并在發(fā)票上注明車牌號和行駛公里數(shù)，否則不予審核報銷。
�。�3）加油發(fā)票應(yīng)當(dāng)注明車牌號和行駛公里數(shù)，否則不予審核報銷。
（4）過路、停車發(fā)票應(yīng)當(dāng)注明車牌號、事由和停車地點，否則不予審核報銷。
�。�5）粘貼發(fā)票（加油、維修、保養(yǎng)、過路、停車等發(fā)票）應(yīng)按照工程項目、出行時間、費用產(chǎn)生時間的先后順序進行分類，否則不予審核。
公司車輛報費用報銷制度 4
1、根據(jù)省財政廳規(guī)定，車輛維修統(tǒng)一在定點廠家。
2、一般車輛維修（費用1000元以下）由駕駛員提出項目范圍，填寫省水利廳公務(wù)用車送修單，報隊長批準(zhǔn)后送修；車輛中修（費用5000元以下）報后勤中心分管主任批準(zhǔn)后送修；車輛大修（費用5000元以上）報后勤中心主任批準(zhǔn)后送修。
3、車輛維修本著節(jié)儉的原則，以修復(fù)為主，對確實不能修復(fù)或修復(fù)不經(jīng)濟的，經(jīng)車隊長同意，方可更換。廠家在拆解零部件時，駕駛員必須在場，換下的零部件由駕駛員交倉庫保存一年。
4、車隊根據(jù)車輛具體情況，做好臺帳；督促駕駛員定期做好車輛的日常保養(yǎng)和定期保養(yǎng)，以確保車況良好、減少維修費用。
5、維修費用由后勤中心直接與定點維修廠結(jié)算。后勤中心在支付維修費用時，憑送修單、維修廠出具的正式發(fā)票、簽認(rèn)的`材料清單、人工費計算單等資料，車隊長根據(jù)相應(yīng)的定額初審，財務(wù)人員審核，中心主任審批后方可報銷。
6、車輛公務(wù)在外發(fā)生故障需就近修理的，必須報車隊長同意后方可修理。其修理費需憑外出派工單，隨車公務(wù)人員證明，經(jīng)車隊長、財務(wù)人員審核批準(zhǔn)后報支。
7、維修使用零配件必須是車輛原生產(chǎn)廠家或配套生產(chǎn)廠家生產(chǎn)的合格品，假冒偽劣產(chǎn)品不得使用。主要維修項目和零配件要確保規(guī)定的保用期限和里程，未達到規(guī)定使用里程的應(yīng)向修理廠索賠免費更換或維修。
8、凡擅自不到定點維修廠維修保養(yǎng)的，其維修費用不予報銷，費用自理。
9、駕駛員需及時辦理報銷手續(xù)，報銷時實行一事一單，由車隊指定專人審核并記入各車臺帳，經(jīng)后勤中心主任批準(zhǔn)后方可報銷。
10、車輛清洗費、車內(nèi)裝潢費、物品配置費以及違章罰款等無資金渠道開支的經(jīng)費不予報銷。
11、車隊每月張榜公布所有車輛使用費用、公里數(shù)等；每季度將車輛使用費用情況報使用處室；處室車輛使用費超支將停止用車，直至追加費用到位后方可恢復(fù)使用。
公司車輛報費用報銷制度 5
為使公司車輛管理規(guī)范化合理化，有效的使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，管理控制車輛使用，真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟、可靠，特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司各部門的所有車輛。
二、車輛使用管理
1、職責(zé)
（1）行政部門負責(zé)辦公室車輛派遣及使用，并對各部門用車進行審批、協(xié)調(diào)、安排，保證辦公室車輛的有效使用。
�。�2）送貨車輛由行政部門負責(zé)車輛調(diào)度及管理，旨在最大限度的配置車輛使用，最有效的管理車輛。
2、公司車輛使用管理
�。�1）公司車輛使用管理
公司用車除財務(wù)外原則上是各部門經(jīng)理，因公使用公車的須填寫《派車申請單》，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，行政部備案。
�。�2）車輛使用安排
1、行政部對審批通過的用車申請，填制《派車申請單》，將每次外出的時間、地點、公里數(shù)記入并有申請外出人簽字認(rèn)可。
2、公司車輛駕駛?cè)藛T在收到《派車申請單》時，應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況，按照《派車申請單》上的時間按時出車，并填寫好派車申請單的相關(guān)數(shù)據(jù)。
3、公司車輛申請人員在辦理公司事宜時，應(yīng)嚴(yán)格按照派車申請單表中所規(guī)定的內(nèi)容填寫。
4、公司車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的，應(yīng)提前向行政部說明原因，獲得批準(zhǔn)。
5、公司車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派車申請單及時上交行政部審核，審核無誤后存檔。
6、公司車輛駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。辦完公事必須將車輛停放在公司規(guī)定的地點。不得因私使用車輛。
(3）運營車輛使用管理
1、公司配有營運貨車，且車輛數(shù)量較多，由行政管理，旨在保證車輛安全運營的同時，最大化的配置車輛運營。
2、各部門車輛出車、送貨應(yīng)由行政人員統(tǒng)一調(diào)度，公司任何人員不得私自調(diào)度車輛，更不能因私使用公司車輛。
3、車輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的`運營要求，對車輛的出車及保養(yǎng)進行合理安排，駕駛員應(yīng)服從車輛管理人員的安排，如有特殊情況需提前告知管理人員。
4、公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件，并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和路況。
5、公司車輛不得對外出租和出借。
6、公司所有車輛鑰匙行政管理人員統(tǒng)一保存、管理，出車時連同《派車申請表》一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T，駕駛?cè)藛T應(yīng)在《派車申請表》上簽字，表示鑰匙已收到。
7、公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后，將車輛鑰匙交由行政人員保管。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的，須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
8、行政人員根據(jù)公司運營需要，及時安排車輛出車，對需要出車的車輛應(yīng)填制《派車申請表》。
9、駕駛?cè)藛T在接到《派車申請單》時，在規(guī)定的時間應(yīng)到達指定的地點，完成配送任務(wù)后應(yīng)及時返回，如遇特殊情況不能及時返回公司的，應(yīng)及時向行政人員說明情況，獲得批準(zhǔn)后方可。
10、行政人員應(yīng)對出車車輛進行登記，填制《派車申請單》，當(dāng)車輛返回時，應(yīng)及時填寫返回公里數(shù)，并由駕駛員確認(rèn)簽字。對出車異常的車輛應(yīng)詢問其原因，情況嚴(yán)重的應(yīng)上報公司。
11、駕駛?cè)藛T在車輛送貨過程中的停車，要遵守交通法規(guī)，在允許停車的區(qū)域停放車輛，防止因此罰款。
三、車輛用油管理
1、職責(zé)
（1）行政部負責(zé)對公司車輛的用油進行監(jiān)督、控制，配合監(jiān)控管理。
�。�2）由行政內(nèi)勤負責(zé)對車輛用油進行監(jiān)督、控制，財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
�。�3）行政部門應(yīng)加強車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營。
2、車輛用油管理
�。�1）公司所有車輛統(tǒng)一由車務(wù)管理負責(zé)加油。
（2）如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)行政部門主管批準(zhǔn)，并報行政部備案。
4、車輛維修、保養(yǎng)管理
1、職責(zé)
（1）對維修服務(wù)公司需有行政部門考評和選擇后指定維修店維修。行政人員對維修項目進行審核。
（2）行政部門負責(zé)對維修質(zhì)量進行驗證，并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
�。�3）駕駛?cè)藛T負責(zé)定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。
�。�4）駕駛員負責(zé)及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫《車輛維修申請單》；確認(rèn)保養(yǎng)維修合格；保留更換部件交公司驗審；對維修質(zhì)量進行及時反饋。
2、工作內(nèi)容
(1）日常檢查、保養(yǎng)、維護
(2）駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。
(3）行駛中注意車輛是否有異常聲響。
(4）經(jīng)常檢查各潤滑點，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補充或更換。
(5）駕駛員按照保養(yǎng)期限進行檢查保養(yǎng)。
(6）每月第一個工作日由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。并填表上報行政部歸檔記錄。
(7）每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。并填表上報行政部歸檔記錄。
(8）行政部門對車輛進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，避免車輛造成機械事故及影響運輸任務(wù)。
(9）車輛日常補胎及小零件更換必須在指定維修店進行，取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報銷。（出車過程中遇到類似問題，須向行政部門打電話申請，批準(zhǔn)后方可維修）。
3、定期保養(yǎng)
�。�1）駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項目標(biāo)準(zhǔn)見《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。
�。�2）保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。
�。�3）駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄，經(jīng)車輛管理人員核實后，由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時間。
�。�4）駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。
4、定期保養(yǎng)操作流程：
�。�1）駕駛員填寫《車輛維修申請單》——行政部門檢查——審批（需要財務(wù)經(jīng)理及部門經(jīng)理審批）——憑審批后的《車輛維修申請單》（項目、金額）通過報帳中心借款——對審批后的項目進行維修——維修過程中如需增加維修項目，由行政門確認(rèn)維修——對維修車輛進行檢查——索取發(fā)票及維修清單——會計人員對維修項目進行審核——通過出納沖銷借款。
�。�2）在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時檢查，查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對行駛安全的影響程度，主動設(shè)法排除故障。
�。�3）如駕駛員無法排除故障，須估算費用并征得行政部門同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報，請示處理方案。
（4）發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發(fā)修理原因進行鑒定、審核。
�。�5）突發(fā)修理的操作流程：口頭向領(lǐng)導(dǎo)進行維修申請——獲批準(zhǔn)后進行維修（不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠）——補填《車輛維修申請單》——對維修質(zhì)量進行反饋和記錄——車輛管理人員鑒定、審核——部門經(jīng)理簽字——走報帳中心報銷。
�。�6）保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗收，合格后方可進行出車。
5、特別事項
�。�1）公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點，便于修理、維修，可指定兩至三個點。
（2）公司應(yīng)根據(jù)修理點提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點購買所需配件，杜絕在同一個點既買配件又做維修。
�。�3）車輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易，駕駛員應(yīng)在指定維修點修理后，由公司隔月統(tǒng)一支付。
�。�4）新車在5000公里時都有一次免費保養(yǎng)，各新車駕駛員注意利用。
五、車輛罰款及理賠管理
1、車輛罰款管理
（一）客運車載貨罰款
1、此類罰款為公司計劃內(nèi)罰款，駕駛員應(yīng)在送貨過程中有意識的避免此類罰款的發(fā)生。當(dāng)發(fā)生時，駕駛員態(tài)度應(yīng)良好，爭取少罰款或不罰款。
2、駕駛員應(yīng)妥善保管開具的罰款單，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，可用其它發(fā)票沖抵報銷。
（二）車輛停車罰款
1、駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定，將車輛停放在允許停車的地方。
2、該類罰款公司不允許發(fā)生，如有發(fā)生，應(yīng)詳細了解罰款原因，屬于駕駛
3、員出于個人利益而發(fā)生的亂停車罰款，公司不予報銷。該類罰款在報銷
4、時應(yīng)特別注意審核。
（三）車輛違章罰款
駕駛員應(yīng)熟知交通法相關(guān)規(guī)定，如有發(fā)生，公司不予報銷。
（4）車輛事故理賠管理
1、車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證，駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時，認(rèn)真遵守交通法規(guī)，鑒于公司車輛之多，特制定此辦法。
2、車輛在發(fā)生交通事故時應(yīng)及時聯(lián)系保險公司，由保險公司進行事故鑒定，出具鑒定報告。
3、駕駛員應(yīng)及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。
4、保險公司在受理交通事故后，會將一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員，爾后保險公司系統(tǒng)會將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機上，駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。
5、駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司，在保險公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。
6、當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時，駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。
7、財務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應(yīng)，確定相符后方可支付或沖賬，否則不予辦理。
六、司機職責(zé)
�。�1）公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
�。�2）司機應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。
�。�3）司機應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。
�。�4）出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。
（5）司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。
�。�6）出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。
�。�7）司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。
�。�8）晚間司機要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。
�。�9）司機駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等)。
�。�10）司機因違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。違章造成后果由當(dāng)事人負責(zé)。
�。�11）車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客人在車內(nèi)吸煙時，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。
�。�12）司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。
�。�13）接送員工上下班的司機，要準(zhǔn)時出車，不得誤點。
�。�14）上班時間內(nèi)司機未被派出車的，應(yīng)隨時在司機室等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機室時，要告知管理人員去向和所需時間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車外出回來，應(yīng)立即到管理人員處報到。
�。�15）司機對管理人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向上級領(lǐng)導(dǎo)按正常程序反映。
�。�16）司機出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員，并說明原因。
�。�17）下班后，應(yīng)將車輛停放適當(dāng)?shù)攸c保管，不準(zhǔn)私自用車。
�。�18）司機未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給他人。
（19）駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。
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