有關(guān)畢業(yè)生檔案的幾個(gè)誤區(qū)
(一)規(guī)避誤區(qū)需謹(jǐn)慎
錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)A：“覺(jué)得現(xiàn)在都是聘用制了，要檔案有什么用處啊?我去面試的幾家企業(yè)都沒(méi)有看過(guò)檔案，現(xiàn)在不也一樣找到工作了嘛!”
糾錯(cuò)：檔案是個(gè)人歷史忠實(shí)完整的記錄，作用很重要!
正確答案：檔案作為記錄個(gè)人經(jīng)歷等內(nèi)容的文件材料，發(fā)揮著憑證、依據(jù)和參考的作用。剛畢業(yè)學(xué)生檔案一般包括高等學(xué)校招生材料、畢業(yè)生登記表、學(xué)籍表、就業(yè)通知書(shū)、獎(jiǎng)懲材料、黨團(tuán)組織工作中形成的'有關(guān)材料等。檔案在人事分配、調(diào)動(dòng)、職稱申報(bào)、辦理社會(huì)保險(xiǎn)、出國(guó)政審等情況下都會(huì)用到。因此，對(duì)個(gè)人來(lái)說(shuō)檔案十分重要。
錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)B：“學(xué)校畢業(yè)時(shí)就把檔案讓我們自己拿著了，我現(xiàn)在找到工作了，就直接給單位唄，還用找人才市場(chǎng)干嗎啊!”
糾錯(cuò)：檔案不能自帶，要由專門機(jī)構(gòu)保管!
正確答案：畢業(yè)生簽訂用人協(xié)議時(shí)，要首先詢問(wèn)清楚用人單位的性質(zhì)，如果是國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其他各類非公企事業(yè)單位、各類民營(yíng)機(jī)構(gòu)是無(wú)人事管理權(quán)的，要通過(guò)縣以上黨委組織部門或政府人事行政部門所屬的人才交流機(jī)構(gòu)來(lái)接受檔案。
錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)C：“我畢業(yè)后一直沒(méi)有找到工作，檔案現(xiàn)在在哪兒我也不清楚，以后用到的時(shí)候再說(shuō)吧!”
糾錯(cuò)：檔案是不可復(fù)制的歷史記錄，無(wú)可替代，必須及時(shí)辦理!
正確答案：一個(gè)人的檔案是從高中開(kāi)始建立的，是真實(shí)記錄個(gè)人成長(zhǎng)過(guò)程的原始資料，必須完整并及時(shí)補(bǔ)充，其他材料替代不了。如果出現(xiàn)斷檔，或者成為棄檔，那將來(lái)會(huì)十分麻煩，有些檔案過(guò)期就沒(méi)有辦法再補(bǔ)充。比如評(píng)定職稱，或辦理社會(huì)保險(xiǎn)，這些都涉及到工齡的計(jì)算。而沒(méi)有檔案是不會(huì)連續(xù)工齡的，只能從落實(shí)就業(yè)單位或辦理人事代理的時(shí)間開(kāi)始算起。
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