研究生夏令營(yíng)邀請(qǐng)函范文
夏令營(yíng)邀請(qǐng)函
親愛(ài)的同學(xué)們：
為讓更多的同學(xué)了解我所科研實(shí)力及研究生培養(yǎng)特色，本所定于20xx年x月中旬在xx舉行暑期大學(xué)生夏令營(yíng)活動(dòng)，歡迎具有推薦免試資格和有志報(bào)考我所碩士研究生的重點(diǎn)院校本科20xx屆畢業(yè)生參加。夏令營(yíng)期間將安排學(xué)生參觀本所展廳、聆聽(tīng)研究生導(dǎo)師的專業(yè)和研究方向介紹、與導(dǎo)師及在學(xué)研究生進(jìn)行面對(duì)面交流等活動(dòng)。對(duì)有意向推免至我所或放棄校內(nèi)推免資格報(bào)考我所的同學(xué)，夏令營(yíng)期間將組織提前面試。本次面試通過(guò)后不用再次參加以后的面試。
夏令營(yíng)期間，我所將為每位來(lái)所營(yíng)員提供免費(fèi)食宿(本市學(xué)生不安排住宿)，往返路費(fèi)自理。對(duì)于在2015年被我所錄取的學(xué)生，將往返火車票(火車硬座或硬臥)妥善保管，2015年報(bào)到時(shí)，我所將為來(lái)所就讀研究生的同學(xué)報(bào)銷今年夏令營(yíng)期間往返路費(fèi)。此次夏令營(yíng)的規(guī)模在100人左右，接收營(yíng)員對(duì)象為全國(guó)各985高校優(yōu)秀本科生。
一、夏令營(yíng)時(shí)間安排
夏令營(yíng)時(shí)間初步定在7月14日-18日。其中14日上午8:30-10:00集中報(bào)到，在研究生教學(xué)樓一樓辦理食宿手續(xù)。外地考生可提前一天來(lái)所，來(lái)所后直接前往研究生公寓C座公寓中心辦理住宿。14號(hào)上午再到研究生教學(xué)樓一樓辦理報(bào)到手續(xù)。
二、申請(qǐng)條件：
1.物理、化學(xué)、機(jī)械、材料、電子、計(jì)算機(jī)、通訊等相關(guān)專業(yè)的985院校三年級(jí)學(xué)生(xx屆畢業(yè)生)。
2.本科期間學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀，對(duì)相關(guān)科研工作有濃厚興趣，并有較強(qiáng)的.或潛在的研究能力。
3.英語(yǔ)通過(guò)國(guó)家四級(jí)或新四級(jí)425分以上。
三、申請(qǐng)辦法及時(shí)間
1.報(bào)名辦法：申請(qǐng)人在2014年6月30日17:00前登錄xx夏令營(yíng)申報(bào)系統(tǒng)填寫個(gè)人信息并提交(網(wǎng)址：略)。
2.報(bào)名時(shí)間：20xx年x月xx日至x月xx日
3.咨詢電話：0431-86176xxx,x老師
四、填表注意事項(xiàng)
1.申請(qǐng)專業(yè)一項(xiàng)指的是計(jì)劃報(bào)考或申請(qǐng)免試專業(yè)。請(qǐng)從以下八個(gè)專業(yè)中選擇：凝聚態(tài)物理、光學(xué)、光學(xué)工程、機(jī)械制造及其自動(dòng)化、機(jī)械電子工程、電路與系統(tǒng)、測(cè)試計(jì)量技術(shù)及儀器和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。參加面試同學(xué)申請(qǐng)表中的申請(qǐng)專業(yè)即為面試專業(yè)，請(qǐng)認(rèn)真選擇。
2.年級(jí)排名一項(xiàng)指的是大學(xué)三年期間的專業(yè)或年級(jí)排名，不能確定的可以填寫大致排名。
3.免推資格一項(xiàng)指的是根據(jù)大學(xué)三年期間的專業(yè)或年級(jí)排名，以及本學(xué)院歷年的免推政策所確定的是否具有保送校內(nèi)或校外的免試推薦資格。具有免推資格的同學(xué)可以選擇參加提前面試。
4.身高一項(xiàng)是為營(yíng)員準(zhǔn)備營(yíng)服所統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)，請(qǐng)如實(shí)填寫。
5.所有信息填寫完畢后請(qǐng)務(wù)必點(diǎn)擊提交申請(qǐng)表。
五、其它
1.xx地址：xx開(kāi)發(fā)區(qū)xx路xx號(hào)。從火車站出站后，向東南方向行至勝利大街口，再前行100米處，乘115路公交車始發(fā)站上車，至營(yíng)口路(宏明)站下車。車票1.5元。下車后繼續(xù)沿東環(huán)城路前行約50米至營(yíng)口路后左轉(zhuǎn)，營(yíng)口路南側(cè)深紅色弧形五層樓即是研究生部教學(xué)樓。
2.如乘出租車從火車站到我所的車費(fèi)約25元。
3.從機(jī)場(chǎng)來(lái)，可乘機(jī)場(chǎng)巴士，出高速口三公里，過(guò)彩虹廣場(chǎng)后下車，乘出租車10元左右可到達(dá)。
4.請(qǐng)各位同學(xué)仔細(xì)閱讀《夏令營(yíng)活動(dòng)安全責(zé)任書》，在我所夏令營(yíng)申請(qǐng)系統(tǒng)中報(bào)名即視為自動(dòng)認(rèn)可，報(bào)到時(shí)正式簽署。
5.個(gè)別無(wú)法在夏令營(yíng)報(bào)名系統(tǒng)中提交信息的同學(xué)可將附件二填寫完整后發(fā)送至xx@163.com.
注：我所將于2014年7月3日左右將篩選后接收的夏令營(yíng)營(yíng)員名單公布在研究生教育網(wǎng)公告欄中公布，未入選者不再另行通知。
xx研究所招生辦
20xx年x月xx日
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