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邀請函格式及范文
邀請函是為了增進友誼,發(fā)展業(yè)務(wù),邀請客人參加慶典、會議 及各種活動的信函。邀請函是怎么寫的呢?今天就跟隨中國人才網(wǎng)的小編一起來學(xué)習(xí)一下吧。
基本格式
1.標(biāo)題
標(biāo)題是由文種名或活動名稱和文種名組成,還可包括個性化的活動主題標(biāo)語。例如“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”。
2.稱謂
邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經(jīng)理(局長)”。
3.正文
邀請函的正文是指活動主辦方告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明活動的日程安排、時間、地點,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請,切忌以通知口吻向受眾行文。
邀請之詞有的出現(xiàn)在文首,如“××會議即將在×召開,敬請您/閣下蒞臨會議”;有的出現(xiàn)在文中,如“素仰閣下學(xué)養(yǎng)深厚,在××領(lǐng)域成績卓著,特奉函誠邀閣下光臨會議”;有的出現(xiàn)在文尾,如“專此邀請,敬祈回函”。
4.落款
落款要寫明活動主辦單位的全稱和成文日期。
注意事項
1.被邀請者的姓名應(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號或別名。
2.在兩個姓名之間應(yīng)該寫上"暨"或"和",不用頓號或逗號。
3.應(yīng)寫明舉辦活動的具體日期(幾月幾日,星期幾)。
4.寫明舉辦活動的地點
范文:
篇一:
家長朋友們,新年好!
新年的鐘聲即將敲響,它震撼著我們每個人的心靈!新年的歌聲即將唱起,它播撒著我們燦爛的笑容!在這舉國歡慶的日子里,請接受我們——幼兒園孩子王的深深祝福:祝福你健康、快樂!祝福你好運連連!
歡樂的日子里少不了孩子們的身影,他們?yōu)榱?ldquo;元旦”的到來,認(rèn)真地排練各種文娛活動:有的參加大合唱;有的參加歌表演;有的參加競猜游戲……總之,他們用自己獨有的方式在迎接新年的到來!
你想看到他們翩翩起舞的身影嗎?你想聽到他們清脆響亮的歌聲嗎?你想與自己的寶寶一起參加游戲嗎?你想與寶寶一起為曾經(jīng)的20XX喝彩、為即將的20XX憧憬嗎?……這么多的.“你想嗎”在誘惑著你,那就請你暫且放下手頭的工作,以愉快的心情接受我們真誠地邀請——邀請你在本周星期四(12月29日)的下午兩點二十分,準(zhǔn)時來園參加我們中(1)班“你來·我來·大家來;歡天·喜地·迎新年”的文娛匯演吧!千萬不要遲到噢!你會在演出中感受寶寶的成長與快樂!健康與聰明!你的到來一定會讓寶寶開懷大笑的!
請你來參加節(jié)目的同時,還要請你配合我們做好以下幾項工作——
1、文娛匯演中有很多親子競爭游戲,有的還涉及體力、智力,因此最好有孩子的爸爸媽媽參加。
2、請各位家長幫助孩子穿好統(tǒng)一服裝:女小朋友一律穿紅色毛衣、黑色褲子;男小朋友一律穿黑色毛衣、牛仔褲;所有小朋友外面罩上一件最漂亮的大衣,為模特表演做好準(zhǔn)備。相信經(jīng)過你的巧手打扮,你的寶寶將是最出色、最漂亮的!
3、演出的最后一個活動為《水果拼盤》大制作,所有的家長都要參與,可以先在家里練習(xí)一下,以便在比賽中能取得好成績。周四下午來園時,請帶好所有的制作材料:各種水果(品種盡量多一些,如:香蕉、蘋果、釉子、甘蔗、桔子、黃瓜、小番茄等等)、一把水果刀、一只大盤子等。相信你會為孩子帶來驚喜與笑聲!
4、記。阂欢ㄒ獪(zhǔn)時!
家長朋友們!來吧!讓我們一起在歡聲笑語中迎接新年的到來!一起在新年的腳步聲中默默祈禱!你的祈禱就是我們的祝福,我們期盼著你的到來!
中(1)班
二XXX年十二月二十七日
篇二:
尊敬的先生/女士:
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京XX飯店舉辦的“XX非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是:“XX”。此次磋商會議由XX主辦,中國國際民間組織合作促進會協(xié)辦。屆時,來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的XX大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括:
1.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動議程/公民社會戰(zhàn)略”。
2.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢確定今后行動的參與者。
3.參會機構(gòu)起草非政府組織建議書提交給第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會議,繼續(xù)呼吁維護農(nóng)民的利益。
真誠地期待著您的積極支持與參與!
XX組織
年月日
篇三:
尊敬的 (先生、女士) :
中國石家莊XX博覽會于 20XX年 X 月 XX 日--XX日在XX市場舉行。XX是國家歷史名城和商貿(mào)名城,位于河北省中部,南與省會石市隔滹沱河相望,北距北京258千米,距天津新港350千米,東距黃驊港300千米,西距太原160千米,XX是河北省在16公里范圍內(nèi)唯一具備鐵路、公路、航空運輸條件的城區(qū)。
本屆博覽會規(guī)模展區(qū)10個,展位3000個,將吸引國內(nèi)外1500家企業(yè)參展。 國內(nèi)外品牌商品達80%以上充分為國內(nèi)外客商搭建流通市場交流平臺。河北省商務(wù)廳在博覽會中(擬定于20XX年X月XX日下午)舉辦“投資貿(mào)易促進對接洽談會”,將組織河北省有關(guān)企業(yè)代表,重點項目,政府部門負(fù)責(zé)人與各位來賓共商互利共贏,共同發(fā)展的大計。
歡迎各位屆時參加。
XX組織
年月日
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