邀請外國人來華邀請函精華【15篇】
邀請函的特點之一是簡潔明了。在現(xiàn)在的社會生活中,我們偶爾會使用上邀請函,邀請函的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編幫大家整理的邀請外國人來華邀請函,僅供參考,大家一起來看看吧。
邀請外國人來華邀請函1
中國駐___國大使館/領事館簽證處的先生/女士:
您好!
本人_____出具此邀請函,正式邀請我的____人(這里寫關系人和姓名,如未婚夫___/男朋友___/朋友___等)來中國___省___市______(這里寫為何事來華,如探望我和我家人、旅游、籌備結婚事宜等)。被邀請人在華的住宿地點將安排在邀請人家中/___酒店,逗留期間所產(chǎn)生的`費用由他/她自行承擔/由邀請人承擔。
被邀請人姓名:_____;性別:_____;年齡:______;家庭地址:_______;聯(lián)系電話:______
邀請人姓名:_____;性別:_____;年齡:______;家庭地址:_______;聯(lián)系電話:______ (可分行列明)
此致,
敬禮!
邀請人:xxx
日期:20xx年xx月xx日
邀請外國人來華邀請函2
邀請人:xxxx
身份證號碼:xxx
住址:xxx
聯(lián)系電話:xxx
郵箱地址:xxx
被邀請人:xx
被邀請人護照號碼為:xx
與邀請人關系:xx
美國住址:xxx
聯(lián)系電話:xxxx
邀請人邀請被邀請人于xx年xx月xx日到xx年xx月xx日來xx省xx市進行商務洽談x小時。
邀請單位簽名:xxx
xx年xx月xx日
邀請外國人來華邀請函3
關于辦理外國人來華《邀請函》的有關通知
各有關單位:
根據(jù)上級文件的有關規(guī)定,針對目前在辦理《被授權單位簽證通知表》(以下簡稱《邀請函》)中出現(xiàn)的問題,為了進一步規(guī)范工作程序,現(xiàn)將辦理邀請外國人來華《邀請函》的有關事項通知如下:
一、各有關單位在辦理邀請外國人來華《邀請函》之前,應嚴格審查、核實被邀請人的身份、來華目的、公司及個人的資信情況,特別是首次接洽和通過網(wǎng)絡接洽的客商,以確認客商所提供資料的真實性,并正確地填寫辦理外國人來華《邀請函》申請表。 (見附件一)。
二、國內(nèi)邀請單位在每年度首次辦理外國人來華《邀請函》時,須提交: .....
1、企業(yè)資料:⑴.外資企業(yè):本單位有年檢記錄的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準證書》的復印件,以備核查存檔。⑵.內(nèi)資企業(yè):本單位有年檢記錄的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和《對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表》或《中華人民共和國進出口企業(yè)資格證書》的復印件,以備核查存檔。
2、專辦員資料:國內(nèi)邀請單位必須指定一人專門辦理《邀請函》,在每年度首次辦理時或?qū)^k員更換時須提交有法人代表簽字并加蓋單位公章的單位介紹信和《邀請函》專辦員的身份證復印件。
三、特別提醒: ⑴.辦理外國人來華《邀請函》申請表須由國內(nèi)邀請單位副總經(jīng)理以上領導簽字并加蓋單位公章確認、并經(jīng)國內(nèi)邀請單位各所轄市(縣)、區(qū)外經(jīng)局審核通過并加蓋公章。
、疲畤鴥(nèi)邀請單位所提供的被邀請人的有效普通護照的復印件應能清晰地辨認國籍、姓名、.............護照號碼和有效期。 ........
⑶.被邀請人到第三國簽證的須提供在第三國長期居留或工作的證明材料。
、龋畤鴥(nèi)邀請單位所提供的所有證明材料以中文或英文提交,其它文字的資料,請到本地的專業(yè)翻譯公司翻譯成中文后提交,并在原稿和翻譯稿上加蓋翻譯公司的公章及騎縫章。
四、辦理《邀請函》的有關具體事項。
1、一次、兩次商務訪問簽證( F字簽證 )的《邀請函》
A.簽證種類:⑴.3個月有效期,一次入境,停留天數(shù):按業(yè)務需要客觀真實填寫。
、疲3個月有效期,兩次入境,停留天數(shù):按業(yè)務需要客觀真實填寫。
B.適用對象:適用于到我國訪問、經(jīng)商、考察、短期進修、實習,以及參加在中國舉
行的各類交易會的人員。
C.所需材料:⑴.《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。
⑵.被邀請人有效普通護照的復印件。
、牵谎埲俗罱淮蝸砣A簽證頁(曾經(jīng)獲得過中國簽證的提供)。
、龋畞砣A參加各類交易會的,國內(nèi)單位須提供參加交易會的證明材料。
、桑渌嚓P的證明材料(詳見特別說明)。
2、多次商務訪問簽證( F字簽證 )的《邀請函》
A.簽證種類:⑴. 6個月有效期,多次入境,停留天數(shù)為30天;
、疲12個月有效期,多次入境,停留天數(shù)為30天;
B.適用對象:⑴、在華有投資者。
、、在華公司的國外母公司、國外子公司管理、技術人員。
、恰閳(zhí)行合同需經(jīng)常來華人員。
⑷、已多次取得我F字簽證(商務簽證)人員。
C.所需材料:⑴.《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。
⑵.被邀請人有效普通護照的復印件。
⑶.被邀請人曾獲得過的《多次來華簽證頁》的復印件。
、龋渌嚓P的證明材料(詳見特別說明)。
3、工作簽證( Z字簽證 )的《邀請函》:
A.簽證種類:三個月有效期,一次入境,停留天數(shù)為000天。
B.適用對象:到我國任職或就業(yè)者及其隨行家屬。
C.所需材料:⑴.《辦理外國人來華《邀請函》申請表》。
⑵.被邀請人有效普通護照的復印件。
、牵吨腥A人民共和國外國人就業(yè)許可證書》,需繳驗原件并提供復印件。
⑷.工作陪同的須提供親屬關系證明、在華工作者的有效普通護照和《就
業(yè)證》及《居住許可》的復印件。
4、簽證延期的《邀請函》:
A.簽證種類:一個月有效期,0次入境,停留天數(shù)為30天。
B.適用對象:入境后因特殊原因不能按時出境而要求延期的外國客商。
C.所需材料:⑴.國內(nèi)邀請單位的書面申請書。詳細說明來華目的、延期理由,用正
式單位信箋紙打印并由國內(nèi)邀請單位副總經(jīng)理以上領導簽字并加蓋
單位公章。
、疲鈬蜕瘫救说臅嫔暾垥。詳細說明來華目的、延期理由,并由
外國客商本人簽名。
、牵鈬蜕痰挠行胀ㄗo照的復印件和本次入境驗訖章頁的復印件。
、龋畤鴥(nèi)的《住宿證明》。需繳驗原件并提供復印件。
、桑渌嚓P的證明材料(詳見特別說明)。
五、我國駐外大使館(領事館、簽證處)有權視情拒發(fā)或改發(fā)簽證。最終的簽證以我國駐外大使館(領事館、簽證處)簽發(fā)的簽證為準。有關簽證的其他詳細事項請登錄我國駐外大使館的相關網(wǎng)站查詢。
六、凡提供材料不全的單位一律不予辦理《邀請函》;《邀請函》簽署人認為證明材料存有疑問的一律不予簽發(fā)。
七、辦理地址:無錫市健康路4號國貿(mào)中心一樓服務中心大廳
咨詢電話:8101-1098 ; 傳 真:8101-1103
電子郵箱:yqh_wuxi@126.com。
八、辦理時間:正常工作日:上午:9:00-11:15 下午:1:00-5:00
特此通知。
無錫市對外貿(mào)易經(jīng)濟合作局
二00八年十月六日
一、附件一:辦理外國人來華《邀請函》申請表
二、特別說明:其他相關的證明材料主要是指以下材料:
1、雙方貿(mào)易往來資料證明(雙方簽訂的'貿(mào)易合作協(xié)議、購銷合同等)。
2、被邀請單位資信情況:1、外方企業(yè)在所在國的營業(yè)執(zhí)照、注冊證明;2、外方企業(yè)所在國的開戶銀行出具的當年度的銀行資信證明。
3、國內(nèi)邀請單位出具的擔保責任書。具體內(nèi)容應包括:
(1)、中國公司名稱、地址、聯(lián)系電話,簡要的雙方業(yè)務交往情況。
(2)、被邀請人所在公司名稱、地址、聯(lián)系電話、傳真號碼。
(3)、被邀請人姓名、出生日期、護照號碼、護照有效期。
(4)、被邀請人來華的具體目的、停留時間及具體的在華行程安排。
(5)、國內(nèi)邀請單位的擔保責任承諾。(樣本:我公司鄭重承諾:該客商在華期間將遵守
中國的法律法規(guī),不發(fā)生非法滯留。如有違反,我公司將承擔由此引起的一切責任。)
(6)、該擔保責任書必須用正式單位信箋紙打印并由國內(nèi)邀請單位副總經(jīng)理以上領導簽
字并加蓋單位公章。
4、被邀請人所在公司的營業(yè)執(zhí)照原件的電子掃描件和被邀請人有效護照原件的電子掃描件。以U盤或電子郵件形式提供,用于核查。
邀請外國人來華邀請函4
中國駐國大使館/領事館簽證處的先生/女士:
您們好!
本人姓名___,家住__省__市__家屬區(qū)__樓__號,住宅電話是(86)____—____。今特寫此信邀請我的.__(邀請人與被邀請人關系)___(被邀請人姓名)于_年_月_日至_年_月_日到我家探親。我的身份證號碼是__________。
我將負擔其在此期間的一切開銷。___(被邀請人姓名)的生日是_年_月_日;在__國的住址是:______,___。
請負責官員予以批準,特此致謝,(邀請人簽名)。
___
20__年__月__日
邀請外國人來華邀請函5
邀請人信息:
姓名:xx
性別:xx
出生日期:xx
國籍:xx
身份證號碼:xx
護照號碼:xx
住址:xx
聯(lián)系電話:xx
郵箱:xx
被邀請人信息:xx
姓名:性別:出生日期:國籍:護照號碼:與邀請人關系:住址:聯(lián)系電話:郵箱:赴華目的:停留地點:抵達日期:年月日離開日期年月日停留時間天是否一年內(nèi)多次往返:
費用來源:(請在□中打勾“√”)
□被邀請人
□邀請人
□其它(請具體說明):我謹邀請上述被邀請人來中國訪問,保證本邀請函所填本人,被邀請人及其來華訪問的'相關信息完全屬實,并愿意承擔由此引起的一切法律責任。本人已知悉:任何不屬實信息將導致被邀請人被拒決簽證或被拒決入境。
邀請人簽名:
年月日
邀請外國人來華邀請函6
中國駐xxx國大使館/領事館簽證處的先生/女士:
您好!
本人xxxxx出具此邀請函,正式邀請我的`xxxx人(這里寫關系人和姓名,如未婚夫xxx/男朋友xxx/朋友xxx等)來中國xxx省xxx市xxxxxx(這里寫為何事來華,如探望我和我家人、旅游、籌備結婚事宜等)。被邀請人在華的住宿地點將安排在邀請人家中/xxx酒店,逗留期間所產(chǎn)生的費用由他/她自行承擔/由邀請人承擔。
被邀請人姓名:xxxxx;性別:xxxxx;年齡:xxxxxx;家庭xxxxxxx;聯(lián)系電話:xxxxxx
邀請人姓名:xxxxx;性別:xxxxx;年齡:xxxxxx;家庭xxxxxxx;聯(lián)系電話:xxxxxx(可分行列明)
此致,
敬禮!
邀請人:xxx
日期:xx月xx日
邀請外國人來華邀請函7
邀請人:________
身份證號碼:____住址:____聯(lián)系電話:____郵箱地址:____被邀請人:
被邀請人護照號碼為:____與邀請人關系:____美國住址:____聯(lián)系電話:____邀請人邀請被邀請人于____年____月____日到____年____月____日來____省____市旅游,所有費用由邀請人支付,將居住在邀請人家(地址:____)。
邀請人簽名:____
____年____月____日
邀請外國人來華邀請函8
一、特別提醒
經(jīng)外交部授權,常州市人民政府外事辦公室負責辦理本市各相關
單位邀請外國人來華事務,審發(fā)《被授權單位邀請函》。
審發(fā)《被授權單位邀請函》不屬行政審批事項,工作人員有權根
據(jù)實際情況要求邀請單位提供規(guī)定材料之外的其他材料。
邀請單位提供的材料必須真實有效,不得提供虛假信息。
二、申辦程序
1、邀請單位遞交申請材料;
2、市外辦工作人員審核,若有必要,通知邀請單位補充材料;
3、市外辦領導審核、簽發(fā);
4、邀請單位經(jīng)辦人憑回執(zhí)在規(guī)定時間內(nèi)取回《邀請函》。
三、申辦材料
A、外資企業(yè)邀請投資人來華
1、《邀請外國人入境審批表》;
2、《邀請外國人來華情況說明》;
3、《來華行程表》
4、被邀請外國人有效護照復印件(曾獲簽或曾來華的,須提供簽證和出入境記錄復印件,首次來華的,請?zhí)峁┍谎埲怂趩挝慌汕沧C明);
5、邀請單位《外商投資企業(yè)批準證書》、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》(副本)原件和復印件;
6、邀請單位《承諾書》;
7、經(jīng)辦人身份證原件和復印件。
B、外資企業(yè)邀請母公司、兄弟公司人員來華
1、《邀請外國人入境審批表》;
2、《邀請外國人來華情況說明》;
3、《來華行程表》
4、被邀請外國人有效護照復印件(曾獲簽或曾來華的,須提供簽證和出入境記錄復印件,首次來華的,請?zhí)峁┍谎埲怂趩挝慌汕沧C明);
5、邀請單位《外商投資企業(yè)批準證書》、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》(副本)原件和復印件;
6、邀請單位《承諾書》;
7、經(jīng)辦人身份證原件和復印件。
C、申請工作簽證(Z簽證)邀請函
1、《邀請外國人入境審批表》;
2、《邀請外國人來華情況說明》;
3、被邀請外國人有效護照復印件(曾獲簽或曾來華的,須提供簽證和出入境記錄復印件);
4、《外國人就業(yè)許可證書》或《外國專家來華工作許可證》原件和復印件;
5、邀請單位《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》(副本)原件和復印件;
6、邀請單位《承諾書》;
7、經(jīng)辦人身份證原件和復印件。
D、邀請其他商務人員入境
1、《邀請外國人入境審批表》;
2、《邀請外國人來華情況說明》;
3、《來華行程表》;
4、被邀請外國人有效護照復印件(曾獲簽或曾來華的,須提供簽證和出入境記錄復印件,首次來華的,請?zhí)峁┍谎埲怂趩挝慌汕沧C明);
5、雙方有貿(mào)易往來的,請?zhí)峁┠軌蜃C明雙方實質(zhì)性商業(yè)往來的書面材料(如合同、協(xié)議、中國海關報關單(貨物交易)和發(fā)貨提單、中國國內(nèi)銀行信用證、銀行收付款水單等復印件,無貿(mào)易往來的,請?zhí)峁┍谎埲怂趩挝慌汕沧C明);
6、部分國家公民來華,需提供被邀請人所在公司營業(yè)執(zhí)照復印件;
7、邀請單位《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》(副本)原件和復印件;
8、邀請單位《承諾書》;
9、經(jīng)辦人身份證原件和復印件。
四、材料要求
1、《邀請外國人入境審批表》
除邀請單位負責人簽名一欄外,一律用電腦打印,手寫無效。
。1)邀請單位公章清晰,加蓋于表格右上方;
。2)被邀請人信息必須清楚、準確;
。3)擬入境日期:必須具體到XX月XX日,它是外國人申請簽證的最后期限。被邀請人必須于此日期前申請簽證,過期則《邀請函》失效。請充分考慮《邀請函》辦理時間、寄達時間及假期等因素,在擬入境時間之前15至30天之間(尼日利亞需提前3個月),申請辦理《邀請函》;
。4)申請簽證有效期:指外國人獲得簽證當日起,允許入境的最長期限,通常有1個月、3個月、半年、一年等,逾期則簽證失效;申請工作簽證(Z簽證)時一律為3個月;
(5)擬入境次數(shù):被邀請人在簽證有效期內(nèi)允許入境的次數(shù),通常有1次、2次和多次;申請工作簽證(Z簽證)時,一律為1次。
。6)最長停留天數(shù):外國人入境后,允許在中國境內(nèi)停留的最長時間,通常有7天、15天、30天、60天和90天等,逾期則構成非法滯留。申請工作簽證(Z簽證)時,一律為000天。
申請一次或兩次商務簽證,可由邀請單位直接出具《邀請函》;一年多次來華商務邀請以及部分國家單次來華商務邀請,均須申辦《被授權單位邀請函》,其中部分國家只能核發(fā)有效期1個月1次停留7至15天的'《邀請函》。
。7)訪問地點:是指被邀請人主要前往的城市。若訪問地點不是常州,請在《邀請外國人來華情況說明》中說明原因。
。8)簽證地點:是指被邀請人在哪個國家向中國使領館申請簽證,一般為其國籍所在國(本國)。若不在本國申請簽證,須提供在申請簽證國的居住證明或工作簽證復印件。
。9)邀請單位負責人簽名:必須由邀請單位法定代表人或其授權的公司副總經(jīng)理以上人員親筆簽名。若發(fā)現(xiàn)其他人員偽造簽名,將停止該單位申請辦理《邀請函》資格。
2、《邀請外國人來華情況說明》
簡要說明被邀請人是哪個國家的,在哪個公司擔任什么職務,對方公司主營業(yè)務是什么,和本公司是什么關系(是母公司、兄弟公司還是貿(mào)易合作關系)。詳細說明被邀請人此次來華的主要目的(購買什么產(chǎn)品,洽談什么合作,考察什么項目等),本公司邀請外國人來華的理由和其他需要說明的情況。
訪問地點不是本市的,請詳細說明原因;
擬入境次數(shù)為兩次或多次的,請說明理由;
被邀請人數(shù)在兩人(含)以上的,請說明理由;
邀請外國人來華邀請函9
杭州市外事辦公室:
先生(女士)(全名,護照號,出生xx年xx月xx日),系接受我單位邀請,于xx年xx月來杭州進行。為此,我單位特作申明如下:
本單位擔保其在華期間遵守中華人民共和國的法律法規(guī),并如期出境。在華期間如有違法活動或非法滯留,我單位愿意承擔一切相關經(jīng)濟及法律責任。
擔保單位公章
法人代表:xx日期:xx
聯(lián)系人及電話:xx
MR.xx在華詳細日程安排表
邀請外國人來華邀請函10
尊敬的領事館簽證處官員,
你們好!
本單位, 地址:__________。今特寫此信邀請本單位戰(zhàn)略合作伙伴,(被邀請人姓名)將于x年xx月xx日至x年xx月xx日到到_______進行商務洽談。
請負責官員予以批準,特此致謝,
x年xx月xx日
邀請外國人來華邀請函11
____________:
我公司是一間_________的.企業(yè),公司有員工___人、占地______、年營業(yè)額______,主要的經(jīng)營范圍和介紹公司所在行業(yè)的地位,生產(chǎn)或銷售什么產(chǎn)品等。因____________,邀請貴公司_________等___人20______年___月___日來本公司____________。申請____________簽證,___個月有效___次入境,停留___天,簽證地點在_________。被邀請人此次來華相關費用由_________公司負責。敬請接納為盼!
順頌
商祺!
邀請人:_________
20______年______月___日
邀請外國人來華邀請函12
尊敬的xxx領事館簽證處官員:
您們好!
本人姓名xxx,家住省市家屬區(qū)樓號,住宅電話是(86)xxxx。今特寫此信邀請我的(邀請人與被邀請人關系)xxxx(被邀請人姓名)xxx于x年xx月xx日至x年xx月xx日到我家探親。我的身份證號碼是xxxxx。
我將負擔其在此期間的一切開銷。xxxxx(被邀請人姓名)的`生日是xx年xx月xx日;在國的住址是:xxxx,xxx。
請負責官員予以批準,特此致謝。
邀請人:xxx
日期:xxxx年xx月xx日
邀請外國人來華邀請函13
國駐xxx國大使館/領事館簽證處的先生/女士:
您好!
本人xxxxx出具此邀請函,正式邀請XXX來中國xxx省xxx市工作一年。XXX在華的住宿地點將安排在xxxxxxxxxx,工作一年期間食宿由單位承擔。
被邀請人姓名:xxxxx;性別:xxxxx;年齡:xxxxxx;家庭地址:xxxxxxx;聯(lián)系電話:xxxxxx
邀請人姓名:xxxxx;性別:xxxxx;年齡:xxxxxx;家庭地址:xxxxxxx;聯(lián)系電話:xxxxxx (可分行列明)
此致
敬禮!
邀請人:
日期:
邀請外國人來華邀請函14
(被邀請的公司名稱或外國人姓名):
我公司是一間(什么性質(zhì))的企業(yè),公司有員工____人、占地________、年營業(yè)額________,主要的經(jīng)營范圍和介紹公司所在行業(yè)的'地位,生產(chǎn)或銷售什么產(chǎn)品等。因(何目的),邀請貴公司(職務)(被邀請人姓名)等____人(具體____年____月____日)來本公司(做什么,寫明詳細理由或具體商業(yè)往來項目)。申請(商務/工作,選其中一個)簽證,____個月有效____次入境,停留____天,簽證地點在(國家及城市)。被邀請人此次來華相關費用(包括往返機票、住宿、醫(yī)療保險和人壽保險等)由(________公司)負責。敬請接納為盼!
順頌商祺!
_________公司
20______年______月______日
邀請外國人來華邀請函15
(被邀請的公司名稱或外國人姓名):
我公司是一間(什么性質(zhì))的'企業(yè),公司有員工×人、占地××、年營業(yè)額××,主要的經(jīng)營范圍和介紹公司所在行業(yè)的地位,生產(chǎn)或銷售什么產(chǎn)品等。因(何目的),邀請貴公司(職務)(被邀請人姓名)等×人(見附件1)(具體年月日)來本公司(做什么,寫明詳細理由或具體商業(yè)往來項目)(見附件2)。申請(商務/工作,選其中一個)簽證,×個月有效×次入境,停留×天,簽證地點在(國家及城市)。被邀請人此次來華相關費用(包括往返機票、住宿、醫(yī)療保險和人壽保險等)由(××公司)負責。敬請接納為盼!
順頌。
商祺!
xx
20xx年xx月xx日
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