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2016猴年標(biāo)準(zhǔn)年會邀請函
公司年會邀請函的基本內(nèi)容與年會通知一致，包括年會的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。
1.標(biāo)題。由年會名稱和“邀請函(書)”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣。
2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：
(1)發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。 (2)邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文。正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦年會的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略
4.落款。因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時間。寫明具體的年、月、日。
范文1：
年會背景:
1、繼2015年9月1日“史上最嚴(yán)廣告法”正式實施之后，食品行業(yè)在10月1號迎來號稱“史上最嚴(yán)”的食品安全法。其中涉及保健食品的規(guī)定就有十三條之多，而管理范圍更是涵蓋了保健食品的原料、生產(chǎn)和銷售這三個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。面對如此嚴(yán)格的食品安全法，保健食品行業(yè)該何去何從呢?如何得到更好的發(fā)展，在“2016年大健康產(chǎn)業(yè)研討會暨萬松堂2016·祈福迎春年會”上國家食藥局、省市食藥局領(lǐng)導(dǎo)將為您揭曉答案。
2、羊歌盛世方報捷，猴舞新春又呈祥。萬松堂健康集團(tuán)在廣大客戶和社會各界的支持下，已經(jīng)成功走過18年。始終引領(lǐng)行業(yè)潮流，把握時代脈搏，憑借“嚴(yán)厲務(wù)實，雷厲風(fēng)行”的萬松堂健康集團(tuán)精神，創(chuàng)下了中國最大最專業(yè)保健茶、袋泡茶生產(chǎn)營銷企業(yè)，譜寫了令人矚目的華彩樂章，堪稱中國保健茶行業(yè)的中流砥柱。
正值此辭舊迎新之際，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)與各位客戶朋友們同我公司之間的友誼情懷，萬松堂健康集團(tuán)力邀省保健協(xié)會共同舉辦“2016年大健康產(chǎn)業(yè)研討會暨萬松堂2016·祈福迎春年會”活動，以此來感謝各位客戶對我公司多年的合作與支持。
年會亮點:
1、保健食品行業(yè)最具影響力和前瞻性的年度盛會
2、重量級嘉賓震撼出席
3、高端演講、重磅對話，以專業(yè)的視角、權(quán)威的解讀，同您共話保健食品行業(yè)的熱點，把握趨勢脈絡(luò)、共為健康行業(yè)加油。
4、300余位保健食品行業(yè)精英云集
5、共敘友誼，同探市場，共享 2016 年醫(yī)藥保健新商機(jī)!屆時國家食藥局、省市食藥局領(lǐng)導(dǎo)就中國保健茶現(xiàn)狀分析與發(fā)展預(yù)測;同時，“基于客戶分類基礎(chǔ)上的銷售管理”、“從價值投資看傳統(tǒng)保健品企業(yè)的發(fā)展”、“互聯(lián)網(wǎng)+形式的保健茶營銷策略”等課題將使與會者在今后的業(yè)務(wù)中受益;特邀專家給您帶來的“禪人生商道”課程，讓您在百忙中放下雜念，回歸自我。更有萬松堂健康集團(tuán)健字號新產(chǎn)品“萬松堂牌力悟茶”、“萬松堂牌降脂茶”為您的事業(yè)繪制人生新篇章;建平臺，交朋友，新形象，共未來。祈福迎春話說健康，締造精彩閃耀未來。萬松堂集團(tuán)全體同仁會用真誠的態(tài)度、專業(yè)的知識和熱忱的服務(wù)讓您不虛此行!
年會議程：
2016/01/xx下午—01/05早上9:00
廣州亞洲國際大酒店簽到
2016/01/05 9:30
2016年大健康產(chǎn)業(yè)研討會暨萬松堂2016·祈福迎春年會正式開始
2016/01/05 9:30—12:00 “禪商道人生”講座
2016/01/05 12:00—14:00 中餐午休
2016/01/05 14:00—14:30 保健協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)致開幕辭
2016/01/05 14:30—15:10 國家食藥局、省市食藥局領(lǐng)導(dǎo)--中國保健茶現(xiàn)狀分析與發(fā)展預(yù)測
2016/01/05 15:10-15:40 營銷專家----基于客戶分類基礎(chǔ)上的銷售管理
2016/01/05 15:40-16:20 資本運營家----從價值投資看傳統(tǒng)保健品企業(yè)的發(fā)展
2016/01/05 16:20-17:00 知名專家----互聯(lián)網(wǎng)+形式的保健茶營銷策略
2016/01/05 17:00-17:30 萬松堂藍(lán)帽子----兩個健字號“力悟茶”和“降脂茶”市場啟動儀式
2016/01/05 17:30-18:00 各媒體采訪
2016/01/05 18:30-20:00 答謝晚宴
2016/01/05 18:30-18:35 萬松堂董事長、客戶代表發(fā)言
2016/01/05 19:30-21:00 迎春晚會(歌舞表演，游戲互動、抽獎等環(huán)節(jié))
2016/01/06 早餐后愉快返程
范文2：
XX公司：
我公司決定于XXXX年XX月XX日在公司活動中心舉辦2016年公司年會，該年會由我公司策劃主辦，主要包括開放式座談和品嘗美食等活動內(nèi)容。為了加強(qiáng)我們公司的經(jīng)驗交流，互相促進(jìn)我們公司的發(fā)展，現(xiàn)在誠摯地邀請貴公司來參加我公司的年會。如蒙同意，請將貴公司同意參加年會的人員名字發(fā)送到我公司后勤部。特此函達(dá)。
XXX公司
XXXX年XX月XX日
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