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活動(dòng)邀請(qǐng)函怎么寫(xiě)
一、活動(dòng)邀請(qǐng)函的含義
活動(dòng)邀請(qǐng)函又稱活動(dòng)邀請(qǐng)信、活動(dòng)邀請(qǐng)書(shū)，是活動(dòng)主辦方(單位、團(tuán)體或個(gè)人)邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書(shū)面函件。凡精心安排、精心組織的大型活動(dòng)與儀式，如宴會(huì)、舞會(huì)、紀(jì)念會(huì)、慶祝會(huì)、發(fā)布會(huì)、單位的開(kāi)業(yè)儀式等等，只有采用活動(dòng)邀請(qǐng)函邀請(qǐng)佳賓，才會(huì)被人視之為與其檔次相稱。
活動(dòng)邀請(qǐng)函有自己的基本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫(xiě)法上的一些要求。
二、活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括活動(dòng)的背景、目的和名稱;
主辦單位和組織機(jī)構(gòu);
活動(dòng)的內(nèi)容和形式;
參加對(duì)象;
活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。
三、活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)
活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：
禮貌性強(qiáng)。
邀請(qǐng)事務(wù)使用邀請(qǐng)函表示禮貌。禮貌性是活動(dòng)邀請(qǐng)函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語(yǔ)的使用上，強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。
感情誠(chéng)摯。
活動(dòng)邀請(qǐng)函是為社交服務(wù)的專門(mén)文書(shū)，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時(shí)機(jī)、場(chǎng)合，向禮儀對(duì)象表達(dá)專門(mén)誠(chéng)摯的感情。
語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。
活動(dòng)邀請(qǐng)函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫(xiě)作文種，要注意語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔明了，看懂就行，文字不要太多太深?yuàn)W。
適用面廣。
活動(dòng)邀請(qǐng)函使用于國(guó)際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，而且適用于單位、企業(yè)、個(gè)人，范圍非常廣泛。
四、活動(dòng)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
在應(yīng)用寫(xiě)作中活動(dòng)邀請(qǐng)函是非常重要的，尤其是社會(huì)交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會(huì)，寫(xiě)好它可以說(shuō)至關(guān)重要。對(duì)活動(dòng)邀請(qǐng)函的寫(xiě)法要注意格式和形式兩個(gè)方面。
一般格式如下：
1、標(biāo)題。
一般只寫(xiě)文種“邀請(qǐng)函”即可,字號(hào)比通常標(biāo)題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由”,如“關(guān)于參加研討會(huì)的邀請(qǐng)函”。有時(shí)還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ),如“溝通無(wú)限中部六省城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函”。
2、稱謂。
是對(duì)邀請(qǐng)對(duì)象的稱呼。要頂格寫(xiě)受邀單位名稱或個(gè)人姓名,后加冒號(hào)。要寫(xiě)明對(duì)方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語(yǔ)。
3、正文。
是活動(dòng)邀請(qǐng)函的主體。頭可向被邀請(qǐng)人簡(jiǎn)單問(wèn)候,位置在稱謂下一行,空兩格。接著寫(xiě)明舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求,寫(xiě)明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn),邀請(qǐng)對(duì)象以及邀請(qǐng)對(duì)象所做的工作等,并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請(qǐng)函一并送給邀請(qǐng)對(duì)象。有較為詳細(xì)出席說(shuō)明的,通常要另紙說(shuō)明,避免邀請(qǐng)函寫(xiě)得過(guò)長(zhǎng)。
4、敬語(yǔ)。
末尾一般要寫(xiě)常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“敬請(qǐng)參加”、“請(qǐng)屆時(shí)出席”之類的敬語(yǔ)。有些活動(dòng)邀請(qǐng)函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問(wèn)候”等敬語(yǔ)。
5、落款。
署上邀請(qǐng)單位名稱或發(fā)函者個(gè)人名稱,署上發(fā)函日期。邀請(qǐng)單位還應(yīng)加蓋公章,以示莊重。
五、寫(xiě)活動(dòng)邀請(qǐng)函要注意的事項(xiàng)
1.“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請(qǐng)出席×X活動(dòng)的函”。
2.被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫(xiě)全，不應(yīng)寫(xiě)綽號(hào)或別名。在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫(xiě)上“暨”或“和”，不用頓號(hào)或逗號(hào)。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.嚴(yán)格遵守寫(xiě)作格式，稱謂、邀請(qǐng)事由、具體內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。
4.邀請(qǐng)事項(xiàng)務(wù)必周詳，使邀請(qǐng)對(duì)象可以有準(zhǔn)備而來(lái)，也會(huì)使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。
5.邀請(qǐng)函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時(shí)問(wèn)對(duì)各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
總之，活動(dòng)邀請(qǐng)函屬于社會(huì)生活使用文書(shū)，具有社會(huì)公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫(xiě)得簡(jiǎn)明得體，準(zhǔn)確文雅。
【范例】
尊敬的閣下：xx年1月8日湖南大廈邀請(qǐng)函
201x年，中國(guó)房地產(chǎn)業(yè)經(jīng)歷了歷史上最嚴(yán)厲和持續(xù)時(shí)間最長(zhǎng)的調(diào)控，從年初“國(guó)八條”的出臺(tái)到貨幣政策持續(xù)收緊，從保障房建設(shè)的全面鋪開(kāi)到限購(gòu)范圍的逐步擴(kuò)大，無(wú)一不促使中國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)走向理性和成熟。此輪調(diào)控促使房地產(chǎn)企業(yè)兩極分化進(jìn)一步加劇，房地產(chǎn)企業(yè)間的并購(gòu)或聯(lián)合如火如荼，房地產(chǎn)行業(yè)的金融屬性愈發(fā)凸顯…….在當(dāng)前情況下，中國(guó)的房地產(chǎn)企業(yè)都在面臨著歷史的抉擇，是隨波逐流就此沉淪還是借機(jī)轉(zhuǎn)型涅槃重生?是孤軍奮戰(zhàn)自生自滅還是精誠(chéng)攜手共度難關(guān)?
201x年，將是中國(guó)房地產(chǎn)至關(guān)重要的一年，這一年，政策環(huán)境將有怎樣的調(diào)整?房地產(chǎn)企業(yè)又將面臨怎樣機(jī)遇和挑戰(zhàn)?房地產(chǎn)企業(yè)間如何處理好合作與競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)系?這一系列問(wèn)題都在等待時(shí)間為我們一一解開(kāi)，我們必須料事于先、決斷于前，才能立于不敗之地。
我們堅(jiān)信：未來(lái)的房地產(chǎn)行業(yè)仍將有新一輪的黃金十年，房地產(chǎn)企業(yè)必須尋找方向才能共創(chuàng)美好未來(lái)!
誠(chéng)摯邀請(qǐng)您撥冗出席本次中國(guó)地產(chǎn)圈最頂級(jí)大佬聚會(huì)，與任志強(qiáng)、劉曉光、馮侖、張民耕、張貴林、易小迪、柴志坤等地產(chǎn)領(lǐng)袖及300位地產(chǎn)、金融企業(yè)家共享房產(chǎn)業(yè)最頂級(jí)的思想交流，從最高端的視角探尋201x年房地產(chǎn)走勢(shì)，用最先進(jìn)的理念推動(dòng)中國(guó)地產(chǎn)開(kāi)發(fā)模式的轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新，促進(jìn)行業(yè)自律正氣、和諧發(fā)展與長(zhǎng)久繁榮!
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